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Documento BOE-A-2015-8943

Circular 3/2015, de 23 de junio, de la Comisin Nacional del Mercado de Valores, sobre especificaciones tcnicas y jurdicas e informacin que deben contener las pginas web de las sociedades annimas cotizadas y las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin en mercados secundarios oficiales de valores.

TEXTO

EXPOSICIN DE MOTIVOS

La Orden ECC/461/2013, de 20 de marzo, por la que se determinan el contenido y la estructura del informe anual de gobierno corporativo, del informe anual sobre remuneraciones y de otros instrumentos de informacin de las sociedades annimas cotizadas, de las cajas de ahorros y de otras entidades que emitan valores admitidos a negociacin en mercados oficiales de valores, desarrolla los requisitos de transparencia establecidos en la Ley 24/1988, de 28 de julio, del Mercado de Valores, y en el Real Decreto-ley 11/2010, de 9 de julio, de rganos de gobierno y otros aspectos del rgimen jurdico de las cajas de ahorros.

El Captulo IV de la citada Orden ECC/461/2013, de 20 de marzo, establece el contenido de los instrumentos de informacin de las sociedades annimas cotizadas y cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin en mercados secundarios oficiales de valores, en concreto, el contenido mnimo que debe tener su pgina web.

El apartado 4 del artculo 13 de la Orden ECC/461/2013, de 20 de marzo, faculta a la Comisin Nacional del Mercado de Valores para determinar las especificaciones tcnicas y jurdicas, y la informacin que las sociedades annimas cotizadas y cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin han de incluir en su pgina web, con arreglo a lo establecido en el propio artculo 13 de la Orden.

La Circular 1/2004, de 17 de marzo, de la Comisin Nacional del Mercado de Valores, sobre el informe anual de gobierno corporativo de las sociedades annimas cotizadas y otras entidades emisoras de valores admitidos a negociacin en mercados secundarios oficiales de valores, y otros instrumentos de informacin de las sociedades annimas cotizadas; y la Circular 2/2005, de 21 de abril, de la Comisin Nacional del Mercado de Valores, sobre el informe anual de gobierno corporativo y otra informacin de las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin en mercados oficiales de valores, ya regulaban el contenido mnimo de las pginas web de las sociedades annimas cotizadas y de las cajas de ahorros con valores admitidos a negociacin, pero se ha considerado oportuno, en primer lugar, ajustar estos contenidos mnimos a la nuevas obligaciones impuestas por la Orden ECC/461/2013, de 20 de marzo, y por la Ley 31/2014, de 3 de diciembre, por la que se modifica la ley de Sociedades de Capital para la mejora del gobierno corporativo y, en segundo lugar, unificar en un solo texto normativo las obligaciones en esta materia de las sociedades annimas cotizadas y de las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin.

La estructura de compilacin de la informacin que las sociedades annimas cotizadas y las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin en mercados secundarios oficiales de valores deben incluir en su pgina web y que se incluye en los anexos de esta Circular es meramente orientativa, correspondiendo al sujeto obligado la decisin final de como estructurar dichos contenidos siguiendo las indicaciones de esta Circular y asegurndose de que, sea cual sea la estructura elegida, todos los contenidos citados en los anexos estn incluidos en su pgina.

En su virtud, el Consejo de la Comisin Nacional del Mercado de Valores, en su reunin de 23 de junio de 2015, en uso de las facultades conferidas, previo informe de su Comit Consultivo, ha dispuesto:

Norma primera. Objeto de la Circular y mbito de aplicacin.

1. El objeto de la Circular es determinar las especificaciones tcnicas y jurdicas y la informacin que deben contener las pginas web de los sujetos obligados a los que se refiere el apartado siguiente.

2. Esta Circular ser de aplicacin a los siguientes sujetos obligados:

a) Las sociedades annimas cotizadas.

b) Las cajas de ahorros que hayan emitido valores admitidos a negociacin en mercados secundarios oficiales de valores.

3. Las entidades extranjeras cuyas acciones estn admitidas a negociacin en mercados secundarios oficiales espaoles podrn adaptar el contenido de la pgina web a las especificidades que requiera la legislacin de su pas de origen.

Norma segunda. Informacin a incluir en la pgina web.

1. La informacin que las sociedades annimas cotizadas han de incluir con carcter obligatorio en sus pginas web se ajustar, en cuanto a su contenido y plazo temporal de difusin, a los requisitos recogidos en el anexo I de esta Circular, sin perjuicio de aquellas otras a las que puedan resultar obligadas por otras normas.

2. La informacin que las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin en mercados secundarios oficiales han de incluir con carcter obligatorio en sus pginas web se ajustar, en cuanto a su contenido y plazo temporal de difusin, a los requisitos recogidos en el anexo II de esta Circular, sin perjuicio de aquellas otras a las que puedan resultar obligadas por otras normas.

3. Las sociedades annimas cotizadas y las cajas de ahorros podrn difundir a travs de sus pginas web, con carcter voluntario, cualquier otra informacin distinta a la incluida en los prrafos anteriores.

Norma tercera. Principio de transparencia informativa.

Toda la informacin que se incluya en la pgina web de los sujetos obligados ha de ser clara, ntegra, correcta y veraz, sin que pueda incluirse informacin que, por ser sesgada, abarcar un espacio temporal insuficiente, no ser contrastable, no incluir las oportunas advertencias o por cualquier otro motivo, pueda inducir a error o confusin o no permita al inversor hacerse un juicio fundado de la entidad.

Norma cuarta. Especificaciones tcnicas y jurdicas de las pginas web.

1. Los sujetos obligados contarn con una pgina web con nombre de dominio de Internet registrado. Cada entidad dispondr de los medios necesarios para que su pgina web pueda ser fcilmente localizada en Internet a travs de los buscadores de uso ms frecuente.

2. Todas las pginas debern estar redactadas, al menos, en castellano y debern poderse imprimir.

3. Si la web ofrece versiones para distintos dispositivos electrnicos, sus contenidos y presentacin debern ser lo ms homogneos posibles.

4. Los ttulos de las pginas y los contenidos sern claros y significativos y el lenguaje adecuado al inversor medio, evitando hasta donde sea posible el uso de tecnicismos. Si se utilizan acrnimos debern estar traducidos y se evitarn, en lo posible, las abreviaturas.

5. La estructura tcnica de la pgina web y los ficheros que den soporte a los contenidos permitirn su navegabilidad y accesibilidad con productos informticos de uso comn en el entorno de Internet y con un tiempo de respuesta que no impida la operatividad de la consulta.

6. En la pgina de inicio de la web de las sociedades cotizadas existir un apartado especfico, fcilmente reconocible y de acceso directo en el que, bajo la denominacin de informacin para accionistas e inversores, u otra similar, deber incluirse la totalidad de la informacin exigible por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, la Ley 24/1988, de 28 de julio, del mercado de valores, la Orden ECC/461/2013, de 20 de marzo, esta Circular y cualquier otra norma, de la que la entidad sea sujeto obligado, que contenga disposiciones que obliguen a incluir determinada informacin en la pgina web sin perjuicio de la informacin que las sociedades cotizadas incluyan voluntariamente.

7. En la pgina de inicio de la web de las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin en mercados secundarios oficiales de valores habr un apartado especfico, fcilmente reconocible y de acceso directo en la que, bajo la denominacin de informacin para inversores, u otra similar, deber incluirse la totalidad de la informacin exigible por la Ley 26/2013, de 27 de julio, de cajas de ahorros y fundaciones bancarias, la Ley 10/2014, de 26 de junio, de ordenacin, supervisin y solvencia de entidades de crdito, la Ley 24/1988, de 28 de julio, del mercado de valores, la Orden ECC/461/2013, de 20 de marzo, esta Circular y cualquier otra norma, de la que la entidad sea sujeto obligado, que contenga disposiciones que obliguen a incluir determinada informacin en la pgina web, sin perjuicio de la informacin que las cajas de ahorros incluyan voluntariamente.

8. La accesibilidad a los contenidos del apartado informacin para accionistas e inversores en las sociedades cotizadas o del apartado informacin para inversores en las cajas de ahorros estar a no ms de tres pasos de navegacin (clicks) desde la pgina principal y no requerir la previa identificacin del consultante salvo, en su caso, para el acceso al Foro de Accionistas.

9. Los contenidos debern presentarse estructurados y jerarquizados con un ttulo conciso y explicativo, de modo que se permita una accesibilidad rpida y directa a cada uno de ellos y gratuita para el usuario. Dichos contenidos debern poderse descargar e imprimir.

10. Al menos cada uno de los contenidos especificados en las columnas de epgrafe/subepgrafe de los Anexos I y II de esta Circular debern estar directamente referenciados en el mapa o en cualquier otro ndice de contenidos de la web.

11. Cuando, en su caso, se produzcan discrepancias, excepto que carezcan de relevancia, entre la informacin contenida en la pgina web del sujeto obligado, y la informacin contenida en los registros pblicos de la CNMV, el sujeto obligado deber eliminar tales discrepancias a la mayor brevedad posible. Para ello, el sujeto obligado remitir, cuando corresponda, la informacin correcta a la CNMV para su incorporacin a los correspondientes registros administrativos o modificar su pgina web.

Norma quinta. Conexiones telemticas a registros pblicos.

De conformidad con la presente Circular, la informacin que los sujetos obligados deben difundir en sus pginas web podr ofrecerse mediante enlaces que permitan acceder a la informacin que, sobre dicha entidad, se ofrezca en los registros pblicos de la CNMV.

De igual manera, la pgina web del sujeto obligado podr incluir conexiones telemticas con el Registro Mercantil u otros registros pblicos, de forma que los accionistas e inversores puedan contrastar la informacin contenida en la misma, o acceder a informaciones complementarias o actualizadas sobre cualquier hecho o documento inscribible o depositado en los registros pblicos.

Los enlaces con la web de la CNMV (www.cnmv.es), que se incluyan para facilitar la consulta a la informacin existente sobre el sujeto obligado, en los registros pblicos de la CNMV, debern ajustarse a las especificaciones tcnicas que sta establezca.

Norma sexta. Responsabilidad del contenido de las pginas web.

De conformidad con lo establecido en el artculo 13.3 de la Orden ECC/461/2013, de 20 de marzo, ser responsabilidad de los administradores en el caso de las sociedades cotizadas, y del director general, o de quien, en su caso, establezca la normativa especfica sectorial, en el caso de las cajas de ahorros, mantener actualizada la informacin de la pgina web y coordinar la adecuacin de su contenido con el que resulte de los documentos depositados e inscritos en los correspondientes registros pblicos.

Disposicin transitoria nica. Rgimen transitorio.

Los sujetos obligados debern tener adaptado el contenido de sus pginas web al contenido de esta Circular con efectos 1 de enero de 2016.

Disposicin derogatoria nica.

1. Queda derogada la Circular 1/2004, de 17 de marzo, de la Comisin Nacional del Mercado de Valores, sobre el informe anual de gobierno corporativo de las sociedades annimas cotizadas y otras entidades emisoras de valores admitidos a negociacin en mercados secundarios oficiales de valores, y otros instrumentos de informacin de las sociedades annimas cotizadas.

2. Queda derogada la Circular 2/2005, de 21 de abril, de la Comisin Nacional del Mercado de Valores, sobre el informe anual de gobierno corporativo y otra informacin de las cajas de ahorros que emitan valores admitidos a negociacin en mercados oficiales de valores.

Disposicin final nica. Entrada en vigor.

La presente Circular entrar en vigor a los veinte das de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Madrid, 23 de junio de 2015.–La Presidenta de la Comisin Nacional del Mercado de Valores, Mara Elvira Rodrguez Herrer.

ANEXO I
Informacin a incluir por las sociedades annimas cotizadas en su pgina web

OBSERVACIONES:

MOMENTO DE INCORPORACIN: Indica el plazo a partir del cual la sociedad debe incorporar o actualizar su pgina web con la informacin descrita en cada uno de los epgrafes.

Salvo que se indique expresamente lo contrario, la primera informacin a incluir por parte de cada sociedad cotizada en cada uno de los epgrafes reseados a continuacin, ser la vigente a la fecha en la que resulte obligatoria para la entidad la existencia de una pgina web con el contenido mnimo desarrollado en el presente Anexo o, en su caso, la informacin vigente en la fecha en que resulte obligatorio el epgrafe correspondiente.

PERMANENCIA Y MANTENIMIENTO: Plazo en que se mantendr la informacin disponible en la pgina web.

En la tabla que figura a continuacin se hace constar, en relacin con determinados epgrafes, la necesidad de que la pgina web incorpore informacin referida a perodos anteriores, en la medida en que tal informacin fuese exigible en su condicin de sociedad cotizada.

Asimismo, cuando la informacin contenida en las pginas web de las sociedades cotizadas haga referencia a hechos, actos y circunstancias que resulten de documentos cuya inscripcin en el Registro Mercantil sea obligatoria, en el caso de que sta an no se haya producido deber indicarse de forma expresa que tal informacin est pendiente de inscripcin en el Registro Mercantil.

Epgrafe General

Subepgrafe

Contenido

Momento de incorporacin

Permanencia y mantenimiento

I. INFORMACIN GENERAL ACERCA DE LA SOCIEDAD

1. Cauces de comunicacin con la sociedad:

Se indicarn las direcciones de correo postal, electrnico y en su caso, el telfono especfico de relacin con inversores o cualquier otro medio de comunicacin existente entre la sociedad y sus accionistas.

Desde la obligatoriedad de existencia de la pgina web corporativa.

Siempre.

2. La Accin y su Capital Social:

Se informar del capital actual, del nmero de acciones y derechos de voto en que se encuentra dividido y, en su caso, de la distribucin por clases de acciones en funcin de los derechos polticos y econmicos especficos que conlleven.

Desde que se acuerde la modificacin estatutaria correspondiente.

Siempre actualizado al ejercicio en curso. Histrico de, al menos, el ltimo ejercicio cerrado.

Asimismo, se incluir un cuadro esquemtico con la evolucin del capital social.

Se indicarn las Bolsas de Valores donde cotizan, y, en su caso, el segmento de negociacin al que pertenece.

Se incluir tambin informacin sobre los valores que no se negocien en un mercado regulado comunitario, con indicacin, en su caso, de las distintas clases de acciones y, para cada clase de acciones, los derechos y obligaciones que confiera.

3. Agenda del Inversor:

En este apartado se indicarn fechas relevantes para el accionista: publicacin de resultados, juntas generales y pago de prximos dividendos, as como de cualquier otro acontecimiento relevante para el inversor.

Desde su difusin como hecho relevante o, en su caso, cuando sean fechas firmes.

Siempre actualizado incluyendo informacin del ejercicio en curso.

4. Dividendos:

Se incluir el calendario de abono de dividendos, con el siguiente desglose: fecha de abono, fecha ex-dividendo, importe bruto, tipo y concepto del mismo. Asimismo se incluir informacin detallada sobre los programas de retribucin flexible al accionista con entrega de acciones.

Desde la difusin del hecho relevante.

Siempre actualizado. Histrico de al menos el ltimo ejercicio cerrado.

5. Ofertas pblicas de venta y admisin de valores:

Se mostrarn:

5.a Para aquellos casos en los que el Real Decreto 1310/2005, de 4 de noviembre, obligue a publicar un folleto cuya aprobacin sea competencia de la CNMV, ste estar disponible en la web corporativa o, en su caso, se incluir el enlace directo a la pgina web del intermediario financiero colocador, agente de pagos o mercado en el que se solicita la admisin a cotizacin donde dicho folleto se haya publicado. Esta obligacin aplica por igual a las distintas partes que, en su caso, puedan componer el folleto (documento de registro, nota de valores y documentos incorporados por referencia), as como a las condiciones finales en caso de folletos de base y a cualquier suplemento que pudiera publicarse de conformidad con el artculo 22 del Real Decreto 1310/2005.

5.a Tan pronto como sea factible y, en todo caso, antes del comienzo de la oferta pblica; cuando los valores no sean objeto de oferta pblica de venta o suscripcin, la publicacin se har dentro de un plazo razonable antes de la admisin a negociacin de los valores o, como mximo, en ese momento.

Al menos, durante el periodo de vigencia del folleto.

5.b Adicionalmente, en el caso de emisiones de deuda que consten en un folleto informativo aprobado por la CNMV y cuyas condiciones hubiesen sido modificadas, cuando dicha modificacin no se haya publicado en un suplemento, de conformidad con el artculo 22 del Real Decreto 1310/2005, se publicar en la web el texto ntegro del acuerdo de modificacin adoptado por el rgano competente y con mencin expresa de la fecha del acuerdo y del rgano o persona que lo adopt.

5.b Igual que lo establecido en el apartado 5.a. En el caso de modificaciones de los trminos y condiciones, tan pronto como sea factible tras la adopcin del acuerdo de modificacin.

Durante el periodo de vigencia de la emisin.

5.c La convocatoria de la asamblea de obligacionistas, cuando sta vaya a tratar o resolver asuntos relativos a la modificacin de las condiciones de los valores que consten en un folleto informativo aprobado por la CNMV.

5.c Desde la difusin del hecho relevante.

Hasta la celebracin de la Asamblea.

6. Ofertas Pblicas de Adquisicin de Valores (OPA):

Cuando la sociedad sea la entidad afectada de una OPA, tendr disponible en su pginas web la siguiente informacin.

6.a Hecho relevante de la solicitud de autorizacin de la OPA y, en su caso, del anuncio previo.

6.a Desde la difusin del hecho relevante por la CNMV.

Al menos un ao desde la publicacin del resultado de la OPA, o en el caso de una OPA de exclusin, hasta que sta se produzca de forma efectiva.

6.b Folleto y anuncio de la operacin autorizada o, en su defecto, enlace a la pgina web de la CNMV donde los accionistas puedan consultarlos.

6.b Desde la publicacin del primer anuncio de la oferta.

6.c Informe de los administradores de la sociedad afectada, cuando proceda.

6.c Desde la difusin del hecho relevante correspondiente.

6.d Resultado de la operacin.

6.d Desde la difusin del hecho relevante correspondiente.

7. Estatutos:

Estarn disponibles los estatutos vigentes de la sociedad.

En el caso de modificaciones estatutarias, se incluirn los textos de los nuevos artculos, una vez aprobados por la Junta General o por el rgano social que corresponda y obtenidas las debidas autorizaciones en el caso de que sean preceptivas, hasta su inscripcin en el Registro Mercantil. Una vez inscritos se incluirn los estatutos refundidos.

Desde su comunicacin a la CNMV o desde la adopcin del acuerdo y obtenidas las autorizaciones que resulten preceptivas.

Estatutos vigentes con indicacin de la ltima fecha de inscripcin en Registro Mercantil.

Las modificaciones estatutarias pendientes de inscribir en el Registro Mercantil debern figurar desde la aprobacin por el rgano social competente y desde que se haya obtenido, cuando corresponda, la preceptiva autorizacin, con indicacin de la fecha en que se han aprobado por el rgano social competente, hasta que las mismas queden incorporadas a los estatutos vigentes.

8. Hechos relevantes:

Se recogern sus textos ntegros junto con la declaracin expresa por parte de la sociedad garantizando que se corresponden exactamente con los remitidos a la CNMV, bien por la propia sociedad o por terceros, y difundidos por aqulla.

Inmediatamente despus de su difusin al mercado por la CNMV.

Acceso directo a los hechos relevantes del ejercicio en curso y al menos Histrico del ltimo ejercicio cerrado.

Mencin expresa de que los hechos relevantes anteriores se encuentran disponibles para su consulta en la web de la CNMV.

9. Pactos parasociales:

Se incluir el texto ntegro del pacto comunicado como hecho relevante, en aplicacin de la normativa vigente.

Desde la difusin del hecho relevante.

Siempre actualizados.

10. Participaciones significativas y Autocartera:

La web corporativa incorporar informacin a un nivel de detalle como mnimo equivalente al recogido en idntico epgrafe en la web de la CNMV.

Desde su incorporacin a los registros oficiales de la CNMV.

Siempre actualizados.

II. INFORMACIN ECONMICO-FINANCIERA

1. Informacin Pblica Peridica (IPP):

Incluirn la Informacin Pblica Peridica de remisin obligatoria a la CNMV de acuerdo con la normativa vigente.

As mismo, se incluir la documentacin adicional remitida por la sociedad en respuesta a un requerimiento de la CNMV sobre la materia, y que la CNMV haya hecho pblica en su pgina web.

Desde la difusin del hecho relevante, o la inclusin en la pgina web de la CNMV de la documentacin adicional remitida por la sociedad en respuesta a un requerimiento de la primera.

Las correspondientes al ejercicio en curso y, al menos, los tres ltimos ejercicios cerrados, en la medida que se encuentren disponibles en algn otro registro pblico los diez ltimos aos.

2. Informe de Auditora, Cuentas Anuales auditadas (individuales y consolidadas), Informe de Gestin y Memoria Anual:

Textos ntegros.

As mismo, se incluir la documentacin adicional remitida por la sociedad en respuesta a un requerimiento de la CNMV sobre la materia, y que la CNMV haya hecho pblica en su pgina web.

Desde la comunicacin a la CNMV de los textos ntegros, o la inclusin en la pgina web de la CNMV de la documentacin adicional remitida por la sociedad en respuesta a un requerimiento de la primera.

Las correspondientes al ejercicio en curso y, al menos, los tres ltimos ejercicios cerrados, en la medida que se encuentren disponibles en algn otro registro pblico los diez ltimos aos.

3. Informacin remitida, con el carcter de pblica, a otros organismos reguladores en el supuesto de que sea distinta de la elaborada bajo preceptos espaoles:

Textos ntegros.

Desde su comunicacin a dichos organismos.

La correspondiente al ejercicio en curso, y al menos el ltimo ejercicio cerrado.

4. Rating:

Si la sociedad ha solicitado de una entidad calificadora, una evaluacin de su riesgo o del de cualquiera de sus emisiones de valores. Se sealar la denominacin completa de dicha entidad, el/los grado/s otorgado/s, su significado y la fecha de evaluacin.

Se incluir la advertencia que las calificaciones pueden ser revisadas, suspendidas o retiradas por la entidad calificadora en cualquier momento.

Si existe el rating su incorporacin es obligatoria desde el otorgamiento de la calificacin por parte de la entidad calificadora.

Siempre el rating en vigor. Histrico de al menos el ejercicio en curso y el ltimo cerrado.

5. Periodo medio de pago a proveedores:

Se incluir el periodo medio de pago a proveedores y, en caso de que este periodo sea superior al establecido en la normativa sobre morosidad, se incluirn las medidas que la sociedad va a adoptar para reducir este plazo en el ejercicio siguiente.

Desde que sea exigible por Ley.

Hasta que se publique la memoria de las cuentas anuales del ejercicio siguiente.

III. GOBIERNO CORPORATIVO

1. Reglamento de la Junta General de Accionistas:

Texto ntegro, indicando la fecha de su aprobacin.

Desde la inscripcin en el Registro Mercantil.

Siempre actualizado.

2. Junta General de Accionistas: ejercicio del derecho de informacin:

Se detallarn los cauces de comunicacin existente entre la sociedad y los accionistas y, en particular, las explicaciones pertinentes para el ejercicio del derecho de informacin, indicando las direcciones de correo postal y electrnico a las que puedan dirigirse los accionistas.

Desde la obligatoriedad de la existencia de pgina web corporativa.

Los establecidos para cada Junta, desde la convocatoria hasta su celebracin.

3. Convocatoria y orden del da de la Junta:

Texto ntegro de estos documentos.

Desde la difusin del hecho relevante.

Informacin correspondiente a las Juntas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior.

4. Textos completos de las propuestas de acuerdos a tomar y de la documentacin disponible para el accionista con anterioridad a la Junta:

En su caso, informes de administradores, de la comisin de nombramientos y remuneraciones, de los auditores, de expertos independientes y cuanta informacin sea exigida por la normativa aplicable, as como cualquier informacin relevante que puedan precisar los accionistas para emitir su voto.

Desde la difusin del hecho relevante de la convocatoria de la Junta.

Informacin de los textos correspondientes a las Juntas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior.

5. Solicitudes de informacin o aclaraciones solicitadas por los accionistas:

Se incluirn las solicitudes vlidas de informacin, aclaraciones o preguntas realizadas por escrito por los accionistas sobre los asuntos comprendidos en el orden del da de la Junta, as como las respuestas dadas a esas solicitudes.

Desde que se valide la solicitud.

Hasta despus de que se celebre la Junta.

6. Delegaciones de voto:

Se indicarn los medios, procedimientos y requisitos exigidos por la sociedad para conferir la representacin en la Junta General, as como los formularios que deban utilizarse para el voto por representacin y a distancia.

Cuando no sea posible incluir esos formularios en la pgina web por razones tcnicas, se dar informacin suficiente sobre cmo se pueden obtener.

Desde la difusin del hecho relevante de la convocatoria de la Junta.

Los establecidos para cada Junta, desde la convocatoria hasta su celebracin.

7. Voto a distancia en las Juntas Generales:

Se indicarn, en su caso, los medios y procedimientos para el ejercicio del voto a distancia, de acuerdo con las normas que desarrollen este sistema, incluidos en su caso, los formularios para acreditar la asistencia y el ejercicio del voto por medios telemticos.

Desde la difusin del hecho relevante de la convocatoria de la Junta.

Los establecidos para cada Junta desde la convocatoria hasta su celebracin.

8. Informacin sobre el desarrollo de las Juntas Generales:

Se informar sobre el desarrollo de las Juntas celebradas, y en particular, sobre la composicin de la Junta General en el momento de su constitucin, acuerdos adoptados con expresin del nmero de votos emitidos y el sentido de los mismos en cada una de las propuestas incluidas en el orden del da.

Desde la difusin del hecho relevante que comunique la celebracin de la Junta General y los acuerdos adoptados.

Informacin correspondiente a las Juntas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior.

9. Consejo de Administracin:

Identificacin de sus componentes, currculo, sus cargos en el Consejo, su categora y sus eventuales relaciones con accionistas significativos de la sociedad.

Para los consejeros personas jurdicas, se incluir esta misma informacin para la persona fsica que ejerza las funciones propias del cargo.

Desde la aceptacin del cargo.

Siempre actualizado.

10. Reglamento del Consejo:

Texto ntegro, indicando la fecha de su aprobacin.

Desde su inscripcin en el Registro Mercantil.

Siempre actualizado.

11. Informe anual de gobierno corporativo:

Texto ntegro.

As mismo, se incluir la documentacin adicional remitida por la sociedad en respuesta a un requerimiento de la CNMV sobre la materia, y que la CNMV haya hecho pblica en su pgina web.

Desde la difusin del hecho relevante correspondiente, o la inclusin en la pgina web de la CNMV de la documentacin adicional remitida por la sociedad en respuesta a un requerimiento de la primera.

Los correspondientes al remitido en el ejercicio en curso y los cinco ltimos ejercicios cerrados.

12 Remuneraciones de los consejeros:

Incluir:

13.a Informe anual de remuneraciones de los consejeros: texto ntegro.

As mismo, se incluir la documentacin adicional remitida por la sociedad en respuesta a un requerimiento de la CNMV sobre la materia, y que la CNMV haya hecho pblica en su pgina web.

Desde la difusin del hecho relevante correspondiente, o la inclusin en la pgina web de la CNMV de la documentacin adicional remitida por la sociedad en respuesta a un requerimiento de la primera.

Los correspondientes al remitido en el ejercicio en curso y los cinco ltimos ejercicios cerrados.

13.b Poltica retributiva: texto ntegro, indicando la fecha de su aprobacin por la Junta General.

Desde la aprobacin por la Junta General.

Durante su plazo de vigencia.

13 Comisiones del Consejo:

Se informar de la Comisin de Auditora y de la Comisin de Nombramientos y Remuneraciones indicando sus miembros, condicin de los mismos y, en su caso, reglamento; as como del resto de las Comisiones del Consejo existentes.

Desde la constitucin de la Comisin y/o modificacin de cualquiera de los aspectos enumerados como informacin obligatoria.

Siempre actualizado.

14. Reglamento Interno de Conducta relativo a la operativa en el mercado de valores:

Texto ntegro.

Desde su aprobacin por el rgano competente.

Siempre actualizado.

15. Foro de accionistas:

Facilitar la comunicacin, con las debidas garantas, entre los accionistas, incluyendo las asociaciones voluntarias que se puedan constituir, con carcter previo a la celebracin de la Junta.

Entre otros asuntos que puedan ser de inters para los accionistas, en el foro se podrn publicar:

– Propuestas que pretendan presentarse como complemento al orden del da de la Junta anunciado;

– Solicitudes de adhesin a esas propuestas;

– Iniciativas para alcanzar el porcentaje suficiente para ejercer un derecho de minora previsto en la ley:

– Ofertas y peticiones de representacin voluntaria.

Con el fin de facilitar la comunicacin entre los accionistas, las sociedades podrn tener operativo el foro de manera permanente.

A eleccin de la sociedad: desde la convocatoria de la Junta; o de manera permanente.

A eleccin de la sociedad: desde la convocatoria de la Junta; o de manera permanente.

ANEXO II
Informacin a incluir con carcter obligatorio por las cajas de ahorros en sus pginas web

OBSERVACIONES:

MOMENTO DE INCORPORACIN: Indica el plazo a partir del cual la Caja de Ahorros debe incorporar o actualizar su pgina web con la informacin descrita en cada uno de los epgrafes.

Salvo que se indique expresamente lo contrario, la primera informacin a incluir por parte de cada Caja de Ahorros en cada uno de los epgrafes reseados a continuacin ser la vigente a la fecha en la que resulte obligatoria para la entidad la existencia de una pgina web con el contenido mnimo desarrollado en el presente Anexo o, en su caso, la informacin vigente en la fecha en que resulte obligatorio el epgrafe correspondiente.

PERMANENCIA Y MANTENIMIENTO: Plazo en que se mantendr la informacin disponible en la pgina web.

En la tabla que figura a continuacin se hace constar, en relacin con determinados epgrafes, la necesidad de que la pgina web incorpore informacin referida a perodos anteriores, en la medida en que tal informacin fuese exigible en su condicin de caja de ahorros.

Asimismo, cuando la informacin contenida en las pginas web de las Cajas de Ahorros haga referencia a hechos, actos y circunstancias que resulten de documentos cuya inscripcin en el Registro Mercantil sea obligatoria, en el caso de que sta an no se haya producido deber indicarse de forma expresa que tal informacin est pendiente de inscripcin en el Registro Mercantil.

Epgrafe General

Subepgrafe

Contenido

Momento de incorporacin

Permanencia y mantenimiento

I. INFORMACIN GENERAL ACERCA DE LA CAJA DE AHORROS

1. Cauces de comunicacin con la Caja de Ahorros:

Se indicarn las direcciones de correo postal, electrnico y, en su caso, el telfono especfico de relacin con inversores o cualquier otro medio de comunicacin entre la caja y sus inversores e impositores.

Desde la obligatoriedad de la existencia de la pgina web de la Caja de Ahorros.

Siempre actualizada.

2. Agenda del inversor:

Se indicarn fechas relevantes para el inversor: publicacin de resultados, Asambleas Generales, pago de retribuciones (en su caso) y cualquier otro acontecimiento relevante.

Desde la difusin al mercado, o, en su caso, cuando sean fechas firmes.

Siempre actualizado incluyendo informacin del ejercicio en curso.

4. Ofertas pblicas de venta y admisin de valores:

Se mostrarn:

4.a Para aquellos casos en los que el Real Decreto 1310/2005, de 4 de noviembre, obligue a publicar un folleto cuya aprobacin sea competencia de la CNMV, ste estar disponible en la web corporativa o, en su caso, se incluir el enlace directo a la pgina web del intermediario financiero colocador, agente de pagos o mercado en el que se solicita la admisin a cotizacin donde dicho folleto se haya publicado. Esta obligacin aplica por igual a las distintas partes que, en su caso, puedan componer el folleto (documento de registro, nota de valores y documentos incorporados por referencia), as como a las condiciones finales en caso de folletos de base y a cualquier suplemento que pudiera publicarse de conformidad con el artculo 22 del Real Decreto 1310/2005.

4.a Tan pronto como sea factible y, en todo caso, antes del comienzo de la oferta pblica; cuando los valores no sean objeto de oferta pblica de venta o suscripcin, la publicacin se har dentro de un plazo razonable antes de la admisin a negociacin de los valores o, como mximo, en ese momento.

Al menos, durante el periodo de vigencia del folleto.

4.b.Adicionalmente, en el caso de emisiones de deuda que consten en un folleto informativo aprobado por la CNMV y cuyas condiciones hubiesen sido modificadas, cuando dicha modificacin no se haya publicado en un suplemento, de conformidad con el artculo 22 del Real Decreto 1310/2005, se publicar en la web el texto ntegro del acuerdo de modificacin adoptado por el rgano competente y con mencin expresa de la fecha del acuerdo y del rgano o persona que lo adopt.

4.b Igual que lo establecido en el apartado 4.a.

En el caso de modificaciones de los trminos y condiciones, tan pronto como sea factible tras la adopcin del acuerdo de modificacin.

Durante el periodo de vigencia de la emisin.

4.c La convocatoria de la asamblea de obligacionistas, cuando sta vaya a tratar o resolver asuntos relativos a la modificacin de las condiciones de los valores que consten en un folleto informativo aprobado por la CNMV.

4. Desde la difusin del hecho relevante.

Hasta la celebracin de la Asamblea.

5. Estatutos:

Estarn disponibles los estatutos vigentes de la Caja de Ahorros. En los casos de modificaciones estatutarias, se incluirn los textos de los nuevos artculos, una vez aprobados por la Asamblea General o por el rgano social que corresponda y obtenidas las debidas autorizaciones en el caso de que sean preceptivas, hasta su inscripcin en el Registro Mercantil y en el de las Cajas de Ahorros de la Comunidad Autnoma. Una vez inscritos se incluirn los estatutos refundidos.

Desde su comunicacin a la CNMV o desde la adopcin del acuerdo y obtencin de las autorizaciones que resulten preceptivas.

Estatutos vigentes y modificaciones realizadas en los ltimos doce meses.

6. Hechos relevantes:

Se recogern los textos ntegros junto con la declaracin expresa por parte de la Caja de Ahorros garantizando que se corresponden exactamente con los remitidos a la CNMV, bien por la propia entidad o por terceros, y difundidos por aqulla.

Inmediatamente despus de su difusin al mercado por la CNMV.

Acceso directo a los hechos relevantes del ejercicio en curso y al menos al histrico del ltimo ejercicio cerrado. Mencin expresa de que los hechos relevantes anteriores se encuentran disponibles para su consulta en la web de la CNMV.

II. INFORMACIN ECONMICO-FINANCIERA

1. Informacin Pblica Peridica:

Incluirn la informacin pblica de remisin obligatoria a la CNMV de acuerdo con la normativa vigente.

As mismo, se incluir la documentacin adicional remitida por la entidad en respuesta a un requerimiento de los organismos supervisores sobre la materia, y que los organismos supervisores haya hecho pblica en su pgina web.

Desde la difusin al mercado, o la inclusin en la pgina web del organismo supervisor de la documentacin adicional remitida por la entidad en respuesta a un requerimiento del primero.

Las correspondientes al ejercicio en curso y, al menos, los tres ltimos ejercicios cerrados, en la medida que se encuentren disponibles en algn otro registro pblico los diez ltimos aos.

2. Informe de Auditora, Cuentas Anuales auditadas (individuales y consolidadas), Informe de Gestin y Memoria Anual:

Textos ntegros.

As mismo, se incluir la documentacin adicional remitida por la entidad en respuesta a un requerimiento de los organismos supervisores sobre la materia, y que los organismos supervisores haya hecho pblica en su pgina web.

Desde la comunicacin a los organismos supervisores de los textos ntegros o la inclusin en la pgina web del organismo supervisor de la documentacin adicional remitida por la entidad en respuesta a un requerimiento del primero.

Las correspondientes al ejercicio en curso y, al menos, los tres ltimos ejercicios cerrados, en la medida que se encuentren disponibles en algn otro registro pblico los diez ltimos aos.

3. Rating:

Si la Caja de Ahorros ha solicitado de una entidad calificadora una evaluacin de su riesgo o del de cualquiera de sus emisiones de valores. Se sealar la denominacin completa de dicha entidad, el/los grado/s otorgado/s, su significado y la fecha de evaluacin. Se incluir la advertencia de que las calificaciones pueden ser revisadas, suspendidas o retiradas por la entidad calificadora en cualquier momento.

Si existe el rating, desde el otorgamiento de la calificacin por parte de la entidad calificadora.

Siempre el rating en vigor. Histrico de al menos el ejercicio en curso y el ltimo cerrado.

III. GOBIERNO CORPORATIVO

1. Reglamento de la Asamblea General y cualquier otro rgano de gobierno:

Texto ntegro, indicando la fecha de aprobacin.

Desde su inscripcin en el Registro Mercantil.

Siempre actualizado.

2. Asamblea General: ejercicio del derecho de informacin:

Los cauces de comunicacin existente entre la entidad y los impositores e inversores y, en particular, las explicaciones pertinentes para el ejercicio del derecho de informacin, con indicacin de las direcciones de correo postal y electrnico a las que pueden dirigirse.

Desde la obligatoriedad de la existencia de la pgina web corporativa.

Los establecidos para cada Asamblea, desde la convocatoria hasta su celebracin.

3. Convocatoria y orden del da de la Asamblea:

Texto ntegro de estos documentos.

Desde la difusin al mercado.

Informacin correspondiente a las Asambleas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior.

4. Textos completos de las propuestas de acuerdo a tomar y de la documentacin disponible para los impositores e inversores con anterioridad a la Asamblea:

En su caso, informes de administradores, auditores, expertos independientes y cuanta informacin sea exigida por la normativa aplicable, as como cualquier informacin relevante que puedan precisar los miembros para emitir su voto.

Desde la difusin al mercado de la convocatoria de la Asamblea.

Informacin correspondiente a las Asambleas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior.

5. Voto a distancia en las Asambleas Generales:

Se indicarn, cuando as se haya previsto para el funcionamiento de la Asamblea General, los medios y procedimientos para el ejercicio del voto a distancia, incluidos, en su caso, los formularios para acreditar la asistencia y el ejercicio del voto por medios telemticos en la Asamblea General.

Desde la difusin al mercado de la convocatoria de la Asamblea.

Los establecidos para cada Asamblea, desde su convocatoria hasta su celebracin.

6. Informacin sobre el desarrollo de las Asambleas Generales:

Se informar sobre el desarrollo de las Asambleas celebradas, y en particular, sobre la composicin de la Asamblea General en el momento de su constitucin, sobre los acuerdos adoptados con expresin del nmero de votos emitidos y el sentido de los mismos en cada una de las propuestas incluidas en el orden del da.

Desde la difusin al mercado de la celebracin de la Asamblea General y los acuerdos adoptados.

Informacin correspondiente a las Asambleas celebradas durante el ejercicio en curso y el anterior.

7. Consejo de Administracin:

Identificacin de los miembros, sus cargos y el grupo al que representan.

Desde la aceptacin del cargo.

Siempre actualizado.

8. Reglamento del Consejo:

Texto ntegro, indicando la ltima fecha de su aprobacin.

Desde su inscripcin en el Registro Mercantil.

Siempre actualizado.

9. Informe anual de gobierno corporativo:

Texto ntegro.

As mismo, se incluir la documentacin adicional remitida por la entidad en respuesta a un requerimiento de los organismos supervisores sobre la materia, y que los organismos supervisores haya hecho pblica en su pgina web.

Desde la difusin del hecho relevante correspondiente o la inclusin en la pgina web del organismo supervisor de la documentacin adicional remitida por la entidad en respuesta a un requerimiento del primero.

El remitido en el ejercicio en curso y, al menos, los cinco ltimos ejercicios cerrados.

10. Remuneraciones de los miembros del consejo y de la comisin de control:

Incluir el Informe anual de remuneraciones de los consejeros: texto ntegro. As mismo, se incluir la documentacin adicional remitida por la entidad en respuesta a un requerimiento de los organismos supervisores sobre la materia, y que los organismos supervisores haya hecho pblica en su pgina web.

Desde la difusin del hecho relevante correspondiente o la inclusin en la pgina web del organismo supervisor de la documentacin adicional remitida por la entidad en respuesta a un requerimiento de la primera.

El remitido en el ejercicio en curso y los cinco ltimos ejercicios cerrados.

11. Comisin de Control:

Identificacin de los comisionados, sus cargos y el grupo al que representan y el reglamento de esta Comisin, indicando la ltima fecha de su aprobacin.

Desde la aceptacin del cargo.

Siempre actualizado.

12. Comisiones del Consejo:

Se informar sobre la Comisin de Retribuciones, la Comisin de Nombramientos, la Comisin de Inversiones y la Comisin de la Obra Social, indicando sus miembros y, en su caso, reglamento, indicando la ltima fecha de su aprobacin; as como del resto de Comisiones del Consejo existentes.

Desde la constitucin de la Comisin y/o modificacin de cualquiera de los aspectos enumerados.

Siempre actualizado.

13. Reglamento Interno de Conducta relativo a la operativa en el mercado de valores:

Texto ntegro, indicando la ltima fecha de su aprobacin.

Desde su aprobacin.

Siempre actualizado.

Análisis

  • Rango: Circular
  • Fecha de disposición: 23/06/2015
  • Fecha de publicación: 10/08/2015
  • Entrada en vigor: 30 de agosto de 2015.
Referencias anteriores
Materias
  • Cajas de Ahorro
  • Comisin Nacional del Mercado de Valores
  • Informacin
  • Internet
  • Mercado de Valores
  • Sociedades Annimas
  • Ttulos valores

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