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Documento BOE-A-1969-643

Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creacin del Archivo General de la Administracin Civil.

TEXTO

La casi totalidad de los archivos de la Administracin Civil del Estado, Ministerio, Direcciones Generales y dems Organismos tienen actualmente agotada su capacidad por haberse interrumpido a partir del ao mil novecientos cuarenta las remesas peridicas que, desde poca de Felipe II venan efectundose, primero al Archivo General de Simancas y luego al desaparecido Archivo General de Alcal de Henares.

Esta desfavorable circunstancia viene dando ocasin a la destruccin de una gran parte de la documentacin oficial que posee no slo inters histrico, sino tambin en muchas ocasiones plena vigencia administrativa.

De otra parte, la acumulacin de papeles en los archivos administrativos e incluso en las mismas oficinas y dependencias de la Administracin dificulta el propio trabajo burocrtico, eleva los costes de conservacin y sostenimiento y no permite un aprovechamiento rentable de los locales destinados a la funcin pblica.

Todo ello hace imprescindible establecer una corriente de documentacin que permita garantizar la conservacin de los documentos que han de tener un valor histrico y dar el tratamiento adecuado a aquellos otros que tengan un valor temporal como reflejo de los derechos y deberes del Estado o de los ciudadanos, a la vez que descongestione las oficinas pblicas y agilice la actuacin administrativa.

Consciente de esta necesidad y como premisa previa para remediarla, el II Plan de Desarrollo Econmico y Social, ha incluido entre sus objetivos la creacin del Archivo General de la Administracin Civil, para cuya construccin y la realizacin de las correspondientes inversiones ha consignado los crditos pertinentes en el Programa de Inversiones Pblicas. Urge, por tanto, dar estado de derecho a la creacin de dicho Archivo.

En su virtud, a propuesta del Ministro de Educacin y Ciencia y previa deliberacin del Consejo de Ministros en su reunin del da veintiocho de marzo de mil novecientos sesenta y nueve,

DISPONGO:

Artculo primero.

Se crea el Archivo General de la Administracin Civil, dependiente del Ministerio de Educacin y Ciencia, Direccin General de Archivos y Bibliotecas, con la misin de recoger, seleccionar, conservar y disponer, para informacin e investigacin cientfica, los fondos documentales de la Administracin Pblica que carezcan de vigencia administrativa.

Artculo segundo.

Anualmente, en las fechas y formas que se determine por el Subsecretario de cada Departamento, las dependencias de la Administracin Pblica, Central e Institucional, remitirn al Archivo Central del Ministerio a que pertenezcan la totalidad de los expedientes en que se hayan dictado actos administrativos de resolucin que afecten de algn modo a derechos o intereses del Estado o de los administrados, cuando dichos actos hayan devenido firmes y se hayan practicado por la Administracin las actuaciones conducentes a la total ejecucin de sus pronunciamientos. Cuando se trate de expedientes o documentos en que no proceda dictar actos administrativos de resolucin del carcter expresado, as como informes, estudios, etc. pasarn al Archivo General cuando hayan producido en la dependencia que los ha elaborado o tramitado la totalidad de sus efectos.

No obstante, cuando la ndole de los documentos as lo aconseje podrn conservarse en la respectiva dependencia administrativa previa resolucin del Subsecretario del Departamento correspondiente. El mismo rgimen se seguir con aquellas series documentales que por razn de su frecuente consulta convenga conservar en la dependencia que las produce o tramita.

Artculo tercero.

La documentacin de los Archivos Centrales de los Ministerios se trasladar al Archivo General de la Administracin Civil al cumplirse los quince aos de su ingreso en los mismos.

Aqullas series documentales sin embargo, que tengan poco uso y se consulten raramente podrn ser enviadas al Archivo General antes de cumplir el indicado plazo, a propuesta del Archivero del Ministerio, con aprobacin del Subsecretario del Departamento.

Por el Archivo General de la Administracin Civil se formular propuesta a la Direccin General de Archivos y Bibliotecas para remitir al Archivo Histrico Nacional aquella documentacin que con ms de veinticinco aos de antigedad carezca, a su juicio, de validez administrativa y tenga valor histrico. La Direccin General resolver en cada caso, previa consulta a los Departamentos interesados.

Artculo cuarto.

La documentacin conservada en el Archivo General de la Administracin Civil se considerar en todo momento al servicio de los Organismos que la hubieran remitido, debiendo aqul facilitar cualquier informacin, copia o certificacin que le soliciten, e incluso remitirle la documentacin original si as lo requieren.

Artculo quinto.

A la documentacin producida por los servicios provinciales de la Administracin Central o Institucional ser de aplicacin lo dispuesto en los artculos anteriores, a cuyo efecto los Archivos Provinciales cumplirn la finalidad asignada al General de la Administracin Civil. En los casos en que especiales circunstancias lo aconsejen, el Ministerio de Educacin y Ciencia podr crear depsitos regionales que completen la estructura archivstica de la Administracin Civil.

Artculo sexto.

La direccin, trabajos tcnicos y servicios del Archivo General de la Administracin Civil quedan encomendados al Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arquelogos y al Auxiliar de Archivos, Bibliotecas y Museos, con la dotacin del personal subalterno que se precise.

Artculo sptimo.

Por el Ministerio de Educacin y Ciencia se redactar el Reglamento del Archivo General de la Administracin Civil y se elevar a la aprobacin del Consejo de Ministros

Se autoriza al Ministerio de Educacin y Ciencia para dictar las disposiciones aclaratorias o complementarias del presente Decreto.

Disposicin transitoria.

En tanto entra en funcionamiento el Archivo General de la Administracin Civil, queda facultada la Direccin General de Archivos y Bibliotecas para tomar cuantas medidas considere necesarias para la aplicacin de lo dispuesto en el presente Decreto.

As lo dispongo por el presente Decreto, dado en Madrid a ocho de mayo de mil novecientos sesenta y nueve.

FRANCISCO FRANCO

El Ministro de Educacin y Ciencia,

JOS LUIS VILLAR PALAS

Análisis

  • Rango: Decreto
  • Fecha de disposición: 08/05/1969
  • Fecha de publicación: 26/05/1969
Referencias posteriores

Criterio de ordenación:

  • SE DICTA DE CONFORMIDAD, creando el Puesto de Director del Archivo: Orden de 4 de septiembre de 1980 (Ref. BOE-A-1980-20164).
Materias
  • Archivos
  • Direccin General de Archivos y Bibliotecas
  • Ministerio de Educacin y Ciencia

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