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I: Entidad Adjudicadora
I.1) Nombre, Direcciones y Puntos de Contacto:
Nombre oficial: Renfe-Operadora - Gerencia de Área de Compras y Patrimonio
Dirección postal: Avenida Pío XII, 110. Caracola 1
Localidad: Madrid Código postal: 28036
Documento Nacional de Identidad: Q2801659J
A la atención de:
Tel. Fax. 913007479
Correo electrónico: mtfernandez@renfe.es; cvillar@renfe.es; smendez@renfe.es
Dirección Internet: http://www.renfe.com
Dirección del Perfil de Comprador: http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html
Puede obtenerse más información en: Los puntos de contacto mencionados arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a: Los puntos de contacto mencionados arriba
La entidad adjudicadora realiza su adquisición en nombre de otras entidades adjudicadoras: Sí
Nombre Oficial: Renfe Viajeros, S.A.U.
Documento Nacional de Identidad: A86868189
Nombre Oficial: Renfe Mercancías, S.A.U.
Documento Nacional de Identidad: A86868114
Nombre Oficial: Renfe Fabricación y Mantenimiento, S.A.U.
Documento Nacional de Identidad: A86868239
Nombre Oficial: Renfe Alquiler de Material Ferroviario S.A.U.
Documento Nacional de Identidad: A86868304
II: Objeto del Contrato
II.1) Descripción
II.1.1) Denominación del contrato: Seguros de Vida y Accidentes para Empleados del Grupo Renfe
II.1.2) Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecución:
Servicio - Categoría de servicio n.º: 6 - España
II.1.3) El anuncio se refiere a: Un Acuerdo Marco
II.1.4) Información sobre el acuerdo marco.
N.º máximo de participantes en el acuerdo marco previsto: 1
Duración del acuerdo marco: 1 años
II.1.5) Breve descripción del contrato o la adquisición(o adquisiciones): Seguros de Vida y Accidentes para Empleados del Grupo Renfe
I.1.6) Vocabulario Común de Contratos Públicos (CPV). Nomenclatura principal: 66511000-5
II.1.7) Contrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): No
II.1.8) El contrato está dividido en lotes: Sí
Las ofertas deberán presentarse para: Uno o Varios lotes
Lote N.º: 1 -- Seguro de Vida para empleados del Grupo Renfe (excepto personal proveniente de FEVE)
1) Breve descripción: Seguro de Vida para empleados del Grupo Renfe, que debe cubrir las modalidades de fallecimiento, incapacidad permanente absoluta para todo trabajo y/o gran invalidez.
2) Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 66.51.10.00-5
Lote N.º: 2 -- Seguro de Accidentes para empleados del Grupo Renfe(excepto personal proveniente de FEVE)
1) Breve descripción: Seguro de Accidente para empleados del Grupo Renfe, que deberá dar cobertura a las siguientes situaciones: Daños personales, modalidades de fallecimiento, incapacidad permanente absoluta para todo trabajo y/o gran invalidez, incapacidad permanente total para la profesión habitual e incapacidad permanente parcial.
2) Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 66.51.10.00-5
Lote N.º: 3 -- Seguro de Vida para empleados del Grupo Renfe provenientes del Convenio Colectivo de FEVE
1) Breve descripción: Trabajadores incluidos y excluidos en Reglamentación, debe cubrir las siguientes situaciones:
Modalidades de fallecimiento, incapacidad permanente total para la profesión habitual, incapacidad permanente absoluta para todo trabajo y/o gran invalidez (según el grupo al que corresponda los trabajadores de estar o no incluidos en Reglamentación).
2) Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 66.51.10.00-5
Lote N.º: 4 -- Seguro de Accidentes para empleados del Grupo Renfe provenientes del Convenio Colectivo de FEVE
1) Breve descripción: Trabajadores de Estructura incluidos y excluidos en Reglamentación, debe dar cobertura a las siguientes situaciones: daños personales, modalidades de fallecimiento, incapacidad permanente absoluta para todo trabajo y /o gran invalidez, incapacidad permanente total para la profesión habitual e incapacidad permanente parcial.
2) Clasificación CPV (Vocabulario Común de Contratos Públicos): 66.51.10.00-5
II.1.9) Se aceptarán variantes: No
II.2) Cantidad o Extensión del Contrato
II.2.1) Cantidad o extensión global del contrato: 3.012.760,86 EUR (IVA Excluido)
II.2.2) Opciones: No
II.2.3) Este contrato podrá ser renovado: Sí
Número de renovaciones posibles: 2
II.3) Duración del contrato o fecha límite de ejecución: Duración: 12 meses
III: Información de Carácter Jurídico, Económico, Financiero y Técnico
III.1) Condiciones Relativas al Contrato
III.1.1) Depósitos y garantías exigidos:
Garantía Provisional: Sólo se exigirá a las empresas que sean invitadas a presentar oferta, para cada lote, no debiéndose presentar, por tanto, junto con la Solicitud de Participación. El importe de garantía provisional para cada lote es:
Lote 1: 6.000,00 Euros; Lote 2: 3.000,00 Euros; Lote 3: 1.500,00 Euros y Lote 4: 500,00 Euros
El importe de la garantía definitiva para cada lote: 5% del valor adjudicado en cada lote (se exigirá a la empresa adjudicataria de cada lote)
III.1.2) Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan: Conforme al Pliego de Condiciones Particulares
III.1.3) Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato: Conforme a lo indicado en el apartado III.2 Condiciones de Participación
III.1.4) Otras condiciones particulares a la que está sujeta la ejecución del contrato: No
III.2) Condiciones de Participación
III.2.1) Situación personal de los operadores económicos, incluidas las exigencias relativas a la inscripción en un registro profesional o mercantil:
A) Compañías Aseguradoras.
Podrán solicitar la participación en este procedimiento las Compañías Aseguradoras debiendo acreditar los siguientes requisitos:
A.1.- No estar incurso en causas de prohibición o incompatibilidad para contratar con Renfe-Operadora. Según se establece en el Título II, capítulo II, apartado 1 de la citada Instrucción. Se acreditará mediante cualquiera de los medios indicados en el aparatado 1.5. de la Instrucción, pudiendo igualmente cumplimentarse mediante el modelo de declaración responsable que se encuentra en el Perfil de Contratante, y que surtirá los mismos efectos que la declaración responsable otorgada ante una autoridad administrativa a que se refiere dicho apartado.
A.2.- No encontrarse en ningún supuesto de intervención o control especial por parte de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones, que se acreditará mediante declaración responsable al efecto.
A.3.- Sometimiento a las leyes españolas y a los Juzgados y tribunales de Madrid Capital. El modelo de declaración responsable a este respecto podrá obtenerse en el perfil del contratante: http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html.
Las Compañías Aseguradoras Españolas que soliciten participar en esta licitación deberán acreditar, además de los requisitos del apartado A.1, A.2 y A.3, lo siguiente:
A.4.- Tener personalidad jurídica y capacidad de obrar, conforme se indica en el Título II, Capítulo II, apartado 2 de la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/08, Rev. 01, que está a disposición de los licitadores en el perfil del contratante http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html. Se acreditará en la forma que establece en el apartado 2.6. De la misma.
Las Compañías Aseguradoras Extranjeras que soliciten participar en esta licitación deberán acreditar, además de los requisitos del apartado A.1, A.2 y A.3, lo siguiente:
A.5.- Estar inscritas en el Registro de Aseguradoras y Reaseguradoras de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones como Entidad Extranjera que opera en España en el ramo relativo al lote para el que va a presentar oferta, indicando si la situación es de derecho de establecimiento o libre prestación de servicios. La acreditación de este requisito se realizará mediante una declaración responsable, firmada por persona con poder suficiente, conforme al modelo que se adjunta junto a este anuncio en el Perfil del Contratante de la página Web de Renfe-Operadora.
B) Mediadores de Seguros Podrán solicitar la participación en este procedimiento los mediadores de seguros, que podrán representar a una o varias Compañías Aseguradoras. Los Mediadores incluirán la documentación relativa a la/s Compañías que presenten, conforme a lo recogido en el apartado anterior, presentando sobres diferenciados para cada Compañía. A la documentación anterior, y en sobre aparte, los mediadores deberán acreditar los siguiente requisitos:
- Mediadores Residentes o Domiciliados en España.
B.1.- Sometimiento a las leyes españolas y a los Juzgados y tribunales de Madrid Capital. El modelo de declaración responsable a este respecto podrá obtenerse en el perfil del contratante:http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html
B.2.- Que se encuentra inscrito en el Registro Administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos regulado en el artículo 52 de la Ley 26/2006, de 17 de julio de mediación de seguros y reaseguros privados.
B.3.- Que no está incurso en causa alguna de prohibición para el ejercicio de la actividad a que se refiere el artículo 5 de la mencionada Ley.
B.4.- Estar autorizado por la/s Compañía/s Aseguradora/s en cuyo nombre presentan la solicitud de participación. La acreditación de este requisito se realizará mediante declaración suscrita entre el mediador y la/s Compañía/s Aseguradora/s en la cual ésta le autorice a presentar la solicitud de participación.
Mediadores no Residentes en España
B.5.- Que es mediador de seguros y figura inscrito en el Registro correspondiente al Estado al que pertenece, en caso de que este requisito fuera exigible para prestar la actividad en el país del origen del mediador.
B.6.- Que se encuentra inscrito en el registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos regulado en el artículo 52 de la Ley 26/2006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados, como prestador en régimen de derecho se establecimiento o de libre prestación de servicios, según proceda.
B.7.- Que no está incurso en causa alguna de prohibición para el ejercicio de la actividad según la legislación de su país de procedencia.
B.8.- Estar autorizado por la/s Compañía/s Aseguradora/s en cuyo nombre presenta/n la solicitud de participación. La acreditación de este requisito se realizará mediante declaración suscrita entre el mediador y la/s Compañía/s Aseguradora/s en la cual ésta le autorice a presentar la solicitud de participación.
La acreditación de los requisitos anteriores se realizará mediante una declaración responsable firmada por persona con poder suficiente.
B.9.- Sometimiento a las leyes españolas y a los Juzgados y tribunales de Madrid Capital. El modelo de declaración responsable a este respecto podrá obtenerse en el perfil del contratante:http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/index.html
Todas las declaraciones antedichas, deberán estar firmadas por representante de licitador, debiendo adjuntar originales o copias legitimadas notarialmente del poder y del DNI o Documento Oficial de Identificación equivalente vigente de los firmantes, tanto de las declaraciones indicadas en este apartado III.2 como del resto de documentos solicitados, incluyendo la propia solicitud de participación
III.2.2) Capacidad económica y financiera:
En cuanto a la Capacidad Económico - Financiera, será de aplicación lo establecido en el Título II, Capítulo II, Apartado III de la Instrucción. La solvencia económico-financiera se acreditará aportando los siguientes documentos:
1. Original o copia legitimada notarialmente de Informe/s de instituciones financieras declarando la solvencia acreditada del candidato o, en su caso, justificante, en original o copia legitimada notarialmente,de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
III.2.3) Capacidad técnica: La solvencia técnica de las Compañías Aseguradoras, se acreditará mediante los siguientes documentos:
1.- Autorización administrativa, para operar en el ramo o ramos correspondientes a los Lotes para los que se vayan a presentar ofertas. Este requisito se acreditará mediante la presentación del original o copia legitimada notarialmente de la certificación o certificaciones correspondientes de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones.
III.3) Condiciones Específicas de los Contratos de Servicios
III.3.1) La ejecución del servicio se reserva a una profesión determinada: No
III.3.2) Las personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la ejecución del servicio: No
IV: Procedimiento
IV.1) Tipo de Procedimiento Negociado
Ya han sido seleccionados candidatos: No
IV.2) Criterios de Adjudicación Oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones o en la invitación a licitar o a negociar.
IV.2.2) Se realizará una subasta electrónica: No
IV.3) Información Administrativa
IV.3.1) Número de referencia que la entidad adjudicadora asigna al expediente:2014-01038
IV.3.2) Publicaciones anteriores referentes al mismo contrato: No
IV.3.4) Fecha límite para la recepción de ofertas y solicitudes de participación: 20/10/2014-12:00
IV.3.5) Lengua(s) en que puede redactarse la oferta o solicitud de participación: español
VI: Información Complementaria
VI.1) Se Trata de Contratos Periódicos: No
VI.2) Se Relacionan el Contrato o (Contratos) con un Proyecto o
Programa Financiado Mediante Fondos de la UE: No
VI.3) Información Adicional: Renfe-Operadora es la empresa matriz de un grupo empresarial, en adelante Grupo Renfe. El alcance de cada lote de la presente licitación incluye tanto a los trabajadores activos de Renfe-Operadora como del resto de sociedades del Grupo Renfe constituidas en virtud del Real Decreto-Ley 22/2012, de 20 de junio. Cada Compañía Aseguradora no podrá presentar más de una solicitud de participación, bien lo haga directamente, o bien a través de mediador de seguros. Los mediadores de seguros podrán presentar oferta de una o varias Compañías Aseguradoras, en los términos y condiciones figurados en la Ley 26/2006, de 17 de julio de mediación de seguros y reaseguros privados. Independientemente de que el Adjudicatario haya presentado su oferta directamente o a través de Mediador de Seguros, la formalización del contrato se hará exclusivamente con la Compañía Aseguradora adjudicataria. Los gastos derivados de la publicidad de la presente licitación en el Boletín Oficial del Estado serán con cargo a la empresa o empresas adjudicatarias y, encaso de ser varias, con el prorrateo que resulte. Las cuantías exigibles por tasa de publicación de anuncios pueden ser consultadas en la página web del Boletín Oficial del Estado en la dirección: http://www.boe.es. Esta licitación, se rige por la Ley 31/2007, de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, y la norma IN-SGC- 001/08, Rev. 01, Instrucciones por las que se regulan los Procedimientos de Contratación de Renfe-Operadora. Toda correspondencia mantenida sobre esta licitación deberá hacer referencia al expediente indicado en este anuncio. La documentación deberá presentarse en español, en caso contrario deberá venir acompañada de una traducción jurada al idioma español, primando esta última en caso de duda o discrepancia. Las solicitudes de participación, acompañadas de la documentación indicada en el apartado III 2. deberán presentarse antes de la fecha y hora límites indicadas en el apartado IV.3.4, pudiendo entregarse "en mano" o enviarse por correo en la dirección señalada en el primer apartado de este anuncio. Para el supuesto de envío por correo, para su aceptación, deberán cumplir las condiciones que al efecto se indican en el apartado 2 del Capítulo Único del Título V de la Instrucción. La documentación se presentará tanto en papel como digitalizada, en formato pdf y una resolución de 150 p.p.p. tamaño real, archivado en soporte CD-ROM o memoria USB, con un único fichero para cada documento, denominado con la siguiente tipología: nombre de empresa escritura pdf, nombre de empresa poder pdf etc. En caso de los documentos que requieran ser firmados por representante de la empresa, deberán incluirse con dicha firma. De existir discrepancia entre los documentos digitalizados y los presentados en papel, prevalecerán estos últimos. Junto con la Solicitud de Participación se hará entrega (fuera del sobre), del modelo cumplimentado "Datos de contacto a efectos de notificaciones" que se encuentra en el Perfil del Contratante- "Modelos de declaración responsable", y en el que constarán los datos de la empresa, que servirán, a todos los efectos, para mantener o realizar las comunicaciones y notificaciones entre Renfe- Operadora y la empresa licitadora. En dicho modelo indicarán los lotes a los que solicitan participar. En relación con la documentación requerida en el apartado III.2.1 de este anuncio: En el caso de las empresas a las que Renfe-Operadora haya comunicado el usuario y contraseña de acceso al Espacio de Licitadores no resultará necesario que aporten la documentación que ya está incluida en Espacio de Licitadores siempre que ésta se encuentre debidamente actualizada y vigente (caso contrario, deberán aportar la documentación correspondiente, de acuerdo con lo que se indica en cada apartado). No obstante, deberán aportar declaración responsable firmada por persona con capacidad y poder suficiente donde manifiesten que las circunstancias reflejadas en la documentación que obra en el Espacio de Licitadores no han experimentado variación, conforme al modelo de declaración responsable expresa: Documentación Registro Proveedores. Dicho modelo se encuentra en el perfil del contratante http://www.renfe.com/empresa/perfilcontratante/modelos_declaracion.html. En todo caso, será responsabilidad de los licitadores el comprobar, antes de preparar la documentación para presentarse a la presente licitación, los documentos que figuran en dicho Espacio de Licitadores, y la vigencia de los mismos. En acreditación del requisito número A4 de este apartado, también se admitirá certificado emitido por el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, de acuerdo con lo estipulado al efecto por la normativa vigente, siempre y cuando en él consten los datos relativos a la acreditación de personalidad jurídica y capacidad de obrar del licitador, así como su objeto social, caso de que el licitador sea una empresa. Caso de aportar el citado Certificado del Rolece, también deberán aportar, conjuntamente, una declaración responsable, debidamente sellada, firmada y cumplimentada por persona con poder bastante para representar al licitador, certificando que los datos que figuran en dicho Certificado no han sufrido ninguna modificación respecto a lo acreditado, conforme al modelo denominado "Declaración Responsable Empresas Inscritas en el Rolece" que puede consultarse en el "perfil del contratante" de Renfe-Operadora. Toda la documentación presentada quedará en poder de Renfe-Operadora, salvo la garantía provisional que se devolverá conforme a lo indicado en el Título III, Capítulo I de la "Instrucción" y que tal y como se detalla en el apartado III.1.1 no se exige en esta fase de Solicitudes de Participación. Tras el análisis y valoración de las ofertas técnicas y económicas recibidas de las empresas invitadas a presentar oferta, Renfe- Operadora podrá llevar a cabo un proceso de negociación con los licitadores que hayan alcanzado las 3 mejores puntuaciones totales, para cada lote. Solamente serán respondidas aquellas consultas recibidas con una antelación mínima de tres (3) días hábiles respecto a la fecha límite de presentación de Solicitudes de Participación y remitidas a los correos electrónicos señalados en el apartado 1.1. de este anuncio. Esta y otras informaciones pueden ser consultadas en la dirección:
http://www.renfe.es.
VI.4) Procedimientos de Recurso
VI.4.1) Órgano competente para los procedimientos de recurso:
Nombre oficial: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Dirección postal: Avda. General Perón 38, Planta 8
Código postal: 28020
Localidad: Madrid
País: España
Correo electrónico: tribunal_recursos.contratos@minhap.es
Teléfono: Fax: 91 349 14 41
VI.4.2) Presentación de recursos: Quince días hábiles (Artículo 104 de la Ley 31/2007).
Fecha de envío del anuncio al DOUE: 03.10.2014
Madrid, 3 de octubre de 2014.- Pilar Oviedo Cabrillo, Gerente de Área de Compras y Patrimonio.
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