BOE-A-2010-11882 Resolución de 13 de julio de 2010, del Instituto de Astrofísica de Canarias, por la que se crean y suprimen ficheros de datos de carácter personal.

Documento BOE-A-2010-11882

Resolución de 13 de julio de 2010, del Instituto de Astrofísica de Canarias, por la que se crean y suprimen ficheros de datos de carácter personal.

Publicado en:: «BOE» núm. 179, de 24 de julio de 2010, páginas 65061 a 65067 (7 págs.)
Sección:: III. Otras disposiciones
Departamento:: Ministerio de Ciencia e Innovación
Referencia:: BOE-A-2010-11882
Permalink ELI:: https://www.boe.es/eli/es/res/2010/07/13/(1)

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TEXTO ORIGINAL

Por Real Decreto-ley 7/1980, de 30 de abril, se crea el Instituto de Astrofísica de Canarias y se establece su régimen jurídico, en cuyo artículo primero se dispone que «Con la denominación de Instituto de Astrofísica de Canarias se crea un consorcio público de gestión cuya finalidad es la investigación astrofísica».

Por su parte, el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, recoge que «La creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en “Boletín Oficial del Estado” o “Diario Oficial” correspondiente».

El artículo 53 del Reglamento aprobado mediante Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de dicha Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, especifica que cuando la disposición se refiera a órganos de la Administración General del Estado, deberá revestir la forma de resolución del titular del organismo correspondiente.

En su virtud, en uso de las competencias que me han sido conferidas, resuelvo:

Primero. Creación de ficheros.–Se crean los ficheros automatizados y manuales de datos de carácter personal de titularidad pública del Instituto de Astrofísica de Canarias, relacionados en el anexo I.

Segundo. Supresión de ficheros.–Se suprimen los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal relacionados en el anexo II.

Disposición final única. Entrada en vigor.

El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

La Laguna, 13 de julio de 2010.–El Director del Instituto de Astrofísica de Canarias, Francisco Sánchez Martínez.

ANEXO I

Creación de ficheros (altas)

Instituto de Astrofísica de Canarias

Organismo o Centro Directivo	Nombre del fichero	Estructura básica	Finalidad y usos	Personas o colectivos	Procedimiento de recogida de datos	Cesiones de datos	Responsables	Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación	Nivel de las medidas de seguridad	Transfe- rencia interna- cional de datos
Instituto de Astrofísica de Canarias	Nóminas	Datos especialmente protegidos (salud, afiliación sindical), datos identificativos (DNI/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, domicilio personal), características personales (fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad), datos académicos y profesionales (titulaciones, fecha de titulación, dirección personal: teléfono, fax y correo-e), detalles de empleo, datos económicos-financieros (domiciliación bancaria), otros (nóminas, ID)	Gestión de las nóminas de los empleados del centro	Empleados	Contratos, fichas de personal	Administración tributaria, organismos de la seguridad social, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales y otros organismos obligados por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Alto	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Expedientes de personal	Datos especialmente protegidos (salud, afiliación sindical), de carácter identificativos (DNI/pasaporte, nombre y apellidos, teléfono, domicilio personal), de características personales (fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad), académicos y profesionales (titulaciones, fecha de la titulación, dirección personal, teléfono, fax y corre-e), detalles de empleo, datos económicos-financieros (domiciliación bancaria)	Gestionar los expedientes del personal del centro	Empleados	CV, contratos, expedientes en general	Administración tributaria, organismos de la seguridad social, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales y otros organismos obligados por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Alto	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Contabilidad	Datos de carácter identificativos (DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal, firma), información comercial, datos económicos-financieros (bienes y servicios suministrados por los afectados, datos bancarios)	Gestionar la contabilidad del centro	Clientes y proveedores	Facturas y contratos	Administración tributaria, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales y otros organismos obligados por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Proveedores	Datos de carácter identificativos (CIF, dirección, razón social, teléfono, persona de contacto), Información comercial, datos económicos-financieros (bienes y servicios suministrados por los afectados, datos bancarios)	Gestión de los proveedores	Proveedores	Facturas y contratos	Administración tributaria, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales y otros organismos obligados por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Expedientes de protección del cielo	Datos relativos a denuncias (denuncias, informes técnicos), datos de carácter identificativos (DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal, firma de los participantes en el expediente), otros datos (ID)	Gestión de los expedientes de protección del cielo	Denunciados, solicitantes y proyectistas	Formularios, expedientes y solicitudes	Administraciones y entidades autorizadas por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Medio	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Video- vigilancia	Datos de carácter identificativos (Imágenes)	Controlar y vigilar el acceso a las dependencias del centro	Personas que accedan a las instalaciones del centro	Cintas y otros soportes. Grabación en disco duro y reproducción mensual	Fuerzas y cuerpos de seguridad	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Expedientes de contratación administrativa	Datos de carácter identificativos (DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal, firma), datos académicos y profesionales (titulaciones), datos del expediente de contratación, otros datos (ID)	Gestionar los expedientes de contratación	Participantes	CV, contratos, solicitudes en general	Administraciones y entidades autorizadas por Ley e interesados legítimos	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Solicitantes de empleo	Datos de carácter identificativos (DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal, firma y otros datos curriculares), datos académicos y profesionales (titulaciones).	Gestión de los datos y selección de los solicitantes de empleo que remiten su currículum al centro	Solicitantes	CV	Administraciones y entidades autorizadas por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Prestatarios	Datos de carácter identificativos (nombre y apellidos, teléfono, extensión, departamento), otros datos (solicitudes de préstamos y reservas, ID)	Gestión de los usuarios de la biblioteca, gestión de préstamos del centro	Empleados y personas externas	Fichas	No previstas	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Becarios	Datos de carácter identificativos (DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal, firma), datos académicos y profesionales (titulaciones), otros datos (solicitudes, otros datos aportados, ID)	Gestión de los datos de los solicitantes de las becas del centro	Becarios	Solicitudes	Administraciones y entidades autorizadas por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Contactos	Datos identificativos, datos de profesión, datos de puesto de trabajo, direcciones	Mantenimiento de la relación con el centro, gestión de visitas y contactos	Contactos	Aportados por el propio interesado u obtenidos de diversas fuentes (correo electrónico, teléfono, páginas web, etc.)	No previstas	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Registro general	Datos de carácter identificativo (Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal), tipo de registro, otros datos (ID)	Gestión de los registros de entrada y salida de documentación del centro	Terceros	Entradas en el registro, contratos, facturas, expedientes en general	Administraciones y entidades autorizadas por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Control horario	Datos de carácter identificativos (nombre y apellidos, departamento), otros datos (ID)	Gestión del control horario del personal del centro	Empleados	Sistema de control de presencia	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Usuarios web	Datos de usuarios que se han dado de alta en la página web del IAC	Gestión integral de los usuarios de las páginas del centro	Usuarios	Usuarios del IAC que se han dado de alta mediante el formulario de solicitud de páginas web	No previstas	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Huéspedes	Datos de carácter identificativos (nombre y apellidos, dirección, nacionalidad, DNI, pasaporte), otros datos (datos de la estancia, reservas de automóviles, ID)	Gestión de los datos de los Huéspedes de las residencias del CALP y del OT	Huéspedes	Formularios, registros de pasajeros	Administraciones y entidades autorizadas por la Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Colaboradores e instituciones usuarias	Datos de carácter identificativos (nombre y apellidos, dirección, teléfono), otros datos (datos aportados en los convenios de colaboración)	Gestión integral de los colaboradores e instituciones usuarias del centro	Colaboradores e instituciones usuarias	Convenios de colaboración	Administraciones y entidades autorizadas por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Usuarios de red	Datos de carácter identificativos (nombre y apellidos, departamento correo electrónico, nombre de usuario), otros datos (ID)	Gestionar las cuentas de usuarios de los empleados del centro	Empleados	Cuentas de usuarios	Administraciones y entidades autorizadas por la Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No
Instituto de Astrofísica de Canarias	Control de acceso	Datos de carácter identificativos (DNI, nombre y apellidos), otros datos (ID)	Control de acceso de los visitantes a las instalaciones del centro	Personas externas al Instituto de Astrofísica de Canarias)	Listados	Organismos obligados por Ley	Instituto de Astrofísica de Canarias	Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n San Cristóbal de la Laguna 38200 Santa Cruz de Tenerife	Básico	No

ANEXO II

Supresión de ficheros

Instituto de Astrofísica de Canarias

Organismos o Centro Directivo	Nombre del fichero	Motivos de la supresión	Destino de los ficheros o previsiones que se adopten
Instituto de Astrofísica de Canarias	Compras	Inclusión de los datos en el fichero "Proveedores", "Contabilidad" y "Expedientes de contratación administrativa". Por los que se dejará de utilizar el fichero.	Los datos son integrados en los nuevos ficheros y desaparecen los antiguos.
Instituto de Astrofísica de Canarias	Nómina de personal	Inclusión de los datos en el nuevo fichero "Nóminas". Por los que se dejará de utilizar el fichero.	Los datos son integrados en el nuevo fichero y desaparece el antiguo.
Instituto de Astrofísica de Canarias	Pagos o cobros a terceros	Inclusión de los datos en los ficheros de "Proveedores", "Colaboradores e instituciones usuarias" y "Contabilidad". Por los que se dejará de utilizar el fichero.	Los datos son integrados en los nuevos ficheros y desaparecen los antiguos.

Análisis

ANÁLISIS

Rango: Resolución
Fecha de disposición: 13/07/2010
Fecha de publicación: 24/07/2010
Fecha de entrada en vigor: 25/07/2010

Referencias posteriores

SE COMPLETA, por Resolución de 8 de noviembre de 2011 (Ref. BOE-A-2011-18592).

Referencias anteriores

DE CONFORMIDAD con el art. 53 del Reglamento aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (Ref. BOE-A-2008-979).

Materias

Ficheros con datos personales
Instituto de Astrofísica de Canarias

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