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Documento BOE-A-1994-17671

Orden de 27 de julio de 1994 reguladora de los ficheros automatizados de datos de carcter personal de los servicios centrales y organismos autnomos del Ministerio de Economa y Hacienda.

TEXTO

El artculo 18 de la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre, de regulacin del tratamiento informatizado de los datos de carcter personal, establece en su punto 1 que <la creacin, modificacin o supresin de ficheros automatizados de las Administraciones Pblicas, slo podrn hacerse por medio de disposicin general publicada en el "Boletn Oficial del Estado" o diario oficial correspondiente>.

La disposicin adicional segunda de la citada Ley Orgnica establece en su punto 2 que <dentro del ao siguiente a la entrada en vigor de la presente Ley Orgnica, las Administraciones Pblicas responsables de ficheros automatizados ya existentes debern adoptar una disposicin de regulacin del fichero o adaptar la que existiera>.

Por otra parte, el Real Decreto-ley 20/1993, de 22 de diciembre, prorrog por seis meses el plazo establecido en dicha disposicin adicional segunda.

A su vez, la disposicin adicional primera del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, por el que se desarrollan determinados aspectos de la Ley Orgnica 5/1992, establece el 31 de julio de 1994, como fecha lmite para la regulacin de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal y que hayan sido creados con posterioridad a la entrada en vigor de la Ley 5/1992 y antes de la vigencia de dicho Real Decreto.

Por ltimo, el artculo 24.1, a), del Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia de Proteccin de Datos, establece la inscripcin en el Registro General de Proteccin de Datos, recogido en el artculo 23 del mismo Real Decreto, de los ficheros automatizados que contengan datos personales y de los cuales sea titular la Administracin General del Estado.

Dado el gran nmero de ficheros automatizados de que dispone el Ministerio de Economa y Hacienda, y a fin de obtener la mxima claridad y, por ende, la mayor seguridad jurdica posible de los ciudadanos, se ha optado por dictar una sola disposicin que incluya en el articulado aquellos principios generales aplicables a todos los ficheros y en el anexo los datos concretos referidos a cada uno de ellos de los existentes en los Servicios Centrales y organismos autnomos del Departamento.

En su virtud, el Ministro de Economa y Hacienda tiene a bien disponer:

Primero.-Los ficheros automatizados que contienen datos de carcter personal existentes en los Servicios Centrales y organismos autnomos del Ministerio de Economa y Hacienda, hasta la entrada en vigor del Real Decreto 1332/1994, son los que se relacionan en el anexo de la presente Orden.

En este sentido, y a los efectos de lo establecido en el artculo 18.2 de la Ley Orgnica 5/1992, las finalidades de los ficheros y los usos previstos para los mismos, las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carcter personal o que resulten obligados a suministrarlos, los procedimientos de recogida de los mismos, las estructuras bsicas de los ficheros, las cesiones de datos previstas, los rganos de la Administracin responsables de los ficheros automatizados y los servicios o unidades ante los que se podrn ejercer los derechos de acceso, rectificacin y cancelacin sern, en concreto y para cada uno de los ficheros automatizados, los que se indican en el anexo de la presente Orden en relacin con los mismos.

Segundo.-Sin perjuicio de las cesiones de datos que, en relacin con cada fichero automatizado, se prevn en el anexo de la presente Orden, los datos incluidos en los mismos podrn ser cedidos, en el mbito del Ministerio de Economa y Hacienda, para el cumplimiento de las funciones que le encomienda el ordenamiento jurdico y versen sobre competencias y materias similares.

Asimismo, podrn ser cedidos al Instituto Nacional de Estadstica para el desempeo de las funciones que le atribuye el artculo 26 de la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Funcin Estadstica Pblica, a los servicios estadsticos de los departamentos ministeriales para las funciones que les atribuye el artculo 33 de la misma Ley y a los servicios estadsticos de las Comunidades Autnomas en las condiciones que fija el artculo 40, apartados 2 y 3, de la Ley de la Funcin Estadstica Pblica.

Tercero.-Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en el anexo adoptarn las medidas necesarias para asegurar que dichos ficheros se usan para las finalidades para las que fueron creados, que son las se concretan en esta Orden.

Cuarto.-La presente Orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el <Boletn Oficial del Estado>.

Madrid, 27 de julio de 1994.

SOLBES MIRA

(ANEXO OMITIDO)

Análisis

  • Rango: Orden
  • Fecha de disposición: 27/07/1994
  • Fecha de publicación: 29/07/1994
  • Entrada en vigor: 30 de julio de 1994.
  • Fecha de derogación: 28/06/2002
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE DEROGA:
    • por Orden HAC/1601/2002, de 7 de junio (Ref. BOE-A-2002-12706).
    • en lo referente al Ministerio de Economa, por Orden de 10 de enero de 2002 (Ref. BOE-A-2002-1848).
  • SE DICTA DE CONFORMIDAD aprobando el Documento de seguridad del fichero de SIGECA: Resolucin de 23 de junio de 2000 (Ref. BOE-A-2000-17439).
Referencias anteriores
Materias
  • Ficheros con datos personales
  • Ministerio de Economa y Hacienda

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