State Agency Official State Gazette

(1)

De conformidad con el artículo 34, apartado 6, del Reglamento (UE) 2018/848, los Estados miembros deben mantener listas actualizadas con los nombres y las direcciones de los operadores y grupos de operadores que hayan notificado sus actividades de conformidad con el artículo 34, apartado 1, de dicho Reglamento. El Reglamento (UE) 2018/848 también establece que los Estados miembros deben hacer pública de forma adecuada, incluido mediante enlaces a un único sitio web, una lista completa de estos datos, junto con la información relativa a los certificados proporcionados a dichos operadores y grupos de operadores con arreglo al artículo 35, apartado 1, de dicho Reglamento.

(2)

Desde el 1 de enero de 2023, las autoridades competentes o, en su caso, las autoridades de control o los organismos de control expiden en formato electrónico los certificados contemplados en el artículo 35 del Reglamento (UE) 2018/848, utilizando el sistema informático veterinario integrado (TRACES) a que se refiere el artículo 2, punto 36, del Reglamento de Ejecución (UE) 2019/1715 de la Comisión (2). Mediante el desarrollo de TRACES y la expedición electrónica de certificados de conformidad con el artículo 1 del Reglamento de Ejecución (UE) 2021/2119 de la Comisión (3), dichos certificados deberán generarse automáticamente y hacerse públicos en TRACES para aumentar la transparencia del sistema de control de la producción ecológica y de la información relativa a los operadores y grupos de operadores que hayan notificado sus actividades mediante ese sistema.

(3)

Habida cuenta de que los Estados miembros deben publicar los nombres y las direcciones de los operadores y grupos de operadores que hayan notificado sus actividades de conformidad con el artículo 34, apartado 1, del Reglamento (UE) 2018/848, también deben hacer públicos de manera adecuada, incluido mediante enlaces a un sitio web único, los nombres y las direcciones de los operadores y grupos de operadores que estén exentos de la obligación de estar en posesión de un certificado de conformidad con el artículo 35, apartado 8, del Reglamento (UE) 2018/848. A la hora de cumplirlo, los Estados miembros deben observar los requisitos en materia de protección de datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (4).

(4)

Atendiendo a las diferentes estructuras organizativas existentes en los Estados miembros, estos deben determinar qué organismo es responsable de crear y mantener un sitio web único y de publicar los datos. La Comisión debe hacer públicos en un sitio web propio enlaces a los sitios web de los Estados miembros en los que figuren los nombres y las direcciones de los operadores y grupos de operadores que estén exentos de la obligación de estar en posesión de un certificado de conformidad con el artículo 35, apartado 8, del Reglamento (UE) 2018/848. A fin de garantizar la exactitud de la información facilitada en el sitio web de la Comisión, deben definirse las modalidades de la cooperación entre la Comisión y los Estados miembros para la creación y la actualización del sitio web.

(5)

Con el fin de reducir la carga administrativa de los operadores en relación con los registros que conservan para demostrar el cumplimiento de su obligación de comprobar, de conformidad con el artículo 35, apartado 6, del Reglamento (UE) 2018/848, el certificado de aquellos operadores que sean sus proveedores, la información esencial sobre cada certificado de operador debe permanecer a disposición del público en TRACES durante un período de cinco años a partir de la expedición del certificado, independientemente de su período de validez, renovación, expiración, suspensión o retirada.

(6)

Dicha información esencial debe incluir el número de documento del certificado; el nombre y la dirección del operador o del grupo de operadores; el nombre de la autoridad competente o, en su caso, de la autoridad de control o del organismo de control del operador o grupo de operadores; el número de código, en el caso de la autoridad de control u organismo de control; las actividades del operador o grupo de operadores; las categorías de productos a que se refiere el artículo 35, apartado 7, del Reglamento (UE) 2018/848; la fecha de expedición; el período de validez, si procede; la fecha de renovación, expiración, suspensión o retirada, y, en su caso, el directorio de productos y/o la cantidad de productos.

(7)

Es necesario un período de cinco años para que los operadores y grupos de operadores puedan demostrar que están autorizados a vender productos ecológicos, incluidos los productos con una larga vida útil. El período de cinco años también aumentará la transparencia y permitirá a las autoridades competentes o, en su caso, a las autoridades de control u organismos de control, llevar a cabo de forma eficaz los controles oficiales, las investigaciones oficiales y los ejercicios de trazabilidad. El Supervisor Europeo de Protección de Datos fue consultado de conformidad con el artículo 42, apartado 1, del Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo (5) y emitió observaciones formales el 14 de enero de 2025.

(8)

Las medidas previstas en el presente Reglamento se ajustan al dictamen del Comité de Producción Ecológica.