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Documento BOE-A-2018-11464

Resolucin de 1 de agosto de 2018, de la Direccin General de los Registros y del Notariado, por la que se aprueba el modelo de clusula general voluntaria relativa al tratamiento de datos de carcter personal, de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la proteccin de las personas fsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacin de esos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de proteccin de datos).

TEXTO

El artculo 10.1 de la Ordenanza del Registro de Venta a Plazos de Bienes Muebles, aprobada por Orden del Ministerio de Justicia de 19 de julio de 1999, integrado en la actualidad en el Registro de Bienes Muebles, de conformidad con lo establecido en la disposicin adicional nica del Real Decreto 1828/1999, de 3 de diciembre, dispone que Para que puedan ser inscritos los contratos a que se refieren los artculos 2 y 4 de esta Ordenanza, habrn de ajustarse a los modelos oficiales aprobados por la Direccin General de los Registros y del Notariado. Por su parte el punto 2 del mismo artculo dispone que Los modelos oficiales y sus modificaciones sern aprobados a instancia de las empresas o agrupaciones profesionales interesadas siempre que cumplan lo preceptuado en la Ley de Venta a Plazos, en la Ley sobre Condiciones Generales de la Contratacin y en esta Ordenanza, previa calificacin del Registrador central e informe del Letrado adscrito a la Direccin General de los Registros y del Notariado competente en la materia.

Los contratos inscribibles cuyos modelos son aprobados por esta Direccin General, bien con carcter particular para determinadas empresas o asociaciones de empresarios, bien con carcter general para su uso por cualquiera, implican y llevan nsito un tratamiento de datos personales de los compradores o arrendatarios a los efectos de la debida cumplimentacin, desarrollo y ejecucin del contrato. Por ello estos contratos, desde la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, pero sobre todo, desde la entrada en vigor del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica citada, incorporan la que es conocida como clusula relativa a la proteccin de datos de carcter personal. En la misma se informa al consumidor o al profesional que suscribe el contrato de que sus datos sern tratados conforme a las disposiciones citadas y se le pide su consentimiento para ese tratamiento de datos con otras finalidades, haciendo constar as mismo los derechos que sobre sus datos puede ejercer frente al responsable del tratamiento.

La entrada en vigor el 25 de mayo del presente ao del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la proteccin de las personas fsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacin de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de proteccin de datos), va a obligar a la revisin de las clusulas de proteccin de datos incluidas en la mayor parte de los modelos de contratos.

Del prembulo del Reglamento Europeo citado resulta que la proteccin de las personas fsicas en relacin con el tratamiento de datos personales es un derecho fundamental, aunque no es un derecho absoluto sino que debe considerarse en relacin con su funcin en la sociedad y mantener el equilibrio con otros derechos fundamentales, con arreglo al principio de proporcionalidad. La finalidad del Reglamento es proporcionar seguridad jurdica y transparencia a los operadores econmicos, incluidas las microempresas y las pequeas y medianas empresas ofreciendo a las personas fsicas, no jurdicas, de los Estados miembros, un nivel de proteccin igual en todos ellos. Para el Reglamento es fundamental que, fuera de las excepciones sealadas, el consentimiento para el tratamiento de datos debe darse mediante un acto afirmativo claro que refleje una manifestacin de voluntad libre, especfica, informada, e inequvoca del interesado de aceptar el tratamiento de datos de carcter personal que le conciernen, como una declaracin por escrito, inclusive por medios electrnicos, o una declaracin verbal. Esto podra incluir marcar una casilla de un sitio web en internet, escoger parmetros tcnicos para la utilizacin de servicios de la sociedad de la informacin, o cualquier otra declaracin o conducta que indique claramente en este contexto que el interesado acepta la propuesta de tratamiento de sus datos personales. Por tanto, el silencio, las casillas ya marcadas o la inaccin no deben constituir consentimiento. Por ello la clusula que se redacte debe expresar de forma clara dicho consentimiento, evitando consentimientos presuntos o no suficientemente informados.

Tambin el artculo 13 del Reglamento establece la informacin que deber facilitarse cuando los datos personales se obtengan del interesado. Dadas las consecuencias que se derivaran de esa falta de informacin es necesario incluir en la clusula una manifestacin expresa del firmante del contrato acerca del debido cumplimiento de esas obligaciones, aunque parte de ellas ya se reflejan en la clusula aprobada.

Por lo dems, el tratamiento ser lcito y posible siempre que sea necesario para el contrato que se celebra y con relacin a dichos datos los interesados deben tener acceso con facilidad a los efectos de su posible rectificacin e incluso derecho al olvido. Sigue diciendo el prembulo del Reglamento de la Unin Europea que En particular, los interesados deben tener derecho a que sus datos personales se supriman y dejen de tratarse si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo, si los interesados han retirado su consentimiento para el tratamiento o se oponen al tratamiento de datos personales que les conciernen, o si el tratamiento de sus datos personales incumple de otro modo el presente Reglamento.

Dado que el nuevo Reglamento va a afectar a la prctica totalidad de los modelos de contratos ya aprobados, pudiera ser en extremo laborioso el que cada empresario o asociacin empresarial abordara la redaccin de una clusula para introducirla en sus modelos, introduccin de clusula nueva que implicara la supresin de la existente, haciendo necesaria una modificacin del modelo de contrato, que debera someterse a los requisitos de toda modificacin, es decir, su informe por el Registrador Central de Bienes Muebles y su posterior aprobacin por parte de la Direccin General de los Registros y del Notariado.

Por ello ha parecido conveniente a este Centro Directivo la aprobacin, con carcter general, de una clusula que pueda servir para la mayor parte de los modelos actualmente aprobados evitando los retrasos y trmites que se ocasionaran con motivo de la aprobacin de las modificaciones en su caso operadas. Si la clusula, de carcter voluntario o facultativo, es aceptada por las empresas o asociaciones empresariales, bastar con introducirla en sus modelos de contratos en formulario aparte como condicin particular citando de forma expresa esta resolucin, consiguiendo el cumplimiento del citado Reglamento Europeo y evitando los retrasos y molestias derivados de seguir el proceso normal modificatorio. Ello no es bice para que, cuando la empresa de que se trate necesite alguna clusula ms especfica, la redacte y someta el contrato en que se incluya a los trmites establecidos en el artculo 10.2 de la Ordenanza del Registro de Venta a Plazos de Bienes Muebles, aprobada por Orden del Ministerio de Justicia de 19 de julio de 1999, o la incluya en el apartado Otros Pactos sujeta en este caso a la calificacin del registrador provincial. En cualquier caso, esta clusula sustituir y remplazar a la existente en su caso en el modelo de contrato aprobado con anterioridad.

En su virtud, visto el artculo 10.2 de la Ordenanza para el Registro de Venta a Plazos de Bienes Muebles, aprobada mediante Orden del Ministerio de Justicia de 19 de julio de 1999, previo informe de la Asociacin Nacional de Establecimientos Financieros de Crdito (ASNEF), del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y Bienes Muebles, del Registro Central de Bienes Muebles, y de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, esta Direccin General de los Registros y del Notariado, resuelve:

Primero. Objeto.

Es objeto de la presente resolucin la aprobacin de una clusula de tratamiento de datos de carcter personal para su utilizacin voluntaria en los modelos de contratos inscribibles en el Registro de Bienes Muebles, pudiendo ser incluida en modelos de contratos ya aprobados sin necesidad de solicitar aprobacin expresa de su modificacin.

Segundo. Modelo de clusula de proteccin de datos.

Se aprueba la redaccin de la clusula de proteccin de datos de carcter personal en los trminos siguientes:

Clusula de proteccin de datos de carcter personal.

De conformidad con lo establecido en la normativa espaola sobre proteccin de datos vigente, en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, especialmente en su artculo 6.1, letras b) y f), los otorgantes manifiestan que:

Primero. Informacin.

El (arrendador/vendedor/financiador) ha informado a todos los firmantes de este contrato, personas fsicas, de que los datos personales solicitados, los obtenidos durante el estudio de la solicitud de esta operacin o con motivo de la celebracin de este contrato y los datos conexos que pudieran ser obtenidos de registros pblicos u otras fuentes legalmente admitidas, se incorporarn, gestionarn y procesarn en un tratamiento de datos de carcter personal para el mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relacin contractual, incluyendo la transmisin de tales datos, en caso de incumplimiento, a sistemas comunes de informacin crediticia. La base jurdica del tratamiento es el propio contrato que se suscribe.

El responsable del tratamiento de los datos es el (arrendador/vendedor/financiador), ante el cual las personas legitimadas para ello pueden ejercitar los derechos de informacin, acceso, rectificacin, limitacin, portabilidad, cancelacin y oposicin reconocidos en el citado Reglamento Europeo, en la normativa espaola sobre proteccin de datos y en su normativa de desarrollo, mediante escrito o correo electrnico dirigido al domicilio o direccin electrnica del arrendador/vendedor/financiador que figuran en el presente contrato o mediante correo electrnico, dirigido, en su caso, al delegado de proteccin de datos a la direccin … @ …

El plazo durante el cual se conservarn los datos personales ser el de duracin del contrato, si bien seguirn mantenindose stos en todo caso durante los plazos de conservacin establecidos por normas con rango de ley. En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, los datos se conservarn hasta la total extincin del contrato.

La conservacin de los datos incluidos en sistemas comunes de informacin crediticia, en caso de su transmisin a los mismos, ser el establecido en la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal.

Segundo. Consentimiento y derechos.

La/s persona/s firmante/s de este contrato que a continuacin se menciona/n, como interesados de los datos personales suministrados, debidamente informados, consienten expresamente su tratamiento y cualquier comunicacin o cesin de dichos datos, incluso internacional, que pueda efectuarse entre el vendedor/ financiador/ arrendador y las dems entidades de su grupo, con el fin de ofrecer y prestar a los firmantes otros servicios comerciales, financieros, de inversin, de previsin y de seguros. Las entidades pertenecientes al grupo empresarial del arrendador son las que en cada momento figuren en la pgina web del mismo:

www.________________________________________________________________

Nombre y apellidos: ____________________________________________________

Firma: _______________________________________________________________

Nombre y apellidos: ____________________________________________________

Firma: _______________________________________________________________

Nombre y apellidos: ____________________________________________________

Firma: _______________________________________________________________

No obstante si el contrato se formalizara en forma electrnica, bastar, a los efectos de prestacin del consentimiento, con la marcacin de la casilla predispuesta al efecto.

La formalizacin o ejecucin del contrato en ningn caso depender de que se preste o no el consentimiento recabado en esta clusula.

El interesado podr retirar en cualquier momento este consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo. Tambin podr presentar, en su caso, las reclamaciones oportunas ante la Agencia Espaola de Proteccin de Datos.

Para la transferencia de datos internacional ser necesario el cumplimiento del artculo 45 y, en su caso, 46 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Tercero. Manifestacin.

Manifiesta el vendedor/financiador/arrendador que se ha facilitado debidamente al comprador o arrendatario, en lo que afecta especficamente al contrato suscrito, toda la informacin indicada en el artculo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

A estos efectos se comunican al comprador/arrendador los siguientes datos:

a) La identidad del responsable del tratamiento es el vendedor/ financiador/arrendador o la entidad siguiente: _____________________________________________

b) En su caso la identidad de su representante es la que se seala a continuacin: ________________________________________________________________________

c) La finalidad del tratamiento es la fijada en la clusula primera y segunda.

d) El modo en que el afectado podr ejercitar los derechos establecidos en los artculos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679 ser por correo electrnico dirigido al responsable del tratamiento. La direccin de correo electrnico es la siguiente: …@....

No obstante por el interesado en los datos podrn utilizarse otros medios a su eleccin siempre que permitan acreditar el envo y la recepcin de la solicitud.

Se informa igualmente que los datos facilitados podrn ser tratados para la elaboracin de perfiles. En ningn caso esta elaboracin de perfiles podr tener efectos jurdicos o afectarle significativamente de otra manera y en consecuencia podr oponerse a la adopcin de decisiones individuales automatizadas que pudieran producir efectos jurdicos sobre l o afectarle significativamente, cuando concurra este derecho de acuerdo con lo previsto en el artculo 22 del Reglamento (UE) 2016/679.

Finalmente se informa que el resto de la informacin exigida en el artculo 13 del Reglamento General de Datos podr ser libremente consultada en la misma direccin de correo electrnica sealada anteriormente, o en la que se consigna a continuacin: …@ ….

Tercero. Autorizacin para su inclusin en los modelos de contratos aprobados.

Se autoriza a toda clase de entidades financieras, entidades de financiacin y en general, a toda empresa o asociacin empresarial que cuente con modelos de contratos aprobados por la Direccin General de los Registros y del Notariado, de conformidad con el artculo 10.2 de la Ordenanza para el Registro de Venta a Plazos de Bienes Muebles, aprobada por Orden del Ministerio de Justicia de 19 de julio de 1999, para, previa supresin de la clusula de tratamiento de datos actualmente inserta en sus modelos de contratos, incluir la clusula establecida en el apartado segundo sin necesidad de recabar la aprobacin de este Centro Directivo.

La clusula deber ser incluida de forma destacada, mediante la utilizacin de negrita o tipo distinto de letra, entre las Condiciones Particulares del contrato, pudiendo utilizarse formulario separado, citando de forma expresa la fecha de esta resolucin, y no estar sujeta a calificacin.

Cuarto. Autorizacin al Registro de Bienes Muebles Central.

Se autoriza al Registro de Bienes Muebles Central para la inclusin de la clusula de tratamiento de datos que se aprueba, prevista en el apartado segundo, en los modelos de contratos aprobados por Resolucin de esta Direccin General de 21 de febrero de 2017.

Quinto. Clusula de tratamiento de datos especfica.

La aprobacin de la clusula establecida en el apartado segundo no impedir que las entidades financieras, entidades de financiacin y en general, toda empresa o asociacin empresarial incluya en sus modelos de contrato la clusula que mejor se adapte a sus necesidades, si bien la modificacin del modelo por inclusin de dicha clusula deber ser sometida a aprobacin, antes de su utilizacin, conforme a lo dispuesto en el artculo 10.2 de la Ordenanza de 19 de julio de 1999.

Estas clusulas especficas de tratamiento de datos personales tambin podrn ser incluidas en el apartado Otros pactos, de forma destacada y estando entonces sujetas a calificacin registral si no se ha recabado su previa aprobacin por parte de esta Direccin General. Su inclusin supondr el dejar sin efecto cualesquiera otras clusulas o menciones sobre tratamiento de datos personales incluidas en el modelo conforme a la legislacin existente con anterioridad a la entrada en vigor del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Ser admisible que estas clusulas especficas de tratamiento de datos personales utilicen en su redaccin un modelo de informacin por capas en el que sea posible la inclusin en el contrato de una determinada informacin, complementada, especialmente cuando el contrato se celebre por medios electrnicos, con la incorporada a una direccin electrnica que le permita al afectado acceder a la restante informacin, todo ello de conformidad y ajustndose a lo establecido en la legislacin de proteccin de datos.

Sexto. Efectos.

La presente resolucin producir efectos el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Madrid, 1 de agosto de 2018.–El Director General de los Registros y del Notariado, Francisco Javier Gmez Glligo.

Análisis

  • Rango: Resolucin
  • Fecha de disposición: 01/08/2018
  • Fecha de publicación: 10/08/2018
  • Efectos desde el 11 de agosto de 2018.
Referencias anteriores
Materias
  • Administracin electrnica
  • Autorizaciones
  • Bienes muebles
  • Contratos
  • Derecho Comunitario
  • Direccin General de los Registros y del Notariado
  • Ficheros con datos personales
  • Formularios administrativos
  • Registro de Bienes Muebles
  • Ventas a plazos

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