La disposición adicional segunda de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal (LORTAD), así como el Real Decreto-ley 20/1993, de 22 de diciembre, establecen que las Administraciones Públicas responsables de ficheros de ese carácter ya existentes, deberán adoptar una disposición reguladora de los mismos cuando carezcan de regulación o adaptar la que ya existiera.

Por todo ello, de conformidad con las referidas disposiciones legales y en el ejercicio de las competencias que me confiere la Ley de Reforma Universitaria, así como la Ley del Parlamento de Andalucía 3/1993, de 1 de julio, de creación de la Universidad de Almería, dispongo:

Primero.-Los ficheros automatizados con datos de carácter personal de esta Universidad, existentes a la entrada en vigor de la LORTAD, que se regula por esta disposición de conformidad con la citada Ley, son los que se relacionan en el anexo a esta normativa.

Segundo.-Los responsables de los ficheros automatizados de referencia adoptarán las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal existentes, se usan para las finalidades para las que fueron recogidos y que son las que se concretan en cada caso en esta Resolución.

Tercero.-Los interesados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero automatizado se concreta en esta Resolución.

Cuarto.-Los responsables de los ficheros automatizados advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con la LORTAD.

Quinto.-La presente Resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Almería, 16 de enero de 1995.-El Rector-Presidente de la Comisión Gestora, Alberto Fernández Gutiérrez.

ANEXO

Número 1. Fichero automatizado de personal

docente

1. Finalidad.-Gestión académica y económico-administrativa del personal docente de la Universidad.

2. Uso.-Gestión de expedientes administrativos, nóminas, formación, convocatorias, concursos, relación de puestos de trabajo...

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o resultar obligados a suministrarlos.-Todo el personal docente al servicio de la Universidad.

4. Procedimiento de recogida de datos.-Declaraciones, formularios y transmisión electrónica.

5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos contenidos en el mismo.-Tablas y ficheros distribuidos con los siguientes tipos de datos:

De carácter personal.

Datos profesionales y administrativos.

Datos socioeconómicos.

6. Cesiones de datos que se prevén:

A otras Administraciones Públicas.

A las entidades bancarias colaboradoras.

7. Responsable del fichero o órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.-Secretario general de la Universidad.

Número 2. Fichero automatizado de personal

de Administración y Servicios

1. Finalidad.-Gestión económico-administrativa del personal de Administración y Servicios de la Universidad.

2. Uso.-Gestión de expedientes administrativos, nóminas, formación, convocatorias, concursos, relación de puestos de trabajo...

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o resultar obligados a suministrarlos.-Todo el personal de Administración y Servicios de la Universidad.

4. Procedimiento de recogida de datos.-Declaraciones, formularios y transmisión electrónica.

5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos contenidos en el mismo.-Tablas y ficheros distribuidos con los siguientes tipos de datos:

De carácter personal.

Datos profesionales y administrativos.

Datos socioeconómicos.

6. Cesiones de datos que se prevén:

A otras Administraciones Públicas.

A las entidades bancarias colaboradoras.

7. Responsable del fichero y órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.-Gerente de la Universidad.

Número 3. Fichero automatizado de alumnos

1. Finalidad.-Soporte a los procesos de gestión académica y administrativa de los alumnos de la Universidad y de aquellos en proceso de incorporación a la misma.

2. Uso.-Gestión de las pruebas de selectividad, acceso a la Universidad, preinscripción, matriculación, expediente académico, becas ayudas, títulos, títulos propios, doctorado...

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o resultar obligados a suministrarlos. Alumnos que soliciten preinscripción o matriculación en la Universidad, soliciten becas o ayudas.

4. Procedimiento de recogida de datos.-Declaraciones, formularios y transmisión electrónica.

5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos contenidos en el mismo.-Tablas y ficheros distribuidos con los siguientes tipos de datos:

De carácter personal.

Datos académicos.

Datos socioeconómicos.

6. Cesiones de datos que se prevén:

A otras Administraciones Públicas.

A entidades bancarias colaboradoras.

A empresas de grabación de datos.

7. Responsable del fichero y órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación o cancelación.-El Secretario general de la Universidad.

Número 4. Fichero automatizado de datos

económicos

1. Finalidad.-Gestión económico-administrativa de la Universidad. Presupuesto y contabilidad.

2. Uso.-Gestión de expedientes económico-administrativos, centros de gasto, contabilidad, contratación, proveedores, tesorería...

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o resultar obligados a suministrarlos. Todas las personas físicas o jurídicas con relaciones económicas con la Universidad. En especial proveedores y contratistas.

4. Procedimiento de recogida de datos.-Declaraciones, formularios, documentación de expedientes, transmisión electrónica.

5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos contenidos en el mismo.-Tablas y ficheros distribuidos con los siguientes tipos de datos:

De carácter personal o social.

Datos socioeconómicos.

Datos de tramitaciones.

6. Cesiones de datos que se prevén:

A otras Administraciones Públicas.

A entidades bancarias colaboradoras.

7. Responsable del fichero y órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.-Gerente de la Universidad.

Número 5. Fichero automatizado de investigación

1. Finalidad.-Soporte a los procesos informáticos de gestión de la producción científica de los investigadores de la Universidad.

2. Uso.-Gestión de expedientes de tramitación de proyectos y contratos de investigación, ayudas, intercambios...

3. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o resultar obligados a suministrarlos.-Participantes en proyectos de investigación o contratos de la Universidad, tanto personas físicas como jurídicas.

4. Procedimiento de recogida de datos.-Declaraciones, formularios y transmisión electrónica.

5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos contenidos en el mismo.-Tablas y ficheros distribuidos con los siguientes tipos de datos:

De carácter personal o social.

Datos socioeconómicos.

Datos de tramitaciones.

6. Cesiones de datos que se prevén:

A otras Administraciones Públicas.

A entidades bancarias colaboradoras.

A personas físicas o jurídicas titulares de relaciones contractuales de investigación.

7. Responsable del fichero y órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.-Secretario general de la Universidad.