Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

LA LEGALIZACION DE DOCUMENTOS QUE DEBEN SURTIR EFECTOS EN OTROS ESTADOS ES UN PROCESO CONVENIDO CON CARACTER INTERNACIONAL. EN EL CASO DE LOS DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE ESTUDIOS CURSADOS EN ESPAÑA, TALES DOCUMENTOS DEBEN SER LEGALIZADOS POR EL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, SIN PERJUICIO DE QUE OTRAS INSTANCIAS PARTICIPEN EN LAS SIGUIENTES FASES DEL PROCESO. NO OBSTANTE, EL CONVENIO DE LA HAYA DE 8 DE OCTUBRE DE 1961, RATIFICADO POR ESPAÑA EL 10 DE ABRIL DE 1978 (<BOLETIN OFICIAL DEL ESTADO> DE 25 DE SEPTIEMBRE), ESTABLECE UNA DISPENSA DE LA LEGALIZACION POR VIA ORDINARIA, QUE SE SUSTITUYE POR UN PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO PARA LOS PAISES QUE LO HAN SUSCRITO. LA APOSTILLA O LEGALIZACION UNICA PREVISTA EN EL CITADO CONVENIO ES REALIZADA EN ESPAÑA POR EL MINISTERIO DE JUSTICIA, EN VIRTUD DE LO DISPUESTO EN EL REAL DECRETO 2433/1978, DE 2 DE OCTUBRE (<BOLETIN OFICIAL DEL ESTADO> DEL 17).

EN CUALQUIERA DE LOS SUPUESTOS MENCIONADOS, LOS DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE ESTUDIOS CURSADOS EN ESPAÑA DEBEN CUMPLIR UN TRAMITE PREVIO DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS POR PARTE DE LAS CORRESPONDIENTES AUTORIDADES EDUCATIVAS ESPAÑOLAS, A EFECTOS DE SU POSTERIOR LEGALIZACION. CUANTO ANTECEDE SE REFIERE SIEMPRE A DOCUMENTOS ACADEMICOS QUE TIENEN CARACTER OFICIAL Y VALIDEZ EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL, MIENTRAS QUE LOS DOCUMENTOS ACADEMICOS QUE NO TIENEN ESE CARACTER PUEDEN SER LEGITIMADOS POR LA VIA NOTARIAL. EN ESTE CONTEXTO, RESULTA ACONSEJABLE ACTUALIZAR ALGUNOS ASPECTOS DEL PROCEDIMIENTO QUE SE VIENE UTILIZANDO, TALES COMO LA DEFINICION DEL TIPO DE DOCUMENTOS QUE SON SUSCEPTIBLES DE LEGALIZACION POR LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS O LA CONCRECION DE TALES AUTORIDADES.

EN SU VIRTUD, ESTE MINISTERIO HA DISPUESTO:

PRIMERO. EL TRAMITE DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS DE DOCUMENTOS ACADEMICOS ESPAÑOLES QUE HAN DE SURTIR EFECTOS EN EL EXTRANJERO, EN LA FASE PREVIA AL PROCESO DE LEGALIZACION POR PARTE DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y, EN SU CASO, DEL MINISTERIO DE JUSTICIA, SE REALIZARA DE ACUERDO CON LO QUE ESTABLECE LA PRESENTE ORDEN.

SEGUNDO. PODRAN SER OBJETO DE RECONOCIMIENTO LAS FIRMAS QUE SUSCRIBAN LOS DOCUMENTOS ACADEMICOS SIGUIENTES:

A) TITULOS, DIPLOMAS O CERTIFICADOS, EXPEDIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION Y CIENCIA, CORRESPONDIENTES A LOS ESTUDIOS DE EDUCACION GENERAL BASICA, BACHILLERATO, FORMACION PROFESIONAL Y ENSEÑANZAS ARTISTICAS, ASI COMO CERTIFICADOS DE APTITUD DE LAS ESCUELAS OFICIALES DE IDIOMAS.

B) TITULOS UNIVERSITARIOS DE CARACTER OFICIAL Y CON VALIDEZ EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL, EXPEDIDOS POR LOS RECTORES DE LAS UNIVERSIDADES.

C) TITULOS DE EDUCACION SUPERIOR Y DE POSTGRADO, EXPEDIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION Y CIENCIA.

D) CERTIFICACIONES ACADEMICAS OFICIALES DE ESTUDIOS CONDUCENTES A LA OBTENCION DE LOS TITULOS MENCIONADOS EN LOS ANTERIORES APARTADOS A), B) Y C).

E) CERTIFICACIONES EXPEDIDAS EN EL MINISTERIO DE EDUCACION Y CIENCIA ACREDITATIVAS DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE TITULACION EXIGIDAS POR DIRECTIVAS DEL CONSEJO DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS.

F) LIBROS DE ESCOLARIDAD DE EDUCACION GENERAL BASICA.

TERCERO. EL RECONOCIMIENTO DE FIRMAS DE LOS DOCUMENTOS A LOS QUE SE REFIERE EL NUMERO ANTERIOR SERA REALIZADO POR LA SUBDIRECCION GENERAL DE TITULOS, CONVALIDACIONES Y HOMOLOGACIONES SERVICIO DE TITULOS , SALVO EN LOS SUPUESTOS PREVISTOS EN EL NUMERO CUARTO DE LA PRESENTE ORDEN.

CUARTO. EL RECONOCIMIENTO DE FIRMAS DE LAS CERTIFICACIONES OFICIALES DE ESTUDIOS DE BACHILLERATO, FORMACION PROFESIONAL, ENSEÑANZAS ARTISTICAS Y ENSEÑANZAS DE IDIOMAS, ASI COMO DE LOS LIBROS DE ESCOLARIDAD DE EDUCACION GENERAL BASICA, CORRESPONDIENTES A CENTROS SITUADOS EN LAS COMUNIDADES AUTONOMAS QUE SE HALLEN EN EL PLENO EJERCICIO DE SUS COMPETENCIAS EN MATERIA DE EDUCACION, SERA REALIZADO POR LOS SERVICIOS QUE A TAL EFECTO DETERMINEN LAS RESPECTIVAS ADMINISTRACIONES AUTONOMICAS.

QUINTO. EL RECONOCIMIENTO DE FIRMAS A QUE SE REFIERE LA PRESENTE ORDEN SE REALIZARA MEDIANTE LA INSERCION, AL DORSO DEL TITULO O DEL DOCUMENTO DE QUE SE TRATE, DE UNA DILIGENCIA CON EL SIGUIENTE TEXTO: <VISTO BUENO: EN EL MINISTERIO DE EDUCACION Y CIENCIA (O EN LA CONSEJERIA DE EDUCACION CORRESPONDIENTE), PARA LEGALIZAR LA FIRMA DE DON (NOMBRE, APELLIDOS Y CARGO) POR SER, AL PARECER, LA SUYA.> SE AÑADIRA LA MENCION DE LA CIUDAD, FECHA Y ANTEFIRMA DE LA AUTORIDAD QUE FIRME LA DILIGENCIA.

SEXTO. 1.

LOS DIFERENTES ORGANOS RESPONSABLES DEL TRAMITE DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS QUE SE REGULA POR LA PRESENTE ORDEN HARAN LLEGAR A LO DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y A LA DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS DEL MINISTERIO DE JUSTICIA EL FACSIMIL DE LAS FIRMAS SIGUIENTES: LA DE LA AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA LEGALIZACION Y LAS DE LOS FUNCIONARIOS EN QUIENES SE DELEGA TAL FUNCION EN AUSENCIA DE DICHA AUTORIDAD Y QUE PODRAN SUSCRIBIR IGUALMENTE LAS DILIGENCIAS DE LEGALIZACION.

2. SIEMPRE QUE SE PRODUZCAN CAMBIOS DE LAS PERSONAS RESPONSABLES DEL TRAMITE DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS, ESTE EXTREMO SERA COMUNICADO A LAS DIRECCIONES GENERALES MENCIONADAS EN EL PARRAFO ANTERIOR, A LAS QUE SE REMITIRAN LOS FACSIMILES CORRESPONDIENTES.

SEPTIMO. LA SUBDIRECCION GENERAL DE TITULOS, CONVALIDACIONES Y HOMOLOGACIONES DEL DEPARTAMENTO Y LOS CORRESPONDIENTES SERVICIOS DE LAS COMUNIDADES AUTONOMAS QUE SE HALLEN EN EL PLENO EJERCICIO DE SUS COMPETENCIAS EDUCATIVAS DISPONDRAN DE LOS FACSIMILES DE LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES A LAS AUTORIDADES ACADEMICAS CUYAS FIRMAS DEBAN RECONOCER EN APLICACION DE LO DISPUESTO EN LOS NUMEROS TERCERO Y CUARTO DE LA PRESENTE ORDEN.

DISPOSICION TRANSITORIA

DURANTE UN PERIODO DE TREINTA DIAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE PUBLICACION DE LA PRESENTE ORDEN, Y CON OBJETO DE PERMITIR EL MARGEN DE TIEMPO NECESARIO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LO DISPUESTO EN LOS NUMEROS SEXTO Y SEPTIMO DE LA MISMA, LA LEGALIZACION DE DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES A CENTROS SITUADOS EN COMUNIDADES AUTONOMAS QUE SE HALLEN EN EL PLENO EJERCICIO DE SUS COMPETENCIAS EDUCATIVAS SEGUIRA TRAMITANDOSE EN LA SUBDIRECCION GENERAL DE TITULOS, CONVALIDACIONES Y HOMOLOGACIONES DEL DEPARTAMENTO.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA. SE AUTORIZA A LA SECRETARIA GENERAL TECNICA DEL DEPARTAMENTO Y A LA DIRECCION GENERAL DE COORDINACION Y DE LA ALTA INSPECCION PARA DICTAR, EN EL AMBITO DE SUS RESPECTIVAS COMPETENCIAS, LAS INSTRUCCIONES PRECISAS PARA EL DESARROLLO DE LO PREVISTO EN LA PRESENTE ORDEN.

SEGUNDA. LA PRESENTE ORDEN ENTRARA EN VIGOR EL DIA SIGUIENTE AL DE SU PUBLICACION EN EL <BOLETIN OFICIAL DEL ESTADO>, SIN PERJUICIO DE LO DISPUESTO EN SU DISPOSICION TRANSITORIA.

MADRID, 16 DE ABRIL DE 1990.

SOLANA MADARIAGA

ILMOS. SRES. SECRETARIO GENERAL TECNICO Y DIRECTOR GENERAL DE COORDINACION Y DE LA ALTA INSPECCION.