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Legislación consolidada

Resolucin de 1 de septiembre de 2006, de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, por la que se determina la informacin que contiene el Catlogo de ficheros inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos.

Publicado en: BOE núm. 227, de 22/09/2006.
Entrada en vigor: 23/09/2006
Departamento: Agencia Espaola de Proteccin de Datos
Referencia: BOE-A-2006-16580
Permalink ELI: https://www.boe.es/eli/es/res/2006/09/01/(4)/con

TEXTO CONSOLIDADO: Última actualización publicada el 13/11/2008


[Bloque 1: #preambulo]

La Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD), publicada en el Boletn Oficial del Estado de 14 de diciembre, tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades pblicas y los derechos fundamentales de las personas fsicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

El artculo 39 de la LOPD regula el Registro General de Proteccin de Datos, como rgano integrado en la Agencia Espaola de Proteccin de Datos al que corresponde velar por la publicidad de los tratamientos y ficheros de datos personales existentes con la finalidad de facilitar al ciudadano el ejercicio de los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin que la propia Ley le reconoce.

El derecho de consulta al Registro, regulado en el artculo 14 de la LOPD habilita a cualquier persona para conocer, de forma pblica y gratuita, la existencia de tratamientos de datos de carcter personal, sus finalidades y la identidad del responsable del fichero.

Hasta ahora, en aplicacin del citado artculo 14 de la LOPD, se han venido publicando los datos correspondientes a la identidad del responsable, la direccin ante la que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin, el nombre y la finalidad del fichero, y, en el caso de los ficheros de titularidad pblica, los datos relativos a la disposicin general de creacin de cada uno de los ficheros inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos.

Entre las funciones de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, de acuerdo a lo establecido en el artculo 37.1.j) de la Ley Orgnica 15/1999, se encuentra la de velar por la publicidad de la existencia de los ficheros de datos con carcter personal, a cuyo efecto debe publicar peridicamente una relacin de dichos ficheros con la informacin adicional que determine el Director de la Agencia.

En consonancia con lo anterior, el artculo 7 del Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, establece que la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, a efectos de dar publicidad de la existencia de ficheros con datos de carcter personal, publicar y difundir un catlogo anual de los ficheros inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos, con expresin de la informacin que al amparo del citado artculo 37.1.j) de la LOPD, determine el Director.

En la pgina web de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos (www.agpd.es) se encuentra disponible el catlogo de ficheros inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos con el objeto de difundir y dar publicidad a la existencia de ficheros de datos de carcter personal, haciendo pblicos hasta este momento los datos correspondientes a la identidad del responsable, la direccin de acceso, el nombre, la descripcin y la finalidad del fichero.

Tras la aprobacin de los nuevos formularios electrnicos (Sistema NOTA) por los que se aprueban los formularios electrnicos a travs de los que debern efectuarse las solicitudes de inscripcin de ficheros en el Registro General de Proteccin de Datos, por Resolucin de 12 de julio de 2006, de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, publicada en el Boletn Oficial del Estado nmero 181, de 31 de julio de 2006, se han acometido modificaciones en la infraestructura tecnolgica de la Agencia que hacen posible mejorar las condiciones de la publicacin de los ficheros inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos regulada en el artculo 37.1.j, con el objeto de facilitar el derecho de consulta regulado en el artculo 14 de la Ley, y ampliar la informacin que se facilita en el catlogo de ficheros.

En su virtud, y de conformidad con lo dispuesto en el citado artculo 37.1. j) de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, resuelvo:


[Bloque 2: #primero]

Primero.

Aprobar la informacin que contiene el catlogo de ficheros con datos de carcter personal inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos que se incorporar a la edicin que anualmente realiza la Agencia Espaola de Proteccin de Datos en CD-ROM o en el soporte que en funcin de la evolucin de la tecnologa se determine, y cuya finalidad es facilitar al ciudadano el ejercicio de los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin regulados en los artculos 14 a 16 de la LOPD.


[Bloque 3: #segundo]

Segundo.

Aprobar la publicacin del nuevo catlogo de los ficheros con datos de carcter personal inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos, que estar disponible en forma gratuita en la pgina web de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos (www.agpd.es), con actualizacin diaria, y cuya finalidad es facilitar al ciudadano el ejercicio de los derechos de acceso, rectificacin, cancelacin y oposicin regulados en los artculos 14 a 16 de la LOPD.


[Bloque 4: #tercero]

Tercero.

La informacin que se hace pblica en los catlogos que se aprueban en los apartados primero y segundo de esta Resolucin se corresponde con la informacin que el responsable del fichero ha notificado al Registro General de Proteccin de Datos en los apartados siguientes: Responsable del fichero, servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposicin, acceso, rectificacin y cancelacin, identificacin y finalidad y usos previstos del fichero, origen y procedencia de los datos, incluyendo el colectivo de personas sobre el que se obtienen los datos de carcter personal, tipos de datos, estructura y organizacin del fichero y, en su caso, los destinatarios de cesiones y/o transferencias internacionales de datos. Adems, en el caso de los ficheros de titularidad pblica, se publicarn los datos relativos a la disposicin general de creacin, modificacin o supresin del fichero.

En el caso de responsables de ficheros que acten como persona fsica, no se publicar el dato relativo a su NIF.

Se aade el prrafo segundo por el apartado nico de la Resolucin de 3 de noviembre de 2008. Ref. BOE-A-2008-18283.




[Bloque 5: #cuao]

Cuarto.

Los datos de carcter personal incluidos en los catlogos citados en los puntos primero y segundo, no podrn ser objeto de tratamiento, ni usarse para finalidades a las previstas en el artculo 14 de la LOPD.

Queda prohibida la reproduccin total o parcial de los catlogos a que se refiere la presente Resolucin, incluso el volcado del contenido en cualquier soporte, sin expresa autorizacin de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos.


[Bloque 6: #quinto]

Quinto.

En ningn caso podr tomarse la presencia o ausencia de un fichero en estos catlogos como certificacin positiva o negativa de una inscripcin en el Registro General de Proteccin de Datos.


[Bloque 7: #sexto]

Sexto.

La presente Resolucin entrar en vigor al da siguiente al de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.


[Bloque 8: #firma]

Madrid, 1 de septiembre de 2006.–El Director de la Agencia Espaola de Proteccin de Datos, Jos Luis Piar Maas.

Este documento es de carácter informativo y no tiene valor jurídico.

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