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Documento BOE-A-2007-3521

Orden AEC/338/2007, de 12 de febrero, por la que se regula la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin.

TEXTO

El Real Decreto 589/2005, de 20 de mayo, por el que se reestructuran los rganos colegiados responsables de la Administracin Electrnica, determina la actualizacin de los rganos colegiados ministeriales con competencia en materia de las tecnologas de la informacin, a travs de las correspondientes rdenes ministeriales reguladoras de las Comisiones Ministeriales de Administracin Electrnica. Por otra parte, la entrada en vigor de los Reales Decretos 553/2004, de 17 de abril, modificado por Real Decreto 989/2006 por el que se reestructuran los departamentos ministeriales 562/2004, de 19 de abril, por el que se aprueba la estructura orgnica bsica de los departamentos ministeriales, y Real Decreto 1416/2004, de 11 de junio, modificado por Real Decreto 1028/2006, de 15 de septiembre, y Real Decreto 755/2005, de 24 de junio, por el que se desarrolla la estructura orgnica bsica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, hace necesaria la adecuacin de la composicin de la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del departamento, regulada por la Orden Ministerial de 11 de enero de 1990 por la que se organiza la Comisin Ministerial de Informtica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, a los cambios introducidos en su estructura.

Lo expuesto exige la elaboracin de una nueva Orden Ministerial que recoja, por un lado, las modificaciones introducidas por el citado Real Decreto 589/2005 en materia de rganos colegiados responsables de la Administracin Electrnica, y por otro, los cambios operados en la estructura departamental por la entrada en vigor de los reales decretos antes citados.

En su virtud, con la previa aprobacin del Ministro de Administraciones Pblicas, dispongo:

Primero. Configuracin y adscripcin.

La Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin se configura como instrumento para la coordinacin interna de la poltica del Departamento en materia de Tecnologas de la Informacin y Administracin Electrnica, as como rgano de enlace y colaboracin con el Consejo Superior de Administracin Electrnica y sus Comisiones Especializadas.

La Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin es responsable de la elaboracin de la poltica del Departamento en materia de Tecnologas de la Informacin y Administracin Electrnica, de acuerdo con las instrucciones y directrices del Consejo Superior de Administracin Electrnica.

La Comisin se adscribir a la Subsecretara del Departamento y podr actuar en Pleno y en Comisin Permanente.

Segundo. Composicin.

1. El Pleno de la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin tendr la siguiente composicin:

Presidente: El Subsecretario de Asuntos Exteriores y de Cooperacin.

Vicepresidente primero: El Director General del Servicio Exterior.

Vicepresidente segundo: El Subdirector General de Informtica y Comunicaciones.

Vocales: Un Subdirector General o asimilado, en representacin de las distintas Unidades del Departamento y de los Organismos Autnomos adscritos, designados por el Subsecretario a propuesta de los mismos.

Un Vocal representante de la Secretara de Estado de Asuntos Exteriores.

Un Vocal representante de la Secretara de Estado para Iberoamrica.

Un Vocal representante de la Secretara de Estado para la Unin Europea.

Un Vocal representante de la Secretara de Estado de Cooperacin Internacional.

Un Vocal representante de la Secretara General de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional.

Un Vocal representante del Gabinete del Ministro.

Un Vocal representante de la Direccin General de Comunicacin Exterior.

Un Vocal representante de la Direccin General de Asuntos y Asistencia Consulares.

Dos Vocales representantes de la Direccin General del Servicio Exterior.

Un Vocal representante de la Secretara General Tcnica.

Un Vocal representante de la Oficina Presupuestaria.

Un Vocal representante de la Escuela Diplomtica.

Un Secretario.

Secretario: Un funcionario titular de un puesto de trabajo ya existente en la relacin de puestos de trabajo de la Subdireccin General de Informtica y Comunicaciones. En su ausencia, ejercer sus funciones el Vocal que designe la Comisin.

El Pleno de la Comisin podr autorizar la participacin de personal de rganos representados en la Comisin en razn del asunto a tratar sin capacidad de voto, con el fin de facilitar la mxima participacin de los rganos superiores y directivos y de los organismos pblicos del Departamento que intervienen en su composicin.

Los organismos pblicos que, en el futuro, se adscriban al Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, tendrn un representante en la Comisin. Aquellos que dejen de estar adscritos al departamento cesarn en su representacin.

2. La Comisin Permanente informar y aprobar, en su caso, aquellos asuntos que le sean delegados por el Pleno. Tendr la siguiente composicin:

Presidente: Vicepresidente primero del Pleno, que podr delegar en el Vicepresidente segundo del Pleno.

Vocales:

Un Vocal representante de la Secretara General Tcnica.

Un Vocal representante de la Secretara General para la Unin Europea.

Un Vocal representante de la Secretara General de la Agencia Espaola de Cooperacin Internacional.

Un Vocal representante de la Direccin General de Comunicacin Exterior.

Un Vocal representante de la Direccin General de Asuntos y Asistencia Consular.

Dos Vocales representantes de la Direccin General del Servicio Exterior.

Un Vocal representante de la Oficina Presupuestaria.

Secretario de la Comisin.

Tercero. Competencias, funciones y actividades.

La Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin tendr las siguientes competencias, funciones y actividades:

a) Elaborar el plan estratgico del departamento, a partir de las propuestas de los distintos rganos y organismos pblicos afectados, y elevarlo, a travs de su presidente, para su informe por el Pleno del Consejo Superior de Administracin Electrnica, de acuerdo con lo previsto en el artculo 4.1.b) del Real Decreto 589/2005.

b) Coordinar la elaboracin del Plan Director de Telecomunicaciones a que se refiere el artculo 13 del Real Decreto 541/2001, de 18 de mayo, por el que se establecen determinadas especialidades para la contratacin de servicios de telecomunicacin, as como de sus programas de desarrollo y sus revisiones anuales.

c) Vigilar, en el mbito del departamento, el cumplimiento de las directrices y el seguimiento de las pautas de actuacin acordados por el Pleno del Consejo Superior de Administracin Electrnica.

d) Tramitar y enviar a la Comisin Permanente del Consejo Superior de Administracin Electrnica la memoria y los pliegos de prescripciones tcnicas de los expedientes sujetos a informe tcnico preceptivo, segn lo previsto en el apartado 1.a), b) y c) del artculo 10 del Real Decreto 589/2005.

e) Emitir los informes que, en relacin con los expedientes de contratacin en materia de tecnologas de la informacin, se detallan:

e.1) El informe tcnico de la memoria y de los pliegos de prescripciones tcnicas de los contratos de tecnologas de la informacin que no estn sujetos al informe preceptivo de la Comisin Permanente del Consejo Superior de Administracin Electrnica.

e.2) El informe tcnico de la memoria de los contratos de adquisicin centralizada de bienes y servicios en materia de tecnologas de la informacin, realizados al amparo de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas.

e.3) El informe tcnico de la memoria y de los pliegos de prescripciones tcnicas de los contratos de servicios de mantenimiento, conservacin, reparacin y actualizacin de equipos fsicos y lgicos que hayan sido previstos en el correspondiente plan estratgico departamental, y este haya sido informado por el Pleno del Consejo Superior de Administracin Electrnica.

f) Emitir informe, a solicitud del rgano proponente, previo a la adjudicacin de los siguientes contratos:

e.1) Contratos de suministros, servicios, consultora y asistencia en materia de tecnologas de la informacin.

e.2) Contratos de servicios, consultora y asistencia cuyo objeto sea la formacin en materia de tecnologas de la informacin.

g) Estarn excluidos del informe tcnico a que se refieren los puntos e) y f) del apartado tercero los contratos menores definidos por la normativa reguladora de Contratos de las Administraciones Pblicas, los de adquisicin centralizada, cuyo importe sea inferior a treinta mil euros (30.000 €) y los que hayan sido declarados secretos o reservados de acuerdo a lo establecido en los artculos 182 h) y 210 g) del texto refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas.

h) Informar los proyectos de disposiciones de carcter general, instrucciones y circulares del Departamento que incidan en sus sistemas de informacin o afecten al mbito competencial de la Comisin.

Los proyectos referenciados debern responder a necesidades e iniciativas contempladas en los Planes Estratgico y Director del Departamento.

i) Coordinar la recogida, agregacin e incorporacin de la informacin requerida por el Observatorio de la Administracin Electrnica, siguiendo los procedimientos que para ello se definan por la Comisin Permanente del Consejo Superior de Administracin Electrnica, y velar por la exactitud e integridad de los datos correspondientes al Departamento.

j) Promover y aprobar la Memoria anual de actuaciones del Departamento en materias de Tecnologas de la Informacin y Administracin Electrnica.

k) Promover, aprobar, seguir y evaluar los planes parciales y proyectos de Tecnologas de la Informacin y Administracin Electrnica en los rganos superiores y directivos y en los organismos pblicos del Departamento; coordinar aquellos estudios, iniciativas y proyectos en la materia que afectan a varios organismos y rganos del Ministerio y cuidar del mejor aprovechamiento y utilizacin de los sistemas de informacin del Departamento.

l) Impulsar los servicios ofrecidos a travs de Internet e Intranet coordinando sus aspectos tecnolgicos y garantizando la integridad y seguridad de sus sistemas de informacin.

m) Promover y fomentar la formacin en Tecnologas de la Informacin y Administracin Electrnica en el mbito del Departamento, y el mejor aprovechamiento de las mismas.

n) Mantener el inventario de recursos informticos del Departamento y coordinar el de sus organismos pblicos, de acuerdo con las directrices del Consejo Superior de Administracin Electrnica.

o) Adoptar medidas para la normalizacin tecnolgica del Departamento de forma que se asegure la mxima productividad y eficacia de los recursos y la compatibilidad y comunicacin de los sistemas y bases de datos, con la adecuada garanta de seguridad.

p) Asesorar a los rganos superiores y directivos y a los organismos pblicos del Departamento, previa solicitud de stos, en materia de Tecnologas de la Informacin y Administracin Electrnica.

q) Gestionar el inventario de ficheros sometidos a la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal.

r) Informar, a peticin de su Presidente, sobre la trascendencia e incidencia tcnica de las propuestas del Departamento en proyectos de modificacin de las relaciones de puestos de trabajo, plantillas, valoracin y sistemas de acceso de los puestos de trabajo relacionados con las Tecnologas de la Informacin y Administracin Electrnica.

s) Conocer y estudiar los planes de inversin en Tecnologas de la Informacin y Administracin Electrnica y su grado de ejecucin.

t) Comunicar con la adecuada anticipacin, a los rganos de contratacin competentes, los contratos que se prevean realizar en cada ejercicio presupuestario en materia de Sistemas de Tecnologas de la Informacin y Administracin Electrnica, de modo que stos puedan dar cumplimiento a lo dispuesto en los artculos 177, 181, 203 y 209 del Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas.

u) Impulsar, coordinar y seguir la implantacin en el mbito del Departamento del plan de medidas, recomendaciones y buenas prcticas en la adquisicin y uso de los programas de ordenador por las Administraciones Pblicas y de cuantas medidas adopte el Consejo Superior de Administracin Electrnica para actuar contra las actividades vulneradoras de los derechos de propiedad intelectual e industrial.

Cuarto. Convocatorias.

La Comisin se constituir vlidamente cuando estn presentes el Presidente y el Secretario, o, en su caso, quienes le sustituyan, y la mitad, al menos, de sus miembros, en primera convocatoria. En segunda bastar la asistencia del Presidente y Secretario, o sus sustitutos, y la de tres vocales del Pleno.

Quinto. Ponencias tcnicas y grupos de trabajo.

Cuando la naturaleza de los asuntos lo exija, podrn constituirse ponencias tcnicas y grupos de trabajo. En tales supuestos podrn incorporarse a dichas ponencias o grupos funcionarios que presten servicios en los distintos centros directivos y organismos del Departamento, a fin de aportar la informacin o asesoramiento que sean precisos.

La Ponencia Tcnica estar formada:

Presidente: Vicepresidente segundo del Pleno.

Un Vocal representante del rgano o de la unidad proponente o contratante.

Un Vocal representante designado por el Presidente de la Comisin Permanente.

Se podrn invitar a cuantos Asesores se consideren oportunos.

Secretario de la Comisin.

Sexto. Peticin de informacin.

La Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, para el ejercicio de sus funciones, podr recabar cuanta informacin estime precisa de todos los organismos y unidades del Ministerio, que vendrn obligados a facilitarla.

Sptimo. Funcionamiento.

El funcionamiento de la Comisin Ministerial de Administracin Electrnica del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin se ajustar a lo establecido para los rganos colegiados por la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.

El funcionamiento de la Comisin no supondr incremento alguno del gasto pblico y ser atendida con los medios materiales y de personal existentes en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin.

Octavo. Facultad de ejecucin.

Por la Subsecretara del Departamento se adoptarn las medidas que se estimen necesarias para la ejecucin y la aplicacin de la presente Orden.

Noveno. Derogacin normativa.

Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la presente Orden y, en particular, la Orden de 11 de enero de 1990 por la que se crea y regula la Comisin Ministerial de Informtica, en lo que respecta a las funciones que correspondan al Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin.

Dcimo. Entrada en vigor.

La presente Orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Madrid, 12 de febrero de 2007.–El Ministro de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, Miguel ngel Moratinos Cuyaub.

Análisis

  • Rango: Orden
  • Fecha de disposición: 12/02/2007
  • Fecha de publicación: 20/02/2007
  • Entrada en vigor: 21 de febrero de 2007.
  • Fecha de derogación: 14/08/2016
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE DEROGA, por Orden AEC/1372/2016, de 19 de julio (Ref. BOE-A-2016-7861).
  • SE MODIFICA los apartados 2 y 3.g), por Orden AEC/1636/2012, de 9 de julio (Ref. BOE-A-2012-9930).
  • CORRECCIN de errores en BOE nm. 99, de 25 de abril de 2007 (Ref. BOE-A-2007-8578).
Referencias anteriores
Materias
  • Administracin electrnica
  • Comisiones de Control y Seguimiento
  • Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin
  • Organizacin de la Administracin del Estado

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