Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado
El Museo Nacional del Prado y la Fundación Bancaria «La Caixa» han suscrito, con fecha 13 de octubre de 2017, un Acuerdo singular para la organización de la exposición temporal Arte y Mito. Los Dioses del Prado, dentro del programa Prado Itinerante, por lo que conforme a lo previsto en el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público, una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de dicho acuerdo, que figura como anexo a esta resolución.
Madrid, 27 de diciembre de 2017.–La Secretaria General Técnica, Mónica Fernández Muñoz.
En Madrid, a 13 de octubre de 2017.
REUNIDOS
De una parte, el Museo Nacional del Prado (en adelante MNP) con domicilio en Madrid, paseo del Prado, s/n, y CIF Q-2828018-H, representado por don Miguel Falomir Faus, Director del Organismo Público Museo Nacional del Prado, en virtud de las atribuciones conferidas por el Real Decreto 433/2004 de 12 de marzo, en su artículo 7.2.l.
De otra, la Fundación Bancaria Caja de Ahorros y Pensiones de Barcelona, «La Caixa», (en adelante Fundación Bancaria «La Caixa») entidad con domicilio social en Barcelona, avenida Diagonal, 621 y CIF G-58899998, representada por su Directora General Adjunta, doña Elisa María Durán Montolío, actuando en calidad de apoderada de la Fundación Bancaria «La Caixa».
Las partes reconociéndose capacidad legal suficiente para contratar y obligarse mediante este documento
MANIFIESTAN
Que el Museo del Prado, en virtud de lo dispuesto por el artículo 1 de la Ley 46/2003, de 25 de noviembre, reguladora del Museo del Prado, es un organismo público con personalidad jurídica y plena capacidad de obrar, pública y privada, para el cumplimiento de sus fines, entre los que destaca su compromiso por impulsar el conocimiento, difusión y comunicación de las obras y de la identidad cultural del patrimonio histórico adscrito al museo, favoreciendo el desarrollo de programas de educación y demás actividades de divulgación cultural.
Que la Fundación Bancaria Caja de Ahorros y Pensiones de Barcelona «La Caixa», es una entidad sin ánimo de lucro que tiene como finalidad la realización de actividades y el desarrollo de programas en los ámbitos social, cultural, científico y medioambiental, con el fin de mejorar las condiciones de vida de las personas. Algunas de estas actividades las realiza en colaboración con instituciones públicas y privadas. Concretamente, en el ámbito cultural tiene establecidas alianzas con entidades de reconocido prestigio para la realización de exposiciones.
Que en aras a profundizar en el cumplimiento de sus objetivos las partes suscribieron un Convenio Marco de Colaboración, de fecha 21 de septiembre de 2015, para continuar la alianza estratégica iniciada con el Convenio Marco de colaboración de julio de 2011, en cuya cláusula segunda se establece, como forma de articular dicha colaboración, la suscripción de Acuerdos Singulares para cada exposición en los que se que recojan de manera exhaustiva todas las condiciones de desarrollo y seguimiento de la actividad.
Que conforme a la cláusula 2.ª del Convenio Marco, el Museo del Prado y la Fundación Bancaria «La Caixa» tienen previsto organizar dos proyectos expositivos de contenido transversal inspirados en el programa «La Caixa»-Museo del Prado. El Arte de Educar, cada uno de ellos a presentar en un mínimo de tres sedes previamente consensuadas por las partes, siendo el primero de ellos, a iniciar en 2017, un proyecto sobre la mitología.
Que en virtud de lo expuesto, las partes tienen previsto organizar la exposición temporal Arte y Mito. Los Dioses del Prado (título provisional), comisariada por Fernando Pérez Suescun, Jefe de Contenidos Didácticos del Área de Educación del Museo del Prado, en las fechas y sedes siguientes:
Dicha exposición estará formada por 51 obras pertenecientes a las colecciones del Museo del Prado, cuyo listado figura en el anexo A al presente Acuerdo.
Que las obras se prestan a la Fundación Bancaria «La Caixa» conforme a las Condiciones Técnicas que figuran en el anexo B, así como las Condiciones de Préstamo que figuran como anexo C al presente Convenio.
Que, consecuentemente con lo anterior, las partes convienen suscribir el presente Acuerdo Singular, junto con sus Anexos, con el fin de organizar la exposición Arte y Mito. Los Dioses del Prado (título provisional) y realizar las actividades complementarias previstas, relacionadas con la misma.
En su virtud, y de conformidad con la exposición que antecede, el presente Acuerdo Singular se articula de acuerdo con las siguientes
CLÁUSULAS
Es objeto del presente Acuerdo Singular establecer las condiciones para la coorganización entre las partes de la exposición Arte y Mito. Los Dioses del Prado (título provisional), para su exhibición en las fechas y sedes de la Fundación Bancaria «La Caixa» que se detallan a continuación, así como para la realización de las correspondientes actividades complementarias, que se describen en el presente Acuerdo.
En el anexo B (Condiciones Técnicas) al presente Acuerdo singular figuran los términos a que debe atenerse la coorganización de la Exposición. Por su parte, en el anexo C (Condiciones de Préstamo) figuran las condiciones exigidas por el Museo del Prado para el préstamo de las obras de la exposición relacionadas en el anexo A. En el anexo D figura el Reparto de Tareas y Costes Asociados que resume el régimen económico planteado en la presente cláusula. Por último en el anexo E (Condiciones Técnicas de las salas) figura el Falicity Report de las mismas, así como las plantas y alzados.
El régimen económico de la colaboración entre las partes es el siguiente:
1. La Fundación Bancaria «La Caixa» asume, directamente o por contribución de terceros, todos los gastos de desembalaje-embalaje, transporte, alojamiento de los correos, seguros, montaje y desmontaje, adaptación del proyecto de ejecución a la sede, material promocional y publicidad de la exposición.
La Fundación Bancaria «La Caixa» también asumirá la contratación y los gastos derivados de la adecuación de las salas según el proyecto técnico, siguiendo los estándares de calidad exigidos por el Museo del Prado.
También asumirá la seguridad que hay en el edificio (24 h) y además completará dicha seguridad con un número de vigilantes a decidir entre las partes durante las horas de apertura al público, el almacenaje de embalajes durante la exposición, la cesión del espacio para la realización de la exposición, la rueda de prensa, conferencia inaugural e inauguración, mantenimiento y limpieza de la exposición, servicio de monitoraje de las visitas guiadas a la exposición para grupos escolares y/o de público general (incluyendo las visitas VIP que se soliciten), y la gestión de los permisos pertinentes de la Administración local para la cesión de los espacios de la vía pública, de acuerdo con las ordenanzas municipales, para acceso de vehículos y publicidad de la exposición.
En la imagen de la exposición, así como en todo el material de comunicación y difusión de la misma, constaran los logotipos de ambas instituciones. También constará el crédito de la exposición: Exposición organizada por el Museo Nacional del Prado y la Obra Social «La Caixa».
La Fundación Bancaria «La Caixa» se reserva el derecho de incorporar a la presente colaboración a las instituciones que deba incorporar en razón de los acuerdos de integración de CaixaBank con Banca Cívica, respetando los compromisos adquiridos por las partes en el presente Acuerdo, mediante la suscripción de la correspondiente adenda.
La Fundación Bancaria «La Caixa» realizará la impresión de todo el material de difusión, en los soportes que estime oportunos. En toda la difusión gráfica y sonora constará la colaboración entre el Museo Nacional del Prado, y la Fundación Bancaria «La Caixa». En este sentido y atendiendo a los acuerdos de integración anteriormente mencionados, Fundación Bancaria «La Caixa» podrá indicar en qué casos se deberán incluir los logotipos y elementos identificativos de la imagen conjunta con las instituciones bajo acuerdos de integración entre CaixaBank y Banca Cívica, incluido el catálogo.
La Fundación Bancaria «La Caixa» asumirá la contratación, producción y ejecución de la campaña de comunicación o publicidad que se llevará a cabo durante la vigencia de la exposición. Las piezas derivadas de la difusión y publicidad de la exposición se enviarán para su oportuna validación por el Museo del Prado, previo a su producción.
La Fundación Bancaria «La Caixa» ajustará el uso del logo y marca del Museo Nacional del Prado a las características técnicas que se adjuntan como anexo F al presente Acuerdo.
En los actos de rueda de prensa, inauguración y cualquier acto público que se pueda organizar para dar a conocer la exposición (firma pública del Acuerdo singular, etc.), representantes de todas las instituciones firmantes actuarán en igualdad de condiciones. Fundación Bancaria «La Caixa» podrá indicar en qué casos se deberán incluir un representante de la institución bajo acuerdos de integración entre CaixaBank y Banca Cívica.
2. El Museo del Prado, por su parte, asume los gastos relativos a la preparación de las obras para el transporte y, en caso de que fuera necesario, su restauración. Asimismo, se hará cargo de las gastos derivados de la participación de su personal en el proyecto relativa a la conservación, restauración o comisariado, el concepto expositivo, los desplazamientos y manutención (excepto los gastos relativos al alojamiento de los técnicos/correos supervisores, coordinadores y comisarios del Museo del Prado, que correrán a cargo de la Fundación Bancaria «La Caixa») y directivos cuando viajen por motivos del proyecto. En estas partidas queda incluida la cesión por parte del Museo del Prado de los derechos de propiedad intelectual que corresponda en cada caso.
Los compromisos económicos adquiridos por el Museo del Prado en virtud del presente Acuerdo le supondrán asumir un gasto total previsto de 18.500 € a repartir en las siguientes anualidades: 7.500,00 euros en el ejercicio 2017, 5.000,00 euros en el ejercicio 2018 y 6.000,00 euros en el ejercicio 2019.
Cada una de las partes asumirá los impuestos que se devenguen de su respectiva aportación o colaboración.
La exposición tendrá lugar las sedes y fechas que se indican a continuación:
1. CaixaForum Palma: 22 de noviembre de 2017-25 de febrero de 2018.
2. CaixaForum Sevilla: 28 de noviembre de 2018-24 de marzo de 2019.
3. CaixaForum Zaragoza: 25 de abril de 2019-25 de agosto de 2019.
La Comisión Permanente del Real Patronato del Museo Nacional del Prado de fecha 25 de mayo de 2017 ha acordado exonerar a la Fundación Bancaria «La Caixa» del pago del precio por el préstamo de las obras integrantes de la exposición, estipulado en la Resolución de la Comisión Permanente del Real Patronato del Museo Nacional del Prado de 22 de febrero de 2013, y en su posterior modificación de 24 de abril de 2013, por la que se aprobaron las tarifas que serán de aplicación, según refleja el artículo 5.º relativo a las Normas específicas aplicables a los préstamos de obras de arte y lo reflejado en el correspondiente anexo B de las mismas para atender estos gastos.
De acuerdo con el artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, el período de vigencia del presente Convenio se inicia el día en que sea inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, al que se refiere la disposición adicional séptima de Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público y sea igualmente publicado en el «Boletín Oficial del Estado, y concluye con el fin de las actuaciones contempladas en el mismo y en todo caso, hasta la devolución de las obras al Museo del Prado o lugares que el Museo del Prado indique tras finalizar la tercera sede de la exposición.
Como mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución se constituye una comisión conjunta de seguimiento, compuesta por cuatro (4) personas, dos (2) de ellas designadas por el Museo del Prado y dos (2) designadas por la Fundación Bancaria «La Caixa», que se asegurará de que se da cumplimiento a las cláusulas del presente Acuerdo, y que resolverá cualquier cuestión que surja en relación con el desarrollo de la Exposición.
El presente Acuerdo se extinguirá por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resolución:
a) El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la prórroga del mismo.
b) El acuerdo unánime de todos los firmantes.
c) El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes.
En este caso, cualquiera de las partes podrá notificar a la parte incumplidora un requerimiento para que cumpla en un determinado plazo con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento será comunicado al responsable del mecanismo de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio y a las demás partes firmantes.
Si trascurrido el plazo indicado en el requerimiento persistiera el incumplimiento, la parte que lo dirigió notificará a las partes firmantes la concurrencia de la causa de resolución y se entenderá resuelto el convenio. La resolución del convenio por esta causa podrá conllevar la indemnización de los perjuicios causados si así se hubiera previsto.
d) Por decisión judicial declaratoria de la nulidad del convenio.
e) Por cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el convenio o en otras leyes.
El cumplimiento y la resolución del presente acuerdo darán lugar a la liquidación del mismo con el objeto de determinar las obligaciones y compromisos de cada una de las partes.
Si cualquiera de las disposiciones de este Acuerdo fuera considerada ilegal, inválida o inaplicable por cualquier motivo, las demás disposiciones continuarán teniendo plena vigencia y validez.
El presente convenio tiene naturaleza interadministrativa, se rige por lo dispuesto en el capítulo VI del título preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, siendo de los previstos en el artículo 47.2 c) de la citada Ley 40/2015. De igual modo está excluido del ámbito de aplicación de Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, de acuerdo con lo previsto en el artículo 4.1.d) de dicho texto legal, si bien se aplicarán sus principios para resolver las dudas y lagunas que pudieran presentarse.
En el supuesto de que surgieran dudas o discrepancias sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos que puedan derivarse del presente acuerdo, se resolverán en primera instancia en el seno de la Comisión de seguimiento y si no se alcanzase un acuerdo extrajudicial, las partes solventarán éstas sometiéndose, con renuncia a cualquier fuero jurisdiccional que pudiera corresponderles, a la jurisdicción contencioso-administrativa.
El presente convenio podrá ser puesto a disposición de los ciudadanos en el portal de Transparencia, en aplicación de los dispuesto en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso y Buen Gobierno (art. 8.1 b).
Y en prueba de conformidad las partes firman el presente Acuerdo por duplicado ejemplar, uno para cada parte, en la ciudad y fecha indicadas en el encabezamiento.–Por el Museo Nacional del Prado, el Director, Miguel Falomir Faus.–Por Fundación Bancaria Caja de Ahorros y Pensiones de Barcelona, «La Caixa», la Directora General Adjunta, Elisa María Durán Montolío.
Anexo A: Listado de obras.
Anexo B: Condiciones técnicas.
Anexo C: Condiciones de préstamo.
Anexo D: Reparto de tareas y costes asociados.
Anexo E: Condiciones técnicas de las salas.
Anexo F: Características técnicas aplicables al uso del logotipo del Museo Nacional del Prado.
|
N.º Expo |
N. Cat. |
Título |
Autor |
Medidas |
Valor – Euros |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
E00094 |
Retrato del poeta Homero. |
Anónimo. |
54 × 32 × 33 |
108.000,00 |
|
2 |
E00057 |
Júpiter. |
Anónimo. |
70 × 51 × 25 |
120.000,00 |
|
3 |
E00049 |
Cabeza de Atenea del tipo Velletri. |
Anónimo. |
77 × 31 × 42 |
300.000,00 |
|
4 |
E00322 |
Apolo Belvedere. |
Anónimo. |
53 × 39 × 28 |
180.000,00 |
|
5 |
E00092 |
Cabeza de Marte. |
Anónimo. |
64 × 30 × 32 |
60.000,00 |
|
6 |
E00181 |
Hermes-Antinoo. |
Anónimo. |
75 × 63 × 35 |
170.000,00 |
|
7 |
P01717 |
Vulcano y el Fuego. |
Rubens, Pedro Pablo. |
140 × 126 |
200.000,00 |
|
8 |
P01123 |
Detalle de la cabeza del dios Baco. |
Ribera, José de. |
55 × 46 |
2.000.000,00 |
|
9 |
P01727 |
Diana cazadora. |
Rubens, Pedro Pablo (Taller de). |
184 × 199 |
5.000.000,00 |
|
10 |
E00052 |
Venus. |
Anónimo. |
48 × 21 × 24 cm |
100.000,00 |
|
11 |
P00311 |
Saturno con el signo de Sagitario. |
Facchetti, Pietro (Copia de Rafael). |
174 × 130 |
90.000,00 |
|
12 |
P00192 |
La diosa Flora. |
Giordano, Luca. |
169 × 109 |
150.000,00 |
|
13 |
E00140 |
Prometeo y Atenea crean al primer hombre. |
Anónimo. |
60 × 104 × 15 |
200.000,00 |
|
14 |
E00248 |
Fauno. |
Anónimo. |
30,5 × 22,5 × 11,5 |
200.000,00 |
|
15 |
E00423 |
Las tres Gracias. |
Anónimo. |
84 × 40 × 40 |
225.000,00 |
|
16 |
E00325 |
Musa. |
Anónimo. |
37 × 22 × 24 |
125.000,00 |
|
17 |
E00027 |
Éxtasis dionisiaco. |
Anónimo. |
61 × 62 × 8 |
120.000,00 |
|
18 |
P02268 |
Ofrenda a Baco. |
Houasse, Michel-Ange. |
125 × 180 |
1.500.000,00 |
|
19 |
E00640 |
Amor dormido. |
Anónimo. |
48 × 30 × 15 |
80.000,00 |
|
20 |
P01629 |
Baco y Ariadna. |
Quellinus, Erasmus. |
180 × 95 |
300.000,00 |
|
21 |
P01217 |
Paisaje con Mercurio y Herse. |
Martínez del Mazo, Juan Bautista. |
148 × 111 |
1.000.000,00 |
|
22 |
P01947 |
Bodas de Psiquis y Cupido. |
Perino del Vaga (Copia Romano, Giulio). |
48 × 45 |
100.000,00 |
|
23 |
P01523 |
Neptuno y Anfitrite. |
Francken II, Frans. |
30 × 41 |
500.000,00 |
|
24 |
P01454 |
El rapto de Proserpina. |
Brueghel el Joven, Pieter. |
43 × 64 |
100.000,00 |
|
25 |
P02081 |
Orfeo y Eurídice en los Infiernos. |
Fris, Pieter. |
61 × 77 |
300.000,00 |
|
26 |
P01971 |
Céfalo y Procris. |
Symons, Peeter. |
174 × 204 |
300.000,00 |
|
27 |
P01465 |
Narciso. |
Cossiers, Jan. |
97 × 93 |
500.000,00 |
|
28 |
O00986 |
Carlos V/Júpiter fulminando a los gigantes. |
Leoni, Leone. |
Diá: 73,5 mm |
50.000,00 |
|
29 |
P03941 |
Ticio. |
Ribera, José de (Copia). |
188 × 227 |
150.000,00 |
|
30 |
E00132 |
Laocoonte. |
Anónimo. |
43 × 47 × 9 |
200.000,00 |
|
31 |
P01345 |
La caída de Faetón. |
Eyck, Jan Carel van. |
197 × 180 |
450.000,00 |
|
32 |
P00424 |
Diana descubre la falta de Calisto. |
Martínez del Mazo, Juan Bautista (Copia de Tiziano, Vecellio di Gregorio). |
98 × 107 |
500.000,00 |
|
33 |
P01463 |
Júpiter y Licaón. |
Cossiers, Jan. |
120 × 115 |
200.000,00 |
|
34 |
O01479 |
Cibeles en carro tirado por leones. |
Looff, Jan. |
Diámetro: 62,7 mm |
30.000,00 |
|
35 |
P03218 |
Júpiter y Antíope. |
Pierre, Jean-Baptiste-Marie. |
114 × 197 |
350.000,00 |
|
36 |
P00119 |
El rapto de Ganimedes. |
Cajés, Eugenio. |
175 × 72 |
100.000,00 |
|
37 |
P01628 |
El rapto de Europa. |
Quellinus, Erasmus. |
126 × 87 |
200.000,00 |
|
38 |
P06999 |
Leda y el cisne. |
Pencz, Georg. |
92 × 126 |
100.000,00 |
|
39 |
E00709 |
Pan y Siringa. |
Aspetti, Tiziano (Atribuido a). |
43 × 60 × 6 |
425.000,00 |
|
40 |
P01714 |
Apolo persiguiendo a Dafne. |
Vos, Cornelis de. |
193 × 207 |
500.000,00 |
|
41 |
P02869 |
La educación de Aquiles. |
Conca, Sebastiano. |
59 × 74 |
400.000,00 |
|
42 |
E00389 |
Medusa. |
Anónimo. |
40 × 46 × 29 |
135.000,00 |
|
43 |
P03871 |
Andrómeda y el dragón. |
Anónimo (Copia de Tiziano, Vecellio di Gregorio). |
178 × 204 |
75.000,00 |
|
44 |
P01247 |
Hércules y el can Cerbero. |
Zurbarán, Francisco de. |
132 × 151 |
1.200.000,00 |
|
45 |
E00406 |
Hércules y el centauro. |
Anónimo. |
43 × 24 × 30 |
200.000,00 |
|
46 |
P01368 |
La Apoteosis de Hércules. |
Borkens, Jean Baptiste. |
189 × 212 |
200.000,00 |
|
47 |
P00002 |
El juicio de Paris. |
Albani, Francesco. |
113 × 171 |
1.000.000,00 |
|
48 |
P03102 |
El rapto de Helena. |
Corte, Juan de la. |
150 × 222 |
120.000,00 |
|
49 |
P00105 |
El sacrificio de Ifigenia. |
Giaquinto, Corrado. |
75 × 123 |
600.000,00 |
|
50 |
P06774 |
Despedida de Héctor y Andrómaca. |
Julien de Parma. |
250 × 122 |
400.000,00 |
|
51 |
P03086 |
El incendio de Troya. |
Collantes, Francisco. |
145 × 197 |
500.000,00 |
Estas condiciones estarán vigentes para todas las sedes de la itinerancia y la Fundación Bancaria «La Caixa» se comprometen a su cumplimiento, según el siguiente calendario expresado en el Acuerdo singular:
1. CaixaForum Palma: 22 de noviembre de 2017-25 de febrero de 2018.
2. CaixaForum Sevilla: 28 de noviembre de 2018-24 de marzo de 2019.
3. CaixaForum Zaragoza: 25 de abril de 2019-25 de agosto de 2019.
La Exposición estará compuesta por una selección de obras de arte pertenecientes a las colecciones del Museo del Prado y cuya nómina figura en el anexo A (Listado de obras de la exposición temporal Arte y Mito. Los Dioses del Prado) al presente Acuerdo. La selección final de dichas obras podrá reducirse excepcionalmente de mutuo acuerdo entre las partes atendiendo a las posibilidades museográficas de las sedes.
En este sentido, el Museo del Prado se reserva el derecho de modificar parcialmente esta selección por razones de conservación de las obras o por inadecuadas condiciones medioambientales y de seguridad y/o de instalación de las sedes.
El Museo del Prado, junto con la Fundación Bancaria «La Caixa», coordinarán y supervisarán todos los servicios y trabajos necesarios para la organización y el desarrollo de la Exposición.
El comisariado de la Exposición correrá a cargo del personal científico del Museo del Prado.
El/los Comisario(s) de la Exposición realizará las siguientes tareas:
– Elaboración del concepto de la exposición.
– Presentación de la selección de obras que ilustrarán el proyecto.
– Redacción de los textos necesarios para las notas de prensa, material de difusión, salas de exposición y otros apartados relativos al proyecto.
– Asesoramiento y supervisión del montaje de la exposición en cada una de las sedes.
– Siempre y cuando su agenda se lo permita, para cada una de las sedes, asistencia a la inauguración de la exposición, realización de una conferencia inaugural y asistencia y participación en la rueda de prensa, así como participación en cualquier otro acto de difusión de la exposición que el departamento de Comunicación de la Fundación Bancaria «La Caixa», en su caso, organice (declaraciones sobre la exposición, visitas a la exposición con los medios de comunicación, etc.). El calendario de acciones de comunicación será consensuado con el Área de Comunicación del Museo del Prado, que tendrá en cuenta la disponibilidad o no de del/los Comisario/s o, en su defecto, de algún otro representante del Museo del Prado que pudiera cumplir las funciones requeridas en cada caso.
El Museo del Prado apoyará la difusión de la Exposición a través de las plataformas virtuales y/o redes sociales en las que tiene presencia y procurará contribuir a la difusión de los mensajes que comunique la Fundación Bancaria «La Caixa» en sus canales propios en este mismo ámbito.
Las Partes firmantes compartirán todos los derechos de explotación, y en particular, los de reproducción, distribución, comunicación pública (incluido Internet) y transformación (incluida la traducción) de los textos y cualquier material que el/los Comisario/s elabore/n para el catálogo, notas de prensa, material de difusión, salas de exposición y otros apartados relacionados con el proyecto descrito.
Se incluye también la autorización del/los Comisario/s para grabar o tomar imágenes de su intervención en la conferencia inaugural y las ruedas de prensa, así como de sus declaraciones y/o visitas a la Exposición con los medios de comunicación y cualesquiera otros actos de difusión realizados para dar a conocer la exposición.
La Fundación Bancaria «La Caixa» podrá difundir dichas grabaciones a través de cualquier medio (radio, televisión, internet, etc.) y en cualquier soporte, con el fin de difundir y/o dar a conocer la Exposición al público, y se compromete a facilitar copia de las mismas al Área de Comunicación del Museo del Prado en el formato en que se les solicite para su publicación simultánea en los canales propios del Museo del Prado en Internet.
El concepto general de la Exposición, así como de su catálogo, serán propiedad intelectual del Museo del Prado.
La Fundación Bancaria «La Caixa» se encargará de la gestión, contratación y financiación de los servicios de construcción de embalajes, transporte, y seguro de la Exposición. Las empresas seleccionadas deberán contar con el visto bueno del Museo del Prado.
El Museo del Prado solicitará protección policial oficial para los traslados de las obras. En caso de no ser concedida, la Fundación Bancaria «La Caixa» se hará cargo de la cobertura de los costes de seguridad privada.
El Museo del Prado llevará a cabo las tareas de restauración y preparación de las obras, previas al préstamo, que resulten necesarias.
Si durante el desarrollo de la exposición fuera necesario realizar alguna intervención de conservación o restauración en las obras siempre será llevada a cabo únicamente por el personal del Museo del Prado.
El Museo del Prado será el responsable del discurso general del proyecto expositivo. La Fundación Bancaria «La Caixa», de común acuerdo con el Museo del Prado, contratará al arquitecto encargado de adaptar dicho discurso y de producir el diseño general de la Exposición. Dicho diseño deberá ser aprobado por el Museo del Prado. Este diseño podrá ser modificado conforme a las directrices propuestas por los comisarios de la exposición, a través de acuerdo entre las partes.
El diseño general de la Exposición en cada una de las sedes incluirá: imagen gráfica de la exposición, diseño general de la sala, color de las paredes, gráfica, soportes de promoción y difusión (invitaciones, folleto, carteles, carpeta de prensa, publicidad, páginas web), montaje museográfico, multimedia (en su caso) y material educativo. La Fundación Bancaria «La Caixa» proporcionará al Museo del Prado las artes finales para su aprobación previa a la fase de producción.
Los textos que se reproducirán en los soportes gráficos de la exposición (textos de sala), serán proporcionados por el Museo del Prado a la Fundación Bancaria «La Caixa». La Fundación Bancaria «La Caixa» se reserva el derecho de proponer modificaciones en función de sus criterios educativos. Los textos de los soportes de promoción y difusión serán redactados por la Fundación Bancaria «La Caixa» a partir de los textos proporcionados por el Museo del Prado, y deberán contar con la aprobación del Museo del Prado.
Correrán por cuenta de la Fundación Bancaria «La Caixa», la cesión de la sala para albergar la Exposición, la gestión, contratación y financiación de los servicios de producción del montaje de la Exposición de la sede y sus equipos de iluminación, así como el mantenimiento de la misma (seguridad, limpieza).
En la contratación de los servicios de montaje deberá contar con el asesoramiento previo preceptivo del Museo del Prado.
La Fundación Bancaria «La Caixa» designará un responsable que coordinará y supervisará el desarrollo de los trabajos a realizar por el equipo de montaje o la empresa contratada. El coordinador de la exposición por parte del Museo del Prado se desplazará a la sede antes de la llegada de las obras para supervisar el correcto estado de la instalación museográfica y las condiciones ambientales de la sala.
El montaje y desmontaje de las obras de arte integrantes de la Exposición se llevará a cabo por equipos especializados cuya contratación y financiación correrá a cargo de la Fundación Bancaria «La Caixa».
El citado montaje será supervisado por los técnicos del Museo del Prado que actuarán como correos y los coordinadores de ambas instituciones. La Fundación Bancaria «La Caixa» se compromete a cumplir con todas las indicaciones que sean fijadas por el Museo del Prado durante el proceso de montaje.
Todos los gastos derivados del desplazamiento y dietas de los técnicos/correos supervisores, coordinadores y comisarios del Museo del Prado serán asumidos por éste. Todos los gastos de alojamiento de los técnicos/correos supervisores, coordinadores y comisarios del Museo del Prado serán asumidos por La Fundación Bancaria «La Caixa».
Además del personal supervisor del montaje y desmontaje de las obras, el Museo del Prado enviará personal técnico a las salas de la exposición para la inspección general previa de sus instalaciones.
La Fundación Bancaria «La Caixa» se compromete a cumplir con todas las indicaciones que sean fijadas por el Museo del Prado a consecuencia de la revisión de las instalaciones de las salas, en consonancia con lo establecido en el anexo C (Condiciones de préstamo).
La Fundación Bancaria «La Caixa» proporcionará al Área de Exposiciones del Museo del Prado gráficas que reflejen los niveles de humedad relativa y temperatura de las salas, antes de la celebración de la exposición y de forma quincenal durante el desarrollo de la misma. No obstante, el Museo del Prado podrá solicitar lecturas de niveles termohigrométricos, cuando considere oportuno, con el fin de llevar a cabo el correcto seguimiento de las condiciones de conservación de las salas, conforme figura en el anexo C.
Cualquier incumplimiento, aún involuntario, de las condiciones medioambientales y de seguridad en las salas, podrá implicar, a juicio del Museo del Prado, la retirada parcial o total e inmediata de las obras en la Exposición. En todo caso, si en el transcurso de la exposición se dieran circunstancias excepcionales de conservación en las salas, la Fundación Bancaria «La Caixa» se compromete a tomar las medidas necesarias para restablecer las condiciones fijadas en el anexo C, según las indicaciones del Museo del Prado.
Todos los gastos de desplazamiento y de alojamiento del personal técnico del Museo del Prado serán gestionados y asumidos por la Fundación Bancaria «La Caixa», siempre que resulten necesarios como consecuencia de la alteración de las condiciones de conservación de las obras expuestas y de la supervisión de las condiciones de seguridad de las salas.
Cualquier incidencia que surgiera durante el desarrollo de la Exposición será comunicada con carácter inmediato al Área de Exposiciones del Museo del Prado.
La Fundación Bancaria «La Caixa» asumirá la gestión, producción y coste de los materiales de promoción y difusión de la exposición que estime oportuno desarrollar y, en todo caso, deberá hacerse cargo de los gastos asociados a la edición o contratación de los siguientes soportes: folletos, invitaciones y contratación de espacios publicitarios, la producción y montaje de la señalización interior y exterior de las sedes y de la cartelería de publicidad exterior, si se contemplara este soporte. Todo el material será supervisado y aprobado por el Museo del Prado antes de su producción.
La Fundación Bancaria «La Caixa» colaborará en la cesión de los espacios de la vía pública, de acuerdo con las ordenanzas municipales, para la publicidad de la exposición y facilitará al Museo del Prado un plan de medios de comunicación que deberá incluir todas las acciones de comunicación previstas y su correspondiente calendario.
El Museo del Prado cederá temporalmente 15 imágenes de determinadas obras de la exposición que se requieran para la producción de los soportes de difusión y comunicación en todos los formatos y soportes. La Fundación Bancaria «La Caixa» se compromete a usar dichas imágenes sólo para los fines estipulados en este Acuerdo y a no facilitárselas a terceros. A este fin, el Museo de Prado cede a Fundación Bancaria «La Caixa», con carácter no exclusivo y de forma gratuita, los derechos de reproducción y comunicación pública de las imágenes correspondientes que sean necesarios a los meros efectos de permitir la difusión de la exposición en los formatos y soportes indicados en el presente párrafo. Igualmente se cede el derecho de reproducción y comunicación pública de dichas imágenes, de forma gratuita, con carácter no exclusivo y de forma indefinida, para la publicación de la exposición en la web de Fundación Bancaria «La Caixa» u otras plataformas de la entidad (Educaixa, etc.).
La Fundación Bancaria «La Caixa» y/o la empresa que tiene cedida la explotación de las librerías de los centros caixaForum podrán adquirir productos de papelería y merchandising del Museo del Prado para su venta. Para ello, deberán llegar a un acuerdo con la Sociedad Museo Nacional del Prado Difusión, entidad gestora de los derechos de explotación del Museo del Prado.
El Museo del Prado, la Obra Social «La Caixa» y la Fundación Bancaria «La Caixa» se comprometen a incluir los enlaces recíprocos sobre esta exposición en sus respectivas páginas web.
La Fundación Bancaria «La Caixa» publicará el catálogo de la exposición Arte y mito. Los Dioses del Prado en régimen de coedición con el Museo del Prado, tanto de la primera edición como de posteriores reediciones, y así deberá constar en el pie de imprenta del libro y en la incorporación del ISBN de ambas instituciones. El precio de venta al público de dicho catálogo será de un máximo de 25 euros.
El diseño, producción, comercialización y distribución del catálogo serán asumidos por la Fundación Bancaria «La Caixa» previa supervisión y aprobación del Museo del Prado de cada una de sus fases.
Las partes gozarán de una presencia institucional paritaria en el catálogo por medio de la presencia de sus respectivos logotipos, tanto en el interior de libro como en la cubierta, según normativa vigente de la Fundación Bancaria «La Caixa», de sus nombres completos, de sus patronatos o equivalentes y de un mínimo de textos firmados por sus más altos representantes en las páginas preliminares del libro. Esta presencia institucional deberá ser vista y aprobada por ambas partes con tiempo suficiente para su correcta aplicación.
Las partes acuerdan que la dirección científica del catálogo será asumida por el/los comisario/s de la Exposición, quien/es colaborarán con la Fundación Bancaria «La Caixa» en las labores de edición del libro. Entre sus funciones se cuentan, además de la concepción de su contenido y estructura, la entrega de los textos originales listos para su publicación, y la supervisión de todas las fases de la producción del catálogo, incluida la adecuación de la maqueta al concepto de la Exposición.
El Museo del Prado cederá para la edición del catálogo los textos convenientemente revisados para su traducción, edición y publicación. Dichos textos no derivarán honorarios en concepto de encargo y/o de derechos de explotación. Todos los artículos científicos y anotaciones del catálogo irán claramente firmados por sus respectivos autores.
Mediante la entrega de los textos, el Museo del Prado cede todos los derechos de explotación económica que se derivan de la edición de la obra y en especial los derechos a divulgar y/o publicar, traducir a cualquier lengua, reproducir total o parcialmente, distribuir, comunicar públicamente y transformar, en cualquier medio o soporte, escrito, gráfico, bibliográfico, fonográfico, audiovisual, telemático, multimedia o informático, incluyendo los de radiodifusión y retransmisión.
El Museo del Prado cederá temporalmente, siempre que sean de su propiedad, todas las imágenes que se requieran para la edición de este catálogo, ya sea de obras en la Exposición o de otras imágenes para ilustrar los textos. La Fundación Bancaria «La Caixa» se compromete a usarlas sólo para los fines estipulados en este acuerdo y a no facilitárselas a terceros.
La maqueta del catálogo de la Exposición preparada por la editorial que actúe por encargo de la Fundación Bancaria «La Caixa» deberá contar con el visto bueno de todas las partes, que también deberán dar su aprobación a las artes finales para poder imprimir. El catálogo se editará en castellano y catalán.
La Fundación Bancaria «La Caixa» entregará 100 catálogos de la Exposición al Museo del Prado para sus compromisos institucionales.
El Museo del Prado podrá vender el catálogo en sus puntos de venta a través de la sociedad MNPD, para ello la Fundación Bancaria «La Caixa» se compromete a proporcionar los ejemplares a precio de coste más gastos de transporte.
Las partes incluirán en sus sitios web la información sobre la exposición incluyendo la mención del Museo Nacional del Prado y de la Obra Social «La Caixa» como coorganizadores, con la inclusión de sus respectivos logotipos, con vínculo a sus sitios web.
Dicha mención con sus respectivos logotipos será de aplicación también en las notas de prensa alusivas al proyecto a las que se accedan desde los sitios web de las partes.
La Fundación Bancaria «La Caixa» asumirá el monitoraje y su formación para las visitas guiadas a la exposición.
La Fundación Bancaria «La Caixa» organizará una conferencia el día de la inauguración impartida por el Comisario de la Exposición para su difusión y la darán a conocer a través de sus habituales soportes de difusión, incluido su sitio web.
La Fundación Bancaria «La Caixa» gestionará y abonará los gastos de organización de la actividad, así como los honorarios al conferenciante. La cuantía del pago de la conferencia será de 570 euros, incluidos impuestos, a abonar por parte de la Fundación Bancaria «La Caixa». La Fundación Bancaria «La Caixa» se hará cargo de los gastos de traslado, alojamiento y manutención del Comisario si la conferencia tuviese lugar otro día distinto al de la inauguración.
El Museo del Prado y la Fundación Bancaria «La Caixa» supervisarán la correcta implantación de su imagen visual corporativa, logotipo, en todos los soportes elaborados con motivo de la Exposición.
El Museo del Prado deberá figurar, en igualdad de condiciones, en todo el material divulgativo de la Exposición, donde se reproducirá la frase «Exposición organizada por el Museo Nacional del Prado y la Obra Social “La Caixa”».
El Museo Nacional del Prado y la Obra Social «La Caixa» figurarán como coanfitriones en las invitaciones para el acto de inauguración. En el texto de la invitación a la inauguración de la Exposición deberán figurar, los cargos o responsables que las instituciones firmantes estimen convenientes. El texto preciso de las invitaciones se decidirá de común acuerdo.
Con motivo de la inauguración de la Exposición, se convocará una rueda de prensa conjuntamente entre el Museo del Prado y la Fundación Bancaria «La Caixa», donde las partes actuarán en igualdad de condiciones. Todas las notas y documentación de prensa relativa a la Exposición (incluida la selección de imágenes) se consensuarán entre las partes.
El modelo de convocatoria y la nota de prensa, así como cualquier otro tipo de material elaborado con fines informativos, deberá incluir los respectivos logotipos de las instituciones. Estos documentos requerirán la aprobación previa del Museo del Prado antes de su difusión y su contenido será consensuado entre las partes.
La Dirección del Museo del Prado estará representada en el acto de inauguración de la Exposición, junto con los responsables científicos de la misma. Así mismo, el Museo del Prado podrá designar a un representante del Área de Comunicación para que asista y colabore personalmente en la organización de la rueda de prensa para cada una de las sedes. Los gastos de viaje y alojamiento correspondientes serán asumidos por el Museo del Prado.
La Fundación Bancaria «La Caixa» entregará al Museo Nacional del Prado el archivo de la invitación electrónica para su propia difusión, así como 30 invitaciones impresas, en caso de que las hubiese, 25 folletos en castellano, 25 en catalán, si los hubiese, y 10 folletos en inglés.
Al finalizar la Exposición, en un plazo máximo de dos meses la Fundación Bancaria «La Caixa» enviará al Área de Exposiciones del Museo del Prado un dossier completo sobre la celebración de la Exposición, que incluirá, al menos, los siguientes documentos: tres (3) ejemplares de todo el material de difusión que se haya realizado con motivo de la exposición (folletos, merchandising…), una estadística de visitantes (semanales, individuales, grupos...), de asistentes a las conferencias y, en su caso, de ventas (catálogos y merchandising) y un reportaje fotográfico en soporte informático incluyendo imágenes de la rueda de prensa, inauguración y montaje en salas.
Estas condiciones estarán vigentes para todas las sedes de la itinerancia y la Fundación Bancaria «La Caixa» se comprometen a su cumplimiento, según el siguiente calendario expresado en el Acuerdo singular:
1. CaixaForum Palma: 22 de noviembre de 2017-25 de febrero de 2018.
2. CaixaForum Sevilla: 28 de noviembre de 2018-24 de marzo de 2019.
3. CaixaForum Zaragoza: 25 de abril de 2019-25 de agosto de 2019.
1. Condiciones generales
El presente documento contempla las condiciones exigidas por el Museo para el préstamo de las obras que se relacionan en el anexo A del Acuerdo singular entre el Museo del Prado y la Fundación Bancaria «La Caixa», para la realización de la exposición temporal Arte y mito. Los dioses del Prado, que tendrá lugar en las sedes y fechas indicadas en el punto anterior, Acuerdo del que forma parte como anexo C el presente documento.
2. Condiciones ambientales para la exposición
Las obras nunca podrán exhibirse con incidencia de luz solar directa o con alto contenido de radiación ultravioleta. Las salas de exposición deberán mantener las siguientes condiciones ambientales:
– Humedad relativa: dentro del rango 50 % ± 5 % sin oscilaciones.
– Temperatura: 20 ºC ± 2 ºC.
– Intensidad de la luz: Pintura <150 luxes, obra sobre papel <40 luxes.
– Radiación ultravioleta inferior a 70 µw/lumen.
El Museo del Prado exigirá en el momento en que lo precise, informes detallados sobre las condiciones de montaje, lecturas de humedad relativa, temperatura, iluminación, etc. Asimismo, se reserva el derecho a incluir condiciones particulares para aquellas obras que considere oportunas y que prevalecerán sobre estas condiciones generales.
3. Manipulación
Únicamente se procederá al envío de las obras una vez estén acondicionadas las salas de exposición y éstas deberán permanecer embaladas para su aclimatación, al menos 24 horas antes de proceder a la apertura de las cajas.
La apertura del embalaje, así como cualquier otro tipo de manipulación o intervención que se pretenda hacer sobre la obra deberá contar siempre con la autorización expresa del Museo del Prado. La manipulación deberá reducirse al mínimo y sólo podrá ser realizada por personal cualificado en presencia siempre del correo designado por el Museo del Prado y de algún responsable de la institución prestataria.
Para realizar cualquier tipo de análisis o estudios científicos deberá haberse solicitado por escrito autorización expresa del Museo del Prado junto con la solicitud de préstamo.
4. Seguridad
Las obras deberán exponerse protegidas por una barrera o vitrina y se garantizará su seguridad durante las 24 horas del día, siendo indispensable la vigilancia presencial física con un mínimo de 4 personas durante el tiempo que la sala permanezca abierta al público y de una persona en el centro cuando esté cerrada, así como un control mediante circuito cerrado de televisión durante las 24 horas del día. Se informará al Museo del Prado del tiempo de mantenimiento de las grabaciones de seguridad.
En caso de que se estime conveniente, el Museo del Prado podrá exigir alarmas de protección individual para las obras en préstamo. Se informará al Museo del Prado del tiempo de mantenimiento de las grabaciones de seguridad.
Cualquier modificación en el personal de vigilancia en función de las salas donde se celebre la exposición deberá contar con la conformidad del Museo del Prado.
En las salas de exposición y áreas adyacentes se prohibirá fumar y consumir alimentos o bebidas.
El prestatario se compromete a mantener las 24 horas constante y adecuada protección del préstamo contra incendio, robo, vandalismo, terrorismo, inundación, así como ajustarse a las condiciones lumínicas y ambientales especificadas en el punto 2.
El Museo del Prado se reserva el derecho de comprobar en el momento que considere oportuno el estado de las medidas de seguridad de las instalaciones. Los gastos derivados de dicha comprobación correrán por cuenta de la Fundación Bancaria «La Caixa».
Durante el tiempo en que se realicen las labores de montaje y desmontaje en las salas de exposiciones será necesaria la presencia física de personal de seguridad. Lo mismo se exige para el acto de inauguración, donde incluso podría reforzarse si así se considerase necesario.
5. Embalaje y transporte
El embalaje y transporte de las obras serán realizados por empresas especializadas en movimiento de obras de arte, con acreditada experiencia en el sector y cuya contratación, organización y financiación, correrá a cargo del Prestatario, tal como se indica en la cláusula tercera del anexo B del Acuerdo singular.
En todo caso la empresa, así como las fechas del transporte, deberán ser aprobadas previamente por el Museo del Prado, reservándose el derecho de rechazarla en caso de que la propuesta no ofrezca las garantías suficientes. De acuerdo con el Reglamento de la UE 185/2010, cuando resulte necesario el uso de transporte aéreo, las Empresas de Transportes seleccionadas deberán estar acreditadas como Agente Acreditado (RA) en la Base de Datos Europea RAKC o tener el estatus equivalente para aquellas compañías establecidas fuera de la Unión Europea.
La empresa remitirá al Museo del Prado un Plan de Transporte en el que se especifiquen todos los términos del traslado de las obras, personas de contacto en los lugares de destino y demás información necesaria.
La Fundación Bancaria «La Caixa» comunicará el calendario de transportes al Museo del Prado para su aprobación previa y con el fin de adecuar los respectivos organigramas de trabajo. Las correspondientes reservas de viaje y dietas del personal técnico del Museo del Prado que se desplazará al montaje y desmontaje de la Exposición en cada una de las sedes se organizarán y asumirán desde el Museo del Prado. Las reservas de alojamiento del personal técnico del Museo del Prado para cada desplazamiento citado anteriormente se organizarán y asumirán desde la Fundación Bancaria «La Caixa».
5.1. Características de embalaje.
El Museo del Prado se reserva el derecho a exigir el tipo de embalaje que considere más apropiado para sus obras, tanto a la ida como a la vuelta, entre los distintos niveles de seguridad que existan. En cualquier caso, los embalajes deberán cumplir con la normativa internacional de Medidas Fitosanitarias vigente.
Los materiales de embalaje serán propiedad del Museo del Prado y deberán guardarse hasta la finalización del servicio para su examen por parte del correo en caso de daño. Las cajas de embalaje deberán ser rígidas y resistentes al impacto, especificándose en el Formulario de Préstamo el tipo de embalaje requerido para cada caso. De cualquier manera, todas las obras pictóricas del Museo del Prado viajarán con trasera.
Deberán utilizarse, sin excepción, tratamientos ignífugos y aislantes térmicos e hidrófugos, así como espuma amortiguadora en el interior (espuma de polietileno o similar). Todos los materiales deberán ser químicamente estables y neutros y los que se utilicen en contacto directo con la obra deberán ser además no abrasivos y resistentes a la rotura. Será obligatoria la aportación de una ficha técnica por parte de la empresa de transporte de cada nuevo material que vaya a utilizar. La obra siempre deberá ir inmovilizada en el interior de la caja y ésta en el vehículo de transporte.
Tanto los materiales como los embalajes utilizados deberán cumplir las normas ISO. Todos los embalajes deberán ir siempre precintados y deberán llevar rotuladas en el exterior las identificaciones habituales (número de exposición y número de caja, sin indicar referencias al Museo o a la obra que contiene).
Mientras tenga lugar la muestra, el prestatario o la empresa de transportes se harán cargo de custodiar el embalaje original en un local acondicionado con la misma temperatura y humedad relativa que las salas de exposición.
5.2. Registrador de datos.
Las obras viajarán siempre que se indique con un registrador de datos ambientales y de vibración en el interior de los embalajes, que deberá facilitar la empresa de transporte y cuya lectura deberá ser remitida tras la apertura del embalaje tanto en el montaje como en el desmontaje, indicando las fechas y horas de cierres y aperturas de cajas, así como los itinerarios.
5.3. Transporte.
El transporte terrestre deberá realizarse en vehículos de máxima seguridad, protegidos contra el robo y acondicionados para el transporte de obras de arte (con suspensión neumática, climatización, GPS, etc.), cumpliendo la normativa vigente sobre transporte y seguridad. Durante el transporte, los valores de Humedad Relativa y Temperatura serán los mismos que los exigidos para la exposición de la obra.
Para el transporte aéreo se elegirán los vuelos que realicen menos escalas y con trayecto más corto. Las obras deberán viajar en contenedores, pallets o extra-seat. Las obras se situarán en posición vertical y en la dirección del vuelo.
De acuerdo también con el Reglamento de la UE 185/2010, relativo a los nuevos requerimientos de seguridad durante el transporte aéreo y la normativa relativa al empleo de Rayos-X, puesta en marcha desde abril del 2013, se tendrá presente que el Museo del Prado no permite ni la apertura de sus cajas ni su paso por Rayos-X durante su traslado, por lo que será necesario que el prestador se acredite como «Expedidor Conocido» (KC) en la Base de Datos Europea RAKC o tener el estatus equivalente para aquellos prestadores establecidos fuera de la Unión Europea.
Cuando el transporte sea marítimo se establecerán unas condiciones especiales para la realización del embalaje.
Cuando una obra del Museo del Prado se encuentre depositada en otra institución deberá viajar directamente desde esa ubicación hasta la sede de la exposición, salvo especificación contraria del Museo del Prado. En el caso de que fuera necesario, por cualquier motivo, trasladar la obra al Museo del Prado, todos los gastos correrán a cargo del prestatario.
Por razones de número, especial riesgo y/o valor de las obras, el Museo del Prado podrá exigir la realización de distintos envíos.
5.4. Seguridad en el transporte.
Siguiendo la Normativa interna INT/314/2011 y las especificaciones establecidas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte con respecto al traslado de las obras propiedad del Estado, con el fin de garantizar la seguridad de las obras que superen una valoración de 250.000 euros, el Museo del Prado podrá exigir la presencia de escoltas tanto oficiales como privados en territorio nacional o internacional. El Museo del Prado solicitará protección policial oficial para los traslados de las obras. En caso de no ser concedida, la Fundación Bancaria «La Caixa» se hará cargo de la cobertura de los costes de seguridad privada.
En caso de que la obra necesite realizar pernocta, se exigirán informes de los tipos de instalaciones, sistemas de seguridad y control existentes en los lugares designados por la empresa de transporte, pudiendo exigir las modificaciones que se consideren oportunas.
Será imprescindible la contratación de vigilancia de control en pista de aeropuerto, tanto en origen como en destino, y deberá comprender la carga, paletización, manipulación y demás traslados que se realicen en las pistas y recintos aduaneros.
La empresa de transporte proporcionará un servicio de asistencia al correo que incluya el acompañamiento en el aeropuerto.
6. Montaje
Con el fin de aclimatar la obra, y salvo indicación diferente por parte del Museo del Prado, ésta deberá permanecer dentro del embalaje precintado al menos 24 h, en una sala con las mismas condiciones climáticas que la sala de exposición o en las mismas salas donde se vayan a exponer.
En algunas obras y/o lugares de la sala de exposición se colocará un registrador de datos ambientales que podrá ser facilitado por el Museo del Prado o que deberá suministrar la Fundación Bancaria «La Caixa» si así le fuese solicitado.
Las obras deberán ser instaladas en el lugar definitivo que les corresponda en la exposición siempre en presencia del correo del Museo del Prado. Las obras no podrán ser ubicadas en paredes con algún testigo de humedad, junto a puertas o vanos, en paredes o en lugares recién pintados, o donde se compruebe que existe una corriente de aire. El Museo del Prado indicará las condiciones específicas para el montaje de cada una de las obras, atendiendo a la naturaleza de las mismas, indicándose los sistemas de anclajes de seguridad o la necesidad de vitrinas especiales.
Las obras serán identificadas en las cartelas como pertenecientes al «Museo Nacional del Prado. Madrid». La autoría, título y demás información que consten en las cartelas serán facilitadas por el Museo del Prado.
7. Seguro
Tal como se indica en la cláusula tercera del anexo B del Acuerdo singular, el Prestatario se encargará de la gestión, contratación y financiación del seguro de la Exposición. El Museo del Prado deberá supervisar y autorizar la póliza que se vaya a contratar.
La entidad prestataria deberá contratar una póliza de seguro a todo riesgo «clavo a clavo», teniendo como beneficiario al Museo del Prado, incluyendo tanto el transporte como su estancia en la exposición, en el que se especifique el valor individual de cada obra en euros.
El certificado deberá ser emitido en español o inglés, y deberá incluir expresamente las siguientes cláusulas, sin las cuales no se aceptará como válido:
– Institute Cargo Clauses A (ICCA).
– Institute Strikes Clauses, incluyendo la cobertura de terrorismo durante la estancia de la obra.
– Institute War Clauses.
– Cláusula de exoneración.
– Cláusula de exoneración de la Policía Francesa (si procede).
– Cláusula de depreciación y/o demérito artístico.
– Cláusula de Daños por hechos malintencionados.
– Cláusula de Opción de recompra, sin límite de duración.
– Cláusula de Museo.
– Cláusula de Liquidación de siniestros sin franquicia.
– Cláusula de descabalamiento (si procede).
– Cláusula de marcos (si procede).
– Cláusula de exclusión por contaminación radiactiva.
– Cláusula de cristal (si procede).
El original del certificado del seguro, en el que figurará el valor en euros y las condiciones específicas de la póliza deberán estar en poder del Museo del Prado al menos 5 días antes de la salida de las obras. En caso contrario, no se podrá autorizar dicha salida.
El Museo del Prado se reserva el derecho a modificar el valor del seguro de las obras hasta un 10% sobre el comunicado inicialmente con anterioridad a la salida de las obras objeto del presente préstamo. Igualmente, se reserva el derecho de contratar por sí mismo el seguro de las obras, cuyo pago correrá por cuenta del prestatario.
En caso de que el prestatario desee hacer uso del sistema de Garantía del Estado, se requerirá la autorización del Museo del Prado.
8. Correos y coordinador técnico. Viajes
Todos los movimientos y manipulaciones autorizados de las obras del Museo del Prado deberán realizarse bajo la supervisión del «correo» designado por éste.
Tal como se indica en la cláusula séptima del anexo B del Acuerdo singular, todos los gastos derivados del desplazamiento y dietas de los técnicos/correos supervisores, coordinadores y comisarios del Museo del Prado para cada montaje y desmontaje de obra serán asumidos por éste. Todos los gastos de alojamiento de los técnicos/correos supervisores, coordinadores y comisarios del Museo del Prado para cada montaje y desmontaje serán asumidos por la Fundación Bancaria «La Caixa». El alojamiento deberá ser mínimo en Hotel *** Turista Superior de la clasificación europea o categoría equivalente, con desayuno incluido y ubicado en las proximidades de la sede de la exposición.
Si el Museo del Prado lo considera necesario por el número de obras o la complejidad del montaje de las mismas, podrá exigir la presencia de dos o más correos, a cargo de los prestatarios, tanto al montaje como al desmontaje de la exposición.
Si por necesidades del montaje fuera imprescindible prolongar la estancia del correo en el lugar de destino, el organizador de la exposición correrá a cargo con los gastos de la prórroga de estancia que se acuerde.
9. Reproducción de imágenes
El Museo del Prado dispone de imágenes en diferentes formatos de las obras prestadas, que podrán ser objeto de cesión para la edición del catálogo u otras publicaciones relacionadas con la exposición.
Para su solicitud deberán ponerse en contacto con el Banco de Imágenes del Museo del Prado en el correo electrónico info@bancodeimagenesmuseodelprado.com, en la siguiente dirección Museo del Prado Difusión (calle Ruiz de Alarcón, 13, 1.º 28014 Madrid, España, o en los teléfonos 0034 91 429 68 07/0034 91 429 84 51, www.bancodeimagenesmuseodelprado.com-www.tiendaprado.com), según lo estipulado en la normativa vigente.
Se autoriza el uso de las imágenes únicamente para la reproducción en catálogo, o para fines didácticos y publicitarios de la exposición. Se prohíbe fotografiar, filmar o reproducir la obra, total o parcialmente, sin autorización expresa. La utilización de la reproducción alquilada para fines comerciales deberá acordarse con el Banco de Imágenes del Museo del Prado bajo las condiciones que el Museo del Prado establezca.
Los créditos fotográficos deberán indicar «© Archivo Fotográfico. Museo del Prado. Madrid».
10. Incidencias
Cualquier incidencia que se produzca durante el transporte, montaje o exhibición, independientemente de la responsabilidad, deberá ser comunicada de forma inmediata al Museo del Prado.
En caso de incidente grave se tomarán las medidas oportunas para evitar mayores daños y se avisará inmediatamente al Museo, que dispondrá las actuaciones necesarias. Los gastos que se originen serán costeados por el prestatario.
11. Devolución de las obras
Las obras deberán ser devueltas al Museo del Prado, o en su caso a los correspondientes lugares de depósito, al finalizar el período de préstamo. No obstante, el Museo del Prado se reserva el derecho de retirar cualquier obra prestada por incumplimiento de las presentes condiciones o por necesidades ineludibles previo aviso del prestatario.
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Concepto |
Institución responsable |
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MNP |
FBLC |
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Comisariado de la exposición. |
X |
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Preparación de las obras. |
X |
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Restauraciones previas. |
X |
|
|
Enmarcaciones. |
X |
|
|
Viajes previos de reconocimiento de sede. |
X |
X |
|
Mantenimiento de embalajes existentes. |
X |
|
|
Realización de nuevos embalajes. |
X |
|
|
Transporte. |
X |
|
|
Alojamiento del personal científico (Comisario) y técnico del MNP (correos y personal del Área de Exposiciones). |
X |
|
|
Viajes, seguro, gastos de desplazamiento y dietas del personal científico (Comisario) y técnico del MNP (correos y personal del Área de Exposiciones). |
X |
|
|
Seguros de las obras. |
X |
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|
Diseño del montaje. |
X |
|
|
Viajes diseñador de la exposición. |
X |
|
|
Adaptaciones del diseño gráfico de la exposición. |
X |
|
|
Adecuación de la sala de la exposición. |
X |
|
|
Cesión de espacios para la celebración de la exposición, la inauguración, la rueda de prensa y el almacenaje de embalajes. |
X |
|
|
Producción del montaje según diseño de la exposición. |
X |
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|
Textos catálogo y sala. |
X |
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|
Reedición del catálogo (sólo en caso de agotarse existencias). |
X |
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|
Derechos de imágenes de las obras del MNP. |
X (cede sin coste) |
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|
Organización de la conferencia inaugural. |
X |
|
|
Organización de la rueda de prensa. |
X |
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|
Organización de los actos de inauguración. |
X |
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Viajes de su propio personal directivo a la inauguración. |
X |
X |
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Formación y puesta en marcha (monitoraje) del proyecto educativo. |
X |
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Material de publicidad y promoción de la exposición. |
X |
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|
Colaboración para la cesión de los espacios de la vía pública, de acuerdo con las ordenanzas municipales, para la publicidad de la exposición. |
X |
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Viajes personal MNP con motivo de incidencias de conservación. |
X |
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Monitores para visitas escolares y visitas de público. |
X |
|
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Monitores de visitas comentadas a la exposición para grupos VIP de clientes CaixaBank que se pudieran organizar (máximo 20 visitas). |
X |
|
|
Vigilancia de las salas expositivas. |
X |
|
|
Mantenimiento y limpieza. |
X |
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