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Orden EHA/1077/2005, de 31 de marzo, por la que se establecen los formatos y especificaciones de los medios informticos y telemticos para la remisin de datos de contratos al Registro Pblico de Contratos.

Publicado en: BOE núm. 99, de 26/04/2005.
Entrada en vigor: 27/04/2005
Departamento: Ministerio de Economa y Hacienda
Referencia: BOE-A-2005-6656
Permalink ELI: https://www.boe.es/eli/es/o/2005/03/31/eha1077/con

TEXTO ORIGINAL: Texto original publicado el 26/04/2005


[Bloque 1: #pr]

El Texto refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas, aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio, establece el Registro Pblico de Contratos de la Junta Consultiva de Contratacin Administrativa como instrumento de soporte de la estadstica sobre contratacin pblica para fines estatales, para permitir el conocimiento de los contratos celebrados por las distintas Administraciones pblicas, imponiendo a todos sus rganos de contratacin la obligacin de remitir a la Junta Consultiva de Contratacin Administrativa la informacin sobre los contratos reglamentariamente determinada, a efectos del cumplimiento de la normativa internacional.

Por otra parte, las Directivas de la Unin Europea sobre coordinacin de los procedimientos de adjudicacin de contratos imponen a todos los Estados miembros de la Unin Europea la obligacin de comunicar los datos bsicos de los contratos adjudicados por los poderes adjudicadores contemplados en ellas, constituyendo el Registro Pblico de Contratos la fuente de informacin para el cumplimiento de dicha obligacin.

Las previsiones de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas relativas al Registro Pblico de Contratos fueron desarrolladas por el Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, estableciendo en su artculo 114 el contenido del Registro, y en su artculo 115 y Anexo IX la forma de remisin de datos, tanto por los rganos de contratacin de las distintas Administraciones pblicas y entidades obligadas como por los Registros Pblicos de Contratos de las Comunidades Autnomas y de las entidades Locales que los hubieran establecido en su mbito de competencia.

Al objeto de facilitar tanto el procesamiento automatizado del gran volumen de informacin a recoger, como su tratamiento homogneo, consolidacin y anlisis, el citado artculo 115 del Reglamento prev su remisin por medios informticos con formatos y especificaciones normalizados, establecidos por Orden del Ministro de Hacienda.

Por otra parte, la diversidad de rganos, Administraciones y entidades obligadas a remitir sus datos sobre los contratos adjudicados y las incidencias que en ellos se produzcan, con organizacin, infraestructura informtica y volumen de informacin a transmitir muy dispares, hace necesario proporcionar mecanismos alternativos de remisin de datos, que faciliten tanto la notificacin en lnea de los datos de uno o varios contratos como el envo masivo de todos los adjudicados en un determinado perodo.

Con tal finalidad, se han desarrollado dos aplicaciones funcionalmente equivalentes, que facilitan la generacin de archivos de notificacin de contratos conformes con los formatos y especificaciones que son objeto de aprobacin por la presente Orden. La primera, que exige conexin a Internet, permite la cumplimentacin y remisin en lnea de la notificacin de los datos de los contratos. La segunda aplicacin, que se ejecuta de modo autnomo en cualquier ordenador, permite la generacin de los archivos de notificacin de contratos conforme con los formatos y especificaciones establecidas, para su posterior remisin a la Junta Consultiva de Contratacin Administrativa. Sin perjuicio de ello, los rganos de contratacin podrn utilizar cualquier otra aplicacin o herramienta informtica de su eleccin, siempre que el formato y especificaciones del archivo generado se ajuste a los establecidos en la presente Orden.

La habilitacin para la determinacin del formato y especificaciones de los medios informticos a utilizar para la remisin de los datos de los contratos adjudicados, que el artculo 115 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas defiere al Ministro de Hacienda, debe entenderse en la actualidad conferida al Ministro de Economa y Hacienda, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 5 del Real Decreto 553/2004, de 17 de abril, por el que reestructuran los departamentos ministeriales.

En su virtud, previo informe de la Junta Consultiva de Contratacin Administrativa,

DISPONGO:


[Bloque 2: #pr-2]

Primero. Objeto y mbito de aplicacin.

Uno. La presente Orden tiene por objeto establecer, al amparo de lo dispuesto en el artculo 115 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, el formato y especificaciones de los medios informticos a emplear por los rganos de contratacin, as como por los titulares de los Registros Pblicos de Contratos de las Comunidades Autnomas y Entidades locales, para la remisin de los datos indicados en el artculo 114 del citado Reglamento y en su Anexo IX.

Dos. Quedan sujetos a dicho formato y especificaciones las comunicaciones relativas a los contratos que se adjudiquen con posterioridad al 1 de enero de 2005 que no hayan sido efectuadas a la fecha de entrada en vigor de la Orden.


[Bloque 3: #se]

Segundo. Formato y especificaciones de las comunicaciones.

Uno. Las comunicaciones de los datos indicados en el artculo 114 y en el Anexo IX del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas se ajustarn al formato y especificaciones establecidas en el Anexo I.

Dos. El Ministerio de Economa y Hacienda mantendr en su pgina web una aplicacin informtica, que permitir la comunicacin telemtica, a travs de Internet, de los datos de los contratos adjudicados, as como sus modificaciones, prrrogas o resolucin.

Las comunicaciones efectuadas mediante el uso de dicha aplicacin se tendrn por vlidas y conformes con el formato y especificaciones establecidas a partir del momento en que la aplicacin confirme su correcta recepcin por la Junta Consultiva de Contratacin Administrativa.

Los requisitos tcnicos necesarios para la utilizacin de esta aplicacin informtica estarn permanentemente disponibles en la pgina web del Ministerio de Economa y Hacienda.

Tres. El Ministerio de Economa y Hacienda mantendr igualmente en su pgina web una aplicacin informtica que permitir la generacin, de modo autnomo, de los archivos de notificacin de datos de contratos que resulten necesarios, con formato y especificaciones conformes con las establecidas en la presente Orden, para su posterior remisin a la Junta Consultiva de Contratacin Administrativa.

Los requisitos tcnicos necesarios para la utilizacin de esta aplicacin informtica estarn permanentemente disponibles en la pgina web del Ministerio de Economa y Hacienda.

Cuatro. Sin perjuicio de lo establecido en los puntos dos y tres de este apartado, los rganos y entidades a los que se refiere el artculo 115 del Reglamento general de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas podrn utilizar cualquier programa informtico de su eleccin para la generacin de los archivos de notificacin de datos de contratos, siempre que stos se ajusten al formato y especificaciones establecidos en el punto Uno de este mismo precepto.


[Bloque 4: #te]

Tercero. Procedimiento de remisin de las comunicaciones.

Uno. Siempre que las comunicaciones se efecten por un procedimiento distinto del descrito en el punto Dos del apartado Segundo, el archivo conteniendo las notificaciones de los contratos se remitir por correo electrnico, dirigido al buzn de notificaciones del Registro Pblico de Contratos, ajustndose a las especificaciones establecidas en el Anexo II.

Dos. Cuando, por razn del tamao del archivo u otras causas excepcionales, no sea posible su remisin por correo electrnico, el archivo conteniendo la informacin de los contratos adjudicados, modificados o resueltos ser remitido a la Junta Consultiva de Contratacin Administrativa en soporte magntico u ptico normalizado, de acuerdo con las especificaciones establecidas en el Anexo III, junto con el correspondiente escrito de remisin del rgano o autoridad que efecta la notificacin.


[Bloque 5: #cu]

Cuarto. Entrada en vigor.

La presente Orden entrar en vigor al da siguiente de su publicacin.


[Bloque 6: #fi]

Madrid, 31 de marzo de 2005.

SOLBES MIRA


[Bloque 7: #ai]

ANEXO I

Formato y especificaciones de los archivos de comunicacin de datos

1. Juego de caracteres: ISO/IEC - 8859 - 1 (latin alphabet – 1).

2. Formato: conforme con XML 1.0 (W3C Recommendation de 4 de febrero de 2004).

3. Estructura y codificacin del archivo a remitir.

3.1 Adjudicaciones de contratos.

Este esquema se utilizar para enviar informacin relativa a adjudicaciones de contratos. Se podrn notificar tantos contratos como se deseen en un nico archivo. nicamente se tendr que repetir tantas veces como contratos se enven los datos comprendidos entre las etiquetas <contrato...> y </contrato>.

En caso necesario, dentro de cada contrato se podrn introducir los datos de ms de un adjudicatario, repitiendo la informacin comprendida entre las etiquetas <contratista...> y </contratista>.

Estructura del fichero

<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>	
<dgp_sitt_schema anio="Ao del contrato">
<cabecera>
	<usuario>
		<nombre>Nombre del usuario que enva la informacin </nombre>
		<apellido1>Primer apellido del usuario </apellido1>
		<apellido2>Segundo apellido del usuario </apellido2>
		<cargo>Cargo del usuario</cargo>
		<direccion>Direccin postal del organismo</direccion>
		<provincia>Codigo de la provincia (Tabla 5)</provincia>
		<municipio>Cdigo del municipio (Tabla 7)</municipio>
		<codPostal>Cdigo postal</codPostal>
		<telefono>Nmero de telfono</telefono>
		<fax>Nmero de Fax</fax>
		<mail>Correo electrnico</mail>
	</usuario>
	<RegistrosEnviados>Nmero de contratos que se envian en la remesa</RegistrosEnviados>
	<tipoAdmin>Cdigo de tipo de Administracin (Tabla 1)</tipoAdmin>
	<tipoAdminLocal>Cdigo de tipo de Administracin Local (Tabla 2) Slo si los contratos son de una Entidad Local</tipoAdminLocal>
</cabecera>
	<enteContratante codEnteContratante="nnnnnnnn" nombreEnteContratante="nombre de la Administracin pblica o Entidad contratante" (Nota 1)>
	<departamento codigoDepartamento="nn" (Cdigo del Ministerio, Consejera o Departamento asignado en los Presupuestos del ao del contrato)nombreDepartamento="nombre Ministerio, Consejera o Departamento" (Nota 2)>
	<organoContratante codigoOrganoContratante="xxxxx" nombreOrganoContratante="nombre del rgano, organismo o ente contratante" (Nota 3)>
	<contrato numero="numero de contrato">
	<tipoContrato>Tipo de contrato (Tabla 9)</tipoContrato>
	<provincia>Cdigo de la provincia donde se realiza el contrato (Tabla 5) </provincia>
	<modalidad>Slo en los contratos tipos B (Tabla 10)</modalidad>
	<objeto> objeto del contrato </objeto>
	<codigoCpa>Cdigo Cpa del objeto del contrato (6 dgitos) </codigoCpa>
	<caracteristicaBienes>Solo en los contratos tipo C (Tabla 11)</caracteristicaBienes>
	<conMixto>si/no.No aplica en los contratos tipo F o I </conMixto>
	<conMarco>si/no. No aplica en los contratos tipo B, F o I </conMarco>
	<complementario>si/no. Slo aplica en contratos tipo D</complementario>
	<publicidad>si/no</publicidad>
	<anuncioBoe>Fecha anuncio Boletn Oficial del Estado</anuncioBoe>
	<anuncioDOUE>Fecha anuncio Diario Oficial Unin Europea </anuncioDOUE>
	<anuncioBoca>Fecha anuncio Boletn Oficial Comunidad Autnoma </anuncioBoca>
	<anuncioBop>Fecha anuncio Boletn Oficial de la Provincia </anuncioBop>
	<tramite>Tipo de tramitacin del expediente (Tabla 12)</tramite>
	<procedimientoAdjud>Procedimiento de adjudicacin (Tabla 13)</procedimientoAdjud>
	<procNegArticulo>Artculo y apartado de la LCAP por el que se aplica procedimiento negociado</procNegArticulo>
	<procNegSubapartado>Subapartado de la LCAP por el que se aplica procedimiento negociado </procNegSubapartado>
	<invitaciones>Nmero de invitaciones </invitaciones>
	<formaAdjud>Forma de adjudicacin (tabla 14)</formaAdjud>
	<importePresupuesto>Importe presupuesto licitacin (en euros, sin puntuacin ni decimales)</importePresupuesto>
	<plazo>De ejecucin en meses</plazo>
	<plazoConcesion>en meses, slo en los contratos de tipos B o H </plazoConcesion>
	<plurianual>Si/no</plurianual>
	<anualidad1>Importe para la primera anualidad, sin puntuacin ni decimales </anualidad1>
	<anualidad2>Importe para la segunda anualidad, sin puntuacin ni decimales </anualidad2>
	<anualidad3>Importe para la tercera anualidad, sin puntuacin ni decimales</anualidad3>
	<anualidad4>Importe para la cuarta anualidad, sin puntuacin ni decimales </anualidad4>
	<anualidad5>Importe para la quinta anualidad, sin puntuacin ni decimales </anualidad5>
	<revisionPrecios>Si/no </revisionPrecios>
	<formulaTipo>Numero que identifica la frmula tipo de revisin de precios aplicada (slo para contratos de obras)</formulaTipo>
	<contratista nif="Nif del contratista">
		<descripcion>Nombre del contratista </descripcion>
		<nacionalidad>Nacionalidad del contratista</nacionalidad>
	</contratista>
	<paisOrigen>Cdigo ISO del pais de origen de los productos, en los contratos de suministro</paisOrigen>
	<fechaAdjudicacion>Fecha de adjudicacin</fechaAdjudicacion>
	<importeAdjudicacion>Importe de adjudicacin (en euros, sin decimales ni puntuacin)</importeAdjudicacion>
	<esIngreso>si/no (Slo en contratos tipo I)</esIngreso>
	<modalidadImporte>Slo en contratos tipo B o H (Tabla 15)</modalidadImporte>
	<valorModalidad>Slo en contratos tipo B o H</valorModalidad>
	<unidadModalidad>Slo en contratos tipo B o H</unidadModalidad>
	<aportacionAdministracion>Slo en contratos tipo B o H</aportacionAdministracion>
	<fechaFormalizacion>Fecha de formalizacin del contrato </fechaFormalizacion>
	<observaciones>Observaciones</observaciones>
	</contrato>
	</organoContratante>
	</departamento>
	</enteContratante>
</dgp_sitt_schema>

3.2 Modificaciones, prrrogas y resoluciones de contratos.

Este esquema se utilizar para enviar informacin relativa a las modificaciones, prrrogas y resoluciones de contratos cuya adjudicacin ya fue comunicada. Se podrn notificar tantos contratos como se deseen en un nico archivo. nicamente se tendr que repetir tantas veces como contratos se enven los datos comprendidos entre las etiquetas <contrato...> y </contrato>.

Estructura del fichero

<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
<dgp_sitt_schema anio="Ao del contrato">
<cabecera>
	<usuario>
		<nombre>Nombre del usuario que enva la informacin </nombre>		
		<apellido1>Primer apellido del usuario </apellido1>
		<apellido2>Segundo apellido del usuario </apellido2>
		<cargo>Cargo del usuario</cargo>
		<direccion>Direccin postal del organismo</direccion>
		<provincia>Codigo de la provincia (Tabla 5)</provincia>
		<municipio>Cdigo del municipio (Tabla 7)</municipio>
		<codPostal>Cdigo postal</codPostal> <telefono>Nmero de telfono</telefono>
		<fax>Nmero de Fax</fax>
		<mail>Correo electrnico</mail>
	</usuario>
	<RegistrosEnviados>Nmero de contratos que se envian en la remesa</RegistrosEnviados>
	<tipoAdmin>Cdigo de tipo de Administracin (Tabla 1)</tipoAdmin>
	<tipoAdminLocal>Cdigo de tipo de Administracin Local (Tabla 2) Slo si los contratos son de una Entidad Local</tipoAdminLocal>
</cabecera>
<enteContratante codEnteContratante="nnnnnnnn" nombreEnteContratante="nombre de la Administracin pblica o Entidad contratante" (Nota 1)>
	<departamento codigoDepartamento="nn" (Cdigo del Ministerio, Consejera o Departamento asignado en los Presupuestos del ao del contrato) nombreDepartamento="nombre Ministerio, Consejera o Departamento"(Nota 2)>
		<organoContratante codigoOrganoContratante="xxxxx" nombreOrganoContratante="nombre del rgano, organismo o ente contratante" (Nota 3)>
		<modificacionContrato numero="Nmero del contrato" numeroMod="Nmero de la modificacin">
		<articuloAplicado>Artculo LCAP aplicado en la resolucin si la hubiere </articuloAplicado>
		<apartadoAplicado>Apartado LCAP aplicado en la resolucin si la hubiere</apartadoAplicado>
		<causaResolucion>Motivo de la resolucin si la hubiere</causaResolucion>
		<fechaAcuerdoRes>Fecha acuerdo resolucin</fechaAcuerdoRes>
		<modifImporte>Importe de todas las modificaciones realizadas </modifImporte>
		<modifPlazo>Incremento total de plazo por todas las modificaciones realizadas</modifPlazo>
		<perdidaGarantia>si/no</perdidaGarantia>
		<resolucionContrato>si/no</resolucionContrato>
		</modificacionContrato>
		</organoContratante>
	</departamento>
</enteContratante>
</dgp_sitt_schema>

3.3 Reglas de cumplimentacin.

Dato

Tipo, tamao y reglas de cumplimentacin

Anio

Numrico de 4 dgitos.

Nombre

Alfanumrico de 50 posiciones.

Apellido1

Alfanumrico de 50 posiciones.

Apellido2

Alfanumrico de 50 posiciones.

Cargo

Texto libre de 100 posiciones.

Direccion

Alfanumrico de 50 posiciones.

Provincia

Numrico de 2 dgitos, compuesto segn la codificacin oficial del Instituto Nacional de Estadstica.

Municipio

Numrico de 4 dgitos, compuesto segn la codificacin oficial del Instituto Nacional de Estadstica.

CodPostal

Numrico de 5 dgitos.

Telefono

Numrico de 9 dgitos.

Fax

Numrico de 9 dgitos.

Mail

Alfanumrico de 50 posiciones.

tipoAdmin

Tipo de Administracin o entidad contratante (Tabla 1).

tipoAdminLocal

Tipo de Administracin Local contratante (Tabla 2).

enteContratante

Ver Nota 1.

departamento

Ver Nota 2.

OrganoContratante

Ver Nota 3.

Numero de contrato

Alfanumrico de 30 posiciones, permitiendo introducir adems los siguientes caracteres: / - _ ( ) Objeto: Texto libre de 120 posiciones.

CodigoCpa

Numrico de 6 posiciones como mximo.

Fechas

aaaa-mm-dd (10 posiciones).

Importes

Numrico de 10 posiciones, sin puntuacin ni decimales.

Plazo

Numrico de 4 posiciones.

PlazoConcesion

Numrico de 4 posiciones.

Plurianual

Alfabtico de 2 posiciones (si/no).

RevisionPrecios

Alfabtico de 2 posiciones (si/no).

FormulaTipo

Numrico de 2 posiciones.

ConMixto

Alfabtico de 2 posiciones (si/no)

ConMarco

Alfabtico de 2 posiciones (si/no)

Complementario

Alfabtico de 2 posiciones (si/no)

Publicidad

Alfabtico de 2 posiciones (si/no)

ProcNegArticulo

Alfanumrico de 5 posiciones: nnn.n

ProcNegSubapartado

Alfanumrico de 2 posiciones

Invitaciones

Numrico de 4 posiciones

ValorModalidad

Numrico de 10 posiciones sin puntuacin ni decimales.

UnidadModalidad

Alfanumrico de 12 posiciones.

AportacionAdministracion

Texto libre de 50 posiciones.

Observaciones

Texto libre de 120 posiciones.

Pas

Cdigo alfabtico de 2 posiciones, segn norma ISO-3166-1:1997. (cdigo de Espaa = es).

Datos Contratistas:

Nif:

Carcter de 9 posiciones.

Descripcion

Carcter de 120 posiciones.

Nacionalidad

Cdigo alfabtico del pas, de 2 posiciones, segn norma ISO3166-1:1997. (cdigo de Espaa = es).

3.4. Tablas.

Tabla 1. Tipo de administracin

Cdigo

Tipo

1

rgano Constitucional

2

Estado

3

CCAA

4

Entidad Local

5

Otros

Tabla 2. Tipo de administracin local

Cdigo

Tipo

A

Ayuntamiento

C

Cabildo / Consell Insular

D

Diputacin Provincial/Foral

M

Mancomunidad

X

Consorcio

Tabla 3. rganos constitucionales

Cdigo

rgano

0100001

CASA S.M. EL REY

0200001

CORTES GENERALES

0200002

CONGRESO DE LOS DIPUTADOS

0200003

SENADO

0200004

JUNTA ELECTORAL CENTRAL

0200005

DEFENSOR DEL PUEBLO

0300001

TRIBUNAL DE CUENTAS

0400001

TRIBUNAL CONSTITUCIONAL

0500001

CONSEJO DE ESTADO

0800001

CONSEJO GRAL DEL PODER JUDICIAL

Tabla 4. Comunidades Autnomas

Cdigo

Comunidad Autnoma

01

ANDALUCA

02

ARAGN

03

ASTURIAS

04

ILLES BALEARS

05

CANARIAS

06

CANTABRIA

07

CASTILLA-LA MANCHA

08

CASTILLA-LEON

09

CATALUA

10

EXTREMADURA

11

GALICIA

12

MADRID

13

MURCIA

14

NAVARRA

15

PAS VASCO

16

RIOJA

17

COMUNIDAD VALENCIANA

18

CEUTA

19

MELILLA

Tabla 5. Provincias/diputaciones provinciales y forales

Se usarn los cdigos numricos de 2 dgitos asignados por el Instituto Nacional de Estadstica para la codificacin de las provincias.

Tabla 6. Cabildos/Consells

Cdigo

Cabildo/Consell

07006

CONSELL INSULAR IBIZA Y FORMENTERA

07008

CONSELL INSULAR MALLORCA

07009

CONSELL INSULAR MENORCA

35002

CABILDO FUERTEVENTURA

35004

CABILDO GRAN CANARIA

35007

CABILDO LANZAROTE

38003

CABILDO GOMERA, LA

38005

CABILDO HIERRO, EL

38010

CABILDO PALMA, LA

38011

CABILDO TENERIFE

Tabla 7. Ayuntamientos/municipios

Para la cumplimentacin del campo municipio se usarn los cdigos numricos de 4 dgitos asignados por el Instituto Nacional de Estadstica para la codificacin de los municipios.

En el caso de contratos adjudicados por un Ayuntamiento, el campo ayuntamiento se formar con los 2 dgitos del cdigo de la provincia seguidos de los 4 dgitos del cdigo del municipio.

Tabla 8. Mancomunidades

Cdigo alfanumrico de 8 posiciones, todas ellas obligatorias. El cdigo estar formado por el nmero de registro en el R.E.L.

Tabla 9. Tipo de contrato

Cdigo

Tipo

A

Obras

B

Gestin de servicios pblicos

C

Suministros

D

Consultora y asistencia

E

Servicios

F

Administrativos especiales

G

Sectores agua, energa, transportes y comunicaciones

H

Concesin Obras pblicas

I

Privados

Tabla 10. Modalidad

Cdigo

Modalidad

C

(Concesin)

G

(Gestin Interesada)

M

(Concierto o sociedad de economa mixta)

Tabla 11. Caractersticas de los bienes

Cdigo

Significado

1

Entrega sucesiva y por precio unitario (Art. 172.1.a)

2

(Equipos, sistemas y programas TIC (Art. 172.1.b))

3

(Suministro de Fabricacin (Art. 172.1.c))

4

(Otros)

Tabla 12. Trmite

Cdigo

Trmite

O

(Ordinario)

U

(Urgente)

E

(Emergencia)

Tabla 13. Procedimiento adjudicacin

Cdigo

Procedimiento

A

(Abierto)

R

(Restringido)

N

(Negociado)

Tabla 14. Forma adjudicacin

Cdigo

Forma adjudicacin

C

(Concurso)

S

(Subasta)

N

(Otras)

Tabla 15. Modalidad importe

Cdigo

Modalidad

C

(Canon Global)

T

(Tarifas)

P

(Precios Unitarios)

3.5 Notas.

Nota 1. enteContratante.

codEnteContratante: cdigo de la Administracin pblica o Entidad contratante, de acuerdo con la tabla de cdigos que corresponda por su naturaleza o tipo (Tablas 3 a 8).

En el caso de la Administracin General del Estado, se asignar el valor "0".

En el caso de Mancomunidades o Consorcios, se asignar su cdigo en el Registro de Entidades Locales.

En el caso de empresas, se asignar su CIF, prescindiendo de la letra.

nombreEnteContratante: se incorporar la denominacin oficial de la Administracin pblica o Entidad contratante. En el caso de rganos de la Administracin General del Estado, se tomar el valor "Estado".

Nota 2. departamento.

Slo aplicable a la Administracin General del Estado y a las de las Comunidades Autnomas.

Para cada Ministerio, Departamento o Consejera se usar la codificacin asignada en los respectivos presupuestos anuales y su denominacin oficial.

Nota 3. organoContratante.

Aplicable a todos los casos.

Se usar la codificacin y denominacin oficiales que en cada caso corresponda.

Si la Entidad que notifica los contratos slo tiene un rgano contratante, se podr asignar, por defecto, el valor "1" al atributo codigoOrganoContratante.


[Bloque 8: #ai-2]

ANEXO II

Formato y especificaciones del mensaje de correo electrnico

1. Formato del mensaje: se ajustar a los estndares SMTP/MIME.

2. Campo asunto: se rellenar con la palabra contratos, seguida del nmero indicativo del ao de adjudicacin de los contratos comunicados (con cuatro dgitos) y, si fuera aplicable, la letra T seguida del nmero cardinal del trimestre a que corresponden. Finalmente se incluir el nombre de la Administracin, Entidad u rgano a quien corresponden los contratos. Se dejar un espacio en blanco entre cada uno de los trminos. Ejemplos:

contratos 2005 Comunidad Autnoma de XX

contratos 2005 T2 Ministerio de Economa y Hacienda

3. Cuerpo del mensaje: podr contener, opcionalmente, informacin complementaria descriptiva del envo que se efecta.

4. Anexos: el mensaje llevar anexado nicamente el archivo con la informacin de los contratos que se comunican. El nombre del fichero se ajustar a las mismas reglas indicadas en el punto 2 para el campo asunto, sin dejar espacios en blanco, usando nicamente caracteres ASCII, y abreviando en caso necesario el nombre de la Administracin, Entidad u rgano. Ejemplos:

contratos2005CAXX

contratos2005T2MEconomiayHacienda


[Bloque 9: #ai-3]

ANEXO III

Formato de los soportes de datos

1. Soporte magntico. Disquete magntico estndar de tres pulgadas y media y 1,44 Mb, con formato compatible MS-DOS.

2. Soporte ptico. CD-R estndar en formato conforme con la norma ISO-9660: 1988.

Este documento es de carácter informativo y no tiene valor jurídico.

Dudas o sugerencias: Servicio de atención al ciudadano

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