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Legislación consolidada

Orden DEF/24/2018, de 11 de enero, por la que se regula la elaboracin, acceso, custodia y utilizacin de los expedientes acadmicos del personal militar.

Publicado en: BOE núm. 18, de 20/01/2018.
Entrada en vigor: 09/02/2018
Departamento: Ministerio de Defensa
Referencia: BOE-A-2018-743
Permalink ELI: https://www.boe.es/eli/es/o/2018/01/11/def24/con

TEXTO ORIGINAL: Texto original publicado el 20/01/2018

El artculo 79.1 de la Ley 39/2007, de 19 de noviembre, de la carrera militar, establece que las vicisitudes profesionales del militar quedarn reflejadas en su historial militar individual, de uso confidencial, que constar, entre otros documentos, del expediente acadmico, en el mismo artculo 79.3, dispone que el Ministro de Defensa establecer las caractersticas de los documentos que componen el historial militar, del que forma parte el expediente acadmico, y dictar las normas para su elaboracin, custodia y utilizacin, y en el artculo 82 se concreta el contenido de dicho expediente que constar de las calificaciones acadmicas, certificaciones y acreditaciones de las titulaciones obtenidas y estudios realizados dentro de la enseanza en las Fuerzas Armadas, as como las correspondientes a otros ttulos o estudios reconocidos tanto en el mbito civil como en el de la enseanza militar de otros pases.

A su vez, el Real Decreto 339/2015, de 30 de abril, por el que se ordenan las enseanzas de perfeccionamiento y de Altos Estudios de la Defensa Nacional, regula la estructura docente que sustenta estas enseanzas, introduciendo la necesidad de potenciar el concepto de gestin del conocimiento de modo que contribuya a actualizar, enriquecer y mejorar la propia organizacin.

Por otra parte, el artculo 4.2 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, establece, que los datos de carcter personal objeto de tratamiento no podrn usarse para finalidades incompatibles con aquellas para los que hubieran sido recogidos y, en el artculo 20.1, determina que la creacin, modificacin o supresin de los ficheros de las administraciones pblicas slo podrn hacerse por medio de disposicin general publicada en el Boletn Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. El Reglamento de desarrollo de la citada ley orgnica, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, fija las medidas de seguridad que han de aplicarse a los referidos ficheros.

En la actualidad, las normas para la elaboracin, custodia y utilizacin de los expedientes acadmicos, fueron aprobadas por la Orden ministerial 209/2001, de 3 de octubre, por ello, se hace necesario publicar una nueva orden ministerial, que sustituya la anterior, que se adapte a lo preceptuado en la ley de la carrera militar en vigor y mejore las caractersticas de los modelos ya existentes, adaptando el nmero de stos a las necesidades actuales, corrigiendo las deficiencias que el sistema ha revelado a lo largo de los aos tanto desde el punto de vista del tratamiento automatizado de datos, como desde la perspectiva de los procedimientos y criterios para la anotacin de los mismos.

Durante su tramitacin, el proyecto de esta orden ministerial fue informado por las asociaciones profesionales con representacin en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas, conforme al artculo 40.2.b) de la Ley Orgnica 9/2011, de 27 de julio, de Derechos y deberes de los miembros de las Fuerzas Armadas, y se dio conocimiento del mismo al resto de las asociaciones profesionales inscritas en el Registro de Asociaciones Profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas, conforme al artculo 40.1.c) de la Ley Orgnica 9/2011, de 27 de julio. Finalmente, con arreglo a lo establecido en el artculo 49.1.c) de la citada ley orgnica, fue informado por el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas.

En su virtud, con la aprobacin previa del Ministerio de Hacienda y Funcin Pblica y de acuerdo con el Consejo de Estado, dispongo:

Artculo 1. Objeto.

El objeto de esta orden ministerial es establecer las normas para la elaboracin, custodia y utilizacin de los expedientes acadmicos del personal militar.

Artculo 2. Expediente acadmico.

En el expediente acadmico constarn las calificaciones acadmicas, certificaciones y acreditaciones de las titulaciones obtenidas y estudios realizados dentro de la enseanza en las Fuerzas Armadas por el personal militar, desde la adquisicin de la condicin militar hasta el pase a la situacin de reserva o el momento en que pierda dicha condicin. Constarn tambin en el expediente acadmico las calificaciones, certificaciones y acreditaciones correspondientes a otros ttulos o estudios realizados en el mbito civil, en Espaa o en el extranjero, as como los que se realicen en el mbito de la enseanza militar de otros pases, siempre que unos y otros sean reconocidos de acuerdo con lo dispuesto en la presente orden.

Artculo 3. Documentos que componen el expediente acadmico.

El expediente acadmico se compondr de los siguientes documentos:

a) Documento 1. Ficha de datos personales. En ella se incluirn los datos necesarios para la identificacin de la persona titular del expediente acadmico.

b) Documento 2. Ficha enseanza de formacin. En ella se incluirn los estudios realizados en los distintos centros docentes de formacin, especificando para cada uno de ellos los centros donde se han cursado.

c) Documento 3. Ficha enseanza de perfeccionamiento. Incluir los ttulos obtenidos y estudios realizados de capacitacin, especializacin y ampliacin o actualizacin de conocimientos y aptitudes, especificando para cada uno de ellos los centros donde se han cursado.

d) Documento 4. Ficha enseanza altos estudios de la defensa nacional. En ella se anotarn los ttulos obtenidos y estudios realizados considerados de altos estudios de la defensa nacional, especificando para cada uno de ellos los centros donde se han cursado.

e) Documento 5. Ficha estudios en el extranjero. Se incluirn los ttulos obtenidos y estudios realizados en el mbito de las enseanzas de perfeccionamiento y de altos estudios de la defensa nacional realizados en otros pases, especificando para cada uno de ellos los centros donde se han cursado.

f) Documento 6. Ficha de idiomas: Incluir los niveles de conocimiento en distintos idiomas acreditados por el Ministerio de Defensa, especificando para cada uno de ellos los centros donde se han cursado.

g) Documento 7. Ficha de enseanza del sistema educativo general y estudios profesionales: En ella se incluirn los estudios realizados, calificaciones obtenidas y titulaciones obtenidas fuera del mbito de la enseanza en las Fuerzas Armadas, con arreglo al sistema educativo general, y en aquellos centros en los que se impartan estudios declarados equivalentes por el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte o estudios profesionales cuyos ttulos o certificados sean expedidos por los rganos competentes de las administraciones pblicas, especificando para cada uno de ellos los centros donde se han cursado.

h) Documento 8. Ficha resumen de las vicisitudes acadmicas.

Artculo 4. Elaboracin del expediente acadmico.

1. La elaboracin del expediente acadmico corresponde a los siguientes rganos:

a) Subdireccin General de Enseanza Militar, para el personal perteneciente a los cuerpos comunes de las Fuerzas Armadas.

b) Direccin de Enseanza, Instruccin, Adiestramiento y Evaluacin del Ejrcito de Tierra, para el personal perteneciente al Ejrcito de Tierra.

c) Direccin de Enseanza Naval de la Armada, para el personal perteneciente a la Armada.

d) Direccin de Enseanza del Ejrcito del Aire, para el personal perteneciente al Ejrcito del Aire.

2. Las anotaciones en el expediente acadmico, de los cursos realizados, calificaciones obtenidas y titulaciones acreditadas, las realizarn los rganos citados en el punto anterior de acuerdo con los siguientes criterios:

a) De oficio para todos los cursos realizados, calificaciones obtenidas y titulaciones acreditadas, en el mbito de la enseanza de las Fuerzas Armadas, incluidos los estudios en el extranjero. Los rganos competentes podrn delegar la anotacin en el expediente acadmico en los directores de los centros docentes militares de su mbito de responsabilidad, para los cursos que en ellos se impartan.

b) A peticin del interesado con la presentacin de la documentacin que as lo acredite, para todos los cursos realizados, calificaciones obtenidas y titulaciones acreditadas, fuera del mbito de la enseanza de las Fuerzas Armadas, que se anotarn de acuerdo con los siguientes criterios:

1. Todos los ttulos recogidos en el Registro de Universidades, Centros y Ttulos (RUCT).

2. Todos los ttulos de formacin profesional cuando estn recogidos en el catlogo de ttulos de formacin profesional.

3. Los certificados de profesionalidad regulados por el real decreto 34/2008, de 18 de enero.

c) En ningn caso se anotarn asignaturas sueltas, cursos terminados de planes de estudios que comprendan varios, ni estudios incompletos.

3. En el resto de los casos, que pudieran no estar contemplados en este artculo y con el fin de unificar los criterios de anotacin en el mbito de las Fuerzas Armadas, los Directores de Enseanza, Instruccin, Adiestramiento y Evaluacin del Ejrcito de Tierra, de Enseanza Naval de la Armada, de Enseanza del Ejrcito del Aire y el Subdirector General de Enseanza Militar para los Cuerpos Comunes de las Fuerzas Armadas, elevarn consulta al Director General de Reclutamiento y Enseanza Militar que determinar si procede su anotacin de acuerdo con lo dispuesto por la Orden DEF/464/2017, de 19 de mayo, por la que se aprueban las normas que regulan la enseanza de perfeccionamiento y de Altos Estudios de la Defensa Nacional.

4. En ningn caso se anotar en el expediente acadmico un curso que no figure en el registro establecido por la Orden DEF/ 1902/2016, de 5 de diciembre, por la que se crea el registro de centros, cursos y ttulos, y se regula su rgimen, organizacin y funcionamiento (RECECUT).

Artculo 5. Homologaciones.

Los cursos que se homologuen, adems de anotarse en el documento 7 como obtenidos fuera del mbito de las Fuerzas Armadas, se anotarn en el documento 3 o 4, segn corresponda, con la denominacin que figura en el registro de centros, cursos y ttulos (RECECUT), especificando por homologacin y conllevar las mismas ventajas y servidumbres que el curso al que se homologa.

Artculo 6. Recursos.

Contra las resoluciones adoptadas por los rganos encargados de elaborar los expedientes, por las anotaciones realizadas en los mismos, se podrn interponer los recursos previstos en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Comn de las Administraciones Pblicas.

Artculo 7. Niveles de seguridad.

1. Los documentos que componen el expediente acadmico se considerarn como Informacin no clasificada de Uso Oficial, conforme a lo regulado en la Orden ministerial 76/2006, de 19 de mayo, por la que se aprueba la poltica de seguridad de la informacin del Ministerio de Defensa.

2. Por lo que respecta a la seguridad del fichero automatizado empleado en la elaboracin y utilizacin del expediente acadmico, quedar salvaguardada conforme a lo dispuesto en la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal y disposiciones que la desarrollan.

3. Como norma general, al expediente acadmico se le aplicarn las medidas de seguridad de nivel bsico contempladas en el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre. Los rganos responsables de la elaboracin y custodia, motivadamente, podrn elevar este nivel para determinados datos.

Artculo 8. Custodia de los expedientes acadmicos.

La custodia de los expedientes acadmicos ser responsabilidad de los rganos encargados de su elaboracin.

Artculo 9. Acceso a los expedientes acadmicos.

Los rganos encargados de la elaboracin de los expedientes acadmicos establecern las normas por las que se regir el acceso al expediente, teniendo en cuenta el nivel de seguridad correspondiente a cada uno de los documentos que lo integran.

Artculo 10. Utilizacin del expediente acadmico.

1. El expediente acadmico podr ser utilizado, de acuerdo con las normas de custodia y acceso en los siguientes casos:

a) Evaluaciones para el ascenso, asignacin de destinos, asistencia a cursos.

b) Evaluaciones de carcter extraordinario.

c) A peticin del interesado.

d) En aquellos procesos selectivos en los que las bases de la convocatoria as lo determinen.

2. Cuando con carcter oficial sea necesario conocer o utilizar los datos contenidos en los expedientes acadmicos, se solicitarn del rgano responsable de su custodia.

3. Los interesados podrn tener acceso, conocimiento y copia autntica de aquellos datos que soliciten de su expediente acadmico, mediante solicitud al rgano responsable de su custodia.

Disposicin adicional nica. Adaptacin del contenido del expediente acadmico.

Por parte de la Direccin General de Personal del Ministerio de Defensa, se realizarn las acciones tcnicas necesarias para adaptar el Sistema de Informacin de Personal del Ministerio de Defensa (SIPERDEF), en lo que al expediente acadmico se refiere, a lo dispuesto en esta orden ministerial.

Mientras se realizan dichas acciones el expediente acadmico seguir con su formato actual hasta la finalizacin de las mismas.

Las actuales documentaciones relativas al expediente acadmico, sern adaptadas a lo establecido en esta orden ministerial.

Disposicin derogatoria nica. Derogacin normativa.

1. Queda derogada la Orden ministerial 209/2001, de 3 de octubre, por la que se aprueban las Normas para la Elaboracin, Custodia y Utilizacin de los Expedientes Acadmicos.

2. Quedan tambin derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en esta orden ministerial.

Disposicin final primera. Facultades dispositivas.

Se autoriza al Subsecretario de Defensa a dictar cuantas resoluciones sean necesarias para la aplicacin de esta orden ministerial.

Disposicin final segunda. Entrada en vigor.

La presente orden ministerial entrar en vigor a los veinte das de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Madrid, 11 de enero de 2018.–La Ministra de Defensa, Mara Dolores de Cospedal Garca.

Este documento es de carácter informativo y no tiene valor jurídico.

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