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Documento BOE-A-2012-12914

Orden AAA/2200/2012, de 8 de octubre, por la que se crea la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente y se regulan su composicin y funciones.

TEXTO

El Real Decreto 589/2005, de 20 de mayo, por el que se reestructuran los rganos colegiados responsables de la Administracin Electrnica, determina en su artculo 8 la regulacin de las Comisiones Ministeriales de Administracin Electrnica.

Mediante Orden ARM/1863/2009, de 26 de junio, se cre, regulando su composicin y funciones, la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Medio Ambiente, y Medio Rural y Marino.

El Real Decreto 1823/2011, de 21 de diciembre, por el que se reestructuran los Departamentos ministeriales, crea el Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente, y suprime el Ministerio de Medio Ambiente, y Medio Rural y Marino, cuyas competencias pasan a ser desempeadas por el Ministerio de nueva creacin.

Posteriormente, el Real Decreto 401/2012, de 17 de febrero, desarroll la estructura orgnica bsica del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente.

Todas estas disposiciones hacen necesaria la revisin de la normativa de la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Departamento suprimido para crear una nueva Comisin de Administracin Electrnica del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente, que sustituya a la Comisin anteriormente existente.

En su virtud, con la aprobacin previa del Ministro de Hacienda y Administraciones Pblicas, dispongo:

Artculo 1. Objeto.

La presente orden regula la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente, que se configura como rgano colegiado encargado de la coordinacin interna de la poltica del Departamento en materia de tecnologas de la informacin y las comunicaciones y de administracin electrnica, as como rgano de enlace y colaboracin con el Consejo Superior de Administracin Electrnica y sus Comisiones Especializadas.

Artculo 2. mbito de aplicacin

La Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente se adscribe a la Subsecretara del Departamento y su mbito de aplicacin abarcar todos los rganos del Ministerio, y organismos pblicos adscritos al mismo. La Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente actuar en Pleno y en Comisin Permanente. El apoyo a la Comisin recaer en la Subdireccin General de Sistemas Informticos y Comunicaciones.

Artculo 3. Composicin del Pleno.

El Pleno tendr la siguiente composicin:

a) Presidencia: El Subsecretario del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente.

b) Vicepresidencia primera: El Director General de Servicios del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente.

c) Vicepresidencia segunda: El Subdirector General de Sistemas Informticos y Comunicaciones del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente.

d) Vocales:

1. Un representante de cada uno de los siguientes rganos superiores y directivos: Secretara de Estado de Medio Ambiente, Secretara General de Agricultura y Alimentacin y Secretara General de Pesca.

2. Un representante de la Agencia Estatal de Meteorologa y de los siguientes organismos pblicos adscritos al Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente: Fondo Espaol de Garanta Agraria, Parques Nacionales, Agencia para el Aceite de Oliva y Entidad Estatal de Seguros Agrarios.

3. Dos vocales designados por el presidente del Pleno entre los directores generales del departamento.

e) Secretara: Un funcionario de la Subdireccin General de Sistemas Informticos y Comunicaciones de nivel 28 29, que tendr voz pero no voto y cuya designacin efectuar la Presidencia del Pleno a propuesta de la citada Subdireccin.

f) La Comisin podr convocar, en funcin de la naturaleza y la relevancia de los asuntos a tratar, a representantes de cualquiera de los organismos pblicos adscritos al Departamento, as como a expertos en dichos asuntos, todos los cuales asistirn con voz pero sin voto.

Los vocales debern tener rango mnimo de director general, presidente o director de organismo pblico y sern designados por el Subsecretario del Departamento, a propuesta de los titulares de los correspondientes rganos y organismos. Por cada vocal, y por el mismo procedimiento, se nombrar un vocal suplente, que deber tener rango mnimo de subdirector general o asimilado.

Si en el futuro se crearen en el Departamento nuevas unidades con rango equivalente a Secretara de Estado o Secretara General, tendrn tambin un vocal del mismo nivel que los anteriores, nombrado con igual procedimiento.

Artculo 4. Composicin de la Comisin Permanente.

La Comisin Permanente tendr la siguiente composicin:

a) Presidencia: El Director General de Servicios del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente.

b) Vicepresidencia primera: El Subdirector General de Sistemas Informticos y Comunicaciones del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente.

c) Vicepresidencia segunda: El Subdirector General Adjunto de la Subdireccin General de Sistemas Informticos y Comunicaciones del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente.

d) Vocales:

Un vocal, en representacin de:

1. La Secretara de Estado de Medio Ambiente.

2. La Subsecretara de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente.

3. La Secretara General de Agricultura y Alimentacin.

4. La Secretara General de Pesca.

5. Un vocal representante de la Agencia Estatal de Meteorologa y de los siguientes organismos pblicos adscritos al Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente: Fondo Espaol de Garanta Agraria, Parques Nacionales, Agencia para el Aceite de Oliva y Entidad Estatal de Seguros Agrarios.

6. Un vocal de la Direccin General del Agua en representacin de las Confederaciones Hidrogrficas y de la Mancomunidad de los Canales del Taibilla.

e) Secretara: La misma que la del Pleno.

Los vocales debern tener rango mnimo de subdirector general y sern designados por el Subsecretario del Departamento, a propuesta de los titulares de los correspondientes rganos y organismos. Por cada vocal, y por el mismo procedimiento, se nombrar un vocal suplente, que deber tener rango mnimo de jefe de rea o asimilado.

Los vocales podrn asistir a las reuniones de la Comisin Permanente acompaados de funcionarios expertos en las materias que hayan de tratarse, a propuesta de su rgano directivo, que actuarn como asesores con voz pero sin voto.

Artculo 5. Ponencia tcnica.

En el seno de la Comisin existir una ponencia tcnica a la que corresponder el previo estudio tcnico de todos aquellos asuntos de la competencia de la Comisin.

La ponencia tcnica estar integrada por los siguientes miembros:

a) Presidencia: El Subdirector General de Sistemas Informticos y Comunicaciones.

b) Vicepresidencia: El Subdirector General Adjunto de Sistemas Informticos y Comunicaciones.

c) Vocales: Dos vocales titulares de la Comisin designados por el Pleno y el vocal titular de la Comisin representante del rgano directivo o del organismo pblico responsable de la materia de que se trate.

d) Secretara: La de la Comisin Permanente.

Artculo 6. Funciones del Pleno.

El Pleno de la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente tendr las siguientes funciones, en el mbito del Departamento y sus organismos pblicos:

a) Acordar la elevacin del Plan Estratgico del Departamento en materia de tecnologas de la informacin y de las comunicaciones y de administracin electrnica, a partir de las propuestas de los distintos rganos y organismos pblicos afectados, y elevarlo, a travs de su Presidente, para su informe por el Pleno del Consejo Superior de Administracin Electrnica, de acuerdo con lo previsto en el artculo 4.1.b) del Real Decreto 589/2005, de 20 de mayo.

b) Vigilar, en el mbito del Departamento, el cumplimiento de las directrices y el seguimiento de las pautas de actuacin acordados por el Pleno del Consejo Superior de Administracin Electrnica.

c) Cualquier otra funcin que le sea atribuida por la normativa aplicable.

Artculo 7. Funciones de la Comisin Permanente.

La Comisin Permanente tendr las siguientes funciones, en el mbito del Departamento y sus organismos pblicos:

a) Elaborar el Plan Estratgico del Departamento en materia de tecnologas de la informacin y de las comunicaciones y de administracin electrnica, a partir de las propuestas de los distintos rganos y organismos pblicos afectados.

b) Tramitar y enviar a la Comisin Permanente del Consejo Superior de Administracin Electrnica la memoria y los pliegos de prescripciones tcnicas de los expedientes sujetos a informe tcnico preceptivo, segn lo previsto en el apartado 1.a), b) y c) del artculo 10 del Real Decreto 589/2005, 20 de mayo.

c) Emitir, en relacin con los expedientes de contratacin en materia de tecnologas de la informacin, los siguientes informes:

1. El informe tcnico de la memoria y los pliegos de clusulas administrativas y de prescripciones tcnicas, as como de los informes y documentacin tcnica necesaria de los citados contratos que no estn sujetos al informe preceptivo de la Comisin permanente del Consejo Superior de Administracin Electrnica.

2. El informe tcnico de la memoria de los contratos de adquisicin centralizada de bienes y servicios en materia de tecnologas de informacin realizados al amparo del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Pblico, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre.

3. El informe tcnico de la memoria y los pliegos de clusulas administrativas y de prescripciones tcnicas de los contratos de servicios de mantenimiento, conservacin, reparacin y actualizacin de equipos fsicos y lgicos que hayan sido previstos en el correspondiente Plan Estratgico Departamental informado por el Pleno del Consejo Superior de Administracin Electrnica.

Estos informes tcnicos podrn ser emitidos por la ponencia tcnica cuando se trate de contratos menores definidos por el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Pblico, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, o de bienes y servicios de adquisicin centralizada por importe inferior al establecido por la mencionada ley para los contratos sujetos a regulacin armonizada. La Presidencia de la ponencia informar en la siguiente reunin de la Comisin Permanente de todos los asuntos aprobados por dicha ponencia.

La Comisin Permanente de la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente podr establecer criterios, relacionados con el presupuesto del contrato o alguna caracterstica del mismo, en virtud de los cuales determinados expedientes de contratacin puedan ser informados directamente por la Ponencia Tcnica, dando cuenta posteriormente a la citada Comisin Permanente en la siguiente ocasin en que sta se rena.

d) Coordinar la recogida, agregacin e incorporacin de la informacin requerida por el Observatorio de la Administracin Electrnica, siguiendo los procedimientos que para ello se definan por la Comisin Permanente del Consejo Superior de Administracin Electrnica, y velar por la exactitud e integridad de los datos correspondientes al Departamento.

e) Informar los proyectos de disposiciones de carcter general, convenios, acuerdos de colaboracin, instrucciones y circulares del departamento que incidan en los sistemas de informacin o afecten al mbito competencial de la Comisin. Los proyectos referenciados debern responder a necesidades e iniciativas contempladas en los Planes Estratgico y Director del Departamento.

f) Promover y aprobar la memoria anual de actuaciones del Departamento en materias de tecnologas de la informacin y de las comunicaciones y de administracin electrnica.

g) Asesorar y promover el registro de ficheros sometidos a la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal.

h) Cualquier asunto que le sea delegado expresamente por el Pleno.

Artculo 8. Convocatorias.

La Comisin se constituir vlidamente, en primera convocatoria, cuando estn presentes las personas que ocupan la Presidencia y la Secretara o, en su caso, quienes les sustituyan, y la mitad, al menos, de sus miembros. En segunda convocatoria, bastar la asistencia de las personas que ocupan la Presidencia y la Secretara, o, en su caso, quienes les sustituyan, y la de tres vocales.

En caso de ausencia, vacante o enfermedad u otra causa legal, del Presidente, presidir la Comisin el Vicepresidente 1.

Artculo 9. Peticin de informacin.

La Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente, para el ejercicio de sus funciones, podr recabar cuanta informacin estime precisa de todos los organismos y unidades del Ministerio, que vendrn obligados a facilitarla, de acuerdo con la legislacin vigente.

Artculo 10. Funcionamiento.

En lo no previsto en la presente orden, la Comisin de Administracin Electrnica se ajustar, en cuanto a su funcionamiento, a lo establecido en el captulo II del ttulo II de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

Disposicin adicional nica. Gasto pblico.

1. El funcionamiento de esta Comisin no supondr incremento alguno del gasto pblico, atendindose con los medios personales y materiales del departamento.

2. Sus miembros no percibirn remuneracin o dieta alguna por el ejercicio de sus funciones.

Disposicin transitoria nica. Expedientes de contratacin iniciados con anterioridad.

Los expedientes de contratacin que hayan sido informados en alguna de sus fases por la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Medio Ambiente, y Medio Rural y Marino, debern ser informados en las fases sucesivas por la Comisin Ministerial regulada en la presente disposicin, sin que sea preciso informar nuevamente la totalidad del expediente.

Disposicin derogatoria nica. Derogacin normativa.

Queda derogada la Orden ARM/1863/2009, de 26 de junio, por la que se crea la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Medio Ambiente, y Medio Rural y Marino y se regulan su composicin y funciones.

Disposicin final primera. Facultad de aplicacin.

La Subsecretara del Departamento dictar cuantas instrucciones de ejecucin y aplicacin de esta orden se consideren necesarias.

Disposicin final segunda. Entrada en vigor.

La presente orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Madrid, 8 de octubre de 2012.–El Ministro de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente, Miguel Arias Caete.

Análisis

  • Rango: Orden
  • Fecha de disposición: 08/10/2012
  • Fecha de publicación: 16/10/2012
  • Entrada en vigor: 17 de octubre de 2012.
  • Fecha de derogación: 26/06/2015
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE DEROGA, por Orden AAA/1231/2015, de 17 de junio (Ref. BOE-A-2015-7050).
Referencias anteriores
Materias
  • Administracin electrnica
  • Comisiones de Control y Seguimiento
  • Ministerio de Agricultura, Alimentacin y Medio Ambiente
  • Organizacin de la Administracin del Estado

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