Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

ILUSTRISIMO SEÑOR:

LAS RESOLUCIONES DE 27 Y 31 DE AGOSTO DEL PRESENTE AÑO HAN INICIADO UN PROGRAMA DE INFORMATIZACION DE LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD Y DE CONEXION DE LOS MISMOS CON LA REALIDAD FISICA DE LAS FINCAS MEDIANTE BASES GRAFICAS A ESCALA UNIFICADA. LA NECESIDAD DE IMPULSAR EL AVANCE DE ESE PROGRAMA Y LA PROPUESTA DE REGISTROS PILOTO PARA LLEVARLO A CABO, QUE HA PRESENTADO A ESTA DIRECCION GENERAL EL COLEGIO DE REGISTRADORES, EXIGEN UNA NUEVA RESOLUCION EN QUE SE ESTABLEZCAN REGLAS CONCRETAS DE ACTUACION PARA LA EFECTIVIDAD DE AQUEL PROGRAMA. TALES REGLAS ESTAN PRESIDIDAS POR EL PRINCIPIO DE ACTUACION UNIFORME Y SIMULTANEA DE LOS REGISTROS, DE MANERA QUE LA INFORMATIZACION SE DESARROLLE CON EL MISMO ALCANCE EN TODAS LAS OFICINAS REGISTRALES.

POR OTRA PARTE SE PUNTUALIZAN EN ESTA RESOLUCION DETERMINADOS EXTREMOS SOBRE LA EXTENSION DE ASIENTOS EN LOS LIBROS DE HOJAS MOVILES Y SE CONCRETAN LAS FORMALIDADES CON QUE DEBE EXTENDERSE LA REFERENCIA CONTEMPLADA EN EL ARTICULO 426 DEL REGLAMENTO HIPOTECARIO, DESARROLLANDO LA DECLARACION CONTENIDA EN LA RESOLUCION DEL DIA 6 DEL PRESENTE MESDE NOVIEMBRE DE QUE TALES REFERENCIAS DEBEN EXTENDERSE POR MEDIOS INDELEBLES.

POR TODO ELLO, ESTA DIRECCION GENERAL HA ACORDADO, A PROPUESTA DE LA SUBDIRECCION GENERAL, DICTAR LAS SIGUIENTES REGLAS SOBRE LAS MATERIAS INDICADAS:

I.

LIBROS DE HOJAS MOVILES

PRIMERO. HABIENDO TRANSCURRIDO EL PLAZO FIJADO POR LA RESOLUCION DE 27 DE AGOSTO DE 1987, EL COLEGIO NACIONAL DE REGISTRADORES NO PODRA CONFECCIONAR NI DISTRIBUIR LIBROS DE INSCRIPCIONES ENCUADERNADOS Y TAMPOCO PODRAN ABRIRSE NUEVOS LIBROS DE ESE TIPO EN LOS REGISTROS DE LA PROPIEDAD.

SEGUNDO. EN LOS LIBROS DE HOJAS MOVILES NO PODRA UTILIZARSE ESCRITURA MANUAL NI FOTOCOPIA EN LA EXTENSION DE LOS ASIENTOS.

II. REFERENCIA AL ASIENTO DE PRESENTACION

LA REFERENCIA A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 426 DEL REGLAMENTO HIPOTECARIO, QUE NO TIENE EFECTO ALGUNO EN ORDEN DE PUBLICIDAD MATERIAL O FORMAL DEL CONTENIDO DEL REGISTRO, SE HA DE EXTENDER, A LOS SOLOS EFECTOS DE ORDEN INTERNO, POR ESCRITURA MANUAL O MEDIANTE LA UTILIZACION DE UN CAJETIN O ESTAMPILLA QUE DIGA <AS> SEGUIDA DE UNA LINEA, CON OTRA LINEA INFERIOR.

DESPUES DE LA SILABA <AS> SE HARA CONSTAR EL NUMERO DEL ASIENTO DE PRESENTACION Y, SEPARADO POR UNA BARRA, EL DEL DIARIO EN EL QUE EL MISMO SE HA EXTENDIDO. EN LA LINEA INFERIOR SE CONSIGNARA EL NUMERO O LETRA QUE DEL ASIENTO SE HAYA DERIVADO, O BIEN REFERENCIA A SU DENEGACION O SUSPENSION.

ESTAS REFERENCIAS NUMERICAS O PALABRAS PODRAN ESCRIBIRSE MANUALMENTE.

LA EXPRESADA REFERENCIA SE ESTAMPARA AL FINAL DEL ULTIMO ASIENTO DE LA FINCA DE QUE SE TRATE Y EN LA COLUMNA VERTICAL QUE EXISTE EN LOS LIBROS DE INSCRIPCIONES BAJO EL TITULO O EPIGRAFE <NUMERO DE ORDEN DE INSCRIPCIONES>, Y NO SE BORRARA NI CRUZARA AUNQUE SE HAYA EXTENDIDO EL ASIENTO CORRESPONDIENTE O HAYA CADUCADO EL ASIENTO A QUE LA MISMA SE REFIERE.

III.

INFORMATIZACION

PRIMERO. PARA MANTENER LA UNIDAD DE ACTUACION EN ESTA MATERIA, EN TODOS LOS ASPECTOS CONTEMPLADOS EN LA RESOLUCION ANTES CITADA O QUE POSTERIORMENTE PUEDAN ESTABLECERSE, LOS REGISTRADORES SE AMOLDARANA LAS INSTRUCCIONES Y CALENDARIO QUE ESTABLEZCA ESTE CENTRO DIRECTIVO.

SEGUNDO. POR EL COLEGIO DE REGISTRADORES SE REMITIRA INFORME CONTENIENDO LAS CARACTERISTICAS DE LOS PROGRAMAS INFORMATICOS DESARROLLADOS EN EL MISMO, QUE SERAN LOS QUE UTILIZARAN TODOS LOS REGISTROS DESIGNADOS PILOTOS.

TERCERO. SE DESIGNAN REGISTROS PILOTO, A PROPUESTA DEL COLEGIO NACIONAL DE REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD Y MERCANTILES, A LOS SIGUIENTES, CLASIFICADOS POR COMUNIDADES AUTONOMAS:

ANDALUCIA:

CADIZ, ALMUÑECAR, ESTEPA, MIJAS, ALMERIA NUMERO 1 Y ALMERIA NUMERO 2.

ARAGON:

EJEA DE LOS CABALLEROS.

BALEARES:

PALMA DE MALLORCA NUMERO 4.

CANARIAS:

PUERTO DE ARRECIFE.

CASTILLA-LA MANCHA:

CIUDAD REAL, TARANCON Y TOLEDO.

CASTILLA-LEON:

AVILA, VALLADOLID NUMERO 5, PONFERRADA NUMERO 1, PONFERRADA NUMERO 2, SEGOVIA NUMERO 3 Y CERVERA DEL RIO PISUERGA.

CATALU

BARCELONA NUMERO 8, SANTA COLOMA DE FARNES, SITGES, TORTOSA NUMERO 1, TORTOSA NUMERO 2, MATARO NUMERO 1, LLORET DE MAR, PALAFRUGELL, AMPOSTA NUMERO 1, AMPOSTA NUMERO 2, GERONA NUMERO 1 Y GERONA NUMERO 4.

EXTREMADURA:

TRUJILLO, CACERES NUMERO 1, CACERES NUMERO 2 Y DON BENITO.

GALICIA:

ORENSE NUMERO 1.

LA RIOJA:

LOGROÑO NUMERO 1 Y LOGROÑO NUMERO 3.

MADRID:

POZUELO DE ALARCON NUMERO 1, MADRID NUMERO 8, MADRID NUMERO 17, MADRID NUMERO 30, PINTO, MOSTOLES NUMERO 1, MOSTOLES NUMERO 4, ALCALA DE HENARES NUMERO 4 Y FUENLABRADA NUMERO 2.

MURCIA:

YECLA.

NAVARRA:

TUDELA NUMERO 1, TUDELA NUMERO 2 Y PAMPLONA NUMERO 6.

PAIS VASCO:

VITORIA NUMERO 1, VITORIA NUMERO 2, VITORIA NUMERO 3, VITORIA NUMERO 4, VITORIA NUMERO 5, GUERNICA Y SAN SEBASTIAN NUMERO 7.

VALENCIA:

OLIVA, CHIVA, ALICANTE NUMERO 6, ORIHUELA NUMERO 2 Y CARLET.

CUARTO. DICHOS REGISTROS ACTUARAN DE LA FORMA SIGUIENTE:

A) TODOS LOS DESIGNADOS INFORMATIZARAN EL INDICE DE TITULARIDADES, COMUNMENTE LLAMADO DE PERSONAS. DEL MISMO MODO LO HARAN CON EL INDICE DE FINCAS, INTEGRADO EN EL ANTERIOR, QUE SERA INSTALADO PROGRESIVAMENTE.

ESTOS REGISTROS SUSTITUIRAN EL ENVIO DEFICHAS AL INDICE GENERAL INFORMATIZADO POR <DISKETTES> Y LOS DEMAS CONTINUARAN REMITIENDOLAS HASTA SU INCORPORACION AL NUEVO SISTEMA.

B) DE LOS REGISTROS ANTERIORMENTE EXPRESADOS, LOS DE ALMUÑECAR, SANTA COLOMA DE FARNES, MADRID NUMERO 8, MADRID NUMERO 30, VALLADOLID NUMERO 5, TARANCON, PONFERRADA NUMERO 1, PONFERRADA NUMERO 2, GERONA NUMERO 1, GERONA NUMERO 4, VITORIA NUMERO 1, VITORIA NUMERO 2, VITORIA NUMERO 3, VITORIA NUMERO 4, VITORIA NUMERO 5 Y MATARO NUMERO 1 COMENZARAN LA EXPERIENCIA DE LA RECUPERACION E INFORMATIZACION DE TITULARIDADES Y DE FINCAS ANTERIORES A LA IMPLANTACION DEL SISTEMA O, LO QUE ES LO MISMO, INFORMATIZARAN LA TOTALIDAD DE LOS INDICES DE PERSONAS Y DE FINCAS.

C) LOS REGISTROS DE TARANCON, MADRID NUMERO 8, MADRID NUMERO 30, CADIZ NUMERO 1, VITORIA NUMERO 3 Y MATARO NUMERO 1 UTILIZARAN BASES GRAFICAS, EN TODO O EN PARTE DE SUS DISTRITOS HIPOTECARIOS, COMO MEDIO AUXILIAR PARA LA IDENTIFICACION DE FINCAS Y DE SU CONSTANCIA EN EL INDICE DE LAS MISMAS.

D) LA INFORMATIZACION DEL LIBRO DE ENTRADA, DE OTROS AUXILIARES Y, EN GENERAL, DE LAS DEMAS FUNCIONES COMPLEMENTARIAS DE LA REGISTRAL, A LAS QUE AHORA O EN EL FUTURO SE APLIQUE TRATAMIENTO INFORMATICO, SE EXPERIMENTARAN POR AQUELLOS REGISTROS, DE LOS DESIGNADOS PILOTOS A EFECTOS DE INDICES, EN UN NUMERO SUFICIENTE PARA QUE LA EXPERIENCIA RESULTE SIGNIFICATIVA, DEBIENDO DAR CUENTA A ESTA DIRECCION CUANDO SE COMIENCE LA MISMA.

E) RESPECTO DE LA CONEXION DE LOS REGISTROS Y LA FILMACION DE LIBROS, UNA VEZ QUE POR EL COLEGIO DE REGISTRADORES SE REMITAN A ESTA DIRECCION LOS INFORMES A QUE SE REFIERE LA RESOLUCION DE 31 DE AGOSTO ULTIMO, SE AUTORIZARAN LAS PRUEBAS QUE SE ESTIMEN ADECUADAS.

QUINTO. POR EL COLEGIO SE REMITIRAN A ESTA DIRECCION GENERAL INFORMES PERIODICOS, EN LOS QUE SE UNIFIQUEN LOS RECIBIDOS DE LOS CITADOS REGISTROS PILOTOS.

LO QUE COMUNICO A V. I. PARA SU CONOCIMIENTO.

MADRID, 24 DE NOVIEMBRE DE 1987. EL DIRECTOR GENERAL, MARIANO MARTIN ROSADO.

ILMO. SR. DECANO DEL ILUSTRE COLEGIO NACIONAL DE REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD Y MERCANTILES.