El artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de regulación del Tratamiento Automatizado Dos datos de Carácter Personal (LORTAD) establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el «Diario Oficial» correspondiente.

En el ejercicio de las atribuciones que me confiere el artículo 12.2 del Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia de Protección de Datos y a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, sobre creación de ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal gestionados por la Agencia de Protección de Datos, y asegurar a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos, dispongo:

Primero.-De conformidad con lo previsto en el artículo 18.2 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y a los efectos previstos en el mismo se crean, relacionan y describen en el anexo de la Resolución los ficheros automatizados a cargo de la Agencia de Protección de Datos en los que se contienen y procesan datos de carácter personal.

Segundo.-Los ficheros automatizados que se relacionan en el anexo se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y en sus normas de desarrollo.

Cuarto.-La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 7 de febrero de 1995.-El Director de la Agencia, Juan José Martín-Casallo López.

ANEXO

Fichero: Gestión económica de la Agencia de Protección de Datos.

a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:

Gestión y tramitación de los expedientes de contratación y gasto y documentos contables de la Agencia de Protección de Datos.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:

Proveedores del ente público.

c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:

Soporte magnético o papel.

Procedencia:

El propio interesado o su representante legal.

Fuentes accesibles al público.

d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

Datos de carácter identificativo:

Nombre y apellidos; número de identificación fiscal.

Dirección y teléfono.

Datos económico-financieros:

Datos bancarios.

Datos de transacciones:

Bienes y servicios suministrados.

Precio.

e) Cesiones que se prevean:

Agencia Tributaria, Ley General Presupuestaria (Real Decreto Legislativo 1091/1988, Real Decreto 1841/1991, de 30 de diciembre).

Tribunal de Cuentas, Ley General Presupuestaria (Real Decreto Legislativo 1091/1988).

Intervención general de la Administración del Estado, Ley General Presupuestaria (Real Decreto Legislativo 1091/1988).

f) Organo de la Administración responsable del fichero:

Agencia de Protección de Datos.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Agencia de Protección de Datos, paseo de la Castellana, 41, 28046 Madrid, teléfono 308 48 31.

Fichero: Gestión interna de la Agencia de Protección de Datos.

a) Finalidad del fichero y usos previstos en el mismo:

La finalidad del fichero es contener los datos necesarios para la gestión y administración interna de la Agencia de Protección de Datos.

Los usos que se darán al fichero son los derivados para la gestión de personal, gestión de usuarios, estadísticas, administración de la red, control de inventario y gestión de biblioteca.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:

Personal funcionario y laboral destinado en la Agencia de Protección de Datos.

c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

Declaración o formularios en soporte magnético o papel.

Procedencia:

El propio interesado o su representante legal.

d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

Datos de carácter identificativo:

Datos de empleo y carrera administrativa.

Datos económico-financieros.

e) Cesiones que se prevén:

No se prevén cesiones de los datos de carácter personal que contiene este fichero.

f) Organo de la Administración responsable del fichero:

Agencia de Protección de Datos.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Agencia de Protección de Datos, paseo de la Castellana, 41, 28046 Madrid, teléfono 308 48 31.

Fichero: Expedientes de la Inspección de Datos.

La Ley Orgánica 5/1992, de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal (LORTAD), atribuye a la Agencia de Protección de Datos la potestad sancionadora en materia de infracciones previstas en dicha Ley.

a) Finalidad del fichero y usos previstos en el mismo:

Tramitación, control y seguimiento de los expedientes sancionadores y de reclamación y tutela de derechos.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos:

Personas físicas o jurídicas que efectúen denuncias o reclamaciones ante la Agencia de Protección de Datos o que sean denunciadas ante ésta.

c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

Declaración o formulario en soporte papel.

Procedencia:

El propio interesado o su representante legal.

Fuentes accesibles al público.

Registro General de Protección de Datos.

d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

Datos de carácter identificativo:

Nombre y apellidos.

Documento nacional de identidad y número de identificación fiscal.

Dirección y teléfono.

Otros datos personales aportados por el denunciante o reclamante.

e) Cesiones que se prevean:

No se prevén cesiones de los datos de carácter personal que contiene este fichero.

f) Organo de la Administración responsable del fichero:

Agencia de Protección de Datos.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Agencia de Protección de Datos, paseo de la Castellana, 41, 28046 Madrid, teléfono 308 48 31.

Fichero: Registro de entrada y salida de documentos.

a) Finalidad del fichero y usos previstos por el mismo:

Realizar una gestión integral de las operaciones de registro de documentos en entrada y salida que tienen lugar en el Registro de entrada/salida de la Agencia de Protección de Datos.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que vengan obligados a suministrarlos:

Personas físicas o jurídicas que se dirigen a la Agencia de Protección de Datos o que reciben comunicaciones de este ente público.

c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

Declaración en soporte papel o magnético.

Procedencia:

El propio interesado o su representante legal.

d) Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

Datos de carácter identificativo:

Nombre y apellidos.

Documento nacional de identidad y número de identificación fiscal.

Dirección.

Teléfono y fax.

Datos de empleo y carrera administrativa.

e) Cesiones que se prevean:

No se prevén cesiones.

f) Organo de la Administración responsable del fichero:

Agencia de Protección de Datos.

g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Agencia de Protección de Datos, paseo de la Castellana, 41, 28046 Madrid, teléfono 308 48 31.