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Documento BOE-A-2010-1059

Resolución de 30 de diciembre de 2009, conjunta de la Secretaría de Estado de Seguridad y de la Subsecretaría, por la que se aprueban y actualizan las normas de conservación y se autoriza la eliminación de series documentales del departamento.

Publicado en:
«BOE» núm. 20, de 23 de enero de 2010, páginas 6813 a 6829 (17 págs.)
Sección:
III. Otras disposiciones
Departamento:
Ministerio del Interior
Referencia:
BOE-A-2010-1059

TEXTO ORIGINAL

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, prevé el procedimiento para la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, desarrollado por los Reales Decretos 1164/2002, de 8 de noviembre, que establece dicho procedimiento, y 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

La publicación y aplicación de las resoluciones de 10 de noviembre de 2006, de la Subsecretaría, y de 25 de septiembre de 2007, conjunta de la Secretaría de Estado de Seguridad y de la Subsecretaría, por la que se aprobaron y actualizaron calendarios y normas de conservación y, en su caso, de eliminación de series documentales de diferentes centros directivos del Departamento, ha permitido mejorar la gestión documental del mismo, así como racionalizar los procedimientos de transferencia de documentos al Archivo General del Departamento y de eliminación de documentos una vez caducada su utilidad administrativa y dada la ausencia de otros valores que justificaran su conservación a más largo plazo.

La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior, creada por Orden de 21 de diciembre de 2000 y cuyas competencias se desarrollan por la Orden INT/2528/2002, de 2 de octubre, por la que se regula el Sistema Archivístico del Ministerio del Interior, ha proseguido el trabajo iniciado en esta dirección, y calificó en sus sesiones de 20 de noviembre de 2002, 23 de febrero de 2004, 18 de marzo de 2005 y 7 de mayo de 2007, entre otras, las series documentales que se relacionan en el anexo a esta Resolución.

Las propuestas de dictamen sobre estas series documentales fueron elevadas a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, que acordó los correspondientes dictámenes favorables, en sus reuniones de 11 de junio de 2008 y 21 de julio de 2009.

En virtud de dichos acuerdos, así como de lo previsto en el artículo 6.º del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, hemos resuelto:

Primero.–Ordenar la publicación en el Boletín Oficial del Estado de los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, relativos a las series documentales del Departamento que se insertan en el anexo de esta Resolución.

Segundo.–Ampliar y actualizar el calendario de conservación de series documentales de la Direcciones Generales de la Policía y de la Guardia Civil, Protección Civil y Emergencias, Tráfico y Secretaría General Técnica, aprobados y modificados por Resolución de 10 de noviembre de 2006, de la Subsecretaría, y Resolución conjunta de 25 de septiembre de 2007, de la Secretaría de Estado de Seguridad y de la Subsecretaría.

Tercero.–Autorizar la eliminación de documentos aplicable en virtud de dicho calendario, sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos en los dictámenes.

Cuarto.–La autorización prevista en el apartado anterior no será efectiva hasta transcurridos tres meses desde la publicación en el Boletín Oficial del Estado de esta Resolución, siempre que en ese plazo no se haya interpuesto recurso de cualquier naturaleza contra la misma.

Quinto.–La autorización mencionada en los apartados anteriores no será efectiva hasta que la presente Resolución, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza.

Sexto.–Una vez sea firme la presente Resolución, las eliminaciones autorizadas por la misma deberán realizarse conforme a la Instrucción de la Secretaría General Técnica, de 10 de julio de 2007, sobre eliminación de documentos en el Ministerio del Interior.

Séptimo.–Contra la presente resolución podrá interponerse recurso de alzada ante el Ministro del Interior en el plazo de un mes a partir de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 30 de diciembre de 2009.–El Secretario de Estado de Seguridad, Antonio Camacho Vizcaíno.–El Subsecretario del Interior, Justo Zambrana Pineda.

Aquí aparecen varias imágenes en el original. Consulte el documento PDF oficial y auténtico.

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