Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación y supervisión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Para dar cumplimiento a lo establecido en dicho artículo, mediante esta disposición se procede a la regulación de los ficheros de nueva creación «Relaciones externas», «Recursos humanos y nóminas» y «Terceros» correspondientes a Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán, Consorcio integrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo, la Junta de Andalucía, la Comunidad de Madrid, el Ayuntamiento de Madrid y el Ayuntamiento de Córdoba, que se configura como una Entidad de Derecho público de carácter interadministrativo, con personalidad jurídica propia, plena capacidad de obrar y dotada de un patrimonio propio. En la tramitación de esta orden ha emitido informe favorable la Agencia Española de Protección de Datos. En su virtud, y previa autorización concedida por la Comisión Delegada del Consejo Rector de Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán, en su reunión del día 30 de octubre de 2007, dispongo:

Primero.-Los ficheros de Casa Árabe serán los recogidos en el Anexo I a esta Resolución.

Segundo.-Los ficheros se adaptarán a las descripciones contenidas en dicho Anexo y se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos. Tercero.-Los ficheros que se crean son los siguientes: «Relaciones externas», «Recursos humanos y nóminas» y «Terceros», cuyas características se detallan en el anexo. Madrid, 27 de noviembre de 2008.-Directora General, Gema Martín Muñoz.

Anexo

Fichero: Relaciones externa

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Posibilitar la difusión de información relativa a la Institución a las personas interesadas, siendo los usos previstos de tipo administrativo.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas a las que les interesa recibir información, invitaciones o publicaciones del Consorcio Interadministrativo Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Los datos proceden del propio interesado. Soporte utilizado para la obtención: Soporte informático y soporte papel. Estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:

Nombre y apellidos.

Dirección postal. Teléfono. Dirección de correo electrónico. Organización a la que pueda estar vinculado. Preferencias por unas u otras actividades de Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán.

Cesiones y transferencias de los datos de carácter personal a países terceros, que se prevean, en su caso: No existen.

Responsable del fichero: Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán. Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán -Información General-. Medidas de seguridad, con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Básico.

Fichero: Recursos humanos y nóminas

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Selección de personal (valorando de forma adecuada los méritos alegados por los interesados que participen en los procesos selectivos convocados); gestión de personal y confección de nóminas (pago a los empleados y cumplimiento con las obligaciones tanto tributarias como con la Seguridad Social).

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personal que ha participado en algún proceso selectivo, previa convocatoria pública o que ha remitido currícula para tener opciones a incorporarse al Consorcio y empleados que prestan sus servicios en Casa Árabe. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Los datos proceden del propio interesado. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado. Estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección postal, teléfono, dirección de correo electrónico.

Datos de características personales: Sexo, estado civil, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle del empleo: Categoría y puesto de trabajo. Datos económicos-financieros: Cuenta bancaria de percepción de haberes. Datos de salud: bajas por enfermedad, accidentes laborales, etc. Preferencias por unas u otras actividades de Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán.

Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Agencia Estatal de Administración Tributaria, a la Tesorería General de la Seguridad Social, a MUFACE, a Bancos y Cajas de Ahorro datos necesarios para el abono de los haberes líquidos.

Responsable del fichero: Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán. Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán -Gerencia-. Medidas de seguridad, con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Alto.

Fichero: Terceros

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Posibilitar las relaciones contractuales con las personas físicas que prestan bienes o servicios al Consorcio.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Proveedores interesados en mantener una relación contractual con el Consorcio Interadministrativo Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Los datos proceden del propio interesado. Soporte utilizado para la obtención: Soporte informático y soporte papel. Estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:

Nombre y apellidos, dirección postal, teléfono y dirección de correo electrónico.

Código de identificación fiscal. Cuenta corriente en la que se debe realizar el pago.

Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Bancos y Cajas de Ahorro.

Responsable del fichero: Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán. Servicio o unidad ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Casa Árabe-Instituto Internacional de Estudios Árabes y del Mundo Musulmán -Gerencia-.

Medidas de seguridad, con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Básico.