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Documento BOE-A-1998-2984

Orden de 4 de febrero de 1998 por la que se aprueba el Reglamento de elaboracin, custodia y utilizacin de los expedientes acadmicos en la Guardia Civil.

TEXTO

La Ley 28/1994, de 18 de octubre, por la que se completa el rgimen de personal del Cuerpo de la Guardia Civil, dispone en su artculo 1 que el rgimen del personal del Cuerpo de la Guardia Civil es el establecido, entre otras, por la Ley 17/1989, de 19 de julio, reguladora del Rgimen del Personal Militar Profesional.

La Ley 17/1989 establece, en su artculo 66, que las vicisitudes profesionales de los militares de carrera quedarn reflejadas en su historial individual, que constar, entre otros documentos, del expediente acadmico. Segn el artculo 69 de la misma Ley, dicho expediente consta, a su vez, de las calificaciones acadmicas, certificaciones y acreditaciones de los ttulos obtenidos y estudios realizados en los centros docentes militares, as como las correspondientes a ttulos o estudios civiles.

Asimismo, en el artculo 66.3 de la Ley 17/1989 se establece que el Ministro de Defensa establecer los modelos normalizados de los documentos que componen el historial militar y dictar las normas para su elaboracin, custodia y utilizacin.

Por ltimo, el artculo 2.1 de la Ley 28/1994 establece que las competencias en materia del personal del Cuerpo de la Guardia Civil se ejercern por los Ministerios de Defensa y del Interior, conforme a lo establecido en dicha Ley y en la Ley Orgnica 2/1986.

En su virtud, a propuesta de los Ministros de Defensa y del Interior, dispongo:

Primero.-Se aprueba el Reglamento de elaboracin, custodia y utilizacin de los expedientes acadmicos en la Guardia Civil, que figura como anexo a la presente Orden.

Segundo.-El modelo de expediente acadmico que se aprueba ser de plena aplicacin para los miembros de la Guardia Civil que hayan obtenido su primer empleo a partir de la entrada en vigor de esta Orden.

Para quienes obtuvieron su primer empleo antes de esa fecha, el nuevo modelo de expediente slo alcanzar a las vicisitudes acadmicas que se produzcan con posterioridad a la misma.

Disposicin derogatoria nica.

A partir de la entrada en vigor del Reglamento que se aprueba mediante la presente Orden quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo preceptuado en ella y en el Reglamento que se aprueba.

Disposicin final primera.

El Director general de la Guardia Civil dictar cuantas normas sean necesarias para la ejecucin y desarrollo de la presente Orden, a la vez que se le faculta para disponer lo necesario en orden a adaptar las actuales documentaciones relativas a expedientes acadmicos a las normas del Reglamento que se aprueba mediante esta Orden.

Disposicin final segunda.

La presente Orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Madrid, 4 de febrero de 1998.

LVAREZ-CASCOS FERNNDEZ

Excmos. Sres. Ministros de Defensa y del Interior.

ANEXO

Reglamento para la elaboracin, custodia y utilizacin de los expedientes acadmicos en la Guardia Civil

Artculo 1. Concepto.

1. A los efectos del presente Reglamento, se entiende por expediente acadmico el documento que refleja el conjunto de vicisitudes acadmicas de los alumnos de los centros docentes militares de formacin, de perfeccionamiento y de Altos Estudios Militares y Profesionales del Cuerpo de la Guardia Civil, as como los ttulos, diplomas, certificados, cursos o estudios obtenidos o realizados en otros centros de enseanza y los niveles de idiomas acreditados.

2. El expediente acadmico ser un documento objetivo que expondr los hechos y circunstancias relativos a los estudios de cada miembro de la Guardia Civil hasta su pase a retirado y facilitar el conocimiento de sus aptitudes intelectuales.

Artculo 2. Clasificacin de seguridad.

1. Los expedientes acadmicos tendrn la clasificacin de confidencial y su custodia se llevar a cabo con arreglo a la reglamentacin existente sobre la materia.

2. Cuando, con carcter oficial o por parte de aqul a quien se refiere cada expediente, sea necesario conocer o utilizar los datos contenidos en los expedientes acadmicos, se solicitarn del organismo al que corresponda su custodia.

Artculo 3. Contenido.

Por medio de los documentos reseados en el apndice de este Reglamento, los expedientes acadmicos de la Guardia Civil tendrn el siguiente contenido:

a) Calificaciones obtenidas en los estudios realizados en los centros docentes militares. Tales centros reunirn esta informacin, la ordenarn y la remitirn individualizada al organismo encargado de la elaboracin de los expedientes dentro de los dos meses siguientes a la finalizacin de los estudios o, en su caso, de cada curso.

b) Ttulos, diplomas, certificados, cursos y estudios obtenidos o realizados en otros centros docentes militares extranjeros a los que se haya concurrido con carcter oficial. Unos y otros se incluirn en los expedientes en cuanto el organismo encargado de elaborarlos tenga constancia de ellos.

c) A peticin de los interesados, y con arreglo a las normas establecidas al respecto, los expedientes acadmicos podrn incluir los ttulos, diplomas, certificados, cursos y estudios obtenidos o realizados en otros centros docentes y organismos pblicos o privados nacionales o extranjeros, distintos de los que contemplan los dos apartados anteriores.

d) Niveles de idiomas que se tengan acreditados.

e) Una ficha en la que se resuman los datos a que se refieren los apartados anteriores.

f) Los originales o copias autenticadas de las certificaciones y acreditaciones de los ttulos y diplomas obtenidos, cursos y estudios realizados y niveles de idiomas alcanzados.

Artculo 4. Procedimiento para la anotacin.

La anotacin de los expedientes acadmicos, de los ttulos, diplomas, certificados, niveles de idiomas, cursos y estudios obtenidos o realizados se producir en aquellos casos en que se trate de estudios convocados de manera general por la Administracin militar, el Ministerio del Interior, la Secretara de Estado de Seguridad o la Direccin General de la Guardia Civil, como consecuencia de la publicacin en el Boletn Oficial del Ministerio de Defensa o del Boletn Oficial de la Guardia Civil de la resolucin correspondiente. En el resto de los casos, el General Jefe de Enseanza de la Guardia Civil deber autorizar la anotacin; sta ser automtica cuando estn reconocidos por algn organismo oficial de la Administracin, valorndose, en caso contrario, antes de proceder a la autorizacin, los contenidos y duracin de los estudios y el prestigio del organismo que proporciona la titulacin.

Contra las denegaciones a las solicitudes de anotacin en los expedientes, los interesados podrn interponer el recurso ordinario previsto en el artculo 114 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, ante el Director general de la Guardia Civil, cuya resolucin pondr fin a la va administrativa.

Artculo 5. Elaboracin, custodia y tratamiento.

La elaboracin, custodia y tratamiento documental e informtico de los expedientes acadmicos a que se refiere el presente Reglamento corresponde a la Jefatura de Enseanza de la Guardia Civil.

APNDICE

DOCUMENTO NM. 1

Guardia Civil

Escala

Apellido 1.o Nombre

Apellido 2.o

Fecha de nacimiento Documento nacional de identidad

Natural de Provincia

Fecha de ingreso en las FAS Orden o Resolucin

Fecha de apertura/renovacin

Nota: Caso de producirse algn cambio en los datos reseados en esta portada, se confeccionar un nuevo documento nmero 1 que se unir al expediente.

DOCUMENTO NM. 2

Expediente acadmico de:

D.

DNI

Enseanza de formacin

Grado (1)

Promocin de ingresoResolucin nombramiento alumno

Resumen cursos realizados

Curso / Ao escolar / Centro docente / CAF/PO/NC (2) / Observaciones (3)

Calificacin global Promocin de salida PO/NC (2)

Resolucin concesin del empleo obtenido

DOCUMENTO NM. 3

(Nombre del centro docente)Expediente acadmico de:

D.

DNI

Enseanza de formacin

Grado

Calificaciones del cursoAo escolar

Calificacin final / Nota / Nmero de convocatoria (5) / Materia (4) / Asignatura

DOCUMENTO NM. 4

Expediente acadmico de:

D.

DNI

Enseanza de perfeccionamiento

Fecha / Empieza / Termina / Empleo / Centro docente / CAF/PO/NC (2) / Resolucin de

reconocimiento / Observaciones (3) / Denominacin curso / Resolucin

nombramiento

DOCUMENTO NM. 5

Expediente acadmico de:

D.

DNI

Altos estudios militares y profesionales

Fecha / Empieza / Termina / Empleo / Centro docente / CAF/PO/NC (2) / Resolucin de

reconocimiento / Observaciones (3) / Denominacin curso / Resolucin

nombramiento

DOCUMENTO NM. 6

Expediente acadmico de:

D.

DNI

estudios en centros militares extranjeros

Fecha / Empieza / Termina / Empleo / Centro docente / CAF/PO/NC (2) / Resolucin de

reconocimiento / Observaciones (3) / Ttulo/Diploma/curso / Resolucin

nombramiento

DOCUMENTO NM. 7

Expediente acadmico de:

D.

DNI

Idiomas

Para niveles SLP / Obtencin / Rev. (*) / Mejora / Idioma / Nivel SLP o denominacin / Centros u organismos / Resolucin y/o fecha

(*) Se consignar, en su caso, el nmero de veces que ha revalidado el nivel.

DOCUMENTO NM. 8

Expediente acadmico de:

D.

DNI

Estudios en centros civiles espaoles/extranjeros

Fecha / Empieza / Termina / Centro docente / CAF/PO/NC (2) / Resolucin de reconocimiento / Ttulo/diploma/curso

DOCUMENTO NM. 9

Expediente acadmico de:

D.

DNI

Ficha resumen

Escala

Fecha de ingreso en las FAS

Fecha ingreso en el Cuerpo

Estudios militares / CAF/PO/NC (2) / Resolucin de concesin empleo obtenido / Observaciones (3)

Grado

bsico / Enseanza

Grado

de suboficial / militar

Grado

medio / de

Grado

superior / formacin

Expediente acadmico de:

D.

DNI

Resolucin

fecha nombramiento / Centro docente / CAF/PO/NC (2) / Resolucin y fecha

reconocimiento / Observaciones (3) / Estudios militares / Denominacin curso

Enseanza

militar de

perfeccionamiento

Altos

Estudios

Militares y

Profesionales

Expediente acadmico de:

D.

DNI

Nivel de idiomas

Obtencin/Nm. revalidacin para SLP / Idioma / Nivel SLP y/o denominacin / Centro u organismo / Resolucin y fecha de concesin

Estudios civiles

Centro docente / Ttulo/diploma/curso / Resolucin y fecha de reconocimiento / CAF/PO/NC (2) / Resolucin y fecha de concesin

NOTAS ACLARATORIAS

(1) Bsico, Suboficial, Medio, Superior.

(2) Calificacin final/puesto obtenido/nmero componentes promocin o curso.

(3) Cuando se cause baja en un curso, se harn constar las razones que lo ocasionaron.

(4) Obligatorias/optativas/instruccin y adiestramiento.

(5) El de la convocatoria en que super la asignatura.

Análisis

  • Rango: Orden
  • Fecha de disposición: 04/02/1998
  • Fecha de publicación: 11/02/1998
  • Entrada en vigor: 12 de febrero de 1998.
  • Fecha de derogación: 12/04/2007
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

Referencias anteriores
Materias
  • Academias militares
  • Cuerpo de la Guardia Civil
  • Documentos
  • Enseanza Militar

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