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Legislación consolidada

Instruccin 1/1996, de 1 de marzo, de la Agencia de Proteccin de Datos, sobre ficheros automatizados establecidos con la finalidad de controlar el acceso a los edificios.

Publicado en: BOE núm. 62, de 12/03/1996.
Entrada en vigor: 12/06/1996
Departamento: Agencia de Proteccin de Datos
Referencia: BOE-A-1996-5697
Permalink ELI: https://www.boe.es/eli/es/ins/1996/03/01/1/con

TEXTO ORIGINAL: Texto original publicado el 12/03/1996


[Bloque 1: #preambulo]

La necesidad de regular los ficheros automatizados establecidos para el control del acceso de las personas a los centros de trabajo o dependencias pblicas, a donde se acude con la finalidad de efectuar actividades relacionadas con las propias del centro visitado, plantea problemas relacionados con la Ley Orgnica 5/1992, de 29 de octubre, de regulacin del tratamiento automatizado de los datos de carcter personal, con mayor razn desde la aprobacin de la Directiva europea relativa a la proteccin de las personas fsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacin de estos datos. Estos problemas se concretan en la necesidad de regular los datos constituidos por sonido e imagen, como los de vigilancia por videocmara, y, en general, todos los recopilados en cumplimiento de las funciones de vigilancia, con la prestacin del consentimiento necesario para ello, as como el perodo en que los mismos deban ser conservados y su posterior cancelacin por haber dejado de ser necesarios o pertinentes para los fines para los que fueron recabados.

La Instruccin solamente se refiere al mbito competencial propio de la Ley reguladora del tratamiento automatizado de datos personales y se dicta de conformidad con lo dispuesto en el artculo 36.c) de la misma que atribuye a la Agencia de Proteccin de Datos competencias en esta materia.


[Bloque 2: #normaprimera]

Norma primera. mbito de aplicacin.

1. La presente Instruccin regula los datos de carcter personal tratados de forma automatizada que son recabados por los servicios de seguridad con la finalidad de controlar el acceso a los edificios pblicos y privados, as como a establecimientos, espectculos, certmenes y convenciones.

2. A tales efectos, tendr la consideracin de dato personal cualquier informacin concerniente a personas fsicas identificadas o identificables, debiendo entenderse comprendidos dentro de la misma el sonido y la imagen.


[Bloque 3: #normasegunda]

Norma segunda. Responsable del fichero.

1. Tendr la consideracin de responsable del fichero la persona fsica o jurdica, de naturaleza pblica o privada, u rgano administrativo por cuya cuenta se efecte la realizacin del servicio de seguridad. No obstante lo anterior, mediante el correspondiente contrato de prestacin de servicios de seguridad, podr tener la consideracin de responsable del fichero la empresa que preste los servicios de aquella naturaleza.

2. El responsable del fichero asumir el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en la Ley Orgnica 5/1992 y, entre ellas, la de la inscripcin del fichero en el Registro General de Proteccin de Datos.


[Bloque 4: #normatercera]

Norma tercera. Recogida de datos.

1. La recogida de datos efectuada para el cumplimiento de los fines a los que se refiere la presente Instruccin deber realizarse de conformidad con lo establecido en el artculo 5 de la Ley Orgnica 5/1992, y, en concreto, deber informarse de la existencia de un fichero automatizado, de la finalidad de la recogida de los datos, de los destinatarios de la informacin, del carcter obligatorio de su respuesta, de las consecuencias de la negativa a suministrarlos, de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificacin o cancelacin y de la identidad y direccin del responsable del fichero.

2. Los datos recogidos sern los estrictamente necesarios para cumplir la finalidad de controlar el acceso.


[Bloque 5: #normacuaa]

Norma cuarta. Utilizacin de los datos.

Los datos personales as obtenidos no podrn ser utilizados para otros fines. Tampoco podrn ser objeto de cesin los datos as recabados fuera de los casos expresamente establecidos en la ley, salvo consentimiento del afectado.


[Bloque 6: #normaquinta]

Norma quinta. Cancelacin de los datos.

Los datos de carcter personal debern ser destruidos cuando haya transcurrido el plazo de un mes, contado a partir del momento en que fueron recabados.


[Bloque 7: #normasexta]

Norma sexta. Medidas de seguridad.

El responsable del fichero garantizar la adopcin de las medidas tcnicas y organizativas necesarias para la seguridad de los datos y que impidan el acceso no autorizado a los ficheros creados para dichos fines.


[Bloque 8: #normafinal]

Norma final. Entrada en vigor.

La presente Instruccin entrar en vigor a partir de los tres meses de su publicacin en el Boletn Oficial del Estado.


[Bloque 9: #firma]

Madrid, 1 de marzo de 1996.–El Director, Juan Jos Martn-Casallo Lpez.

Este documento es de carácter informativo y no tiene valor jurídico.

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