Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Ministerio de la Presidencia Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Está Vd. en

Documento BOE-A-1994-17685

Resolucin de 27 de julio de 1994, de la Universidad Politcnica de Madrid, reguladora de los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carcter personal de la Universidad Politcnica de Madrid.

TEXTO

La disposicin adicional segunda de la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulacin del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carcter Personal (LORTAD), establece que dentro del ao siguiente a su entrada en vigor, las Administraciones Pblicas responsables de ficheros de este carcter ya existentes, debern adoptar una disposicin reguladora de los mismos cuando carezcan de regulacin o adaptar la que existiera.

Por otra parte, el Real Decreto-ley 20/1993, de 22 de diciembre, prorrog por seis meses el plazo de un ao al que se ha hecho referencia.

En su virtud, de conformidad con la disposicin adicional segunda de la LORTAD y el Real Decreto 221/1987, de 20 de febrero, dispongo:

Primero.-Los ficheros automatizados con datos de carcter personal de esta Universidad, existentes a la entrada en vigor de la LORTAD, que se regulan por esta disposicin, de conformidad con el artculo 18 de la Ley citada, son los que se relacionan en el anexo de esta Orden.

Segundo.-Los responsables de los ficheros automatizados de referencia adoptarn las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos automatizados de carcter personal existente se usan para las finali dades para las que fueron recogidos que son las que se concretan en esta Orden.

Tercero.-Los afectados de los ficheros automatizados mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificacin y cancelacin de datos, cuando proceda, ante el rgano que para cada fichero automatizado se concreta en esta Orden.

Cuarto.-Los responsables de los ficheros automatizados advertirn expresamente a los cesionarios de datos de carcter personal de su obligacin de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con el artculo 11.5 en relacin con el 4.2 de la LORTAD.

Quinto.-La presente orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el <Boletn Oficial del Estado>.

Madrid, 27 de julio de 1994.-El Rector, Rafael Portaencasa Baeza.

ANEXO I. FICHEROS AUTOMATIZADOS CON DATOS

DE CARACTER PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD

POLITECNICA DE MADRID

Nmero 1. Fichero automatizado de alumnos

1. Responsable: Universidad Politcnica de Madrid. Vicerrectorado de Alumnos.

2. Finalidad: Gestin administrativa del alumnado.

3. Uso:

Control de acceso a la Universidad.

Gestin administrativa y acadmica.

Acreditacin acadmica.

Clculo y control de ingresos de los precios pblicos.

Solicitudes de ayudas al estudio.

Expedicin de ttulos.

4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas que cursan estudios de nivel universitario.

5. Procedimiento de recogida de datos de carcter personal:

Declaraciones o formularios.

Transmisin electrnica de datos.

6. Estructura bsica del fichero automatizado y descripcin de los datos de carcter personal incluidos en el mismo: Se trata de un fichero automatizado instalado en un gran sistema.

Estructura bsica: Fichero de estructura de bases de datos relacionales.

Tipos de datos:

De carcter identificativo.

De caractersticas personales.

De circunstancias sociales.

De carcter acadmico.

De carcter econmico.

7. Cesiones de datos que se prevn: Ministerio de Educacin y Ciencia.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin, cuando proceda:

Rectorado de la Universidad Politcnica de Madrid.

Secretara de los centros docentes de la Universidad Politcnica de Madrid.

9. Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente.

10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: Real Decreto 2536/1985, de 27 de diciembre (<Boletn Oficial del Estado> de 22 de enero de 1986), por el que se aprobaron los Estatutos de la Universidad Politcnica de Madrid y Resolucin de 27 de julio de 1994 reguladora de los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carcter personal de la Universidad Politcnica de Madrid.

II. FICHEROS AUTOMATIZADOS CON DATOS

DE CARACTER PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD

POLITECNICA DE MADRID

Nmero 2. Fichero automatizado de personal

1. Responsable: Universidad Politcnica de Madrid. Gerencia. Vicerrectorados.

2. Finalidad: Gestin administrativa del personal docente y PAS funcionario y laboral.

3. Uso:

Gestin administrativa del personal docente e investigador.

Gestin administrativa del PAS funcionario y laboral.

Clculo de la nmina.

4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados de la Universidad Politcnica de Madrid.

5. Procedimiento de recogida de datos de carcter personal: Declaraciones o formularios.

6. Estructura bsica del fichero automatizado y descripcin de los datos de carcter personal incluidos en el mismo: Se trata de un fichero automatizado instalado en un gran sistema.

Estructura bsica: Fichero de estructura de bases de datos relacionales.

Tipos de datos:

De carcter identificativo.

De caractersticas personales.

De circunstancias sociales.

De carcter acadmico y profesional.

De detalles del empleo y carrera administrativa.

Econmicos y financieros.

7. Cesiones de datos que se prevn: Ministerio de Educacin y Ciencia, otras Universidades Pblicas y Ministerio para las Administraciones Pblicas.

8. Organo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin, cuando proceda: Rectorado de la Universidad Politcnica de Madrid.

9. Plazo para rectificar o cancelar datos: El establecido reglamentariamente.

10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: Real Decreto 2536/1985, de 27 de diciembre (<Boletn Oficial del Estado> de 22 de enero de 1986), por el que se aprobaron los Estatutos de la Universidad Politcnica.

Análisis

  • Rango: Resolucin
  • Fecha de disposición: 27/07/1994
  • Fecha de publicación: 29/07/1994
  • Entrada en vigor: 30 de julio de 1994.
Referencias anteriores
  • DE CONFORMIDAD con la disposicin adicional segunda de la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre (Ref. BOE-A-1992-24189).
  • CITA:
    • Real Decreto-ley 20/1993, de 22 de diciembre (Ref. BOE-A-1993-30872).
    • Real Decreto 221/1987, de 20 de febrero (Ref. BOE-A-1987-4605).
    • en Anexo Estatutos aprobados por Real Decreto 2536/1985, de 27 de diciembre (Ref. BOE-A-1986-1737).
Materias
  • Ficheros con datos personales
  • Universidad Politcnica de Madrid

subir

Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Avda. de Manoteras, 54 - 28050 Madrid