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Documento BOE-A-1999-19394

Orden de 27 de septiembre de 1999 por la que se aprueba el Manual de Imagen Institucional de la Administracin General del Estado y se dictan normas de desarrollo del Real Decreto 1465/1999, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y el material impreso de la Administracin General del Estado.

TEXTO

El Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y el material impreso de la Administracin General del Estado, regula los fundamentos de una imagen institucional comn a la Administracin General del Estado, los organismos autnomos vinculados a ella y los servicios comunes y entidades gestoras de la Seguridad Social. En virtud de dicha disposicin, la Administracin General del Estado refuerza su identidad frente a los ciudadanos, destinatarios y usuarios de sus prestaciones y servicios, y consolida su propia cultura como organizacin.

Pero la implantacin de una nueva imagen necesariamente ha de ir acompaada de un proceso de simplificacin, normalizacin y racionalizacin de las expresiones de la organizacin. A tal fin, la disposicin final primera del citado Real Decreto faculta al Ministro de Administraciones Pblicas para elaborar y aprobar un Manual de Imagen Institucional de la Administracin General del Estado. Dicho Manual est llamado a ser el instrumento bsico para el desarrollo de un completo programa de imagen institucional que sirva a los objetivos expresados.

El Real Decreto 1465/1999 crea tambin el Catlogo de Modelos Normalizados de Solicitud, en el que figurarn todos los modelos e impresos normalizados que se elaboren en la Administracin General del Estado. Dicho catlogo garantizar la inmediata accesibilidad de los modelos e impresos, utilizando para ello las redes de comunicacin disponibles y en particular Internet, constituyendo el embrin de futuras experiencias de tramitacin telemtica de los procedimientos.

En su virtud, dispongo:

Primero. Manual de Imagen Institucional.

Se aprueba el Manual de Imagen Institucional de la Administracin General del Estado, en aplicacin de la disposicin final primera del Real Decreto 1465/1999, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y el material impreso de la Administracin General del Estado. Su distribucin y utilizacin se rige por los criterios incluidos en el anexo I a esta Orden.

Segundo. Catlogo de Modelos Normalizados de Solicitud.

Se crea el Catlogo de Modelos Normalizados de Solicitud, en desarrollo del artculo 9 del Real Decreto 1465/1999, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y el material impreso de la Administracin General del Estado. El mencionado Catlogo se rige por las siguientes normas:

a) El Catlogo de Modelos Normalizados de la Administracin General del Estado se gestionar por la Subdireccin General de Procedimientos y Racionalizacin de la Gestin de la Direccin General de Inspeccin, Simplificacin y Calidad de los Servicios, del Ministerio de Administraciones Pblicas. Dicho rgano realizar las inclusiones correspondientes asignando a cada modelo un nmero o clave de identificacin.

b) Los modelos normalizados de solicitud que los rganos y organismos autnomos de la Administracin General del Estado elaboren o hayan elaborado a partir de la entrada en vigor del Real Decreto 1465/1999 se remitirn en soporte papel y en soporte magntico al rgano expresado en el nmero anterior, o bien por medio de correo electrnico a la direccin imagen.institucional U igsap.map.es. En la remisin se especificar el procedimiento administrativo al que corresponde el modelo.

c) Podrn tambin remitirse, para su inclusin en el Catlogo, los modelos elaborados con anterioridad a la entrada en vigor del Real Decreto 1465/1999.

d) El Catlogo tendr carcter pblico. A tales efectos, podr consultarse en el Centro de Informacin Administrativa y en las oficinas de informacin de Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno. Igualmente podr consultarse en Internet (http://www.igsap.map.es).

e) Aquellos modelos que, por su formato y estructura, lo permitan podrn ser utilizados obtenindolos de Internet. A estos efectos, y con el consentimiento del departamento responsable, se efectuarn las modificaciones precisas para asegurar la viabilidad tcnica de su obtencin.

f) La Direccin General de Inspeccin, Simplificacin y Calidad de los Servicios asesorar acerca de los diseos, formatos y datos adecuados para la confeccin de los modelos a aquellos rganos u organismos que lo soliciten.

Tercero. Autorizaciones.

a) Las solicitudes de autorizacin de smbolos o logotipos propios contemplada en la disposicin adicional primera del Real Decreto 1465/1999 se dirigirn al Secretario de Estado para la Administracin Pblica, quien las elevar junto con un informe sobre las razones aducidas al titular del correspondiente departamento y al Ministro de Administraciones Pblicas para la adopcin de la resolucin que proceda.

b) Las solicitudes de conservacin de carteles y sealizaciones contemplada en la disposicin transitoria nica del Real Decreto 1465/1999 se dirigirn, acompaadas de una memoria justificativa, al Secretario de Estado para la Administracin Pblica, quien resolver sobre las mismas en el plazo de quince das.

Disposicin derogatoria nica.

Quedan derogadas cuantas normas de igual o inferior rango contradigan lo dispuesto en la presente Orden.

Disposicin final nica. Entrada en vigor.

La presente Orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.

Madrid, 27 de septiembre de 1999.

ACEBES PANIAGUA

ANEXO I
Criterios de utilizacin, revisin y actualizacin del Manual de Imagen Institucional de la Administracin General del Estado

1. Consideracin y distribucin del Manual

a) El Manual de Imagen Institucional de la Administracin General del Estado es el instrumento bsico para la implantacin en la Administracin General del Estado, sus organismos autnomos y las entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social de la imagen institucional establecida por el Real Decreto 1465/1999, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y el material impreso de la Administracin General del Estado.

b) El Manual de Imagen Institucional es un documento tcnico destinado a su utilizacin por los titulares de determinados cargos o puestos de trabajo con responsabilidades en los procesos de contratacin y mantenimiento de los instrumentos y materiales afectados por el Manual. No obstante, un amplio resumen de sus contenidos esenciales ser difundido por medio de folletos divulgativos y a travs de Internet.

c) El Manual de Imagen Institucional se distribuir a los siguientes titulares de puestos o cargos:

En los Departamentos ministeriales: Oficial Mayor o cargo asimilado, Directores de Gabinetes de Ministros, Secretarios de Estado y asimilados y Subsecretarios o asimilados.

En los organismos autnomos: Secretario general o cargo asimilado, Director de Gabinete del Presidente o Director del organismo.

En las Delegaciones del Gobierno: Secretario general y Director del Gabinete del Delegado del Gobierno.

En las Subdelegaciones del Gobierno: Secretario general.

Las solicitudes de ejemplares adicionales del Manual de Imagen Institucional para cargos o puestos que puedan requerirlo para un eficaz desarrollo de sus funciones podrn dirigirse, debidamente fundamentadas, al Secretario de Estado para la Administracin Pblica.

d) Los ejemplares del Manual que se distribuyen son para su utilizacin por los titulares de los correspondientes cargos o puestos, con independencia de las personas que los ocupen.

e) La prdida o destruccin de cualquier ejemplar debe ser comunicada a la Direccin General de Inspeccin, Simplificacin y Calidad de los Servicios del Ministerio de Administraciones Pblicas.

2. Normativa y recomendaciones del Manual de Imagen Institucional

a) Las normas incluidas en los apartados 0, 1, 2, 3 y 6.6 del Manual de Imagen Institucional son de obligado cumplimiento por los rganos y organismos autnomos de la Administracin General del Estado, sin perjuicio de las adaptaciones que resulten precisas en funcin de las particularidades o especificidades propias de determinadas actividades o de los materiales empleados.

b) Las normas incluidas en los apartados 4, 5, 6 (con la excepcin del 6.6), 7 y 8 del Manual de Imagen Institucional tienen carcter de recomendacin, sin perjuicio del necesario cumplimiento de las regulaciones contenidas en el Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la produccin documental y el material impreso de la Administracin General del Estado.

3. Normas especiales sobre papelera

a) Las referencias a tipos, colores y gramajes de papel contenidas en el apartado 2 del Manual de Imagen Institucional son meramente indicativas, pudiendo sustituirse por otros tipos y colores de similares caractersticas as como por gramajes adecuados a los medios mecnicos o informticos disponibles.

b) En la contratacin de material impreso se procurar la adquisicin de papel reciclado.

c) En la produccin de los modelos de papelera contemplados en el apartado 2 del Manual de Imagen Institucional se procurar la utilizacin de cabeceras informticas y medios propios evitando la contratacin de material ya impreso.

d) La normativa relativa a tarjetas contenidas en el apartado 2.18 del Manual de Imagen Institucional ser tambin de aplicacin a la confeccin de tarjetas para los titulares de puestos de trabajo de rango inferior a los contemplados en dicho apartado que, de acuerdo con los criterios de cada Departamento u organismo, tengan derecho a la utilizacin de aqullas.

4. Actualizacin y revisin del Manual

a) Las sucesivas revisiones y actualizaciones del Manual de Imagen Institucional que, en su caso, hayan de realizarse, se aprobarn por el Secretario de Estado para la Administracin Pblica y se remitirn a los destinatarios del mismo, utilizando el sistema de hojas intercambiables. A estos efectos, la Direccin General de Inspeccin, Simplificacin y Calidad de los Servicios del Ministerio de Administraciones Pblicas mantendr una relacin de los detentadores del Manual, debiendo comunicrsele cualquier incidencia (cambio de titular, de denominacin, de direccin, etc.) que se produzca.

b) Los problemas que puedan surgir en su aplicacin, as como las consultas acerca de dudas o aspectos no contemplados que puedan suscitarse se dirigirn a la Direccin General de Inspeccin, Simplificacin y Calidad de los Servicios del Ministerio de Administraciones Pblicas.

Análisis

  • Rango: Orden
  • Fecha de disposición: 27/09/1999
  • Fecha de publicación: 28/09/1999
  • Entrada en vigor: 29 de septiembre de 1999.
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE ACTUALIZA:
  • SE MODIFICA:
Referencias anteriores
  • DE CONFORMIDAD con el Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre (Ref. BOE-A-1999-19277).
Materias
  • Administracin General del Estado
  • Imagen institucional

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