Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Ministerio de la Presidencia Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Está Vd. en

Documento BOE-A-1994-17684

Resolucin de 18 de julio de 1994, de la Agencia de Proteccin de Datos, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carcter personal existentes en la Agencia.

TEXTO

La disposicin adicional segunda, nmero 2, de la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre, de regulacin del tratamiento automatizado de los datos de carcter personal (LORTAD), establece que dentro del ao siguiente a la entrada en vigor de dicha Ley Orgnica, las Administraciones Pblicas responsables de ficheros automatizados ya existentes debern adoptar una disposicin de regulacin del fichero, o adaptar la que existiera.

Por otra parte, el Real Decreto-ley 20/1993, de 22 de diciembre, prorrog por seis meses el plazo de un ao al que se ha hecho referencia.

En el ejercicio de las atribuciones que me confiere el artculo 12.2 de la Ley Orgnica 5/1992, y a fin de dar cumplimiento al mandato legal de adecuacin de los ficheros automatizados gestionados por la Agencia de Proteccin de Datos, y asegurar a los administrados el ejercicio de sus legtimos derechos, dispongo:

Primero.-De conformidad con lo previsto en la disposicin adicional segunda, nmero 2, de la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre, y a los efectos previstos en la misma, se relacionan y describen en el anexo de esta Resolucin los ficheros automatizados a cargo de la Agencia de Proteccin de Datos en los que se contienen y procesan datos de carcter personal.

Segundo.-Los ficheros automatizados que se relacionan en el anexo continuarn rigindose por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Tercero.-Los titulares de los rganos responsables de cada fichero automatizado, adoptarn, las medidas de gestin y organizacin que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, as como las conducentes a hacer efectivas las garantas, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre, y en sus normas de desarrollo.

Cuarto.-La presente Resolucin entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el <Boletn Oficial del Estado>.

Madrid, 26 de julio de 1994.-El Director de la Agencia de Proteccin de Datos, Juan Jos Martn-Casallo Lpez.

ANEXO

Fichero: Registro General de Proteccin de Datos

El Registro General de Proteccin de Datos no contiene datos de carcter personal a excepcin de los datos identificativos del titular del fichero cuando ste sea una persona fsica y del declarante de la notificacin de inscripcin del fichero en el Registro General de Proteccin de Datos;

a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es contener los datos necesarios para velar por la publicidad de la existencia de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal con el fin de hacer posible el ejercicio de los derechos de informacin, acceso, rectificacin y cancelacin de los datos.

Los usos que se darn del fichero son los derivados de la tramitacin de los expedientes de inscripcin, modificacin y cancelacin de los ficheros automatizados con datos de carcter personal, expedientes de transferencias internacionales de datos, inscripcin de cdigos tipo, expedicin de certificados, publicacin de la relacin de ficheros y elaboracin de la Memoria anual de la Agencia.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Titular de un fichero automatizado cuando se trate de una persona fsica.

Declarante de la notificacin de inscripcin de fichero en el Registro General de Proteccin de Datos.

c) Procedimiento de recogida de los datos de carcter personal: Declaracin o formularios en soporte magntico o papel.

d) Estructura bsica del fichero automatizado y descripcin de los tipos de datos de carcter personal incluidos en el mismo: Unicamente contiene datos personales relativos al responsable del fichero (cuando sta sea una persona fsica) y al declarante de la notificacin de inscripcin de un fichero en el Registro General de Proteccin de Datos y contiene los siguientes tipos de datos:

Nmero de identificacin fiscal.

Nombre y apellidos.

Direccin profesional.

Puesto desempeado en la empresa.

e) Cesiones de datos que se prevn: No se prevn cesiones de los datos de carcter personal que contiene este fichero.

f) Organo de la Administracin responsable del fichero: Agencia de Proteccin de Datos.

g) Servicios o unidades ante los que pudiese ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin: Agencia de Proteccin de Datos, paseo de la Castellana, nmero 41, 28046 Madrid, telfono 308 48 31.

Fichero: Gestin de Recursos Humanos de la Agencia de Proteccin de Datos

a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es contener los datos necesarios para la gestin del personal adscrito a la Agencia de Proteccin de Datos.

Los usos que se darn al fichero son los derivados para la gestin de recursos humanos, estadsticas, obtencin de impresos, ...

b) Personas o colectivos para los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal funcionario y laboral destinado en la Agencia de Proteccin de Datos.

c) Procedimiento de recogida de los datos de carcter personal: Transferencia por medios informticos de los datos relativos al personal de la unidad, procedente del Registro Central de Personal del Ministerio para las Administraciones Pblicas y formularios cumplimentados por el personal funcionario o laboral.

d) Estructura bsica del fichero automatizado y descripcin de los tipos de datos de carcter personal incluidos en el mismo: Aplicacin horizontal suministrada por el Ministerio para las Administraciones Pblicas, con los siguientes tipos de datos:

Datos de carcter identificativo y direccin de domicilio.

Datos de caractersticas personales: Sexo, datos de estado civil, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares.

Datos de circunstancias sociales: Licencias y permisos.

Datos acadmicos y profesionales: Titulaciones.

Datos de detalles de empleo y carrera administrativa.

Datos econmicos de nmina.

e) Cesiones de datos que se prevn: Las cesiones previstas son:

Al Registro Central de Personal en cumplimiento de lo establecido en el Real Decreto 1450/1986, de 6 de junio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Central de Personal.

f) Organo de la Administracin responsable del fichero: Agencia de Proteccin de Datos.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin: Agencia de Proteccin de Datos, paseo de la Castellana, nmero 41, 28046 Madrid, telfono 308 48 31.

Fichero: Nmina estndar de la Agencia de Proteccin de Datos

a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: La finalidad del fichero es contener los datos necesarios para la emisin peridica de la nmina del personal adscrito a la Agencia de Proteccin de Datos.

Los usos que se darn al fichero son los derivados para la emisin de la nmina del personal contenido en l, as como los destinados a la obtencin de todos los productos derivados de la misma, tales como informacin peridica para los afectados; informes y ficheros destinados a la Agencia Estatal de Administracin Tributaria, Tesorera General de la Seguridad Social y bancos pagadores; seguimiento contable del captulo 1 presupuestario y obtencin de estudios estadsticos o monogrficos destinados a la gestin econmica del personal.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal funcionario y laboral destinado en la Agencia de Proteccin de Datos.

c) Procedimiento de recogida de los datos de carcter personal: Transferencia por medios informticos de los datos relativos al personal de la Unidad, procedente del Registro Central de Personal del Ministerio para las Administraciones Pblicas y formularios cumplimentados por el personal funcionario o laboral.

d) Estructura bsica del fichero automatizado y descripcin de los tipos de datos de carcter personal incluidos en el mismo: Aplicacin horizontal suministrada por el Ministerio para las Administraciones Pblicas con los siguientes tipos de datos:

Datos de carcter identificativo.

Datos de caractersticas personales: Sexo, datos de estado civil y datos familiares.

Datos de detalles de empleo y carrera administrativa.

Datos econmicos de nmina.

Datos de cuenta bancaria de percepcin de haberes.

e) Cesiones de datos que se prevn: Las cesiones previstas son:

A la Agencia Estatal de Administracin Tributaria, en virtud del Real Decreto 1841/1991, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas y se modifican otras normas tributarias.

A la Tesorera General de la Seguridad Social, en virtud del Real Decreto 1517/1991, de 11 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento de Recaudacin de los recursos del sistema de la Seguridad Social.

A MUFACE, en vitud de la Ley 29/1975, de 27 de junio, de funcionarios pblicos, Rgimen especial de la Seguridad Social de los funcionarios civiles del Estado.

A la Mutualidad General Judicial, en virtud del Real Decreto-ley 16/1978, de 7 de junio, por el que se regula la Seguridad Social de los funcionarios al servicio de la Administracin de Justicia.

A Clases Pasivas, en virtud del Real Decreto 670/1987, de 30 de abril, de Clases Pasivas del Estado. Texto refundido de la ley.

A los Bancos y Cajas de Ahorro, los datos necesarios para el abono de los haberes lquidos, en virtud del Real Decreto 39/1978, de 5 de diciembre. Haberes, pensiones y salarios. Forma de pago.

A las Mutualidades de Funcionarios, a las que voluntariamente coticen algunos funcionarios, en virtud de su normativa propia.

f) Organo de la Administracin responsable del fichero: Agencia de Proteccin de Datos.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin: Agencia de Proteccin de Datos, paseo de la Castellana, 41, 28046 Madrid, telfono 308 48 31.

Análisis

  • Rango: Resolucin
  • Fecha de disposición: 18/07/1994
  • Fecha de publicación: 29/07/1994
  • Entrada en vigor: 30 de julio de 1994.
  • Fecha de derogación: 18/08/2001
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

Referencias anteriores
  • DE CONFORMIDAD con la disposicin adicional segunda de la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre (Ref. BOE-A-1992-24189).
  • CITA:
    • Real Decreto-ley 20/1993, de 22 de diciembre (Ref. BOE-A-1993-30872).
    • Reglamento aprobado por Real Decreto 1841/1991, de 30 de diciembre (Ref. BOE-A-1991-30904).
    • Reglamento aprobado por Real Decreto 1517/1991, de 11 de octubre (Ref. BOE-A-1991-25885).
    • Ley de Clases Pasivas, texto refundido aprobado por Real Decreto Legislativo 670/1987, de 30 de abril (Ref. BOE-A-1987-12636).
    • Reglamento aprobado por Real Decreto 1405/1986, de 6 de junio (Ref. BOE-A-1986-18101).
    • Real Decreto-ley 39/1978, de 5 de diciembre (Ref. BOE-A-1978-29787).
    • Real Decreto-ley 16/1978, de 7 de junio (Ref. BOE-A-1978-14530).
    • Ley 29/1975, de 27 de junio (Ref. BOE-A-1975-13887).
Materias
  • Agencia de Proteccin de Datos
  • Ficheros con datos personales

subir

Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Avda. de Manoteras, 54 - 28050 Madrid