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Documento BOE-A-2003-11611

Real Decreto 682/2003, de 7 de junio, por el que se regula el sistema de tramitacin telemtica a que se refiere el artculo 134 y la disposicin adicional octava de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

TEXTO

Este real decreto tiene por objeto desarrollar el artculo 134 y la disposicin adicional octava de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada, modificada por la Ley 7/2003, de 1 de abril, de la sociedad limitada Nueva Empresa.

Con el nimo de reforzar el espritu innovador y emprendedor que permita a nuestras pequeas y medianas empresas (PYME) afrontar los retos que plantea el mercado nico, la Ley 7/2003 ha establecido un marco normativo mercantil y administrativo capaz de estimular la creacin de nuevas empresas, especialmente las microempresas, que constituyen un elemento esencial de la economa espaola y de la europea y son fuente de creacin de puestos de trabajo.

Con este real decreto se da carta de naturaleza a la simplificacin de los trmites de constitucin de empresas y a la utilizacin de la informacin necesaria para ayudar a los emprendedores a convertirse en empresarios. Con este fin, el Centro de Informacin y Red de Creacin de Empresas (CIRCE) se concibe como una red de puntos de asesoramiento e inicio de tramitacin (PAIT), en los que se asesora y se prestan servicios a los emprendedores en la gestacin, tramitacin administrativa y puesta en marcha de sus iniciativas empresariales.

Para conseguir agilizar al mximo los trmites administrativos necesarios para la constitucin y puesta en marcha de la sociedad limitada Nueva Empresa, se regula el documento nico electrnico (DUE) como documento administrativo nico para realizar de forma telemtica estos trmites. El documento nico electrnico es un instrumento que presenta dos aspectos fundamentales e innovadores en nuestro ordenamiento jurdico: por un lado, su carcter integrador, y por otro, su naturaleza electrnico-telemtica.

Finalmente, con el fin de garantizar la seguridad jurdica, este real decreto se sustenta en la legislacin reguladora de la utilizacin de la firma electrnica tanto en las relaciones entre las Administraciones pblicas y los ciudadanos, como entre stas y los notarios y registradores mercantiles, siempre en el mbito de su respectiva competencia y por razn de su oficio.

Este real decreto se dicta al amparo de la disposicin final segunda de la Ley 7/2003, de 1 de abril.

En su virtud, a propuesta del Ministro de Economa, de acuerdo con el Consejo de Estado y previa deliberacin del Consejo de Ministros en su reunin del da 6 de junio de 2003,

D I S P O N G O :
CAPTULO I
Disposiciones generales
Artculo 1. Objeto y mbito de aplicacin de la disposicin.

1. Este real decreto tiene por objeto regular el funcionamiento de los puntos de asesoramiento e inicio de tramitacin (PAIT), que constituirn el Centro de Informacin y Red de Creacin de Empresas (CIRCE), as como del documento nico electrnico (DUE), para la constitucin y puesta en marcha de las sociedades constituidas al amparo del captulo XII de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

2. Las disposiciones contenidas en este real decreto no alteran las normas relativas a la tramitacin administrativa no telemtica para la constitucin y puesta en marcha de las sociedades a las que se hace referencia en el apartado anterior.

3. Lo dispuesto en los apartados anteriores se entender sin perjuicio del empleo y aplicacin de las tcnicas y medios electrnicos, informticos y telemticos que en materia de firma y envo de documentos pudieran establecerse por las diferentes Administraciones pblicas y los organismos pblicos y entidades vinculadas o dependientes de ellas.

Artculo 2. Centro de Informacin y Red de Creacin de Empresas (CIRCE).

1. El CIRCE es un sistema de informacin para la tramitacin a travs de tcnicas electrnicas, informticas y telemticas de la constitucin de la sociedad limitada Nueva Empresa, dando soporte a la coordinacin entre los distintos elementos que lo integran:

a) El sistema de tramitacin telemtica (STT). Es el sistema informtico de tramitacin de expedientes electrnicos que articula el proceso de creacin de empresas basado en el DUE, definido en el prrafo primero del apartado 1 de la disposicin adicional octava de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada, y facilita la informacin entre los intervinientes en el proceso.

A travs del STT se llevar a cabo el intercambio de la documentacin necesaria para la creacin de empresas mediante la interaccin con los sistemas informticos dispuestos por cada uno de los actores que intervienen en el mismo. El STT garantiza al emprendedor un servicio global y unificado para la creacin de empresas.

El sistema de tramitacin telemtica en ningn caso alterar la informacin o los documentos electrnicos emitidos, ni en su contenido ni en lo referente a los mecanismos de firma electrnica, que cada organismo participante utilice para garantizar su autora y validez, en sus respectivos mbitos competenciales.

En todo caso, la remisin de documentos pblicos que se realice por notarios y registradores a travs del sistema CIRCE se entender que cumple con las normas sobre la incorporacin de tcnicas electrnicas, informticas y telemticas en la seguridad jurdica preventiva establecidas en la Ley 24/2001, de 27 de diciembre, de medidas fiscales, administrativas y del orden social.

b) El portal PYME. Est constituido por un conjunto de contenidos multimedia para proporcionar servicios de informacin y asesoramiento a los emprendedores a travs de internet desde la Direccin General de Poltica de la Pequea y Mediana Empresa.

c) La red de puntos de asesoramiento e inicio de tramitacin, en los que se asesora y se prestan servicios a los emprendedores, tanto en la gestacin, tramitacin administrativa y puesta en marcha de sus iniciativas empresariales, como durante los primeros aos de su actividad.

2. La administracin y gestin del sistema de tramitacin telemtica corresponde al Ministerio de Economa, a travs de la Direccin General de Poltica de la Pequea y Mediana Empresa.

Artculo 3. Puntos de asesoramiento e inicio de tramitacin (PAIT).

1. Los PAIT sern oficinas dependientes de entidades pblicas o privadas sin nimo de lucro, as como colegios profesionales, organizaciones empresariales y cmaras de comercio, en las que, a los efectos de este real decreto, se prestarn servicios presenciales de informacin y asesoramiento a los emprendedores en la definicin y tramitacin telemtica de sus iniciativas empresariales, as como durante los primeros aos de actividad de la sociedad limitada Nueva Empresa.

2. La tramitacin telemtica del DUE a que se refiere el artculo 2.1.a) se iniciar en los PAIT.

3. Sin perjuicio de otros servicios que pudieran prestar, los servicios a que se refiere el apartado 1 se prestarn sin exigir contraprestacin econmica alguna.

4. La Administracin General del Estado, a travs del Ministerio de Economa, celebrar convenios para el establecimiento de puntos de asesoramiento e inicio de tramitacin de la sociedad limitada Nueva Empresa con otras Administraciones pblicas y con entidades pblicas o privadas sin nimo de lucro, colegios profesionales, organizaciones empresariales y cmaras de comercio, siempre que lo soliciten y puedan acreditar las condiciones requeridas.

En cualquier caso, las ventanillas nicas empresariales, creadas al amparo del Protocolo de 26 de abril de 1999 mediante los correspondientes instrumentos jurdicos de cooperacin con comunidades autnomas y entidades locales, podrn realizar las funciones a que se hace referencia en el apartado 1 para la creacin y desarrollo de la sociedad limitada Nueva Empresa.

5. El Ministerio de Economa tendr a disposicin del pblico una relacin de las oficinas que presten los servicios a que se hace referencia en este artculo.

CAPTULO II
Documento nico electrnico (DUE)
Artculo 4. Naturaleza y contenido del DUE.

1. El DUE es un instrumento de naturaleza telemtica en el que se incluyen todos los datos referentes a la sociedad limitada Nueva Empresa que, de acuerdo con la legislacin aplicable, deben remitirse a los registros jurdicos y las Administraciones pblicas competentes para la constitucin de la sociedad y para el cumplimiento de las obligaciones en materia tributaria y de seguridad social inherentes al inicio de su actividad, siempre y cuando stos se remitan por medios telemticos.

2. El DUE contendr dos tipos de datos:

a) Datos bsicos, que debern cumplimentarse en el momento que se da inicio a la tramitacin. Estos datos se detallan en el anexo I.

b) Datos a incorporar en cada fase de la tramitacin por el notario autorizante de la escritura pblica de constitucin de la sociedad, por los encargados de los registros jurdicos y por las Administraciones pblicas competentes para la constitucin de la sociedad y para el cumplimiento de las obligaciones en materia tributaria y de seguridad social inherentes al inicio de su actividad.

Estos datos se detallan en el anexo II.

Artculo 5. Trmites que pueden ser realizados con el documento nico electrnico (DUE).

1. Para dar cumplimiento a lo establecido en el artculo 134 y en la disposicin adicional octava de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada, el DUE permite la realizacin telemtica de los siguientes trmites:

a) Obtencin de la denominacin social de la sociedad limitada Nueva Empresa.

b) Obtencin del nmero de identificacin fiscal (NIF) provisional de la sociedad.

c) Autoliquidacin del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (operaciones societarias).

d) Obtencin del NIF definitivo de la sociedad.

e) Declaracin censal de inicio de actividad tanto para la Agencia Estatal de Administracin Tributaria como para la Comunidad Autnoma de Canarias.

f) Formalizacin de la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y de la prestacin econmica por incapacidad temporal por contingencias comunes de los trabajadores de la sociedad.

g) Inscripcin del empresario y apertura del cdigo cuenta de cotizacin (CCC) en la Seguridad Social.

h) Inscripcin de embarcaciones y artefactos flotantes.

i) Afiliacin y alta de trabajadores en el sistema de la Seguridad Social.

j) Alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas (IAE) a efectos censales.

2. Por orden del Ministro de Economa podr establecerse la realizacin telemtica, mediante el DUE, de otros trmites que complementen y/o sustituyan a los mencionados en el apartado anterior.

Artculo 6. Tramitacin del documento nico electrnico (DUE).

Una vez consignados en el DUE los datos bsicos a los que se refiere el anexo I, el sistema de tramitacin telemtica le asignar el nmero CIRCE correspondiente, identificando as de manera nica e inequvoca tanto a la sociedad en constitucin como al DUE, procedindose a continuacin a la realizacin de los siguientes trmites:

a) Incorporacin de la denominacin social de la sociedad limitada Nueva Empresa por el Registro Mercantil Central. A tal efecto, el sistema de tramitacin telemtica remitir al Registro Mercantil Central los siguientes datos recogidos en el DUE:

1. Nombre y apellidos del socio fundador elegido para figurar en la denominacin social de la sociedad.

2. Nombre y apellidos del beneficiario o interesado a cuyo favor debe expedirse la certificacin.

3. Nombre y apellidos del socio solicitante de aqulla o del representante en su caso.

b) Eleccin del notario autorizante de la escritura pblica de constitucin de la sociedad. Conforme a lo establecido en la vigente legislacin notarial, el STT permitir concertar la cita con el notario elegido por los socios para el otorgamiento de la escritura pblica de constitucin de la sociedad. Se incorporar al DUE la confirmacin de la cita junto con los datos identificativos del notario elegido.

c) Incorporacin de los datos relativos a la escritura de constitucin al DUE. Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin de la sociedad, el notario autorizante con su firma electrnica avanzada incorporar al DUE los datos relativos a aqulla establecidos en el anexo II apartado b).

d) Obtencin del NIF provisional de la sociedad. Para la obtencin del NIF provisional de la sociedad el STT remitir a la Administracin tributaria competente los siguientes datos recogidos en el DUE:

1. Forma jurdica de la empresa: sociedad limitada Nueva Empresa.

2. Denominacin social.

3. Anagrama comercial de la empresa, si lo tuviese.

4. Domicilio social.

5. Domicilio fiscal, en el caso de que fuera diferente al domicilio social.

6. Fecha de constitucin.

Dicha remisin se acompaar de la copia simple electrnica de la escritura pblica de constitucin remitida telemticamente por el notario autorizante. Como resultado de este trmite, la Administracin tributaria competente incorporar al DUE el NIF asignado a la sociedad en constitucin con carcter provisional.

e) Autoliquidacin del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (operaciones societarias). El STT remitir a la oficina liquidadora de la Administracin tributaria competente los siguientes datos recogidos en el DUE:

1. Identificacin de la oficina liquidadora de la comunidad autnoma o delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria que corresponda, as como su cdigo identificativo.

2. Fecha de devengo, que corresponder a la fecha de constitucin de la sociedad.

3. Denominacin y domicilio social de la sociedad.

4. NIF provisional asignado por la Administracin tributaria.

5. Datos identificativos del documento pblico sujeto al impuesto, que se corresponden con los establecidos en el anexo II, apartado b).

6. Valor declarado que corresponde al capital social.

7. Declaracin, si procede, de exencin o no sujecin, as como la norma en que se fundamenta el beneficio fiscal.

8. Datos para realizar la autoliquidacin:

Base imponible.

Porcentaje de reduccin y reduccin aplicada, si procede.

Base liquidable.

Tipo aplicable.

Cuota.

Porcentaje de bonificacin y bonificacin aplicada en la cuota, si procede.

Cantidad total a ingresar.

Informacin anotada por las entidades financieras receptoras del ingreso, en su caso.

9. Solicitud de aplazamiento del pago del impuesto.

La remisin de estos datos se acompaar de la copia simple electrnica de la escritura pblica de constitucin, remitida telemticamente por el notario autorizante.

Como resultado de este trmite, la administracin tributaria competente har constar en el DUE la liquidacin efectiva del impuesto.

f) Incorporacin de los datos relativos a la inscripcin registral al DUE. Una vez realizada la inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil correspondiente, mediante la remisin, junto con el documento nico electrnico, de la copia autorizada electrnica, con arreglo a lo dispuesto en el apartado 2 del artculo 134 de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, y de conformidad con lo establecido en la Ley 24/2001, de 27 de diciembre, sobre la incorporacin de tcnicas electrnicas, informticas y telemticas a la seguridad jurdica preventiva, el registrador mercantil, a travs del CIRCE y con firma electrnica avanzada, incorporar al DUE los datos relativos a la inscripcin registral. Inmediatamente despus de practicar la inscripcin, el registrador mercantil notificar al notario autorizante, por va telemtica, los datos registrales y la parte del DUE a la que habr incorporado los datos registrales, a los efectos previstos en los apartados 9 y 10 del artculo 134 de la Ley 2/1995, de 23 de marzo.

Inscrita la sociedad, el registrador mercantil transmitir al Registro Mercantil Central los datos concernientes a la sociedad, y realizar, en su caso, las dems comunicaciones con arreglo a lo dispuesto en el apartado 11 del artculo 134 de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, y de conformidad con lo establecido en la Ley 24/2001, de 27 de diciembre, sobre la incorporacin de tcnicas electrnicas, informticas y telemticas a la seguridad jurdica preventiva.

En los supuestos de calificacin negativa, se estar a lo dispuesto en los apartados 7 y 8 del artculo 134 de la Ley 2/1995, de 23 de marzo.

g) Obtencin del NIF definitivo de la sociedad. Una vez que la Administracin tributaria competente reciba del notario autorizante la copia simple de la escritura de constitucin y del DUE que incorporar los datos de la resolucin de inscripcin registral establecidos en el anexo II, apartado c), proceder a enviar el NIF definitivo de la sociedad a su domicilio fiscal o, excepcionalmente y a peticin de su representante, al domicilio que se haya consignado a efectos de notificaciones.

h) Expedicin de la copia autorizada en soporte papel de la escritura de constitucin de la sociedad. El notario autorizante deber expedir la copia autorizada en soporte papel de la escritura de constitucin de la sociedad en un plazo no superior a 24 horas, computado desde la notificacin de la resolucin de inscripcin por el registrador mercantil al notario autorizante o su sustituto.

En dicha copia deber dejar constancia del NIF de la sociedad y de la remisin de la copia telemtica de la escritura de constitucin y del DUE a la Administracin tributaria competente para que sta proceda a enviar el nmero de identificacin fiscal definitivo de la sociedad a su domicilio fiscal o, excepcionalmente y a peticin de su representante, al domicilio que se haya consignado a efectos de notificaciones.

i) Declaracin censal de inicio de actividad. A los efectos de la declaracin censal de inicio de actividad, el sistema de tramitacin telemtica remitir a la Administracin tributaria competente los siguientes datos contenidos en el DUE:

1. Denominacin social.

2. Anagrama comercial de la empresa, si lo tuviese.

3. Domicilio social.

4. Domicilio fiscal, en el caso de que fuera diferente al domicilio social.

5. Fecha de constitucin.

6. Fecha de cierre del ejercicio social.

7. Las declaraciones-liquidaciones que peridicamente deba presentar la empresa a la Administracin tributaria competente por razn de sus actividades o por satisfacer los rendimientos sujetos a retencin que se establecen en el anexo I, apartado 1.l).

8. Datos de las situaciones tributarias de la empresa que se establecen en el anexo I apartado 1.l).

9. Datos sobre la actividad econmica principal, epgrafe del IAE y fecha de inicio de actividad.

10. Las declaraciones-liquidaciones que peridicamente deban presentar y los datos de la situacin tri butaria que establezca la Comunidad Autnoma de Canarias respecto a los tributos gestionados por sta.

Esta declaracin se presentar cuando la empresa vaya a comenzar el ejercicio de una o varias actividades empresariales o profesionales o al nacimiento de la obligacin de retener sobre los rendimientos que se satisfagan, abonen o adeuden, conforme dispone el artculo 9.5 del Real Decreto 1041/1990, de 27 de julio, por el que se regulan las declaraciones censales que han de presentar a efectos fiscales los empresarios, profesionales y otros obligados tributarios, y el artculo 6.dos.4 del Decreto de la Comunidad Autnoma de Canarias 1/2002, de 11 de enero, por el que se regulan las declaraciones censales que han de presentar los empresarios o profesionales. La Administracin tributaria competente practicar la inscripcin sin otra documentacin que la que fue aportada para la obtencin del NIF definitivo.

Conforme a lo dispuesto en la disposicin adicional dcima. dos de la Ley 20/1991, de 7 de junio, de modificacin de los aspectos fiscales del Rgimen Econmico Fiscal de Canarias, y la normativa de sus tributos propios, la Comunidad Autnoma de Canarias aprobar los datos del DUE correspondientes a los tributos que, gestionados por dicha comunidad autnoma, tengan los sujetos pasivos la obligacin de presentar la declaracin censal de comienzo.

j) Alta en el IAE a efectos censales. A los efectos del alta en el IAE, el STT remitir a la Administracin tributaria competente los siguientes datos contenidos en el DUE:

1. NIF.

2. Denominacin social.

3. Anagrama comercial de la empresa, si lo tuviese.

4. Domicilio fiscal.

5. Datos de actividad y datos relativos a los locales y centros de trabajo o industria de la empresa, segn lo establecido en el anexo I, apartado 1.d) y f).

k) Formalizacin de la cobertura de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y de la prestacin econmica por incapacidad temporal por contingencias comunes de los trabajadores de la sociedad.

El sistema de tramitacin telemtica remitir los datos indicados en el anexo I, apartado 1.m).

l) Inscripcin del empresario y apertura de cdigo cuenta de cotizacin (CCC) en la Seguridad Social. Para la inscripcin del empresario y la apertura del CCC en la Seguridad Social, el sistema de tramitacin telemtica remitir a la Tesorera General de la Seguridad Social los datos establecidos en el anexo I, apartado 1.n).

A efectos de la inscripcin, se entender como lugar de sta el PAIT desde el que se inicie la tramitacin del DUE, y como fecha de solicitud de la inscripcin, la del momento en que se d inicio a la tramitacin del DUE, de conformidad con este artculo.

Si el socio o socios introdujeran modificaciones en la escritura de constitucin, de las que resultase una variacin respecto de los datos bsicos aportados en el momento de dar inicio a la tramitacin del DUE, el STT-CIRCE devolver al PAIT el DUE. El socio o socios debern aportar all los datos bsicos necesarios para la inscripcin a que se refiere el anexo I, apartado 1.m) y n). En este caso, se entender como fecha de solicitud el momento en que los datos a que se hace referencia en este prrafo sean introducidos en el PAIT.

Cuando la Tesorera General de la Seguridad Social reciba del notario autorizante, con su firma electrnica avanzada, la copia simple de la escritura de constitucin de la sociedad y el DUE, que incorporar los datos del empresario establecidos en el anexo I, apartado 1.m) y n), asignar un nmero nico de inscripcin que ser considerado como el cdigo cuenta de cotizacin primero y principal de la empresa. En su caso, la Tesorera General de la Seguridad Social podr asignar al empresario otros CCC secundarios.

m) Inscripcin del empresario e identificacin e inscripcin de embarcaciones y artefactos flotantes. Para la inscripcin del empresario en el Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar y la identificacin e inscripcin de la embarcacin o artefacto flotante, se remitirn al Instituto Social de la Marina los datos establecidos en el anexo I, apartado 1.m), n) y o).

n) Asignacin del nmero de Seguridad Social y reconocimiento de la condicin de afiliado del trabajador.

El sistema de tramitacin telemtica remitir a la Tesorera General de la Seguridad Social los datos establecidos en el anexo I, apartado 1.p), para la asignacin de nmero de la Seguridad Social y, en su caso, de afiliacin.

La Tesorera General de la Seguridad Social incorporar al DUE el nmero de la Seguridad Social de cada trabajador afiliado y proceder al envo del documento de afiliacin de cada uno de ellos.

A efectos de la afiliacin del trabajador, se entender como lugar de sta el PAIT desde el que se inicie la tramitacin del DUE, y como fecha de solicitud de la afiliacin, la del momento en que se d inicio a la tramitacin del DUE, de conformidad con este artculo.

Si el socio o socios introdujeran modificaciones en la escritura de constitucin, de las que resultase una variacin respecto de los datos bsicos aportados en el momento de dar inicio a la tramitacin del DUE, el STT-CIRCE devolver al PAIT el DUE. El socio o socios debern aportar all los datos bsicos necesarios para la afiliacin del trabajador a que se refiere el anexo I, apartado 1.p). En este caso, se entender como fecha de solicitud el momento en que los datos a que se hace referencia en este prrafo sean introducidos en el PAIT.

) Obtencin del alta en el rgimen de la Seguridad Social que corresponda. Para que se produzca el reconocimiento del alta del trabajador en el rgimen de la Seguridad Social que corresponda, el STT remitir a la Tesorera General de la Seguridad Social los datos establecidos en el anexo I, apartado 1.q) y r), segn corresponda.

Como resultado de este trmite, la Tesorera General de la Seguridad Social har constar en el DUE el registro de la situacin de alta de cada uno de los trabajadores.

A efectos del alta del trabajador en el rgimen de la Seguridad Social que corresponda, se entender como lugar de sta el PAIT desde el que se inicie la tramitacin del DUE, y como fecha de solicitud del alta, la del momento en que se d inicio a la tramitacin del DUE, de conformidad con este artculo.

Si el socio o socios introdujeran modificaciones en la escritura de constitucin, de las que resultase una variacin respecto de los datos bsicos aportados en el momento de dar inicio a la tramitacin del DUE, el STT-CIRCE devolver al PAIT el DUE. El socio o socios debern aportar all los datos bsicos necesarios para el alta del trabajador a que se refiere el anexo I, apartado 1.q) y r). En este caso, se entender como fecha de solicitud el momento en que los datos a que se hace referencia en este prrafo sean introducidos en el PAIT.

o) Otros trmites. Reglamentariamente, o mediante la celebracin de los oportunos convenios, podrn incluirse nuevos datos en el DUE, a fin de que pueda servir para el cumplimiento de otros trmites, comunicaciones o/y obligaciones de otras Administraciones pblicas.

Artculo 7. Comunicacin de modificaciones por las Administraciones pblicas.

1. Para la correcta realizacin de la tramitacin telemtica del DUE a la que se refiere este real decreto, las Administraciones pblicas competentes debern facilitar al administrador del sistema de tramitacin telemtica, por el procedimiento automatizado establecido en el propio sistema, las modificaciones que se pudieran producir con relacin a nuevos datos que tuvieran que consignarse, as como cualquier modificacin en las tablas de codificacin de los datos ya contenidos en el DUE.

2. Recibidas las modificaciones a las que se hace referencia en el apartado anterior, el administrador del STT los incluir de forma automtica en el sistema.

Artculo 8. Proteccin de datos personales.

1. Los PAIT nicamente podrn recabar datos personales directamente de sus titulares o previo consentimiento explcito de stos, y slo en la medida necesaria para la realizacin de los trmites contemplados en este real decreto.

2. El tratamiento de los datos personales que se precisen para la tramitacin telemtica establecida en este real decreto estar sometido a la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal.

Disposicin adicional nica. Supletoriedad.

En todo lo relativo a las notificaciones telemticas y sustitucin de certificados en soporte papel por certificados telemticos y trasmisiones de datos, se aplicar, con carcter supletorio, el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, por el que se regulan los registros y las notificaciones telemticas, as como la utilizacin de medios telemticos para la sustitucin de la aportacin de certificados por los ciudadanos, y sin perjuicio de lo establecido en la normativa especfica sobre la incorporacin de tcnicas electrnicas, informticas y telemticas a la seguridad jurdica preventiva.

Disposicin final primera. Tcnicas vinculadas a la seguridad jurdica preventiva.

Las tcnicas electrnicas, informticas y telemticas vinculadas a la seguridad jurdica preventiva y a lo dispuesto en este real decreto debern estar implantadas y ser operativas en el plazo mximo de un mes desde la entrada en vigor de este real decreto.

Disposicin final segunda. Entrada en vigor.

El presente real decreto entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el "Boletn Oficial del Estado".

Dado en Madrid, a 7 de junio de 2003.

JUAN CARLOS R.

El Vicepresidente Segundo del Gobierno para Asuntos Econmicos y Ministro de Economa,

RODRIGO DE RATO Y FIGAREDO

ANEXO I
Datos bsicos del documento nico electrnico (DUE)

1. El DUE contendr, en su caso, los siguientes datos bsicos declarados por la o las personas fsicas, o sus representantes, que vayan a constituir la sociedad de responsabilidad limitada Nueva Empresa:

a) Datos identificativos relativos a los socios: nombre y apellidos, edad y representante, en su caso, nacionalidad, estado civil, rgimen matrimonial y datos del cnyuge, en su caso, nmero de identificacin fiscal de stos (con carcter general, documento nacional de identidad o nmero de identidad de extranjero), nmero de afiliacin a la Seguridad Social, si lo tuviera, condicin de socio trabajador explicitando los datos necesarios para la adscripcin por la Tesorera General de la Seguridad Social al rgimen del sistema de Seguridad Social correspondiente, domicilio y domicilio fiscal, si no coinciden, y, en su caso, indicacin de la condicin de administrador de la sociedad que va a constituirse.

b) Datos relativos a la denominacin social de la empresa: indicacin del socio cuyo nombre y apellidos se incorporarn a la denominacin social.

c) Datos relativos al representante de la empresa: nombre y apellidos o denominacin social y anagrama, en su caso, nmero de identificacin fiscal, nacionalidad y datos relativos a su domicilio.

d) Datos relativos a la actividad de la empresa: descripcin de la actividad principal, Cdigo Nacional de Actividades Econmicas, epgrafe del IAE, nmero de trabajadores previstos al inicio de la actividad, de ser sta inmediata, nombre o anagrama comercial previsto.

e) Datos societarios: domicilio social, capital social, objeto social, forma jurdica (en este caso, sociedad limitada Nueva Empresa), duracin de la sociedad, fecha prevista de inicio de la actividad, de no ser sta inmediata, fecha de cierre del ejercicio social, cuota de participacin y aportaciones de los socios, tanto dinerarias como no dinerarias si las hubiera, incluyendo en este caso la descripcin y valoracin f) Datos relativos a los locales y/o centros de trabajo o industria de la empresa, indicando si el local es principal o secundario, y su nmero de referencia, su localizacin, referencia catastral y superficie en m2.

g) Datos relativos al domicilio, a efectos de notificaciones, optando por el de la empresa, el del representante, el de la actividad o el de uno de los administradores.

h) Designacin del domicilio fiscal, conforme al artculo 8 de la Ley 43/1995, de 27 de diciembre, del Impuesto sobre Sociedades.

i) Eleccin del medio de notificacin: correo, correo electrnico o fax.

j) Cdigo cuenta cliente de la cuenta bancaria de la empresa, en su caso.

k) Oficina liquidadora de la comunidad autnoma o delegacin de la Agencia Estatal de Administracin Tributaria que corresponda, as como su cdigo a efectos de la declaracin del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (operaciones societarias).

l) Situacin tributaria y declaraciones-liquidaciones (a efectos de la declaracin censal de comienzo de actividad):

1. Declaracin de si la realizacin habitual de las entregas de bienes o prestaciones de servicios que constituyan el objeto de la actividad de la empresa en constitucin se producir con carcter previo o simultneo al comienzo de la adquisicin o importacin de bienes o servicios destinados al desarrollo de dicha actividad.

2. La opcin por la prorrata especial, as como el porcentaje provisional de deduccin propuesto, si procede.

3. La opcin para calcular los pagos fraccionados a cuenta del Impuesto sobre Sociedades por el sistema previsto en el artculo 38.3 de la Ley 43/1995, de 27 de diciembre.

4. La declaracin de si el obligado tributario satisface rendimientos de trabajo personal sujetos a retencin o si realiza ingresos a cuenta.

5. La declaracin de si el obligado tributario satisface rendimientos de actividades profesionales, artsticas, deportivas, agrcolas, ganaderas o forestales sujetos a retencin o ingreso a cuenta.

6. La declaracin de si el obligado tributario satisface rendimientos de capital mobiliario sujetos a retencin.

7. La declaracin de si el obligado tributario satisface rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos sujetos a retencin o ingreso a cuenta.

8. La obligacin del sujeto pasivo de presentar declaracin por el Impuesto sobre el Valor Aadido y si ste est incluido en alguno de los siguientes regmenes:

Rgimen general u ordinario.

Rgimen especial de bienes usados, objetos de arte, antigedades y objetos de coleccin, determinacin base imponible operacin por operacin.

Rgimen especial de bienes usados, objetos de arte, antigedades y objetos de coleccin, determinacin de base imponible mediante el margen de beneficio global.

9. La obligacin de presentar declaracin por el Impuesto sobre Alcohol y Bebidas Derivadas ; obligacin de presentar declaracin por el Impuesto sobre la Cerveza ; obligacin de presentar declaracin por algn otro impuesto especial.

10. Gravamen en destino en el caso de ventas a distancia: pas de destino en el caso de ventas a distancia a efectos de la declaracin censal (artculo 68 de la Ley del IVA).

11. La situacin tributaria y declaraciones-liquidaciones que la Comunidad Autnoma de Canarias establezca respecto a los tributos gestionados por sta y cuya normativa exija la presentacin de una declaracin censal de comienzo.

m) Datos necesarios para la formalizacin de la cobertura de las contingencias profesionales y de la prestacin econmica por incapacidad temporal por contingencias comunes:

1. Indicacin de la mutua o entidad gestora de opcin.

2. Denominacin social.

3. Anagrama, en su caso.

4. Domicilio social.

5. Domicilio laboral de los diferentes centros.

6. Telfono, fax y correo electrnico.

7. Actividad de la empresa.

8. CNAE.

9. Epgrafe IAE.

10. Fecha de alta o inicio de actividad.

11. Descripcin de los trabajos objeto de la proteccin.

12. Nmero de trabajadores iniciales.

13. Indicacin de si autoasegura la empresa la incapacidad temporal por contingencias comunes y, en su caso, la mutua elegida.

14. Convenio colectivo de aplicacin.

n) Datos de inscripcin del empresario y apertura del CCC en el sistema de la Seguridad Social:

1. NIF del empresario.

2. Rgimen de la cuenta de cotizacin.

3. Denominacin social y anagrama, en su caso.

4. Fecha de constitucin.

5. Tipo, nmero y provincia de registro.

6. Tomo, libro, folio, seccin y hoja de la resolucin de inscripcin.

7. Domicilio social y de la actividad.

8. Indicativo de domicilio de notificaciones.

9. Actividad econmica (clave CNAE).

10. Entidad de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y fecha. En su caso, opcin de cobertura de incapacidad temporal por contingencias comunes.

11. Tipo de relacin laboral.

12. Colectivo especial.

13. En el caso de CCC solicitados para el Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar, se indicar el identificador de la embarcacin o del artefacto flotante en su caso.

o) Datos relativos a la inscripcin de embarcaciones y artefactos flotantes en su caso:

1. Nombre completo de la embarcacin o artefacto flotante.

2. Tipo en funcin del elemento productivo al que se pretende adscribir.

3. Identificacin de la embarcacin que constar de tres partes: matrcula, lista y folio.

4. Identificador del artefacto flotante indicando distrito, polgono y cuadrcula.

5. Distintivo internacional de la embarcacin segn tonelaje.

6. Tipo de embarcacin indicando la actividad desempeada por la embarcacin o artefacto flotante de la forma ms precisa posible ; si la actividad es pesquera, se indicar la modalidad seguida.

7. Puerto base en el que radica la embarcacin.

8. Zona marina en la que desempea la actividad la embarcacin, distinguiendo para pesca entre caladeros nacionales o extranjeros, y para marina mercante, entre zonas 1.a, 2.a 3.a 9. Indicacin de registro en la zona especial de Canarias.

10. Ao en que se termin la construccin de la embarcacin.

11. Indicacin de si el casco de la embarcacin est asegurado o no.

12. Ttulo que ostenta el empresario sobre la embarcacin o artefacto flotante (propiedad, arrendamiento, cesin o cualquier otro ttulo).

13. Forma de retribucin de los trabajadores por cuenta ajena que realicen su actividad en las embarcaciones (salario, a la parte o mixto).

14. Tonelaje de registro bruto de la embarcacin.

15. Potencia de la embarcacin en H.P.

16. Eslora de la embarcacin en metros.

17. Manga de la embarcacin en metros.

18. Calado de la embarcacin en metros.

19. Puntal de la embarcacin en metros.

20. Tipo de casco de la embarcacin (madera, hierro, plstico o varios).

p) Datos relativos a la asignacin de nmero de Seguridad Social y, en su caso, de afiliacin:

1. Nombre y apellidos.

2. Sexo.

3. Nombre del padre y de la madre.

4. Fecha y lugar de nacimiento.

5. Nacionalidad.

6. Tipo (DNI, pasaporte o nmero de identidad de extranjero) y nmero de documento identificativo.

7. Domicilio.

8. Si se trata de mujeres nacionales de un pas de la Unin Europea, se indicar adems el apellido de soltera.

q) Datos relativos al alta del trabajador en el Rgimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos. Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar (cuenta propia):

1. Nmero de Seguridad Social.

2. Identificador de persona fsica (DNI, pasaporte o nmero de identidad de extranjero).

3. Fecha de nacimiento.

4. Rgimen.

5. Domicilio social y de la actividad.

6. Indicativo de domicilio de notificaciones.

7. Fecha real de alta.

8. Actividad econmica.

9. Opcin de la cobertura de incapacidad temporal y, en su caso, entidad que cubre dicha contingencia.

10. Base de cotizacin.

11. Revalorizacin automtica de la base de cotizacin.

12. Colectivo de trabajadores.

13. Pago voluntario mayores 65 aos.

14. Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para el Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar (cuenta propia).

r) Datos relativos al alta de trabajador por cuenta ajena:

1. Con carcter general:

Nmero de la Seguridad Social.

Identificador de persona fsica (DNI, pasaporte o nmero de identidad de extranjero).

Fecha de nacimiento.

Rgimen.

Cdigo de cuenta de cotizacin.

Grupo de cotizacin.

Fecha real de alta.

Tipo de contrato y coeficiente a tiempo parcial, en su caso.

Epgrafe de accidentes de trabajo.

Condicin del trabajador.

Relacin laboral de carcter especial.

2. Especfico del sector de representantes de comercio:

Entidad que cubre los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y, en su caso, opcin por la cobertura de la incapacidad temporal por contingencias comunes.

3. Especfico del Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar:

Categora profesional.

4. Especfico del sistema especial de frutas y hortalizas e industrias de conservas vegetales:

Coeficiente de permanencias.

2. Cuando haya de figurar en el DUE un domicilio o el lugar donde se halle un establecimiento, se expresarn los datos necesarios para su correcta localizacin, tales como tipo de va pblica, nombre de la va pblica, carretera, kilmetro, nmero de identificacin del piso o local, localidad, municipio, cdigo postal, cdigo municipal, provincia, nmero de telfono, fax o direccin de correo electrnico. Si se encontrara fuera de poblado, se indicar el trmino municipal y el nombre del lugar o cualquier otro dato que permita su localizacin.

ANEXO II
Datos a incorporar en el documento nico electrnico (DUE) en cada fase de la tramitacin por el notario autorizante de la escritura pblica de constitucin de la sociedad, por los encargados de los registros jurdicos y por las Administraciones pblicas competentes para la constitucin y puesta en marcha de la sociedad

a) Datos relativos a la denominacin social: nmero CIRCE, que es el cdigo alfanumrico que asignar el sistema de tramitacin telemtica al inicio de la tramitacin y que se incorporar a la denominacin social de la empresa como parte integrante de aqulla, conforme a lo establecido en el artculo 131.1 de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

b) Datos relativos a la escritura de constitucin, que sern anotados por el notario autorizante de aqulla en el DUE: fecha del otorgamiento de la escritura, notario autorizante, lugar del otorgamiento y nmero de protocolo.

c) Datos relativos a la inscripcin registral, que debern ser anotados por el registrador mercantil en el DUE:

Registro Mercantil en el que se practique la inscripcin, nmero de inscripcin, provincia, tomo, libro, folio, seccin y hoja.

d) Datos que debern ser incorporados al DUE por la Administracin tributaria competente:

1. NIF de la sociedad.

2. Justificacin de la presentacin de la declaracin censal de inicio de actividad, en su caso.

3. Justificacin de la presentacin de declaracin de alta en el Impuesto sobre Actividades Econmicas.

e) Justificacin del pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (operaciones societarias), que deber ser anotado en el DUE por la oficina liquidadora del impuesto o de su aplazamiento.

f) Datos que debern ser incorporados al DUE por la Tesorera General de la Seguridad Social:

1. Justificacin de la inscripcin y de la cobertura de las contingencias profesiones y por la prestacin econmica por incapacidad temporal, en su caso.

2. Asignacin de cdigo/s de cuenta de cotizacin.

3. El cdigo de la unidad de gestin de la Seguridad Social que corresponda u oficina de gestin del Instituto Social de la Marina, en su caso.

4. La justificacin de la inscripcin provisional de embarcaciones y artefactos flotantes, en su caso.

5. Nmero de afiliacin asignado a cada uno de los trabajadores, en su caso.

6. Acreditacin de la realizacin de los trmites de alta de los trabajadores.

ANEXO III
Formularios sustituidos por el documento nico electrnico (DUE)

El DUE sustituye a los formularios abajo relacionados a los efectos de la aplicacin de este real decreto.

Declaracin censal

Modelos 036 y 037.

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados

Modelo 600.

Impuesto sobre Actividades Econmicas

Modelos 845 y 846.

Declaracin censal de comienzo, modificacin o cese de actividad de la Comunidad Autnoma de Canarias

Modelo 400.

Solicitud de formalizacin de la cobertura de riesgos profesionales con entidad gestora de la Seguridad Social

TA. 16.

Inscripcin del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotizacin principal

TA. 6.

Cuenta de cotizacin

TA. 7.

Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar (Declaracin individual del trabajador autnomo)

TA. 49.

Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar (Inscripcin de embarcaciones y artefactos flotantes)

TA. 47.

Rgimen Especial de los Trabajadores del Mar (Declaracin del titular de la explotacin martimo-pesquera y familiar trabajador a su servicio)

TA. 50.

Solicitud de afiliacin a la Seguridad Social, asignacin de nmero de Seguridad Social y variacin de datos

TA. 1.

Solicitud de alta en el Rgimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autnomos-trabajadores societarios

TA. 0521/B.

Solicitud de alta del trabajador por cuenta ajena o asimilado

TA. 2/S.

Análisis

  • Rango: Real Decreto
  • Fecha de disposición: 07/06/2003
  • Fecha de publicación: 10/06/2003
  • Entrada en vigor: 11 de junio de 2003.
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE DICTA EN RELACION y regula el empleo del Documento nico Electrnico: Real Decreto 867/2015, de 2 de octubre (Ref. BOE-A-2015-11122).
  • SE MODIFICA:
    • las referencias indicadas, por Real Decreto 127/2015, de 27 de febrero (Ref. BOE-A-2015-2671).
    • los arts. 5 y 6, los anexos I y III y las referencias indicadas, por Real Decreto 44/2015, de 2 de febrero (Ref. BOE-A-2015-1320).
    • los arts. 3.4, 3.5, 5.1, 6 y anexos I y III por Real Decreto 368/2010, de 26 de marzo (Ref. BOE-A-2010-6044).
    • los arts. 5.1, 6 y los anexos I y II, por Real Decreto 1332/2006, de 21 de noviembre (Ref. BOE-A-2006-20846).
  • SE DICTA DE CONFORMIDAD sobre la denominacin social y la gestin telemtica: Instruccin de 30 de mayo de 2003 (Ref. BOE-A-2003-11794).
Referencias anteriores
  • DE CONFORMIDAD con el art. 134 y la disposicin adicional 8 de la Ley 2/1995, de 23 de marzo (Ref. BOE-A-1995-7240).
  • CITA Ley 7/2003, de 1 de abril (Ref. BOE-A-2003-6586).
Materias
  • Administracin electrnica
  • Notaras
  • Notificaciones telemticas
  • Pequea y Mediana Empresa
  • Registro Mercantil
  • Registro Mercantil Central
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa
  • Sociedades de Responsabilidad Limitada

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