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Documento BOE-A-1994-17673

Resolucin de 22 de julio de 1994, de la Direccin General de la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre, por la que se regulan las bases de datos y ficheros automatizados de carcter personal existentes en dicha entidad.

TEXTO

En cumplimiento de lo establecido en la disposicin adicional segunda de la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulacin del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carcter Personal, y del Real DecretoLey 20/1993, de 2 de diciembre, por el que se prorroga por seis meses el plazo previsto de un ao en la citada disposicin adicional segunda, la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre, como sociedad estatal de las previstas en el artculo 6.1.b) del texto refundido de la Ley General Presupuestaria, con personalidad jurdica independiente del Estado, est obligada a adoptar una disposicin de regulacin de los ficheros automatizados existentes.

A tal efecto, esta Direccin General de la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre, en uso de las atribuciones que tiene conferidas en el artculo 16 del Real Decreto 165/1989, de 17 de febrero, por el que se aprueban los Estatutos de la mencionada sociedad estatal, ha tenido a bien disponer:

Artculo 1.

Las bases de datos y ficheros automatizados que contienen datos de carcter personal existentes en la Fbrica Nacional de Moneda y Timbre, en adelante FNMT, y establecimientos de ella dependientes, son los que se relacionan en el anexo de la presente Resolucin.

De conformidad con lo establecido en el artculo 18.2 de la Ley Orgnica 5/1992, las finalidades de las bases de datos y ficheros automatizados y los usos previstos para los mismos; las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos; los procedimientos de recogida de los mismos; las estructuras bsicas de las bases de datos y ficheros; las cesiones de datos previstas; los responsables de los ficheros automatizados y los rganos de la FNMT ante los que se podrn ejercer los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin sern, en concreto y para cada uno de los ficheros automatizados, los que se indican en el anexo de la presente Resolucin en relacin con los mismos.

Artculo 2.

Sin perjuicio de las cesiones de datos que en relacin con cada fichero automatizado se prevn en el anexo de la presente resolucin, los datos incluidos en los mismos podrn ser cedidos, en los mbitos del Ministerio de Economa y Hacienda y Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, as como de los organismos y entidades de ellos dependientes, para el cumplimiento de las funciones que les encomienda el ordenamiento jurdico y versen sobre competencias y materias similares.

Asimismo podrn ser cedidos al Instituto Nacional de Estadstica para el desempeo de las funciones que le atribuye el artculo 26 de la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Funcin Estadstica Pblica, a los servicios estadsticos de los departamentos ministeriales para las funciones que les atribuye el artculo 33 de la misma Ley y a los servicios estadsticos de las Comunidades Autnomas en las condiciones que fija el artculo 40, apartados 2 y 3, de la Ley de la Funcin Estadstica Pblica.

De igual forma, los datos incluidos en las bases de datos y ficheros automatizados podrn ser cedidos, con carcter general, cuando as fuere exigido por disposicin legal, o, en su caso, por Resolucin judicial o administrativa.

Artculo 3.

Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en el anexo adoptarn las medidas necesarias para asegurar que dichos ficheros se usan para las finalidades para las que fueron creados, que son las que se concretan en esta Resolucin.

Artculo 4.

Los afectados, respecto de los cuales se solicitan datos de carcter personal, sern previamente informados de modo expreso, salvo en los supuestos exceptuados en la Ley.

Artculo 5.

La presente Resolucin entrar en vigor el da siguiente de su publicacin en el <Boletn Oficial del Estado>.

Madrid, 22 de julio de 1994.-El Director general, Jaime Gaiteiro Fortes.

ANEXO

Nmero 1. Bases de datos y fichero automatizado de personal

1. Finalidad y usos previstos del fichero.

El fichero automatizado de personal tiene finalidad organizativa y de almacenamiento de datos relativos a las relaciones laborales y de servicios de la FNMT con sus trabajadores o personal contratado, conteniendo informacin sobre nminas, categoras profesionales, resoluciones judiciales o administrativas y, en general, los datos necesarios para confeccionar los referidos expedientes laborales o de servicios.

En el citado fichero se registran todos los datos necesarios para el desarrollo de las actividades laborales y de servicios, y el uso de los datos contenidos en el mismo es exclusivamente para los fines sealados y por personal debidamente autorizado.

2. Personas o colectivos origen de los datos.

Sern los trabajadores de la FNMT contratados en rgimen laboral, as como las dems personas que presten servicios en dicha entidad independientemente de que su relacin jurdica con la misma fuere mercantil o civil.

3. Procedencia y procedimiento de recogida.

Los datos recogidos en el fichero de personal se obtienen a travs de los respectivos contratos y, en su caso, a travs de las resoluciones judiciales o administrativas correspondientes.

4. Estructura bsica del fichero.

La estructura bsica del fichero automatizado de personal y la descripcin de los tipos de datos de carcter personal contenidos en el mismo es la siguiente:

1. Nombre y apellidos del trabajador o personal contratado.

2. Nmero interno de identificacin y categora profesional.

3. Nmero de afiliacin a la Seguridad Social, documento nacional de identidad y domicilio y telfono.

4. Estado civil, datos familiares, fecha y lugar de nacimiento, sexo y nacionalidad.

5. Antigedad en la FNMT, situacin militar.

6. Datos acadmicos y de formacin profesional, titulaciones.

7. Turno y horario de trabajo, historial del trabajador.

8. Historial de bajas mdicas, absentismo y reclamaciones laborales.

9. Retenciones judiciales.

10. Datos de crditos concedidos por la empresa.

11. Datos bancarios. 12. Datos econmicos de nmina.

El fichero de personal podr contener informacin relacionada con pertenencia a asociaciones o afiliacin a sindicatos del trabjador o personal contratado, as como relativos a la salud a efectos laborales y de seguridad e higiene en el trabajo, siempre que existiera acuerdo libre, expreso y por escrito del trabajador o persona afectada.

Los datos recogidos en este fichero se conservarn en la FNMT durante toda la vigencia del contrato de trabajo o relacin de servicios, y cinco aos ms una vez que se hubiere producido la extincin del contrato o baja en dicha entidad, cualquiera que fuere su causa.

5. Cesiones de datos.

Se prev la cesin de los datos del presente fichero a los bancos o entidades financieras en aquellos supuestos en los que los trabajadores o personas contratadas por la FNMT tuvieran establecido un sistema de pago o retribucin a travs de dichas instituciones.

6. Organo responsable.

La responsabilidad sobre este fichero corresponde a la Direccin General de la FNMT.

7. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer sus derechos.

Los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin sobre este fichero podrn ejercerse, en su caso, por el afectado, ante la Secretara General/Direccin de Recursos Humanos de la FNMT (calle Jorge Juan, nmero 106, 28071 Madrid).

Nmero 2. Bases de datos y fichero automatizado

de seguridad

1. Finalidad y usos previstos del fichero.

El fichero automatizado de seguridad tiene por finalidad garantizar la seguridad del edificio, la fabricacin y custodia de los efectos y labores oficiales, y de las personas que prestan sus servicios en la FNMT.

2. Personas o colectivos origen de los datos.

Sern todas las personas que acceden al interior del establecimiento de la FNMT.

3. Procedencia y procedimiento de recogida.

Los datos recogidos en el fichero de seguridad se obtienen a travs del documento nacional de identidad del afectado, o documentos identificativos similares.

4. Estructura bsica del fichero.

La estructura bsica del fichero automatizado de seguridad y la descripcin de los tipos de datos de carcter personal contenidos en el mismo es la siguiente:

1. Nombre, apellidos y lugar de nacimiento del visitante.

2. Nmero del documento nacional de identidad.

3. Departamento y nombre de la persona a visitar.

4. Fecha, hora de entrada y salida del visitante.

5. En su caso, datos del vehculo, matrcula y modelo.

Estos datos se obtienen previa informacin al afectado, indicando quin es el responsable del fichero a los efectos del posible ejercicio de los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin.

Los datos recogidos en este fichero sern cancelados a los cinco aos siguientes a la fecha de su obtencin.

5. Organo responsable.

La responsabilidad sobre este fichero corresponde a la Direccin General de la FNMT.

6. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer sus derechos.

Los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin sobre este fichero podrn ejercerse, en su caso, por el afectado, ante la Secretara General/Direccin de Recursos Humanos de la FNMT (calle Jorge Juan, nmero 106, 28071 Madrid).

Nmero 3. Bases de datos y fichero automatizado de terceros

1. Finalidad y usos previstos del fichero.

El fichero automatizado de terceros tiene finalidad organizativa y de almacenamiento de datos relativos a las relaciones comerciales de la FNMT.

2. Personas o colectivos origen de los datos.

En este fichero se recogen los datos referentes a las relaciones comerciales habituales entre la FNMT y los empresarios individuales, entidades pblicas o privadas y compaas mercantiles, as como la informacin correspondiente a las personas fsicas que adquieran, utilicen o disfruten, como destinatarios finales, productos o servicios de la FNMT.

3. Procedencia y procedimiento de recogida.

Los datos que configuran el fichero de terceros son obtenidos a travs de los contratos correspondientes, y mediante la cumplimentacin de formularios o cuestionarios facilitados al efecto.

4. Estructura bsica del fichero.

La estructura bsica del fichero automatizado de terceros, y la descripcin de los tipos de datos de carcter personal contenidos en el mismo es la siguiente:

1. Identificacin de la persona, nombre y apellidos, y, en su caso, razn social, telfono y direccin.

2. Datos bancarios.

3. Bienes y servicios suministrados o recibidos por el afectado.

4. Datos sobre la actividad o negocio.

Estos datos se obtienen previa informacin al afectado, indicando quin es el responsable del fichero a los efectos del posible ejercicio de los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin.

Los datos recogidos en este fichero sern cancelados a los cinco aos siguientes a la fecha de su obtencin.

5. Cesiones de los datos.

Se prev la cesin de los datos existentes en el presente fichero a los bancos o entidades financieras en aquellos supuestos en los que la persona o colectivos tuvieren establecido un sistema de cobro o pago a travs de dichas instituciones.

6. Organo responsable.

La responsabilidad sobre este fichero corresponde a la Direccin General de la FNMT.

7. Servicio ante el cual el afectado puede ejercer sus derechos.

Los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin sobre este fichero podrn ejercerse, en su caso, por el afectado, ante la Secretara General/Direccin de Recursos Humanos de la FNMT (calle Jorge Juan, nmero 106, 28071 Madrid).

Análisis

  • Rango: Resolucin
  • Fecha de disposición: 22/07/1994
  • Fecha de publicación: 29/07/1994
  • Entrada en vigor: 30 de julio de 1994.
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE DEROGA en cuanto se oponga , por Orden de 26 de julio de 1999 (Ref. BOE-A-1999-16883).
Referencias anteriores
Materias
  • Fbrica Nacional de Moneda y Timbre
  • Ficheros con datos personales

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