Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

SIGUEN IMÁGENES (Ver páginas 31013 a 31019)

Memoria 2000

El Boletín Oficial del Estado, cuyo Director general es don Julio Seage

Mariño, nombrado mediante Real Decreto 374/1997, de 14 de marzo, es

un organismo autónomo de los previstos en el artículo 43.1.a) de la

Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de la

Administración General del Estado.

El objetivo esencial de este organismo es la publicidad de las normas

legales y la edición de los diarios oficiales "Boletín Oficial del Estado"

y "Boletín Oficial del Registro Mercantil", desarrollando, por tanto, una

importante actividad industrial.

El organigrama del organismo es el siguiente:

ORGANIGRAMA (Ver imagen página 31020)

Dependen actualmente del Director general las siguientes Unidades,

con los siguientes titulares:

Unidad Titular

Secretaría General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Miguel Sánchez Alarcón.

Gerencia Imprenta Nacional . . . . . . . . . . . Manuel Salido Reguera.

Departamento Económico Financiero . . María Rosario Gálvez Vicente.

Departamento Programación Editorial . Fernando Sánchez-Beato Lacasa.

Departamento Tecnologías de la

Información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fernando Pérez Sánchez.

Imprenta Nacional:

La Imprenta Nacional se encarga de la producción de los diarios "Boletín

Oficial del Estado" y "Boletín del Registro Mercantil", de los Boletines

Oficiales y Diarios de Sesiones del Congreso de los Diputados y de las Cortes

Generales, de los Boletines Oficiales de los Ministerios de Justicia y

Educación, del "Boletín Oficial de Comunicaciones", así como de los trabajos

de imprenta para la ejecución del programa editorial del organismo, las

publicaciones, los impresos y demás encargos concertados con los

diferentes órganos de la Administración.

Desde 1998 se distribuye gratuitamente a los suscriptores del "Boletín

Oficial del Estado" un CD-ROM, que incluye los boletines, suplementos

e índices de cada trimestre, así como el lector de libre distribución para PDF

Adobe Acrobat, que incluye un motor rápido de busca por texto abierto.

Este CD-ROM, desde 2001 se editará con carácter trimestral. El CD-ROM

puede ser leído tanto en PC como en Macintosh y ha resultado ser una

herramienta muy útil en organismos oficiales y bufetes jurídicos por la

comodidad y rapidez de la función de búsqueda y evitar la necesidad

de manipular y almacenar una cantidad ingente de papel. Con este motivo

se creó dentro de la Imprenta Nacional la unidad de "Edición Electrónica

y Nuevas Tecnologías", que a lo largo del año 2000 ha publicado

cuarenta CD-ROM. En los primeros meses del 2001 se iniciará la producción

de DVD que, en un formato similar al CD-ROM, almacenan un volumen

de información ocho veces superior. Un DVD recogerá la colección del

"Boletín Oficial del Estado" de los años 1999 y 2000, incluyendo

suplementos, y otro todos los boletines del Congreso de los Diputados del año

2000.

Desde enero de 1998 se vienen publicando las ediciones mensuales

en catalán y gallego de las Leyes, Reales Decretos-ley y Decretos Legislativos

que aparecen en el "Boletín Oficial del Estado".

La producción total, valorada a precios de venta (datos del INE), alcanzó

en el año 2000 las cifras siguientes:

Cuadro 1

Ventas declaradas al INE (2000)

Pesetas

Periódicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.664.862.000

Libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222.670.000

Revistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.300.000

Folletos, catálogos, CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.410.000

Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.980.242.000

1. Periódicos:

Se han impreso 617 números y suplementos del "Boletín Oficial del

Estado", con 73.852 páginas y 27.775.784 fascículos impresos, 276 números

del "Boletín del Registro Mercantil", con 32.752 páginas y 1.018.461

fascículos impresos y 2.172 números de los Boletines y Diarios del Congreso

de los Diputados y de las Cortes Generales, con 25.590 páginas y 3.599.674

ejemplares impresos, por un importe total de 1.664.862.000 pesetas, un 6

por 100 menos del importe del ejercicio anterior.

2. Publicaciones:

Se han impreso 236.654 libros, 596.750 revistas, 800.530 folletos e

impresos varios y 278.862 CD-ROM, por un importe total de 315.380.000

pesetas (un 18 por 100 menos que en el pasado ejercicio), con un consumo

de 491.379 kilogramos de papel offset, estucado y autocopiativo, por

importe de 89.830.897 pesetas (un 8 por 100 menos que el pasado ejercicio).

3. Certificación de calidad ISO-UNE-9002:

Tras una exhaustiva auditoría realizada por AENOR, las actividades

de impresión de diarios, publicaciones e impresos varios del Boletín Oficial

del Estado han obtenido, con fecha 24 de julio de 2000, y por un período

de tres años renovables, la acreditación de calidad ISO-UNE-9002. Para

ello ha sido necesario realizar un ingente trabajo preparatorio, definiendo

la política de calidad del organismo, los objetivos de calidad de las

diferentes secciones, los procedimientos generales y específicos de fabricación,

los perfiles de puestos de trabajo, la política de formación del personal,

la evaluación de proveedores y la medida del grado de satisfacción de

los clientes. Pero el trabajo no termina con la consecución de la certificación

de calidad. Es preciso implementar un plan de mejora continua, revisando

y perfeccionando los objetivos y los procedimientos, creando grupos de

calidad que extiendan el compromiso de mejora a todos los niveles del

personal de la imprenta y que hagan posible adaptarse a las demandas

de un mercado en continua y rápida evolución. La propia norma ha sido

modificada en la edición de diciembre de 2000, acentuando la importancia

de conseguir satisfacer las expectativas de los clientes.

El poder ofrecer una calidad certificada y auditada por un organismo

externo es una garantía adicional para nuestros clientes, tanto organismos

oficiales como suscriptores de diarios o compradores de textos legales

u otras publicaciones.

4. Previsiones:

Durante nueve años en el Boletín Oficial del Estado se ha utilizado

el programa informático PAGLEX para la edición del "Boletín Oficial del

Estado" y del "Boletín Oficial del Registro Mercantil". En estos momentos

se plantea la necesidad de sustituir por un nuevo programa editorial que

recoja los avances de la informática en este período, y permita la

publicación de la información en diferentes formatos (papel, Internet, CD-ROM)

garantizando la integridad textual en todos ellos. Se ha creado un grupo

de trabajo para recabar información sobre las soluciones existentes en

el mercado y estudiar su posible adaptación a nuestras necesidades, así

como comprobar el resultado en la práctica de los sistemas adoptados

por las empresas periodísticas más importantes del país y los boletines

oficiales de otros países de la Unión Europea.

En la sección de fotomecánica se ha previsto igualmente sustituir una

de las dos líneas OPC de pasado y revelado de planchas de periódico

por una grabadora directa de planchas por láser guiado por ordenador

(CTP). En impresión offset se sustituirá la "Roland-Favorit" y la más antigua

de las dos "Roland-Rekord", que no admiten el mojado agua-alcohol, por

una impresora digital de bobina, con impresión por ambas bandas y salida

por cortadora de formato variable. En encuadernación se están

introduciendo gradualmente máquinas que sustituyan el trabajo manual hasta

completar la línea de encuadernación en tapa dura, para integrarla con

las líneas existentes de encuadernación en rústica y de embuchado y

grapado de folletos. La tendencia del mercado hacia tiradas reducidas y

mayores exigencias de rapidez en la entrega nos obliga a estudiar los equipos

de impresión bajo demanda para seleccionar los más adecuados a nuestras

necesidades. En edición electrónica se pasará del CD-ROM al DVD, que

en las mismas dimensiones admite una capacidad ocho a veinte veces

superior.

Cuadro 2 (Ver imagen página 31021)

Resumen de trabajos realizados en el año 2000

Organismo editor y denominación

del trabajo

Títulos

editados

Número

páginas

Ejemplares

impresos

Matrices

compuestas

Boletín Oficial del Estado

BOE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617 73.852 27.775.784 434.210.445

BORME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 32.752 1.018.461 53.849.325

Textos legales . . . . . . . . . . . . . . . 26 16.766 49.000 61.698.880

Separatas BOE . . . . . . . . . . . . . . 20 2.336 36.000

-Obras varias BOE . . . . . . . . . . . 2 2.680 2.000 16.178.200

Compilaciones y códigos . . . 1 1.064 2.000 4.638.180

En coedición

Juris. Tribunal

Constitucional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 2.324 3.800 9.383.080

BOE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2.556 5.000 10.705.120

BOE-Universidad Carlos III 7 2.848 5.550 12.158.030

BOE-MAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2.052 3.500 7.079.400

BOE-Centro Estudios

Constitucionales . . . . . . . . . . . . . . .

7 2.680 6.500 4.830.000

BOE-Centro Estudios

Jurídicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- - -

-

BOE-CPCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 644 2.000 2.369.920

BOE-Justicia . . . . . . . . . . . . . . . . 15 12.660 14.250 55.690.820

BOE-Sanidad y Consumo . . 4 4.908 17.000 31.914.800

BOE-Fundación

Ferrocarriles Esp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 332 1.000 6.808.000

BOE-REDI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1.240 3.000 6.417.000

BOE-Administraciones

Públicas . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 216 1.000 745.200

BOE-Consejo de Estado . . . . 1 1.704 1.250 5.878.800

BOE-Ministerio de

Educación Cultura y Deporte . .

3 2.872 11.000 14.301.400

BOE-Universidad

Autónoma de Madrid . . . . . . . . . . . .

1 320 700 1.288.000

BOE-Asociación Española . 1 332 1.000 1.713.040

Ministerio de Educación,

Cultura y Deporte

Boletín mensual . . . . . . . . . . . . 12 2.552 29.400 13.206.600

Boletín (extras) . . . . . . . . . . . . . 5 92 1.900 476.100

Obras varias . . . . . . . . . . . . . . . . 1 164 2.450 848.700

Ministerio de la

Presidencia

Obras varias . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2.180 40.000 5.087.600

Ministerio de

Administraciones Públicas

Revista Bando . . . . . . . . . . . . . . - - -

-Obras varias . . . . . . . . . . . . . . . . 1 72 1.000 248.400

Ministerio de Asuntos

Exteriores

Obras varias . . . . . . . . . . . . . . . . - - -

-

Ministerio de Trabajo y

Asuntos Sociales

Obras varias . . . . . . . . . . . . . . . . - - -

-Organismo editor y denominación

del trabajo

Títulos

editados

Número

páginas

Ejemplares

impresos

Matrices

compuestas

Ministerio de Justicia

Boletín de Información . . . . 23 4.032 140.500 18.547.200

Suplem. del Bol. de Inform 9 1.506 46.300 6.927.600

Boletín de Inform. Serv.

Jurídicos . . . . . . . . . . . . . . . . .

- - -

-

Revista de Protección Civil - - -

-Revista del Ministerio

Fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 212 2.825 853.300

Obras varias . . . . . . . . . . . . . . . . 7 4.760 7.954 15.628.500

Ministerio del Interior

Obras varias . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1.552 12.200 9.706.000

Cortes Generales

Boletín Oficial . . . . . . . . . . . . . . 1.792 17.720 2.861.774 53.696.030

Diarios de Sesiones . . . . . . . . 208 4.712 294.800 14.278.538

Otros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 3.160 443.100 8.545.305

Fábrica Nacional

de Moneda y Timbre

Cuadernos de Derecho

Judicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- - -

-

Obras varias . . . . . . . . . . . . . . . . - - -

-Correos y Telégrafos . . . . . . . - - -

-Boletín semanal . . . . . . . . . . . . 53 1.180 370.000 5.050.800

Tribunal de Cuentas

Obras varias . . . . . . . . . . . . . . . . 28 9.056 4.600 41.657.600

Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.424 220.088 33.218.598 936.615.913

Departamento Económico-Financiero:

Este Departamento lleva a cabo las funciones relacionados con la

actividad financiera del organismo: Elaboración del presupuesto y seguimiento

de su ejecución, facturación y control de ingresos, gestión de pagos y

de tesorería y función contable. Por otra parte, el Departamento

Económico-Financiero tiene encomendadas las funciones de contratación y

gestión de los anuncios que se publican en el "Boletín Oficial del Estado"

y en el "Boletín Oficial del Registro Mercantil" y de todas las suscripciones.

1. Los ingresos del BOE en el año 2000.

Los ingresos recibidos durante el ejercicio ascendieron a la cantidad

de 15.469.879.028 pesetas, lo que supuso un aumento del 0,61 por 100

en comparación con el ejercicio anterior.

Cuadro 1 (Ver imagen página 31021)

Evolución de ingresos 1991-2000

Año Pesetas Porcentaje

1991 8.477.852.000 100,000

1992 13.541.548.000 159,729

1993 13.776.704.000 162,502

1994 13.750.221.000 162,190

1995 13.819.898.802 163,012

1996 15.155.147.887 178,762

1997 16.811.043.702 198,294

1998 17.089.088.332 201,573

1999 15.375.761.674 181,364

2000 15.469.879.028 182,474

La evolución mensual de ingresos durante el ejercicio 2000 se refleja

en el siguiente cuadro, en el que cabe destacar que el crecimiento

correspondiente al mes de febrero (14,57 por 100 de participación en el

acumulado anual), es consecuencia del cobro de las domiciliaciones bancarias

de suscripciones.

Cuadro 2 (Ver imagen página 31022)

Ingresos íntegros 1999-2000. Evolución mensual

Año 1999 Año 2000

Meses Pesetas % Meses Pesetas %

Enero ........ 794.329.338 5,17 Enero ....... 1.134.902.551 7,34

Febrero ..... 1.425.761.115 9,27 Febrero ..... 2.254.395.430 14,57

Marzo ........ 1.706.006.731 11,10 Marzo ....... 1.641.276.464 10,61

Abril ......... 2.130.914.921 13,86 Abril ......... 1.171.536.795 7,57

Mayo ......... 1.627.075.797 10,58 Mayo ........ 1.250.644.017 8,08

Junio ........ 1.169.287.778 7,60 Junio ........ 1.415.417.154 9,15

Julio ......... 1.151.958.276 7,49 Julio ......... 1.347.139.501 8,71

Agosto ....... 376.499.907 2,45 Agosto ...... 379.066.377 2,45

Septiembre . 1.080.489.357 7,03 Septiembre 736.811.915 4,76

Octubre ..... 1.186.545.882 7,72 Octubre ..... 1.543.580.678 9,98

Noviembre .. 1.602.359.470 10,42 Noviembre . 1.461.955.402 9,45

Diciembre .. 1.124.533.102 7,31 Diciembre 1.133.152.744 7,32

Total ...... 15.375.761.674 100,00 Total ...... 15.469.879.028 100,00

Nota: Aumento 2000/1999 = 0,61 por 100.

Clientes.

En la Unidad de Clientes durante el ejercicio 2000 se han dado de

alta 6.521 nuevos clientes y se han realizado 42.657 modificaciones. El

número de clientes a 31 de diciembre de 2000 es de 69.213.

2. Servicio de anuncios y suscripciones.

A) Anuncios:

Se encarga de tramitar los anuncios recibidos en el organismo para

publicar en el "Boletín Oficial del Estado" (Secciones IV y V) y en el "Boletín

Oficial del Registro Mercantil" (Sección II).

Durante el año 2000 se ha consolidado el nuevo sistema de inserción

de anuncios implantado en octubre de 1999 y se ha reforzado el uso de

las nuevas tecnologías. Así, en el 94 por 100 de los anuncios presentados

se han utilizado medios informáticos (PABOE o Internet). En este sentido

hay que señalar varios aspectos:

Por un lado, se ha incrementado la distribución del programa

informático para la inserción de anuncios (PABOE) tanto en disquete como

en CD-ROM. En la actualidad se está preparando una nueva versión de

este programa, teniendo en cuenta las mejoras derivadas de su uso interno

y las sugerencias de los usuarios del mismo.

Por otro lado, ha aumentado el número de contratos formalizados para

poder presentar anuncios a través de Internet, especialmente en la

modalidad de pago garantizado que supone mayores ventajas y comodidad para

los usuarios al no tener que desplazarse en ningún momento al organismo

ni a la entidad financiera. Como consecuencia de ello ha aumentado el

número de anuncios presentados por esta vía.

Cuadro 3

Altas durante el año 2000

Pago garantizado . . . . . . . . . . . 94

Pago no garantizado . . . . . . . 58

Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

En el año 2000 comenzó a ofrecerse a los usuarios la posibilidad de

consultar en nuestra página web el estado de tramitación de su anuncio,

sea cual sea la modalidad de presentación. La consulta se realiza

introduciendo el número de autoliquidación.

Durante el año 2000 se ha elaborado una carta de servicios con el

objetivo de mejorar continuamente la atención al cliente.

En cuanto al volumen de anuncios tramitados en el año 2000, se aprecia

una reducción del 5,46 por 100 respecto del año anterior. El número de

anuncios publicados en el "Boletín Oficial del Estado" ha disminuido en

4.097 y en el "Boletín Oficial del Registro Mercantil" en cuatro.

Cuadro 4 (Ver imagen página 31022)

Anuncios publicados (1999-2000)

Tipo de anuncios Año 1999 Año 2000 Diferencia

BOE

Previo pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36.804 35.960 - 844

Conciertos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 934 0 - 934

Pago en su día . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.709 512 - 1.197

Gratuitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.514 11.392 - 1.122

Total BOE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.961 47.864 - 4.097

BORME

Previo pago 20.285 23.048 2.763

Conciertos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.808 0 - 2.808

Gratuito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 41 41

Total BORME . . . . . . . . . . . . . . . . 23.093 23.089 - 4

Total anuncios . . . . . . . . . . . . . . . 75.054 70.953 - 4.101

Respecto a la facturación neta por anuncios en el año 2000, se observa

un incremento del 1,42 en términos globales respecto del año anterior.

La facturación en "Boletín Oficial del Estado" ha disminuido en un 3,37

por 100, mientras que en "Boletín Oficial del Registro Mercantil" se ha

incrementado en un 15,27 por 100.

Cuadro 5 (Ver imagen página 31022)

Facturación neta de anuncios (facturas-notas de abono)

Porcentaje

de variaciónTipo de anuncios Año 1999 Año 2000

Anuncios BOE . . . . . . . . . . . . . . . 5.729.888.702 5.536.636.098 - 3,37

Anuncios BORME . . . . . . . . . . . 1.982.227.806 2.284.887.383 15,27

Total importe . . . . . . . . . . . . . 7.712.116.508 7.821.523.481 1,42

B) Suscripciones:

Esta unidad se encarga de tramitar los diferentes tipos de suscripciones.

Durante 2000 se gestionaron diecisiete tipos diferentes, más la suscripción

a noventa y nueve subtipos (monografías y documentos de la CEE).

Durante el año 2000 se ha completado el proceso de implantación

de la nueva aplicación informática PEOPLE SOFT, mejorándose a partir

de junio todo el proceso de atención al usuario, que supuso, a su vez,

un cambio radical en los métodos de trabajo (asignación de dígito de control

al número de suscripción, elaboración de informes, etc.)

Además, se ha mejorado la atención al cliente a través de la

implantación de una carta de servicios, que recoge los principales objetivos de

la unidad.

En el siguiente cuadro se expone la evolución que han experimentado

los diferentes tipos de suscripciones durante el ejercicio de 2000.

Cuadro 6 (Ver imágenes páginas 31022 a 31023)

Evolución de las suscripciones

Suscriptores Movimientos SuscriptoresTipo de suscripción

a 31-12-1999 Altas Bajas a 31-12-2000

BOE (papel) (1) . . . . . . . . . . . . . . . . . 44.836 1.799 8.187 38.448

BOE (microficha) . . . . . . . . . . . . . . . 480 11 112 379

BORME (papel) (2) . . . . . . . . . . . . . 3.443 143 804 2.782

BORME (microficha) . . . . . . . . . . . 72 4 28 48

Bases de datos en Internet (3) . 1.096 321 312 1.105

Suscriptores Movimientos SuscriptoresTipo de suscripción

a 31-12-1999 Altas Bajas a 31-12-2000

Base de datos en Internet (en

paralelo a suscripciones en

CD-ROM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 1 0 135

Iberlex en CD-ROM . . . . . . . . . . . . . 756 51 80 727

Iberlex-UE en CD-ROM . . . . . . . . . 149 18 26 141

MAP-Lexter en CD-ROM . . . . . . . . 103 9 14 98

JURISP. CONSTIT. CD-ROM . . . 91 7 12 86

Cinco ofertas en CD-ROM . . . . . . 50 7 4 53

DOCE L+C+R (en papel) . . . . . . . 471 19 118 372

DOCE L+C (CD-ROM mensual) 0 54 0 54

DOCE S (CD-ROM dos envios

semanales) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 49 0 49

DOCE C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 24 51 38

DOCE subtipos . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 11 14 72

Celex (Internet On-line) . . . . . . . . 0 3 0 3

Totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.821 2.528 9.762 44.590

(1) El número de suscriptores en 31 de diciembre de 2000 desde 38.448 y el de ejemplares

suscritos es de 40.260.

(2) El número de suscriptores en 31 de diciembre de 2000 desde 2.782 y el de ejemplares

suscritos es de 2.797.

(3) En este apartado se contemplan los siete tramos de suscripción.

3. La Contratación en el Boletín Oficial del Estado:

Durante el año 2000 se han realizado 310 expedientes de contratación

por un importe global de 1.974.277.275 pesetas, distribuidas en:

Doscientos diez expedientes imputados al presupuesto administrativo

por un importe total de 563.907.740 pesetas.

Cien expedientes imputados al presupuesto comercial por un importe

total 1.410.369.535 pesetas.

Del total, 53 expedientes se han celebrado por concurso público, con

un importe global de 1.369.541.168 pesetas.

Treinta y tres expedientes se adjudicaron por procedimiento negociado,

por un total de 211.718.616 pesetas.

Cuadro 7 (Ver imagen página 31023)

Adjudicación de expedientes. Tipos

N.o de

expedientesTipo de expedientes N.o total Pesetas Total pesetas

Comerciales: - 119 - 1.410.369.535

Concurso . . . . . . . . . . . . 34 - 1.158.542.229

-Proc. Negociado . . . . 15 - 93.311.611

-Gastos menores . . . . 46 - 72.507.297

-Prórrogas . . . . . . . . . . . 5 - 86.008.398

-

Administrativos: - 210 - 563.907.740

Concurso . . . . . . . . . . . . 19 - 210.998.939

-Proc. Negociado . . . . 18 - 118.407.005

-Gastos menores . . . . 115 - 85.746.617

-Catálogo . . . . . . . . . . . . . 55 - 139.559.248

-Prórrogas . . . . . . . . . . . 3 - 9.195.931

-

Total . . . . . . . . . - 310 - 1.974.277.275

Por otra parte, se cursaron 55 peticiones al Servicio Central de

Suministros de la Dirección General de Patrimonio del Estado, para

adquisiciones de diversos equipos y materiales homologados por un importe

total de 139.559.248 pesetas. Se tramitaron, por gastos menores, 161

expedientes, que totalizaron 158.253.914 pesetas.

Asimismo, se han tramitado tres expedientes de enajenación ; el primero

de ellos, "Enajenación del papelote", por subasta, adjudicado por 12.772.075

pesetas ; el segundo, por subasta de "Maquinaria de Imprenta" adjudicado

por 115.500 pesetas, y el tercero, por enajenación directa "Material de

chatarra procedente del antiguo ordenador "Bull"" por 75.000 pesetas.

Además, se han comprobado, registrado y tramitado un total de 3.095

facturas, de las cuales 1.318 corresponden a pagos mediante caja fija,

1.537 asociadas a sus expedientes, 197 facturas que precisan libramiento

y 43 de libramientos a justificar.

4. Servicio de gestión de inmovilizado:

El año 2000 se podría calificar como el período de consolidación del modelo de gestión de inmovilizado que se implantó en

el año 1999.

Así, durante este año 2000 se han incorporado al patrimonio del organismo 351 activos nuevos o inversiones sobre activos existentes, por un importe total de 281.681.689 pesetas. Previamente a su incorporación al sistema de gestión de inmovilizado, las altas fueron clasificadas en función de los criterios de gestión, se elaboraron los correspondientes documentos de adjudicación y se procedió a la firma de las actas de recepción. Asimismo, se ha tramitado la baja de 23 activos por un importe de 28.051.766 pesetas. En el cuadro que se adjunta se recogen estas modificaciones, así como

la amortización generada durante el año.

Cuadro 8 (Ver imagen página 31023)

Evolución del inmovilizado durante el año 2000

Saldo inicial a 1-1-2000 Incremento año 2000 Bajas año 2000

Valor bruto

-Pesetas

Fondo amortización

-Pesetas

Neto contable

-Pesetas

Altas

-Pesetas

Amortización total

-Pesetas

Importe

-Pesetas

Amortización

-Pesetas

Concepto

215 Aplicaciones informáticas . . . . . . . . . . . . . . . 200.125.990 3.461.081 196.664.909 57.853.186 52.809.109 0 0

220 Terrenos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.212.470.000 0 4.212.470.000 0 0 0 0

221 Construcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.216.121.965 35.064.715 3.181.057.250 52.251.503 110.307.543 0 0

222 Instalaciones técnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661.694.455 22.990.662 638.703.793 17.747.105 71.020.238 0 0

223 Maquinaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.328.444.629 103.838.883 2.224.605.746 8.387.312 312.900.278 2.265.000 617.374

224 Utillaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 0 0 21.530.679 961.501 0 0

226 Mobiliario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180.478.760 10.619.433 169.859.327 13.024.663 33.069.828 0 0

227 Equipos procesos Inform. . . . . . . . . . . . . . . . . 260.258.509 26.188.683 234.069.826 106.291.241 84.652.207 25.786.766 11.417.055

228 Elementos de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . 31.165.000 2.834.012 28.330.988 1.649.000 7.922.546 0 0

229 Otro inmovilizado material . . . . . . . . . . . . . . 20.535.152 278 20.534.874 2.947.000 833 0 0

Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.111.294.460 204.997.747 10.906.296.713 281.681.689 673.644.083 28.051.766 12.034.429

A continuación se muestra el valor del inmovilizado a 31 de diciembre

de 2000, distribuido por cuentas de inmovilizado:

CUADRO 9 (Ver imagen página 31024)

Valor del inmovilizado

Valores a 31-12-2000

Concepto

Valor bruto Fondo

amortización Neto contable

215 Aplicaciones informáticas ... 257.979.176 56.270.190 201.708.986

220 Terrenos ....................... 4.212.470.000 0 4.212.470.000

221 Construcciones ................ 3.268.373.468 145.372.258 3.123.001.210

222 Instalaciones técnicas ........ 679.441.560 94.010.900 585.430.660

223 Maquinaria .................... 2.334.566.941 416.121.787 1.918.445.154

224 Utillaje ......................... 21.530.679 961.501 20.569.178

226 Mobiliario ..................... 193.503.423 43.689.261 149.814.162

227 Equipos procesos inform. .... 340.762.984 99.423.835 241.339.149

228 Elementos de transporte ..... 32.814.000 10.756.558 22.057.442

229 Otro inmovilizado material .. 23.482.152 1.111 23.481.041

Total .......................... 11.364.924.383 866.607.401 10.498.316.982

Durante el mes de diciembre se llevó a cabo la primera revisión de

todos los activos del organismo con el objetivo fundamental de actualizar

las ubicaciones de los que habían sido trasladados de área desde el último

inventario. Así, mediante el lector de códigos de barras se tomó la

información de todas las etiquetas de los activos y con la posterior descarga

de esta información en el sistema de gestión de inmovilizado se actualizaron

las ubicaciones. En los bienes no etiquetados la revisión se llevó a cabo

mediante su localización física. Como resumen de esta revisión, se puede

decir que se ha actualizado la ubicación de 550 activos.

Departamento de Programación Editorial:

En el año 2000 se ha proseguido la actividad editorial tanto en lo

que se refiere a ediciones propias del BOE, como a coediciones con otros

organismos y entidades.

En total se han publicado 120 títulos con un total de 193.150 ejemplares

y se han proseguido las ediciones electrónicas, normalmente simultáneas

con la versión impresa de la obra.

1.1 Ediciones y publicidad:

1. Ediciones del Boletín Oficial del Estado: En el año 2000 se han

publicado 60 títulos con un total de 122.900 ejemplares, todos ellos

pertenecientes a las colecciones del fondo editorial del Boletín Oficial del

Estado.

En la colección Textos Legales se han publicado 26 ediciones, que

suman 51.000 ejemplares. En la colección Separatas se han editado 12

títulos, con 27.000 ejemplares,.

2. Coediciones del Boletín Oficial del Estado durante 2000: Durante

el año 2000 se han mantenido las coediciones tanto con las altas

instituciones del Estado como con otros Departamentos ministeriales y

entidades académicas, a la vez que se han abierto nuevas vías de colaboración

con otras instituciones.

En el año 2000 se han publicado en coedición un total de 60 obras,

que suponen 70.250 ejemplares.

3. Ediciones electrónicas: El Boletín Oficial del Estado ha editado

en CD-ROM la segunda edición del Código Civil y jurisprudencia

concordada, y la Separata Presupuestos Generales del Estado para 2000 y Medidas

Fiscales, Administrativas y del Orden Social, así como las dos ediciones

del Catálogo General del BOE correspondientes a los meses de marzo

y septiembre de 2000. Dentro de las coediciones también se han realizado

diversas versiones.

4. Publicidad: A lo largo del año 2000 se han coordinado y realizado

las acciones necesarias para promocionar y difundir los productos y

servicios del BOE:

La estrategia publicitaria se ha centrado en la ampliación del campo

de difusión a soportes especializados y de gran tirada y distribución.

Asimismo, se ha utilizado el "mailing" para informar de una forma exhaustiva

y personalizada de productos editoriales y bases de datos del BOE.

La cuantificación de anuncios insertados en ambos diarios es la siguiente:

CUADRO 1 (Ver imagen página 31024)

Inserciones en BOE Y BORME

1997 1998 1999 2000

BOE BORME BOE BORME BOE BORME BOE BORME

Anuncios

publicados . . . . . . . . . 348 144 411 159 336 179 354 155

Página web del BOE "Publicaciones": Las novedades editoriales que

se publican a lo largo del año se incorporan en este apartado de la página

web del BOE para informar puntualmente a través de la red a todas aquellas

personas que accedan a este medio.

El número de publicaciones introducidas ha sido de 48 títulos en lo

referente a ediciones del BOE, 34 obras en coedición con otros organismos

y cinco en el apartado de anuarios y revistas.

La Tienda Virtual del BOE: El Servicio de Publicidad ha colaborado

en la "Tienda Virtual" con la grabación de las referencias bibliográficas

y las imágenes de las cubiertas de los aproximadamente 500 libros que

conforman el catálogo editorial del BOE.

Publicidad en revistas especializadas: La mayor parte de las inserciones

se han hecho en revistas de carácter jurídico sin dejar de lado revistas

de otros temas afines, cuyos destinatarios coinciden con el público objetivo

de las obras que se publican. Se han realizado 1115 anuncios para un

total de 179 inserciones.

CUADRO 2 (Ver imagen página 31024)

Publicidad en revistas

1997 1998 1999 2000

Revistas contratadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 67 62 70

Inserciones realizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 141 134 179

Publicidad directa: La utilización del "mailing", como herramienta para

dar a conocer publicaciones y productos del BOE de forma personalizada,

ha sido habitual durante 2000:

1.2 Documentación e información: El plan de actuación del Área de

Documentación e Información propuesto para el año 2000 estaba centrado

en la continuación de proyectos en marcha, en la mejora de los productos

y servicios en curso y en la dotación de las herramientas informáticas

necesarias para el trabajo.

El Área de Documentación e Información es la unidad de producción

responsable de las bases de datos documentales que el BOE comercializa

a través de Internet y en CD-ROM. Además, mantiene servicios de

información destinados, en esencia, a acercar al ciudadano por distintas vías

(teléfono, Internet, biblioteca) lo que se publica en el diario:

1. Producción de bases de datos: Se producen cuatro bases de datos

con información del BOE (Iberlex, Personal, Indilex y Publiboe), una con

legislación comunitaria (Iberlex-UE) y dos coediciones (MAP-Lexter y

Jurisprudencia Constitucional) que se distribuyen sólo en CD-ROM. La base

de datos que presenta un crecimiento más rápido es Publiboe: Frente

a las 4385 disposiciones nuevas en Iberlex o las 2.681 de Iberlex-UE,

Publiboe ha incorporado a lo largo del pasado año 19.456 documentos nuevos.

La actividad del servicio de producción de bases de datos se ha centrado

este año en la puesta en marcha de la base de datos GAZETA. Se han

incorporado a "Gazeta" más de medio millón de páginas, publicadas

entre 1931 y 1967, y se ha grabado casi la misma cantidad de disposiciones

publicadas en el "Boletín Oficial del Estado", la "Gaceta de Madrid", la

"Gaceta de la República" y el "Boletín Oficial de la Junta de Defensa Nacional

de España".

2. Servicios de información: El objetivo principal de los servicios de

información del BOE es mejorar los medios por los que el ciudadano llega

a la información publicada en el diario oficial. Para ello se utilizan tres

medios: El teléfono de Atención General, el Servicio de Información

Legislativa y la Biblioteca.

El 91,5 por 100 de las solicitudes que se reciben se refieren a la

información publicada en el BOE, el 5 por 100 al BORME y el resto a los

boletines de las Comunidades Autónomas y al DOCE.

1.3 Promoción, venta y distribución: El Área de Promoción, Venta

y Distribución es el encargado de realizar la función comercial del

organismo. Se ocupa de todos sus productos, excepto de las suscripciones

al BOE y al BORME. Es decir, comercializa todas las publicaciones no

periódicas tanto en papel como en sistemas electrónicos, Internet, etc.

Esta comercialización se realiza fundamentalmente a través de nuestra

propia organización, por medio de "La Librería del BOE", que, situada

en la calle Trafalgar, 27, de Madrid, realiza la venta directa al público

y atiende las peticiones que se reciben por correo o cualquier otro sistema,

teléfono, fax, Internet, etc. Además, en la librería se encuentran a

disposición de los ciudadanos todas las publicaciones oficiales que edita la

Administración Central, así como las de Comunidades Autónomas,

Diputaciones, Ayuntamientos, etc. Esta librería realiza un servicio público, pues

es el único lugar de España donde se encuentran reunidas tan gran número

de publicaciones.

Este servicio se ha visto ampliado en el año 2000, pues desde el 12

de diciembre se ha abierto en Internet, "La Tienda Virtual del BOE", que

no es más que ofrecer a través de la red Internet todas las publicaciones

de la librería que pueden ser adquiridas por medio de sistemas de comercio

electrónico, con total seguridad y que son remitidas hasta el domicilio

del cliente, rápida y eficazmente. "La Tienda Virtual del BOE" ha tenido

un gran éxito en sus primeros días, pues a pesar de que el comercio

electrónico en España va muy despacio, y más en el mundo del libro,

la tienda del BOE está teniendo una media de 8.000 visitas al mes, lo

cual hace prever un futuro brillante para esta novedosa iniciativa del BOE,

pues es el primer lugar donde se realiza comercio electrónico de la

Administración.

También la producción editorial del BOE se distribuye por el resto

del país a través de empresas profesionales de distribución del mundo

del libro.

Departamento de Tecnologías de la Información:

Las actividades y proyectos que durante 2000 se han realizado en el

Departamento de Tecnologías de la Información han estado encuadradas

en las siguientes líneas:

Entorno Internet.

Sistemas y Comunicaciones.

Bases de datos.

Aplicaciones.

1. Entorno Internet: Transcurridos tres años desde que el servicio

web del BOE comenzó a difundir información del diario, se ofrecen de

forma gratuita los productos siguientes:

Base de datos de sumarios desde 1995.

El diario completo desde el 1 de enero de 2000.

Servicio Wap.

Toda la información relativa al diario se actualiza diariamente a las

siete treinta horas, con el "Boletín Oficial del Estado" del día. Se ha

proseguido desarrollando nuevas aplicaciones para aumentar y mejorar los

servicios del sistema de información, y básicamente han sido:

Aplicación para el acceso desde la Imprenta Nacional al estado de

los anuncios enviados desde el "Servicio de Anuncios y Suscripciones",

con el detalle de fechas de publicación, urgencia, referencias, etc.

Aplicación para la consulta, a través de Internet, por parte de los

usuarios/clientes que han enviado anuncios del estado de su publicación.

Instalación y adaptación de nuevos servicios para la aceptación de

ficheros enviados por el Ministerio de la Presidencia (disposiciones), el

Congreso de los Diputados y el Registro Mercantil Central.

Inclusión, con las mismas características que el diario, de los

suplementos del Tribunal Constitucional.

Aplicación para consulta (por fecha o número de BOE) de la colección

de imágenes (1956-2000). Esta aplicación está protegida por usuario,

"password" y dirección IP, y utilizada principalmente por el Ministerio de la

Presidencia.

2. Sistemas y comunicaciones: En este tema, se ha trabajado en el

mantenimiento, continuidad y mejora de equipos físicos y lógicos, y en

particular:

Alta disponibilidad de la mayor parte de sistemas (DNS, correo, web,

etcétera)

Puesta en servicio de las ampliaciones de los equipos de gestión interna

y de Internet.

Preparación y carga de la colección de imágenes (BOE 1956-2000) en

el nuevo servidor de imágenes.

Atención y soporte a usuarios como servicio continuado.

Mantenimiento de los sistemas y "fire-wall" para seguridad de las redes

internas del Boletín Oficial del Estado y del Ministerio de la Presidencia.

Mejora y mantenimiento del servicio de correo electrónico (Ministerio

de la Presidencia, Boletín Oficial del Estado), así como de un servicio

de correo a través de web.

Instalación, configuración y puesta en marcha de una nueva línea

privada entre el Boletín Oficial del Estado (Manoteras) y el Congreso de

los Diputados (Carrera de San Jerónimo), para el envío de los textos

correspondientes al "Boletín Oficial de las Cortes" y Diario de Sesiones, así como

para:

Encaminamiento de todo el correo electrónico y "ftps" del Congreso

hacia Internet (RedIris).

Servicio de "backup" de acceso a Internet (web) del Congreso.

3. Bases de datos documentales: Desarrollo de un nuevo sistema de

acceso a la base de datos documental para las aplicaciones internas de

consulta y mantenimiento.

Puesta en marcha de la base de datos GAZETA (1930-1960) con más

de 600.000 referencias.

Desarrollo y puesta en marcha de un nuevo indexador-buscador

"swish-e" (en pruebas desde mayo para el fondo de la librería) para la

base de datos Indiboe (sumarios desde 1995).

Aplicaciones para incluir "hipertexto en documentos" de las bases de

datos documentales del BOE (Iberlex, Iberlex-UE. Indilex, etc.) para

navegar entre documentos a partir de las referencias (anteriores y posteriores)

de los mismos.

4. Aplicaciones: Aplicación de "control de publicación" de anuncios

en BOE y BORME, a partir de los diarios publicados, que permite realizar

esta tarea de forma automática y rápida a primeras horas de la mañana.

Durante el año 2000 se ha producido el traspaso en el soporte de

la herramienta ERP (PeopleSoft para la gestión de ingresos al personal

del Departamento.