Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

Directiva 2014/25/UE

Apartado I: Entidad adjudicadora

I.1) Nombre y direcciones: Entidad Pública Empresarial Renfe-Operadora/Dirección General Económico-Financiera/Dirección de Compras y Patrimonio, Q2801659J, Avenida Pío XII, 110, Caracola 1, Madrid 28036 (España). Persona de contacto: S. Méndez Correo electrónico: dccp@renfe.es Fax: +34 913007479, Código NUTS: ES

Direcciones de internet:

Dirección principal: http://www.renfe.com

Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D

I.1) Nombre y direcciones: Renfe Viajeros Sociedad Mercantil Estatal, S.A. A86868189 Madrid España, Persona de contacto: S. Méndez Correo electrónico: dccp@renfe.es, Código NUTS: ES

Direcciones de internet: Dirección principal: http://www.renfe.com

I.1) Nombre y direcciones: Renfe Mercancías Sociedad Mercantil Estatal, S.A. A86868114 Madrid España, Persona de contacto: S. Méndez Correo electrónico: dccp@renfe.es Código NUTS: ES

Direcciones de internet:

Dirección principal: http://www.renfe.com

I.1) Nombre y direcciones: Renfe Fabricación y Mantenimiento Sociedad Mercantil Estatal, S.A. A86868239 Madrid España, Persona de contacto: S. Méndez Correo electrónico: dccp@renfe.es Código NUTS: ES

Direcciones de internet: Dirección principal: http://www.renfe.com

I.1) Nombre y direcciones: Renfe Alquiler de Material Ferroviario Sociedad Mercantil Estatal, S.A. A86868304 Madrid España Persona de contacto: S. Méndez Correo electrónico: dccp@renfe.es Código NUTS: ES

Direcciones de internet: Dirección principal: http://www.renfe.com

I.2) Información sobre contratación conjunta: El contrato se refiere a una contratación conjunta

I.3) Comunicación: Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D.

Puede obtenerse más información en otra dirección: Entidad Pública Empresarial Renfe-Operadora, D. G. Económico-Financiera, Dirección de Compras y Patrimonio Q2801659J Madrid 28036 España, Persona de contacto: Sr. Méndez Correo electrónico: dccp@renfe.es Fax: +34 913007479 Código NUTS: ES

Direcciones de internet: Dirección principal: http://www.renfe.com

Dirección del perfil de comprador: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D

Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba

I.6) Principal actividad: Servicios de transporte ferroviario

Apartado II: Objeto

II.1) Ámbito de la contratación

II.1.1) Denominación: Servicio de plataforma de gestión y validación documental de los contratistas y subcontratistas del grupo Renfe

Número de referencia: 2019-00148

II.1.2) Código CPV principal 72512000

II.1.3) Tipo de contrato: Servicios

II.1.4) Breve descripción: El objeto de la presente licitación es la contratación del servicio de una plataforma informática de gestión y validación documental con el objetivo de garantizar el cumplimiento en materia jurídico-laboral, de seguridad y salud o de cualquier otra naturaleza por parte de las empresas a las que el Grupo Renfe adjudique contratos de servicios, obras o suministros, así como facilitar el control y seguimiento de los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones Particulares de Contratación.

II.1.5) Valor total estimado

Valor IVA excluido: 1 295 000.00 EUR

II.1.6) Información relativa a los lotes

El contrato está dividido en lotes: No

II.2) Descripción

II.2.1) Denominación:

II.2.2) Código(s) CPV adicional(es) 72267100

II.2.3) Lugar de ejecución: Código NUTS: ES

Emplazamiento o lugar de ejecución principal: España

II.2.4) Descripción del contrato: El alcance de los servicios comprendidos en la presente licitación, que se explica en detalle en las Especificaciones Técnicas, comprende las siguientes actividades:

1. Parametrización de la plataforma, titularidad de la empresa adjudicataria, para ajustarla a las necesidades del Grupo Renfe. Si bien la mayor parte de estos trabajos se realizarán en el momento de arranque del proyecto, a lo largo de la vigencia del Acuerdo Marco, el responsable de seguimiento del contrato por parte de Renfe-Operadora, podrá solicitar las evoluciones y ajustes que resulten pertinentes.

2. Disponibilidad de acceso a la plataforma y visualización de la información actualizada, entre las 6:00 horas y las 24:00 horas.

3. Seguimiento de la incorporación por parte de los correspondientes contratistas de los servicios, obras y suministros, a los que cualquiera de las sociedades del Grupo Renfe así se lo indique, de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos contractuales, y envío de alertas a los responsables del Grupo Renfe y a los contratistas afectados, de cualquier retraso en la disponibilidad de la documentación preceptiva.

4. Verificación del cumplimiento de los requisitos contractuales correspondientes a la documentación que el Grupo Renfe indique para cada contrato en el Pliego de Condiciones Particulares de que se trate, y comunicación al representante del Grupo Renfe y del contratista de la falta de acreditación del cumplimiento de cualquier requisito.

5. Diseño y elaboración de informes de actividad y de cumplimiento por parte de los contratistas de los requisitos de los contratos de que se trate.

6. Atención personalizada y online, tanto al personal del Grupo Renfe como al personal de las empresas contratistas con funciones relacionadas con la plataforma en relación al cumplimiento de los requisititos exigidos en el correspondiente Pliego de Condiciones Particulares regulador del procedimiento de contratación de que se trate, en el horario definido en las Especificaciones Técnicas.

7. Emisión y envío de tarjetas acreditativas individuales cuando el Grupo Renfe así lo solicite para un determinado contrato.

8. Auditoria por un tercero independiente del licitador que resulte adjudicatario de la propia actividad realizada por el adjudicatario del servicio de gestión y validación documental.

9. Almacenamiento y custodia de la documentación histórica, que recoja la fecha de incorporación al sistema, validaciones realizadas, retrasos en la disponibilidad de la documentación e incumplimientos.

10. Mantenimiento evolutivo y correctivo del software de la plataforma, con el fin de corregir posibles defectos de funcionamiento, o realizar las adaptaciones precisas en caso de modificación legal o normativa de determinados requerimientos.

11. Transferencia del histórico de documentación y registro de las actividades realizadas en relación a los contratos gestionados en la plataforma al final de la vigencia del contrato.

II.2.5) Criterios de adjudicación: El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación

II.2.6) Valor estimado

Valor IVA excluido: 1 295 000.00 EUR

II.2.7) Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición: Duración en meses: 48

Este contrato podrá ser renovado: No

II.2.10) Información sobre las variantes

Se aceptarán variantes: No

II.2.11) Información sobre las opciones

Opciones: No

II.2.12) Información sobre catálogos electrónicos

II.2.13) Información sobre fondos de la Unión Europea

El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: No

II.2.14) Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1) Condiciones de participación

III.1.1) Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil

Lista y breve descripción de las condiciones: Conforme a las condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones Particulares regulador.

III.1.2) Situación económica y financiera: Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación

III.1.3) Capacidad técnica y profesional: Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación

III.1.4) Normas y criterios objetivos de participación

III.1.5) Información sobre contratos reservados

III.1.6) Depósitos y garantías exigidos: Conforme a las condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones Particulares regulador.

III.1.7) Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan: Conforme a las condiciones indicadas en el Pliego de Condiciones Particulares regulador.

III.1.8) Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato: Para el caso de que las empresas se presenten de forma agrupada, deberán presentar la documentación y cumplir los requisitos que se señalan en el Título II, Capítulo II, apartado 2 de las Instrucciones por las que se regulan los procedimientos de Contratación de Renfe-Operadora, de fecha 27 de junio de 2018. Se permite que se presenten candidatos tanto a título individual como en agrupación, si bien en este último caso, deberán presentar un compromiso de que, caso de resultar adjudicatarios, se constituirán en UTE.

III.2) Condiciones relativas al contrato

III.2.1) Información sobre una profesión concreta

III.2.2) Condiciones de ejecución del contrato: Conforme a las condiciones indicadas en la condición particular 16 del Pliego de Condiciones Particulares.

III.2.3) Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1) Descripción

IV.1.1) Tipo de procedimiento: Procedimiento abierto

IV.1.3) Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición: El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco, Acuerdo marco con un solo operador

IV.1.4) Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo

IV.1.6) Información sobre la subasta electrónica

IV.1.8) Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública

El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: No

IV.2) Información administrativa

IV.2.1) Publicación anterior referente al presente procedimiento

IV.2.2) Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación

Fecha: 02/04/2019

Hora local: 12:00

IV.2.3) Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar

IV.2.4) Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación: Español

IV.2.6) Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta

Duración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)

IV.2.7) Condiciones para la apertura de las plicas

Fecha: 02/04/2019

Hora local: 12:00

Lugar: La fecha y hora son meramente orientativos, estándose a lo recogido al respecto en el apartado VI.3«Información adicional» de este anuncio.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1) Información sobre la periodicidad

Se trata de contratos periódicos: No

VI.2) Información sobre flujos de trabajo electrónicos: Se aceptará la facturación electrónica

VI.3) Información adicional:

1) Los gastos de publicidad de la presente licitación en el Boletín Oficial del Estado serán con cargo al licitador que resulte adjudicatario. Las cuantías exigibles por tasa de publicación de anuncios pueden ser consultadas en la página web del Boletín Oficial del Estado en la dirección: http://www.boe.es

2) Esta licitación se rige en cuanto a su preparación y adjudicación por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y en cuanto a su cumplimiento, efectos, modificación y extinción, por el ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación.

3) Toda correspondencia mantenida sobre esta licitación deberá hacer referencia al número de expediente indicado en este anuncio.

4) Los licitadores que estén interesados en participar deberán enviar su oferta conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones Particulares de esta licitación, que puede obtenerse, junto con sus anexos, en la dirección del Perfil de contratante de Renfe-Operadora: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink%3AperfilContratante&idBp=TsK3PKG7wqQ%3D

5) Tal y como se indica en la condición particular 6 del Pliego de Condiciones Particulares, la apertura de los sobres C será pública y oportunamente se comunicará fecha, hora y lugar de dicha apertura a los licitadores que hayan superado las fases 1, 2 y 3, descritas en dicha condición particular. Además, para general conocimiento, se publicará en la Plataforma de Contratación del Sector Público la fecha, hora y el lugar dedica apertura.

6) Al presentar la Oferta se hará entrega (fuera del sobre), del modelo cumplimentado "Datos de contacto a efectos de notificaciones", "Modelos de declaración responsable", que se puede obtener en el "Perfil de contratante", en el que constarán los datos de la empresa, datos que servirán, a todos los efectos, para mantener o realizar las comunicaciones y notificaciones entre Renfe-Operadora y el licitador, conforme se indica en la condición particular nº 5.3 del Pliego de Condiciones Particulares.

VI.4) Procedimientos de recurso

VI.4.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales Avenida General Perón, 38, planta 8 Madrid 28020 España Teléfono: +34 913491446/47/51 Correo electrónico: tribunal_recursos.contratos@minhap.es Fax: +34 913491441

VI.4.2) Órgano competente para los procedimientos de mediación

VI.4.3) Procedimiento de recurso: Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso: 15 días hábiles (artículo 104 de la Ley 31/2007).

VI.4.4) Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso

VI.5) Fecha de envío del anuncio al DOUE: 20/02/2019

Madrid, 20 de febrero de 2019.- Directora de Compras y Patrimonio, Pilar Oviedo Cabrillo.