Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado

(1)

La Directiva (UE) 2022/2464 del Parlamento Europeo y del Consejo (1) entró en vigor el 5 de enero de 2023. Dicha Directiva refuerza y moderniza los requisitos de presentación de información corporativa en materia de sostenibilidad mediante modificaciones de la Directiva 2013/34/UE del Parlamento Europeo y del Consejo (2), la Directiva 2004/109/CE del Parlamento Europeo y del Consejo (3), la Directiva 2014/56/UE del Parlamento Europeo y del Consejo (4) y el Reglamento (UE) n.o 537/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo (5).

(2)

La Directiva (UE) 2022/2464 constituye un elemento importante del Pacto Verde Europeo (6) y del Plan de Acción en materia de Finanzas Sostenibles (7). El objetivo de esa Directiva es garantizar que los inversores dispongan de la información necesaria para comprender y gestionar los riesgos a los que están expuestas las empresas participadas a consecuencia del cambio climático y otras cuestiones de sostenibilidad. Asimismo, pretende garantizar que los inversores y otras partes interesadas dispongan de la información necesaria sobre las repercusiones que tienen las empresas en las personas y en el medio ambiente.

(3)

La Directiva (UE) 2022/2464 exige a las grandes empresas, a las empresas matrices de grandes grupos y a las empresas con valores admitidos a cotización en un mercado regulado de la Unión (excepto las microempresas) que presenten información en materia de sostenibilidad con arreglo a las normas de presentación de información sobre sostenibilidad. El artículo 29 ter de la Directiva 2013/34/UE exige a la Comisión que adopte dichas normas mediante actos delegados, tomando en consideración el asesoramiento técnico del Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG). El 31 de julio de 2023, la Comisión adoptó el primer conjunto de Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad (NEIS) mediante el Reglamento Delegado (UE) 2023/2772 de la Comisión. (8)

(4)

La Directiva (UE) 2022/2464 permite a las pequeñas y medianas empresas cuyos valores se admiten a cotización en un mercado regulado de la Unión (pymes cotizadas) presentar la información con arreglo a un conjunto de normas independiente, más sencillo y proporcionado en lugar del conjunto completo de NEIS. Dicha Directiva no impone ningún requisito obligatorio de presentación de información sobre sostenibilidad a las pequeñas y medianas empresas cuyos valores no estén admitidos a cotización en un mercado regulado de la Unión (pymes no cotizadas).

(5)

En virtud de la Directiva (UE) 2022/2464, las empresas sujetas a requisitos de presentación de información sobre sostenibilidad deben presentar información sobre la cadena de valor en la medida necesaria para poder comprender sus repercusiones, riesgos y oportunidades relacionados con la sostenibilidad. El requisito de presentar información sobre la cadena de valor puede crear lo que se conoce como «efecto goteo», esto es, que las empresas obligadas a presentar la información sobre sostenibilidad se la soliciten a las empresas de su cadena de valor. Esto puede dar lugar a una carga adicional para las pymes de la cadena de valor de las empresas más grandes, aunque, como es el caso de las pymes no cotizadas, no estén sujetas a los requisitos de presentación de información sobre sostenibilidad. Otros factores, además de la propia Directiva (UE) 2022/2464, pueden tener un efecto goteo. Por ejemplo, muchas empresas buscan información sobre sostenibilidad de las empresas de sus cadenas de valor para conocer y gestionar mejor sus riesgos, efectos u oportunidades relacionados con la sostenibilidad, así como para cumplir otros requisitos legales distintos de los establecidos en la Directiva (UE) 2022/2464, como los relativos a la diligencia debida de las empresas en materia de sostenibilidad en virtud de la Directiva (UE) 2024/1760 del Parlamento Europeo y del Consejo (9).

(6)

Para limitar el efecto goteo en las pymes, la Directiva (UE) 2022/2464 establece un «límite máximo para la cadena de valor», según el cual las NEIS no pueden contener requisitos de presentación de información que obliguen a las empresas a obtener de las pymes de su cadena de valor información que exceda de la que haya de divulgarse con arreglo a la norma proporcionada aplicable a las pymes cotizadas.

(7)

Aparte de la norma para las pymes cotizadas prevista en la Directiva (UE) 2022/2464, la Comisión solicitó al EFRAG que desarrollara una norma independiente y más sencilla para el uso voluntario por parte de las pymes no cotizadas. El 12 de septiembre de 2023, la Comisión publicó el paquete de ayuda a las pymes. (10) En el marco de la acción 14 de dicho paquete, la Comisión se comprometió a garantizar que las pymes dispongan de un marco sencillo y normalizado para informar sobre cuestiones ambientales, sociales y de gobernanza, creando mejores oportunidades de obtener financiación ecológica y facilitando así la transición hacia una economía sostenible. Este marco normalizado para las pymes también limitaría el riesgo de que los requisitos de comunicación de información tuviesen un efecto goteo en las pymes no cotizadas presentes en la cadena de valor de las empresas incluidas en el ámbito de aplicación de la Directiva (UE) 2022/2464.

(8)

El objetivo principal de esta norma de carácter voluntario es ayudar a las empresas no incluidas en el ámbito de aplicación de la Directiva (UE) 2022/2464 a responder a las solicitudes de información que reciban de instituciones financieras, grandes empresas y otras partes interesadas. Esta norma voluntaria tiene por objeto reducir la necesidad de que las pymes respondan a solicitudes independientes de información procedentes de contrapartes individuales con fines de notificación, diligencia debida y gestión de riesgos u otros usos de la información en materia de sostenibilidad. Además, la presentación voluntaria de información sobre sostenibilidad puede facilitar el acceso a financiación sostenible y ayudar a las pymes a conocer y supervisar mejor su propio desempeño en materia de sostenibilidad y, por ende, mejorar su resiliencia y competitividad.

(9)

Un elemento fundamental de las normas voluntarias de presentación de información sobre sostenibilidad dirigidas a las pymes es que gozan de aceptación en el mercado tanto por parte de los usuarios (los socios comerciales y financieros aceptan sustituir sus propios cuestionarios y utilizar en su lugar la norma para recopilar datos sobre sostenibilidad de las pymes) como de las pymes (las pymes aceptan la norma como herramienta para la presentación de información).

(10)

El EFRAG elaboró su proyecto de asesoramiento técnico sobre una norma voluntaria de presentación de información sobre sostenibilidad para pymes no cotizadas («Norma Voluntaria para Pymes») siguiendo el debido procedimiento riguroso, que incluía una consulta pública y una prueba práctica del proyecto de norma. Las propias pymes y los usuarios previstos de la información notificada han expresado su apoyo a la Norma Voluntaria para Pymes, por considerarla una herramienta simplificada de presentación de información que sustituye de forma solvente una parte considerable de las solicitudes de información que los bancos y las grandes empresas envían con frecuencia a las pymes de sus cadenas de valor. El EFRAG entregó la Norma Voluntaria para Pymes a la Comisión en diciembre de 2024.

(11)

La Norma Voluntaria para Pymes desarrollada por el EFRAG consta de un módulo básico y un módulo completo. La presentación de información con arreglo al módulo básico es un requisito previo para poder presentarla con arreglo al módulo completo. El módulo básico se describe como la «opción indicada» para las microempresas, ya que no están obligadas a aplicarlo en su totalidad y pueden utilizar solo determinadas partes. En el caso de las pequeñas y medianas empresas, el módulo básico es el «requisito mínimo» para la presentación de información con arreglo a la norma. Además del módulo básico y del módulo completo, el EFRAG también elaboró orientaciones prácticas complementarias para ayudar a las pymes a aplicar las disposiciones de la propia norma. Los módulos básico y completo se incluyen en el anexo I de la presente Recomendación y las orientaciones prácticas complementarias, en el anexo II.

(12)

El 26 de febrero de 2025, la Comisión adoptó la propuesta de Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo por la que se modifican las Directivas 2006/43/CE, 2013/34/UE, (UE) 2022/2464 y (UE) 2024/1760 en lo que respecta a determinados requisitos de presentación de información corporativa y de diligencia debida de las empresas en materia de sostenibilidad (paquete de simplificación ómnibus (11)) que propone, entre otras cosas, una serie de modificaciones de los requisitos de presentación de información en materia de sostenibilidad introducidos por la Directiva (UE) 2022/2464 y de los requisitos de diligencia debida en materia de sostenibilidad previstos en la Directiva (UE) 2024/1760.

(13)

En lo que respecta a la Directiva (UE) 2022/2464, entre las propuestas de la Comisión se encuentra reducir el número de empresas sujetas a los requisitos de presentación de información sobre sostenibilidad. Según la propuesta de la Comisión, solo las grandes empresas con más de 1 000 asalariados seguirían estando sujetas al requisito de presentar información en materia de sostenibilidad. Para las empresas de hasta 1 000 asalariados, la Comisión propone adoptar una norma voluntaria mediante un acto delegado. Esta norma voluntaria se basaría en la Norma Voluntaria para Pymes elaborada por el EFRAG.

(14)

La propuesta de simplificación ómnibus en lo que respecta a la Directiva (UE) 2022/2464 también amplía y refuerza el límite máximo para la cadena de valor. En virtud de dicha propuesta, en lugar de ser tan solo un límite a los requisitos que las NEIS pueden especificar, el límite máximo para la cadena de valor se aplicaría directamente a la empresa que presenta la información. Protegería a todas las empresas que ya no entrarían en el ámbito de aplicación de los artículos 19 bis y 29 bis de la Directiva 2013/34/UE con arreglo a las propuestas de simplificación ómnibus (esto es, las empresas con hasta 1 000 empleados) y no solo a las pymes, como es el caso actualmente. Asimismo, el límite estaría definido por la norma voluntaria de presentación de información destinada a su uso por empresas de hasta 1 000 empleados, que adoptará la Comisión mediante un acto delegado y sobre la base de la Norma Voluntaria para Pymes elaborada por el EFRAG, que es el objeto de la presente Recomendación. Además, la propuesta de simplificación ómnibus también introduce un límite máximo en la cadena de valor vinculado a la Norma Voluntaria para Pymes en la Directiva (UE) 2024/1760 sobre diligencia debida de las empresas en materia de sostenibilidad, aunque con las excepciones necesarias, en relación con las solicitudes de información relativas al inventario de la cadena de valor. Por lo tanto, el contenido de la futura norma voluntaria de presentación de información para su uso por empresas de hasta 1 000 empleados podría diferir de la Recomendación actual. La facultad de la Comisión para adoptar dicha norma mediante un acto delegado y el calendario de dicha adopción dependen de la conclusión de las negociaciones entre los colegisladores sobre la propuesta de simplificación «ómnibus».

(15)

La presente Recomendación se adopta como resultado del paquete de ayuda a las pymes de 2023 y la Estrategia para el Mercado Único de 2025. Constituye una solución intermedia para abordar la demanda del mercado hasta que se adopte una norma voluntaria basada en la Norma Voluntaria para Pymes creada por el EFRAG mediante un acto delegado en el marco de la propuesta de simplificación «ómnibus», cuyo calendario dependerá del ritmo y la conclusión de las negociaciones entre los colegisladores. Mientras tanto, sigue siendo urgente y necesario ayudar a las pymes a responder a las solicitudes de información que ya reciben de las entidades financieras, las grandes empresas y otras partes interesadas. La Comisión puede proporcionar orientación al mercado y, de este modo, reducir la carga administrativa para las pymes y otras partes interesadas, alentando a las pymes a publicar información sobre sostenibilidad sirviéndose de la Norma Voluntaria para Pymes elaborada por el EFRAG e invitando a quienes soliciten a las pymes información sobre sostenibilidad a utilizar esta norma en la medida de lo posible.

(16)

Mediante la presente Recomendación, la Comisión recomienda que las pymes no cotizadas y las microempresas que deseen presentar voluntariamente información sobre sostenibilidad lo hagan de conformidad con la Norma Voluntaria para Pymes elaborada por el EFRAG. A tal fin, el uso de autodeclaraciones por parte de pymes no cotizadas y microempresas se considera proporcionado. Por consiguiente, no existe la obligación de proporcionar garantías sobre la información comunicada por las pymes no cotizadas y bastará con una autodeclaración por parte de estas. Las pymes no cotizadas y las microempresas también podrán consultar las orientaciones prácticas elaboradas por el EFRAG que acompañan a la norma voluntaria al objeto de facilitar su aplicación práctica.

(17)

La Comisión ha animado a las grandes empresas y a los intermediarios financieros a aplicar el principio de proporcionalidad en su comunicación con las pymes y a actuar con moderación cuando soliciten información a pymes socias de la cadena de valor. (12) Tras la adopción de la presente Recomendación, las grandes empresas y los intermediarios financieros deberán limitar, en la medida de lo posible, dichas solicitudes a información que se ajuste a la comunicada con arreglo a la Norma Voluntaria para Pymes.

(18)

Los Estados miembros también desempeñan un papel importante de sensibilización y apoyo a la adopción de la Norma Voluntaria para Pymes para contribuir a reducir la carga y racionalizar la información que las pymes deben proporcionar en respuesta a las distintas solicitudes que reciben. En consonancia con el objetivo de una transición ecológica y digital de las pymes, es importante utilizar soluciones y herramientas digitales para facilitar la presentación de información sobre sostenibilidad de las pymes. A tal fin, la Comisión estudia el uso de la facturación electrónica para extraer de manera automática los datos oportunos para la presentación de información sobre sostenibilidad, en cumplimiento de la Norma Voluntaria para Pymes recogida en el anexo I. Asimismo, la Comisión ha presentado la ronda de 2025 del proyecto emblemático del instrumento de apoyo técnico Improving Sustainability Reporting for Businesses [«Mejora de la presentación de información sobre sostenibilidad para las empresas»], cuyo objetivo es proporcionar asistencia técnica a los Estados miembros para elaborar soluciones digitales de apoyo y desarrollo de capacidades a nivel nacional en materia de presentación de informes sobre sostenibilidad por parte de las empresas.

(19)

En el futuro, es posible que las pequeñas empresas deseen hacer pública su información sobre sostenibilidad en el punto de acceso único europeo (PAUE) para adquirir mayor visibilidad entre posibles inversores y de este modo aumentar y diversificar sus oportunidades de financiación. Con tal propósito, las pequeñas empresas tendrían que proporcionar determinados metadatos y utilizar un formato específico para presentar la información.

(20)

Con el fin de ofrecer préstamos sostenibles o realizar inversiones sostenibles, los prestamistas o inversores podrían solicitar a las pymes otros tipos de información en materia de sostenibilidad distintos de los contemplados en la Norma Voluntaria para Pymes. La Comisión hará un seguimiento por separado del compromiso asumido en el paquete de ayuda a las pymes de ampliar la financiación sostenible a las pymes, tomando en consideración también el informe de la Plataforma sobre Finanzas Sostenibles Streamlining Sustainable Finance to SMEs [«Racionalización de la financiación sostenible para las pymes», documento no disponible en español] y sobre la base de los marcos existentes, como el documento de caso de uso de la garantía de sostenibilidad del programa InvestEU y la herramienta Green Eligibility Checker del Banco Europeo de Inversiones.

(21)

La norma voluntaria de presentación de información sobre sostenibilidad establecida en el anexo I se aplica sin perjuicio de las obligaciones de información de las empresas derivadas de otra legislación de la Unión.

1)

«pequeñas empresas» (pymes): las empresas mencionadas en el artículo 3, apartado 2, y en el artículo 3, apartado 3, de la Directiva 2013/34/UE;

2)

«microempresas»: las empresas mencionadas en el artículo 3, apartado 1, de la Directiva 2013/34/UE;

3)

«participante en los mercados financieros»:

4)

«empresa de seguros»: toda empresa de seguros autorizada de conformidad con el artículo 18 de la Directiva 2009/138/CE del Parlamento Europeo y del Consejo (15);

5)

«entidad financiera»: entidad financiera tal como se define en el artículo 4, apartado 1, punto 26, del Reglamento (UE) n.o 575/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo (16).

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Apéndice A:

Apéndice B:

Apéndice C:

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El apartado 24 ilustra las opciones disponibles para elaborar un informe de sostenibilidad utilizando uno o ambos módulos de esta norma. Una vez elegido el módulo oportuno, este deberá cumplirse en su totalidad (con la flexibilidad que otorga el apartado 22); no obstante, cada elemento de información deberá facilitarse únicamente cuando sea aplicable a las circunstancias específicas de la empresa.

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Término definido

Definición

Prevención de accidentes

La prevención de accidentes se refiere a las políticas e iniciativas para prevenir accidentes de trabajo y garantizar la seguridad y el bienestar de los trabajadores. No solo se incluyen medidas para reducir los riesgos físicos, sino también para fomentar un entorno de trabajo seguro e inclusivo, sin discriminación ni acoso.

Actuaciones

Las actuaciones consisten en i) las actuaciones y los planes de acción (incluidos los planes de transición) que se emprendan para garantizar que la empresa cumple las metas fijadas y con el propósito de abordar las repercusiones materiales, los riesgos y las oportunidades; y ii) las decisiones para apoyarlos con recursos financieros, humanos o tecnológicos.

Colectivos afectados

Personas o grupos que viven o trabajan en la misma zona geográfica y que se han visto o pueden verse afectados por las operaciones de una empresa que presenta información o por las fases anteriores y posteriores de su cadena de valor. Los colectivos afectados pueden ser los que viven en zonas adyacentes a las operaciones de la empresa (colectivos locales) o los que viven a distancia. Los colectivos afectados incluyen a los pueblos indígenas real y potencialmente afectados.

Zona sensible en cuanto a la biodiversidad

Las zonas sensibles en cuanto a la biodiversidad incluyen: La red Natura 2000 de zonas protegidas, los sitios del Patrimonio Mundial de la Unesco y las zonas clave para la biodiversidad (Key Biodiversity Areas, KBA), así como otras zonas protegidas, contempladas en el apéndice D del anexo II del Reglamento Delegado (UE) 2021/2139 de la Comisión.

Soborno

Práctica consistente en convencer a alguien de forma deshonesta para que actúe a su favor regalándole dinero u otro incentivo.

Conducta empresarial

Las siguientes cuestiones se denominan colectivamente «conducta empresarial o cuestiones de conducta empresarial»:

Trabajo infantil

Trabajo que priva a los niños de su infancia, su potencial y su dignidad, y que es perjudicial para su desarrollo físico y mental. Incluye trabajos que son mental, física, social o moralmente peligrosos o interfieren en su escolarización (privándoles de la oportunidad de asistir a la escuela).

Negociación colectiva

Todas las negociaciones que tienen lugar entre un empresario, un grupo de empresarios o una o varias organizaciones de empresarios, por una parte, y uno o varios sindicatos o, en su defecto, los representantes de los trabajadores debidamente elegidos y autorizados por ellos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias nacionales, por otra parte, para: i) determinar las condiciones de trabajo y de empleo; o ii) regular las relaciones entre empresarios y trabajadores; o regular las relaciones entre los empresarios o sus organizaciones y una o varias organizaciones de trabajadores.

Corrupción

Abuso del poder encomendado para obtener un beneficio personal, que puede ser incitado por personas u organizaciones. Incluye prácticas como los pagos de facilitación, el fraude, la extorsión, la colusión y el blanqueo de capitales. También incluye la oferta o recepción de cualquier regalo, préstamo, comisión, recompensa u otra ventaja a favor o por parte de cualquier persona como incentivo para hacer algo deshonesto o ilegal o que constituya un abuso de confianza en el desarrollo de las actividades de la empresa. Puede consistir en prestaciones en dinero o en especie, como bienes gratuitos, regalos y vacaciones, o servicios personales especiales prestados con el fin de obtener una ventaja indebida o que pueden dar lugar a presiones morales para recibir esta ventaja.

Consumidores

Personas que adquieren, consumen o utilizan bienes y servicios para uso personal, ya sea para sí mismos o para terceros, y no con fines de reventa, comerciales, empresariales, artesanales o profesionales.

Información clasificada

Información clasificada de la UE tal como se define en la Decisión 2013/488/UE del Consejo, de 23 de septiembre de 2013, sobre las normas de seguridad para la protección de la información clasificada de la UE, o clasificada por uno de los Estados miembros y marcada con arreglo al apéndice B de dicha Decisión del Consejo.

Por información clasificada de la UE se entenderá toda información a la que se haya asignado una clasificación de seguridad de la UE cuya revelación no autorizada pueda causar perjuicio en distintos grados a los intereses de la Unión Europea o de uno o varios Estados miembros. La información clasificada podrá clasificarse con arreglo a cuatro niveles: alto secreto, secreto, confidencial y restringido (en virtud de la definición de la Decisión del Consejo).

Principios de la economía circular

Los principios de la economía circular europea son usabilidad; reutilizabilidad; reparabilidad; desmontaje; remanufacturación o reacondicionamiento; reciclado; recirculación por el ciclo biológico; otra posible optimización del uso de los productos y materiales.

Adaptación al cambio climático

El proceso de ajuste a los cambios reales o previstos del clima y sus incidencias.

Riesgos físicos relacionados con el clima

Riesgos derivados del cambio climático que pueden deberse a acontecimientos (agudos) o a cambios a más largo plazo (crónicos) en los patrones climáticos. Los riesgos físicos agudos derivados de peligros concretos, especialmente de fenómenos meteorológicos, como tormentas, inundaciones, incendios u olas de calor. Los riesgos físicos crónicos se derivan de cambios a más largo plazo en el clima, como los cambios de temperatura y sus efectos en la subida del nivel del mar, la menor disponibilidad de agua, la pérdida de biodiversidad y las alteraciones en la productividad de la tierra y del suelo.

Emisiones directas de GEI

(alcance 1)

Emisiones directas de GEI procedentes de fuentes pertenecientes a la empresa o controladas por ella.

Discriminación

La discriminación puede producirse directa o indirectamente. La discriminación directa tiene lugar cuando una persona recibe un trato menos favorable que otras que se encuentran en una situación similar. La discriminación indirecta se produce cuando una norma aparentemente neutra perjudica a una persona o a un grupo que comparten las mismas características.

Asalariado

Una persona física que mantiene una relación laboral con la empresa con arreglo a la legislación o las prácticas nacionales.

Usuarios finales

Personas que utilizan o se pretende que utilicen en última instancia un determinado producto o servicio.

Trabajo forzoso

Todo trabajo o servicio exigido a cualquier persona so pena de sanción y para el que la persona no se haya ofrecido voluntariamente, según el Convenio sobre el trabajo forzoso de la Organización International del Trabajo (OIT), 1930 (n.o 29). El término abarca todas las situaciones en que las personas son obligadas por cualquier medio a efectuar trabajos.

Mecanismo de reclamación

Todo proceso rutinario, estatal o no estatal, judicial o no judicial, a través del cual las partes interesadas pueden presentar reclamaciones y tratar de obtener una reparación. Algunos ejemplos de mecanismos de reclamación estatales judiciales y no judiciales son los órganos jurisdiccionales, los tribunales laborales, las instituciones nacionales de derechos humanos, los Puntos Nacionales de Contacto previstos por las Líneas Directrices de la Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) para Empresas Multinacionales, las oficinas de los defensores del pueblo, los organismos de protección del consumidor, los organismos de supervisión reguladores y las oficinas de reclamaciones gestionadas por las administraciones públicas. Los mecanismos de reclamación no estatales incluyen aquellos administrados por la empresa, ya sea por sí sola o junto con las partes interesadas, como los mecanismos de reclamación y la negociación colectiva a nivel operativo, incluidos los mecanismos establecidos a través de la negociación colectiva. También incluyen mecanismos administrados por asociaciones industriales, organizaciones internacionales, organizaciones de la sociedad civil o grupos de múltiples partes interesadas. Los mecanismos de reclamación a nivel operativo son administrados por la organización, ya sea por sí sola o en colaboración con otras partes, y son directamente accesibles a las partes interesadas de la organización. Permiten detectar y abordar las reclamaciones de forma temprana y directa, evitando así que se agraven tanto los daños como las reclamaciones. Asimismo, proporcionan información importante sobre la eficacia de la diligencia debida de la organización por parte de aquellos que se ven directamente afectados. Según el Principio Rector 31 de las Naciones Unidas, los mecanismos de reclamación eficaces son legítimos, accesibles, predecibles, equitativos, transparentes y compatibles con los derechos y constituyen una fuente de aprendizaje continuo. Además de estos criterios, los mecanismos de reclamación eficaces a nivel operativo también se basan en el compromiso y el diálogo. Puede resultar más difícil para la organización evaluar la eficacia de los mecanismos de reclamación en los que participa en comparación con los que se ha establecido ella misma.

Gases de efecto invernadero (GEI)

A efectos de la presente norma, los GEI son los seis gases enumerados en el Protocolo de Kioto: dióxido de carbono (CO2); metano (CH4); óxido nitroso (N2O); trifluoruro de nitrógeno (NF3); hidrofluorocarburos (HFC); perfluorocarburos (PFC); y hexafluoruro de azufre (SF6).

Gobernanza

La gobernanza es el sistema de normas, prácticas y procesos por el que se dirige y controla una empresa.

Reducción de las emisiones brutas de gases de efecto invernadero (GEI)

Las emisiones brutas de gases de efecto invernadero (GEI) son las emisiones totales de GEI liberadas por la empresa a la atmósfera, sin tener en cuenta ninguna deducción por absorciones de carbono u otros ajustes.

Residuos peligrosos

Residuos que presentan una o varias de las características peligrosas mencionadas en el anexo III de la Directiva 2008/98/CE del Parlamento Europeo y del Consejo sobre los residuos.

Trata de seres humanos

La captación, el transporte, el traslado, la acogida o la recepción de personas, incluido el intercambio o la transferencia de control sobre estas personas, mediante la amenaza o el uso de la fuerza u otras formas de coacción, el secuestro, el fraude, el engaño, el abuso de poder o de una situación de vulnerabilidad, o mediante la entrega o recepción de pagos o beneficios para lograr el consentimiento por parte de una persona que posea el control sobre otra persona, con el fin de explotarla.

Incidente

Una acción legal o una denuncia registrada ante la empresa o las autoridades competentes a través de un proceso formal, o un caso de incumplimiento detectado por la empresa a través de procedimientos establecidos. Los procedimientos establecidos para detectar casos de incumplimiento pueden consistir en auditorías del sistema de gestión, programas de seguimiento formales o mecanismos de reclamación.

Emisiones indirectas de GEI (alcance 2)

Las emisiones indirectas son consecuencia de las actividades de una entidad, pero se producen en fuentes que son propiedad o están bajo el control de otra entidad. Las emisiones de GEI de alcance 2 son emisiones indirectas procedentes de la generación de electricidad, vapor, calor o refrigeración comprados o adquiridos consumidos por la empresa.

Repercusión

La repercusión es el efecto que tiene o puede tener una organización sobre la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los efectos sobre sus derechos humanos, como resultado de las actividades o las relaciones de negocio de la organización. Las repercusiones pueden ser reales o potenciales, negativas o positivas, a corto, medio o largo plazo, previstas o no, y reversibles o irreversibles. Indican la contribución de la organización, negativa o positiva, al desarrollo sostenible. Las repercusiones en la economía, el medio ambiente y las personas están interrelacionadas.

Las repercusiones de la organización en el medio ambiente se refieren a sus repercusiones en los organismos vivos y los elementos no vivos, incluidos el aire, el suelo, el agua y los ecosistemas. La repercusión de una empresa en el medio ambiente puede producirse, por ejemplo, a través de su uso de la energía, el suelo, el agua y otros recursos naturales.

Su repercusión en las personas es su repercusión en individuos y colectivos, como las comunidades, los colectivos vulnerables o la sociedad. Se incluye la repercusión que tiene la organización en los derechos humanos de las personas. La repercusión de una organización en las personas puede producirse, por ejemplo, mediante sus prácticas de empleo (como los salarios que paga a los empleados), su cadena de suministro (por ejemplo, las condiciones de trabajo de los empleados de los proveedores) y sus productos y servicios (su seguridad, accesibilidad, etc.).

(Cambio del) uso de la tierra

El uso humano de una zona específica para un fin determinado (como residencial, agrícola, recreativo, industrial, etc.). Influenciado por la ocupación del suelo (hierba, asfalto, árboles, suelo desnudo, agua, etc.). El cambio del uso de la tierra se refiere a un cambio en el uso o la gestión de la tierra por los seres humanos, que puede dar lugar a un cambio en la ocupación del suelo.

Emisiones de alcance 2 basadas en la ubicación

Emisiones procedentes de la electricidad, el calor, el vapor y la refrigeración comprados o adquiridos y consumidos por la empresa que presenta la información, calculados utilizando el método de «asignación» basado en la ubicación, consistente en asignar las emisiones del generador a los usuarios finales. Reflejan la intensidad media de las emisiones de las redes en las que se produce el consumo de la energía y utilizan principalmente datos de los factores de emisión medios de la red. Las fuentes habituales de emisiones de alcance 2 se refieren a cualquier equipo que consuma electricidad (motores eléctricos, luces, edificios, etc.), calor (calefacción en procesos industriales, edificios, etc.), vapor (procesos industriales) y refrigeración (procesos industriales, edificios, etc.).

Superficie orientada según la naturaleza

Una «superficie orientada según la naturaleza» es un área dedicada principalmente a la conservación o restauración de la naturaleza. Puede estar situada dentro del emplazamiento e incluir elementos como tejados, fachadas, sistemas de drenaje de agua diseñados para promover la biodiversidad. Las superficies orientadas según la naturaleza también pueden estar situadas fuera del emplazamiento de la organización, siempre que el área sea propiedad de la organización o esté gestionada por la organización y se dedique principalmente a la promoción de la biodiversidad.

Cerca (de una zona sensible en cuanto a la biodiversidad)

En el contexto de B5 – Biodiversidad, «cerca» se entiende como una zona que se solapa (parcialmente) o es adyacente a una zona sensible en cuanto a la biodiversidad.

Personal propio/trabajadores propios

Asalariados que mantienen una relación laboral con la empresa («asalariados») y aquellos no asalariados que son contratistas individuales que suministran mano de obra a la empresa («trabajadores por cuenta propia») o personas proporcionadas por empresas dedicadas principalmente a «actividades relacionadas con el empleo» (código NACE O78).

Remuneración

El salario o sueldo ordinario de base o mínimo y cualquier otra retribución, en efectivo o en especie, que el trabajador perciba directa o indirectamente («componentes complementarios o variables») del empleador en razón de su relación laboral. El «nivel retributivo» es la remuneración bruta anual y la remuneración bruta por hora correspondiente. El «nivel retributivo mediano» es la remuneración del asalariado que gana menos de lo que gana la mitad de los asalariados y más de lo que gana la otra mitad.

Política

Un conjunto o marco de objetivos generales y principios de gestión que la empresa utiliza para la toma de decisiones. Las políticas aplican la estrategia o las decisiones de gestión de la empresa relacionadas con una cuestión de sostenibilidad. Cada política es responsabilidad de personas determinadas, especifica su ámbito de aplicación e incluye uno o varios objetivos (vinculados, en su caso, a metas mensurables). Se aplican a través de actuaciones o planes de acción.

Por ejemplo, las empresas con menos recursos pueden tener pocas (o ninguna) políticas formalizadas en documentos escritos, pero esto no significa necesariamente que no tengan políticas.

Si la empresa aún no ha formalizado una política, pero ha llevado a cabo actuaciones o ha definido objetivos a través de los cuales pretende abordar cuestiones de sostenibilidad, las divulgará.

Residuos radiactivos

Cualquier material radiactivo en estado gaseoso, líquido o sólido, para el que no se prevea ningún uso ulterior, de conformidad con el artículo 3, apartado 7, de la Directiva 2011/70/Euratom del Consejo (1).

Accidentes de trabajo registrable / Lesiones o problemas de salud relacionados con el trabajo registrables

Un accidente de trabajo es un suceso que causa daños físicos o mentales y, por lo tanto, lesiones o problemas de salud. Se produce durante el ejercicio de una actividad laboral o durante el tiempo dedicado al trabajo. «Registrable» debe entenderse como diagnosticado por un médico u otros profesionales sanitarios autorizados.

Las lesiones o problemas de salud relacionados con el trabajo pueden dar lugar a alguna de las siguientes consecuencias: muerte, días fuera del trabajo, trabajo restringido o traslado a otro puesto de trabajo, tratamiento médico más allá de los primeros auxilios o pérdida de conocimiento. Por lo general, las lesiones que no requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios no son registrables.

Reciclaje

Toda operación de valorización mediante la cual los materiales de residuos son transformados de nuevo en productos, materiales o sustancias, tanto si es con la finalidad original como con cualquier otra finalidad. Incluye la transformación del material orgánico, pero no la valorización energética ni la transformación en materiales que se vayan a usar como combustibles o para operaciones de relleno.

Energías renovables

Energía procedente de fuentes renovables no fósiles, es decir, energía eólica, energía solar (solar térmica y solar fotovoltaica) y energía geotérmica, energía ambiente, energía de las mareas, energía de las olas y otros tipos de energía oceánica, energía hidráulica y energía procedente de biomasa, gases de vertedero, gases de estaciones depuradoras de aguas residuales y biogás (2).

Superficie sellada

Una superficie sellada es cualquier área cuya capa de suelo original se ha cubierto (como es el caso de las carreteras), haciéndola impermeable. Esta no permeabilidad puede generar repercusiones medioambientales.

Información sensible

Información sensible tal como se define en el Reglamento (UE) 2021/697 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2021, por el que se establece el Fondo Europeo de Defensa.

Se entenderá por «información sensible» la información y los datos, incluida información clasificada, que han de ser protegidos contra el acceso o revelación no autorizados debido a las obligaciones previstas en el Derecho de la Unión o nacional o con el fin de salvaguardar la intimidad o la seguridad de una persona física o jurídica.

Emplazamiento

La ubicación de una o varias instalaciones físicas. Si hay más de una instalación física del mismo propietario o de diferentes propietarios u operadores y se comparten determinadas infraestructuras e instalaciones, toda la zona en la que se encuentre la instalación física puede constituir un emplazamiento.

Metas

Objetivos mensurables, orientados a resultados y sujetos a plazos que la pyme pretende alcanzar en relación con cuestiones de sostenibilidad. Las metas puede fijarlas la pyme de manera voluntaria o pueden derivarse de requisitos legales impuestos a la empresa.

Horizontes temporales

Al elaborar su informe de sostenibilidad, la empresa adoptará los siguientes horizontes temporales:

Formación

Iniciativas puestas en marcha por la empresa para el mantenimiento o la mejora de las competencias y los conocimientos de sus trabajadores propios. Puede incluir diferentes metodologías, como la formación presencial y la formación en línea.

Cadena de valor

Toda la gama de actividades, recursos y relaciones vinculados al modelo de negocio de la empresa y el entorno exterior en el que opera. Una cadena de valor abarca las actividades, los recursos y las relaciones que utiliza la empresa y en las que se basa para crear sus productos o servicios, desde la concepción hasta la entrega, el consumo y el final de la vida útil. Entre las actividades, los recursos y las relaciones pertinentes figuran: a) aquellos incluidos en las actividades propias de la empresa, como los recursos humanos; b) aquellos presentes a lo largo de sus canales de suministro, comercialización y distribución, como el abastecimiento de materiales y servicios y la venta y entrega de productos y servicios; y c) los entornos de financiación, geográficos, geopolíticos y normativos en los que lleva a cabo su actividad la empresa. La cadena de valor incluye agentes de las fases anteriores y posteriores a la empresa. Los agentes que forman parte de las fases anteriores a la empresa (como, por ejemplo, los proveedores) proporcionan productos o servicios que se utilizan para el desarrollo de los productos o servicios de la empresa. Las entidades de las fases posteriores a la empresa (como distribuidores o clientes) reciben los productos o servicios de la empresa.

Salario

Salario bruto, excluidos los componentes variables, como las horas extraordinarias y los incentivos, y los subsidios, a menos que estén garantizados.

Consumo de agua

La cantidad de agua que entra en los límites de la empresa (o instalación) y no se vuelve a verter al medio acuático o a un tercero a lo largo del período de referencia.

Extracción de agua

La suma de todas las aguas que entran en los límites de la empresa a partir de todas las fuentes para cualquier uso a lo largo del período de referencia.

Trabajador de la cadena de valor

Persona que realiza un trabajo en la cadena de valor de la empresa, con independencia de la existencia o la naturaleza de cualquier relación contractual con la empresa. En las NEIS, en el concepto de «trabajadores de la cadena de valor» se incluyen todos los trabajadores de las fases anteriores y posteriores de la cadena de valor de la empresa que se vean o puedan verse afectados de manera significativa por la empresa. Se incluyen aquellas repercusiones que están relacionadas con las actividades propias de la empresa, y la cadena valor, también a través de sus productos o servicios, así como de sus relaciones de negocio. Se incluyen todos los trabajadores que no pertenecen al «personal propio» [el «personal propio» incluye a los trabajadores que mantienen una relación laboral con la empresa («asalariados») y a los trabajadores no asalariados que son contratistas individuales que suministran mano de obra a la empresa («trabajadores por cuenta propia») o trabajadores proporcionados por empresas dedicadas principalmente a actividades relacionadas con el empleo (código NACE O78)].

Tema

Cuestión de sostenibilidad: Subtema

Cuestión de sostenibilidad: Subsubtema

Cambio climático

Contaminación

Agua y recursos marinos

Biodiversidad y ecosistemas

Economía circular

Personal propio

Trabajadores de la cadena de valor

Colectivos afectados

Consumidores y usuarios finales

Conducta empresarial

Tema: Medio ambiente / social / gobernanza

Número de RD y título

Cuadro 1 del RDSF

o

Pilar 3 de la ABE

o

Reglamento sobre los índices de referencia

Módulo básico

Información general

B1 – Base para la elaboración

La empresa divulgará:

Pilar 3 de la ABE (1)

Medio ambiente

B3 – Energía y emisiones de gases de efecto invernadero

La empresa divulgará su consumo total de energía en MWh, desglosado conforme al cuadro que figura a continuación, si puede obtener la información necesaria para facilitar dicho desglose:

RDSF (2)

Renovable

No renovable

Total

Electricidad (reflejada en las facturas de electricidad)

Combustibles

Medio ambiente

B3 – Energía y emisiones de gases de efecto invernadero

La empresa divulgará sus emisiones brutas de gases de efecto invernadero (GEI) en toneladas de equivalentes de CO2 (tCO2eq), teniendo en cuenta el contenido del Estándar Corporativo del Protocolo de GEI (versión de 2004), incluidas:

RDSF (3)

Índice de referencia (4)

Medio ambiente

B3 – Energía y emisiones de gases de efecto invernadero

La empresa comunicará su intensidad de gases de efecto invernadero, la cual calculará dividiendo las «emisiones totales de GEI» comunicadas con arreglo al apartado 30 entre el «volumen de negocios (en unidades monetarias)» comunicado según el apartado 24, letra e), inciso iv).

RDSF (5)

Índice de referencia (6)

Medio ambiente

B4 – Contaminación de la atmósfera, del agua y del suelo

Si ya está obligada por la ley u otra normativa nacional a notificar a las autoridades competentes sus emisiones de contaminantes, o si informa voluntariamente sobre ellas con arreglo a un sistema de gestión medioambiental, comunicará los contaminantes que emite a la atmósfera, al agua y al suelo en sus propias operaciones, precisando la cantidad correspondiente para cada contaminante. Si esta información ya está a disposición del público, la empresa podrá alternativamente remitir al documento donde está recogida, por ejemplo, facilitando el enlace URL de que se trate o incorporando un hipervínculo.

RDSF (7)

Medio ambiente

B5 – Biodiversidad

La empresa divulgará el número y la superficie (en hectáreas) de los emplazamientos que posea, haya arrendado o gestione en o cerca de una zona sensible en cuanto a la biodiversidad.

RDSF (8)

Medio ambiente

B7 – Uso de los recursos, economía circular y gestión de residuos

La empresa divulgará:

RDSF (9)

Social

B9 – Trabajadores – Salud y seguridad

La empresa indicará la siguiente información con respecto a los asalariados:

RDSF (10)

Índice de referencia (11)

Social

B10 – Trabajadores – Retribución, negociación colectiva y formación

La empresa indicará:

RDSF (12)

Gobernanza

B11 — Condenas y multas por corrupción y soborno

En caso de condenas y multas impuestas en el período de referencia, la empresa divulgará el número de condenas y el importe total de las multas en las que haya incurrido por infringir las leyes anticorrupción y antisoborno.

Índice de referencia (13)

Módulo completo

Medio ambiente

Consideraciones pertinentes para informar de las emisiones de GEI en B3 (módulo básico)

Al comunicar sus emisiones de alcance 1 y alcance 2, si la empresa divulga información de entidades específicas sobre sus emisiones de alcance 3, la presentará junto con la información requerida en B3 – Energía y emisiones de gases de efecto invernadero.

RDSF (14)

Índice de referencia (15)

Medio ambiente

C3 - Metas de reducción de las emisiones de GEI

Si la empresa ha establecido metas de reducción de las emisiones de GEI, comunicará sus objetivos en valores absolutos en el caso de las emisiones de alcance 1 y de alcance 2. En consonancia con los apartados 50 a 53, si la empresa ha establecido metas de reducción de emisiones de alcance 3, también indicará dichas metas para aquellas que sean significativas. En particular, indicará:

Si la empresa opera en sectores con alta incidencia en el clima (16) y ha adoptado un plan de transición para la mitigación del cambio climático, podrá facilitar información al respecto, incluida una explicación de su contribución a la reducción de las emisiones de GEI.

En caso de que la empresa ejerza su actividad en un sector de alta incidencia en el clima y no disponga de un plan de transición para mitigar el cambio climático, indicará si prevé adoptar uno y, en ese caso, cuándo.

RDSF (17)

Índice de referencia (18)

Pilar 3 de la ABE (19)

Índice de referencia (20)

Medio ambiente

C4 – Riesgos climáticos

Si la empresa ha detectado peligros y sucesos de transición relacionados con el clima que generen riesgos climáticos importantes para ella, deberá:

La empresa podrá divulgar los posibles efectos adversos de los riesgos climáticos que puedan afectar a su rendimiento financiero o a sus operaciones empresariales a corto, medio o largo plazo, indicando si considera que dichos riesgos son elevados, medios y bajos.

Índice de referencia (21)

Pilar 3 de la ABE (22)

Social

C6 – Información adicional sobre el personal propio – Políticas y procesos en materia de derechos humanos

La empresa divulgará las respuestas a las siguientes preguntas:

¿Dispone la empresa de un mecanismo de gestión de reclamaciones para su personal propio? (SÍ/NO)

Índice de referencia (23)

RDSF (24)

Social

C7 – Incidentes graves en materia de derechos humanos

La empresa indicará la respuesta a las siguientes preguntas:

¿Tiene conocimiento la empresa de cualquier incidente confirmado en el que estén involucrados trabajadores de la cadena de valor, colectivos afectados, consumidores y usuarios finales? En caso afirmativo, especifíquese.

RDSF (25)

Índice de referencia (26)

Gobernanza

C8 - Ingresos de determinados sectores y exclusión de los índices de referencia de la UE

Si la empresa opera en uno o varios de los sectores siguientes, divulgará los ingresos derivados de:

RDSF (27)

Índice de referencia (28)

Pilar 3 de la ABE (29)

Índice de referencia (30)

RDSF (31)

Pilar 3 de la ABE (32)

Índice de referencia (33)

RDSF (34)

Pilar 3 de la ABE (35)

La empresa divulgará si está excluida de algún índice de referencia de la UE que se ajuste al Acuerdo de París, tal como se describe en el apartado 177 del anexo II de la presente Recomendación.

Pilar 3 de la ABE (36)

Índice de referencia (37)

Gobernanza

C9 – Índice de diversidad de género en el órgano de gobierno

Si la empresa cuenta con un órgano de gobierno, divulgará su índice de diversidad de género.

RDSF (38)Índice de referencia (39)

1.

2.

3.

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6.

7.

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10.

11.

12.

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17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

101,5 m3 * 0,03921 TJ/m3 * 75,75 t CO2/TJ * 1 = 301,5 t CO2

42.

Emisiones de CH4 = 101,5 m3 * 0,03921 TJ/m3 * 3 kg CO2/TJ * 29,8 = 0,36 tCO2e

Emisiones de N2O = 101,5 m3 * 0,03921 TJ/m3 * 0,6 kg CO2/TJ * 273 = 0,65 tCO2e

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

54.

55.

56.

Emk,p = Mp * FEk,p

57.

1 750 toneladas de chocolate * 2 (factor de emisión de COVNM) = 3 500 toneladas de emisiones de COVNM.

58.

Emk,v,f = CCv,f * FEk,v,f

59.

2 800 km * 1,52 = 4 256 gramos de emisiones de PM10.

60.

Emk = CCn * FEk;

61.

3 000 000 * 0,67 = 2 010 000 gramos de emisiones de SO2 derivados de la combustión de combustible en 2020.

62.

63.

64.

Emisionesp,a = TAa * FEp,a

65.

66.

67.

68.

69.

70.

71.

72.

73.

74.

75.

76.

77.

78.

79.

Extracción de agua diaria por empleado (L) = extracción anual de agua (L) / (n.o de empleados en todo el edificio compartido x n.o de días laborables).

A continuación la empresa puede multiplicar la extracción de agua por asalariado por el número de asalariados y los días que trabajaron en el año de referencia para obtener la cifra final requerida en el punto de datos.

Para aplicar la fórmula propuesta a un ejemplo numérico, supongamos que la extracción de agua anual que figura en la factura de agua de un espacio de trabajo cooperativo es de 1 296 m3 (lo que equivale a 1 296 000 l). En este espacio de trabajo cooperativo trabajan 100 asalariados de diferentes empresas durante 240 días al año. La estimación del promedio de días trabajados puede basarse, por ejemplo, en estadísticas nacionales. La extracción de agua anual por asalariado sería en este caso:

extracción de agua diaria por asalariado = 1 296 000 L/(100 x 240) = 54 L

80.

81.

82.

Extracción total de agua = ∑(caudal x número de usos por día x número de días al año x ocupación)

donde: