El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario oficial correspondiente. El artículo 52.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública sólo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario oficial correspondiente.

A fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, anteriormente citados, respecto de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por los servicios de este Departamento, y asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos y previa petición de los informes preceptivos, dispongo:

Artículo 1. Creación de ficheros de datos de carácter personal.

Se crean 35 ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.

Artículo 2. Modificación de ficheros de datos de carácter personal.

Se modifican 20 ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.

Artículo 3. Supresión de ficheros de datos de carácter personal.

Se suprimen 25 ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.

Disposición final única. Entrada en vigor.

La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 25 de mayo de 2016.–La Ministra de Empleo y Seguridad Social, Fátima Báñez García.

ANEXO

Ficheros del responsable: Subdirección General de Informes Socioeconómicos y Documentación

Ficheros que se suprimen

1. DESTINATARIOS MDB

– Motivo de la supresión.

Haber dejado de ser necesario para el fin para el que fue creado.

– Destino de los datos.

Borrado de la información.

Ficheros del responsable: Escuela de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social

Ficheros que se crean

1. AYUDAS ESCUELA ITSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

AYUDAS ESCUELA ITSS.

– Finalidad y usos previstos:

Recogida de información de solicitantes y beneficiarios de ayudas para la preparación de promoción interna del personal del sistema de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

– Recursos humanos: Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Personal de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Solicitantes.

Empleados.

– Procedencia de los datos:

En formato papel.

Ficheros automatizados de la dirección general de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

El propio interesado o su representante legal.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Del propio interesado en formato papel.

Del fichero de personal de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Teléfono.

– N.º Registro personal.

– Firma.

– Dirección.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Datos bancarios.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Escuela de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Escuela de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Agustín de Bethancourt 4, 28003 (Madrid).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Básico.

2. CURSOS ESCUELA ITSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

CURSOS ESCUELA ITSS.

– Finalidad y usos previstos:

Recogida de información de los cursos realizados dentro de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, selección de alumnos/profesores. Expedición de certificados de alumnos/profesores. Elaboración de estadísticas.

– Recursos humanos: Formación de personal, Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Personal funcionario y laboral (alumnos) y profesores.

Empleados.

– Procedencia de los datos:

Documentación en papel de profesores.

Soporte informático los datos de alumnos.

Otras personas físicas.

El propio interesado o su representante legal.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Facilitados por el propio interesado.

Procedentes del fichero INTEGRA PERSONAL de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Procedentes de ficheros de la Subdirección General de Recursos Humanos del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Teléfono.

– Dirección.

– N.º Registro personal.

– Firma.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

– Académicos y Profesionales: Formación, titulaciones.

– Detalles del Empleo: Cuerpo / Escala, Categoría / Grado, Puestos de trabajo.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Datos bancarios, Matrícula de coche.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Escuela de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Escuela de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Agustín de Bethancourt 4, 28003 (Madrid).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Básico.

INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Asturias

Ficheros que se suprimen

1. CAISS/ CP ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no se utiliza esta aplicación.

– Destino de los datos.

Se comunicó su supresión a nuestra Unidad Provincial de Informática, que ya procedió a la desinstalación de la aplicación informática y a la destrucción de los datos personales que contenía.

2. CONPEN/PAGOS MANUALES ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Este fichero y la aplicación que lo sustenta han dejado de usarse, al poder acceder a su información a través de una transacción informática.

– Destino de los datos.

Se comunicó a nuestra Unidad Provincial de Informática que procedió a la eliminación definitiva de la aplicación y a la destrucción de los datos personales que contenía el fichero.

3. CONPEN/PRESTACION IMPAGADA ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no es necesario para la gestión por ser sustituido por una aplicación corporativa centralizada.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

4. ESTUDIO DE CONTINUIDAD EN EL TRATAMIENTO ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no es necesario el uso de esta aplicación ni de sus datos por lo que la Unidad Provincial de Informática procedió a su destrucción.

– Destino de los datos.

La aplicación y sus datos serán eliminados por la Unidad Provincial de Informática de nuestra Dirección Provincial.

5. IT CONSULTA DE DEUDAS ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no es necesario utilizar esta aplicación ni sus datos.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

6. IT CONTROL PAGO DELEGADO ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no se utilizan sus datos para la gestión de la Incapacidad temporal.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

7. IT DEDUCCIONES PAGO DELEG ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no son necesarios estos datos para la gestión de la Incapacidad temporal.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

8. MC INFCOT FALTES ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no se necesitan ya los datos que contiene.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

9. MC INVTRA VALORACION CONTING ASTUR

– Motivo de la supresión.

Ya no es necesaria para la gestión de valoración de contingencias ni la aplicación ni los datos personales que contiene.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

10. MC JMS REGISTRO DE EXPED ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no es necesario para la gestión este fichero de datos.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

11. MC JMS REGISTRO RECL PREVIAS ASTUR

– Motivo de la supresión.

Ya no es necesario para la gestión ni la aplicación informática ni los datos personales que contiene este fichero.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

12. MC JMS REGISTRO REVISIONES ASTURIA

– Motivo de la supresión.

Ya no es necesario para la gestión ni la aplicación ni los datos personales que contiene.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

13. MC PENS RETROCESIONES ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ha dejado de usarse la aplicación y los datos personales que contiene.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

14. REVINC/JUDICIALES ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no es necesario para la gestión ni la aplicación informática ni los datos personales que contiene.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

15. REVINC/RITO ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

No se utilizan los datos personales del fichero.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

16. REVPEN/TRASLADOS ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Esta aplicación ya no es necesaria para la gestión y tampoco los datos personales que contiene.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

17. REVPEN/VENCIMIENTOS ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Esta aplicación y los datos personales que contenía ya no se necesitan para la gestión de nuestra Dirección Provincial.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

18. RPINV/RECL PREVIAS INVALIDEZ ASTURI

– Motivo de la supresión.

Los datos de este fichero ya no son necesarios para la gestión de las reclamaciones previas de Incapacidad de nuestra Entidad.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

19. RRHH GESTIÓN PERSONAL ASTURIAS

– Motivo de la supresión.

Ya no se necesitan los datos personales de este fichero para la gestión de los Recursos Humanos de nuestra Entidad.

– Destino de los datos.

La Unidad Provincial de Informática de la Seguridad Social en Asturias procedió a la eliminación de la aplicación informática y a la destrucción de todos los datos personales que contiene.

Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cádiz

Ficheros que se suprimen

1. HISTORIA CLÍNICA CÁDIZ

– Motivo de la supresión.

Debido al cambio del modelo IMS se dejó usar la aplicación.

– Destino de los datos.

Ficheros y datos que no existen en RED.

2. SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO CÁDIZ

– Motivo de la supresión.

Revisado, auditado el fichero se suprime por contener sólo datos económicos-presupuestarios y razón social de alguna empresa, sin más datos.

– Destino de los datos.

Este fichero en su ámbito informático, se ubica en una carpeta a la que ningún usuario tiene acceso. Hasta su eliminación definitiva.

3. WNIGORI CÁDIZ

– Motivo de la supresión.

Trasladarse su finalidad de la aplicación corporativa IRSS.

– Destino de los datos.

Este fichero se ubicó en una carpeta a la que ningún usuario tiene acceso. Hasta su eliminación definitiva.

Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria

Ficheros que se crean

1. ARCHIVO GENERAL. INSS CANTABRIA

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

ARCHIVO GENERAL. INSS CANTABRIA.

– Finalidad y usos previstos:

Archivo de los expedientes en papel. Ficheros de la sección archivo y ficheros de la sección de informes de cotización.

– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Solicitantes y beneficiarios de las diferentes prestaciones del sistema de la Seguridad Social.

– Procedencia de los datos:

Documentación en papel de solicitudes y expedientes de las prestaciones gestionadas y tramitadas en nuestra Dirección Provincial.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

La documentación en papel se recibe a través del registro o de los Centros de Atención de la Seguridad Social.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Sí, en todas las solicitudes de las prestaciones donde se soliciten o se puedan aportar de forma voluntaria informes médicos.).

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– N.º SS/Mutualidad.

– Teléfono.

– Firma.

– NIF/DNI.

– Dirección.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Inversiones, bienes patrimoniales, Datos bancarios, Datos económicos de nómina, Datos deducciones impositivas / impuestos, Subsidios, beneficios.

– Detalles del Empleo: Categoría / Grado, Puestos de trabajo, Historial del trabajador.

– Sistema de tratamiento:

No Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria.

Avenida Calvo Sotelo 8, 39002 Santander (Cantabria).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

2. VIS48 MDB CANTABRIA

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

VIS48 MDB CANTABRIA.

– Finalidad y usos previstos:

Cálculo y control de las deducciones efectuadas por las empresas que tienen cubiertos los riesgos de contingencias comunes y contingencias profesionales con el Instituto Nacional de la Seguridad Social (control de empresas II).

– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Empresas y trabajadores de alta en el Régimen General de la Seguridad Social.

Empleados.

Empresas de alta en el sistema de la Seguridad Social y sus trabajadores.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático.

Entidad privada.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Formularios o cupones.

Transacciones electrónicas de datos.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Teléfono.

– Nombre y apellidos.

– N.º SS/Mutualidad.

– Dirección.

– NIF/DNI.

Número de empresa.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Datos económicos de nómina.

Datos de cotización a la Seguridad Social.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria.

Avenida Calvo Sotelo 8, 39002 Santander (Cantabria).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

3. VIS51 MDB CANTABRIA

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

VIS51 MDB CANTABRIA.

– Finalidad y usos previstos:

Cálculo de períodos acumulables de incapacidad temporal (acumulables it).

– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Trabajadores en alta en el sistema de la Seguridad Social.

Representantes legales.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Transacciones informáticas (transmisión electrónica).

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida d e los datos:

Formularios.

Listados procedentes de las bases de datos del sistema de la Seguridad Social.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– N.º SS/Mutualidad.

– Otros tipos de datos.

Periodos de tiempo (de fecha a fecha) en situación de incapacidad temporal.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria.

Avenida Calvo Sotelo 8, 39002 Santander (Cantabria).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

4. VIS54 MDB CANTABRIA

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

VIS54 MDB CANTABRIA.

– Finalidad y usos previstos:

Gestión de recibos de alquiler de locales y viviendas (alquileres).

– Gestión económica-financiera pública: Gestión económica y contable.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Inquilinos de inmuebles propiedad de la Seguridad Social.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático. Adeudos bancarios cuenta domiciliación de la Tesorería General de la Seguridad Social.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transacciones electrónicas de datos / Internet.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Dirección.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Inversiones, bienes patrimoniales, Datos bancarios.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Cantabria.

Avenida Calvo Sotelo 8, 39002 Santander (Cantabria).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

Ficheros que se suprimen

1. VIS27 MDB CANTABRIA

– Motivo de la supresión.

No uso del fichero.

– Destino de los datos.

Eliminación total del fichero y bases de datos asociada al mismo del servidor provincial.

Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva

Ficheros que se crean

1. ACTOS DECLARATIVOS DERECHOS HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

ACTOS DECLARATIVOS DERECHOS HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro y preparación de la documentación necesaria para interponer la demanda judicial con el objeto de extinguir aquellas prestaciones que no pueden revisarse de oficio.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Beneficiarios de prestaciones de Incapacidad Temporal, Maternidad y Paternidad.

Representantes legales.

Contribuyentes y sujetos obligados.

– Procedencia de los datos:

Escritos presentados por los Servicios Jurídicos, datos de los ficheros centrales, escritos presentados por los interesados o por su representante legal tanto en soporte papel como telemático. Datos facilitados por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos aportados por los afectados en el proceso se incorporan al aplicativo informático y la documentación en papel generada se archiva.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Dirección.

– N.º SS/Mutualidad.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Subsidios, beneficios.

– Características Personales: Fecha de nacimiento, Edad, Sexo.

N.º expediente, tipo de prestación, plazo de presentación de alegaciones.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José, 1-3, 21001 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

2. AGENCIA TRIBUTARIA HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

AGENCIA TRIBUTARIA HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Control de los embargos a realizar.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Deudores de la Seguridad Social y otras Administraciones Públicas.

Contribuyentes y sujetos obligados.

– Procedencia de los datos:

Datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social, escritos presentados por otras Administraciones Públicas (Órganos Judiciales, Ayuntamientos).

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos que se obtienes tanto por vía telemática como en papel se incorporan al aplicativo creado al efecto.

La documentación generada se custodia en el archivo correspondiente.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Dirección.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

Número de diligencia, fecha y órgano que embarga.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

3. ALTAS INCOMPARECIDOS PIT HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

ALTAS INCOMPARECIDOS PIT HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Suspender o extinguir la prestación por incapacidad temporal por incomparecencia del beneficiario a los reconocimientos médicos.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Beneficiarios de prestaciones por incapacidad temporal.

Contribuyentes y sujetos obligados.

– Procedencia de los datos:

Escritos presentados por la Unidad Médica de Valoración de Incapacidades en soporte papel y electrónicos. Datos obtenidos electrónicamente de los ficheros de los Servicios Centrales.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos obtenidos se incorporan al aplicativo creado al efecto y la documentación en papel generada se archiva.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Dirección.

– N.º SS/Mutualidad.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Otros tipos de datos.

– Características Personales: Edad.

Fecha de resolución, de la extinción de la prestación, de baja e incomparecencia, acuse de recibo.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José, 1 -3, 21001 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

4. CERTIFICADO EXTRANJEROS HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

CERTIFICADO EXTRANJEROS HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro de solicitudes de información de organismos extranjeros.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Posibles beneficiarios de pensiones/prestaciones de la Seguridad Social.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Solicitudes por escrito presentadas por los Organismos Extranjeros.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Se recogen los datos y se incorporan al aplicativo creado al efecto.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– Dirección.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

– Detalles del Empleo: Puestos de trabajo, Historial del trabajador, Datos no económicos de nómina.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Organismos de la seguridad social.

– Destinatario: Organismos Públicos Extranjeros con competencia en materia de Seguridad Social.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1 y 3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

5. DEMANDAS IT HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

DEMANDAS IT HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro y control de las demandas a la Administración de la Seguridad Social en procesos de incapacidad temporal.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Trabajadores afectados en procesos de incapacidad temporal.

Beneficiarios.

Contribuyentes y sujetos obligados.

– Procedencia de los datos:

Escritos remitidos por el Órgano Judicial Competente, informe remitidos por los Servicios Jurídicos de la Seguridad Social y los propios expedientes que obran en la unidad responsable del procedimiento. Informes obtenidos de las Mutuas de accidente de trabajo y enfermedad profesional.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos de los escritos presentados por correo electrónico, fax, o por registro se incorporan al aplicativo creado al efecto.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Subsidios, beneficios.

N.º sentencia, sentencia, n.º procedimiento, Juzgado, datos de terceros.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

6. FALTAS HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

FALTAS HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro de faltas de medidas de seguridad e higiene en el trabajo.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Trabajadores.

Contribuyentes y sujetos obligados.

Beneficiarios.

Representantes legales.

– Procedencia de los datos:

Escritos en papel o por registro electrónico presentados por los interesados o su representante legal, datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social, otros Organismos Públicos (Judicial, Inspección de Trabajo y Seguridad Social, Mutuas, Empresas, Tesorería General de la Seguridad Social).

Administraciones Públicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos obtenidos de los escritos en los diferentes soportes se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación en papel generada se almacena en el archivo correspondiente.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Ley 42/1994 y su reglamento de desarrollo RD 1300/1995).

– Datos relativos a la comisión de infracciones.

– Datos relativos a infracciones administrativas.

(Norma que permite su tratamiento: Ley 31/1995, Real Decreto Legislativo 5/2000).

– Datos de carácter identificativo.

– Firma.

– N.º SS/Mutualidad.

– Dirección.

– Marcas físicas.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

– Características Personales: Fecha de nacimiento, Edad, Características físicas o antropométricas.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas.

– Detalles del Empleo: Historial del trabajador, Puestos de trabajo, Datos no económicos de nómina.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

7. PENSIONI HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

PENSIONI HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Control de deuda generada por los pensionistas.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Beneficiarios de prestaciones y pensiones de la Seguridad Social.

Contribuyentes y sujetos obligados.

– Procedencia de los datos:

Solicitudes presentadas por los interesados o su representante legal en soporte papel o electrónico. Datos procedentes de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Administraciones Públicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos obtenidos de los escritos presentados se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación generada en papel se almacena en el archivo correspondiente.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Dirección.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Teléfono.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

8. PIT Y ART 128, 131 HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

PIT Y ART 128, 131 HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Control y seguimiento de los procesos de incapacidad temporal de duración superior y menor a 365 días, recaídas.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Posibles beneficiarios de prestaciones.

Ciudadanos y residentes.

Solicitantes.

Beneficiarios.

Contribuyentes y sujetos obligados.

– Procedencia de los datos:

Datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social, datos aportados por el interesado o representante legal a través del registro electrónico o en formato papel. Informes de las Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Administraciones Públicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos obtenidos se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación generada en papel se incorpora al expediente y se almacena en el archivo correspondiente.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Ley 42/1994 y su reglamento de desarrollo RD 1300/1995).

– Datos de carácter identificativo.

– N.º SS/Mutualidad.

– Dirección.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Otros tipos de datos.

– Detalles del Empleo: Puestos de trabajo, Historial del trabajador.

– Características Personales: Edad, Características físicas o antropométricas.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Subsidios, beneficios.

Datos de empresa, Régimen de aplicación.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Interesados legítimos.

– Destinatario: Interesados en el proceso.

– Supuesto: Existe consentimiento de los afectados.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

9. PROCEDIMIENTOS SANCIONADORES_HUELVA

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

PROCEDIMIENTOS SANCIONADORES_HUELVA.

– Finalidad y usos previstos:

Control de los procedimientos sancionadores.

– Gestión sancionadora.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Trabajadores.

Beneficiarios.

Ciudadanos y residentes.

Contribuyentes y sujetos obligados.

Representantes legales.

Empleados.

– Procedencia de los datos:

Documentación aportada por los afectados de un procedimiento sancionador, su representante legal, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, las Mutuas y la proporcionada por las Entidades Gestoras de la Seguridad Social. Informes de las Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Administraciones Públicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

La información se recibe en formato papel y vía electrónica.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Ley 42/1997, Ley 30/1984, Real Decreto Legislativo 5/2000, RD 1600/2004).

– Datos relativos a la comisión de infracciones.

– Datos relativos a infracciones administrativas.

(Norma que permite su tratamiento: Ley 42/1997, Ley 30/1984, Real Decreto Legislativo 5/2000).

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– Marcas físicas.

– N.º SS/Mutualidad.

– Teléfono.

– Firma.

– NIF/DNI.

– Dirección.

– Otros tipos de datos.

– Detalles del Empleo: Categoría / Grado, Puestos de trabajo, Historial del trabajador, Datos no económicos de nómina.

– Características Personales: Datos estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Características físicas o antropométricas.

– Información Comercial: Actividades y negocios.

– Académicos y Profesionales: Experiencia profesional, Formación, titulaciones.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Datos bancarios, Datos económicos de nómina.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Requerimiento del Órgano Judicial Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José, 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

10. QUEJAS Y SUGERENCIAS_HUELVA

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

QUEJAS Y SUGERENCIAS_HUELVA.

– Finalidad y usos previstos:

Tramitación de las quejas, sugerencias y reclamaciones.

– Procedimiento administrativo.

– Fines históricos, estadísticos y científicos.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Ciudadanos.

Representantes legales.

Contribuyentes y sujetos obligados.

– Procedencia de los datos:

Escritos presentados por los interesados o por su representante legal en soporte papel, en el Buzón Corporativo y a través de la Sede Electrónica.

Administraciones Públicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los escritos presentados tanto en formato papel como electrónico se almacenan físicamente y se incorporan a un fichero informático.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Existe consentimiento expreso).

– Datos de carácter identificativo.

– NIF/DNI.

– Firma.

– Nombre y apellidos.

– Teléfono.

– Dirección.

e-mail.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Subsidios, beneficios.

– Características Personales: Características físicas o antropométricas, Edad.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Organismos de la Seguridad Social.

– Destinatario: Inspección de Servicios del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

– Supuesto: La comunicación tiene por objeto el tratamiento posterior de los datos con fines históricos, estadísticos o científicos.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José, 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

11. RECLAJUBI HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

RECLAJUBI HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Seguimiento, control y análisis de la documentación aportada en los proceso de reclamación por prestaciones de jubilación.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Pensionistas y posibles perceptores de pensiones de la Seguridad Social.

Beneficiarios.

Solicitantes.

Contribuyentes y sujetos obligados.

– Procedencia de los datos:

Escritos presentados por el interesado o su representante legal, Mutuas y datos aportados por otras Entidades Gestoras.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos de los escritos se incorporan al aplicativo creado al efecto y la documentación en papel generada se almacena.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Sí, existe consentimiento expreso).

– Datos de carácter identificativo.

– Firma.

– Nombre y apellidos.

– Dirección.

– Teléfono.

– N.º SS/Mutualidad.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

– Detalles del Empleo: Historial del trabajador.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas.

– Características Personales: Fecha de nacimiento, Edad.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano jurisdiccional competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

Calle San José 1 y 3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

12. RECLAMACIONES PREVIAS IT HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

RECLAMACIONES PREVIAS IT HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro y seguimiento de reclamaciones previas contra resoluciones en materia de prestaciones (maternidad, paternidad, incapacidad temporal).

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Posibles beneficiarios de prestaciones.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social, datos aportados por el interesado o representante legal a través del registro electrónico soporte papel. Datos aportados por las Mutuas colaboradoras de la Seguridad Social.

El propio interesado o su representante legal.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos obtenidos de los escritos presentados se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación generada al efecto se almacena en el archivo creado al efecto.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Ley 42/1994 y su reglamento de desarrollo RD 1300/1995).

– Datos de carácter identificativo.

– Marcas físicas.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Dirección.

– Firma.

– Otros tipos de datos.

– Detalles del Empleo: Historial del trabajador, Puestos de trabajo.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Subsidios, beneficios.

– Características Personales: Edad, Sexo.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

13. ReEjeJudi HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

ReEjeJudi HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro y control de las ejecuciones de sentencias judiciales en los procesos de responsabilidad empresarial.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Trabajadores, empresarios.

Contribuyentes y sujetos obligados.

Representantes legales.

Mutuas y empresas colaboradoras de la Seguridad Social. Administración de justicia.

– Procedencia de los datos:

Escritos enviados en papel y vía telemática a través de los Servicios Jurídicos de la Seguridad Social procedente de los Juzgados.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

La información recogida se incorpora al aplicativo creado al efecto, archivándose la documentación en papel.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órganos jurisdiccionales competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1 y 3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

14. REICOM HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

REICOM HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro de reclamaciones previas de pensionistas respecto a las actuaciones del área de control de pensiones.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Beneficiarios de pensiones/prestaciones de la Seguridad Social.

Representantes legales.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Escritos en papel presentados por el interesado o su representante legal. Datos sacados de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.

El propio interesado o su representante legal.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Se recogen los datos y se incorporan al aplicativo creado al efecto.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Dirección.

– Firma.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

Tipo de reclamación, fecha de entrada, fecha de respuesta.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1 y 3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

15. RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro y control del abono y recargo de la prestación por incapacidad temporal a la empresa por falta de alta y cotización.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Beneficiarios de prestaciones por incapacidad temporal.

Contribuyentes y sujetos obligados.

Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Administración de Justicia. Mutuas colaboradoras de la Seguridad Social.

– Procedencia de los datos:

Escritos presentados por las Mutuas, datos de los ficheros centrales, escritos presentados en soporte papel y electrónico por los interesados o por su representante legal.

Administraciones Públicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos obtenidos de los respectivos escritos se incorporan a la aplicación creada al efecto. La documentación en papel generada se almacena en el archivo correspondiente.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Ley 42/1994 y su reglamento de desarrollo RD 1300/1995).

– Datos de carácter identificativo.

– Dirección.

– N.º SS/Mutualidad.

– Marcas físicas.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Subsidios, beneficios.

– Características Personales: Edad, Sexo, Características físicas o antropométricas.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

16. SITUACIÓN HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

SITUACIÓN HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Control de revisiones de oficio de los reconocimientos del grado en las pensiones de incapacidad permanente, bases reguladoras, expedientes que se hayan cancelado. Petición de informe de síntesis.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Posibles Perceptores y beneficiarios de pensiones del Sistema Español de la Seguridad Social.

Solicitantes.

Representantes legales.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Escritos presentados por el interesado o su representante legal, escritos comunicados por otras Administraciones Públicas, datos obtenidos de los ficheros centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social Mutuas.

Administraciones Públicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Se recogen los datos de los escritos y de los ficheros centrales y se incorporan al aplicativo.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Ley 42/1994 y su reglamento de desarrollo RD 1300/1995).

– Datos de carácter identificativo.

– Teléfono.

– N.º SS/Mutualidad.

– Dirección.

– Marcas físicas.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Firma.

– Otros tipos de datos.

– Detalles del Empleo: Puestos de trabajo, Datos no económicos de nómina, Historial del trabajador.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Datos económicos de nómina.

– Características Personales: Edad, Sexo, Lugar de nacimiento, Fecha de nacimiento, Datos de familia.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1 y 3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

17. SSALAB HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

SSALAB HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro y control de los recargos por faltas de medidas de seguridad e higiene en el trabajo.

– Gestión sancionadora.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Trabajadores. Empresarios.

Contribuyentes y sujetos obligados.

Empleados.

– Procedencia de los datos:

Escritos presentados por papel y registro electrónico del interesado, su representante legal, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social y la empresa.

Administraciones Públicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos obtenidos de los documentos presentados en soporte papel e informático se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación en papel generada se almacena en el archivo correspondiente.

– Estructura básica del fichero.

– Datos relativos a la comisión de infracciones.

– Datos relativos a infracciones administrativas.

(Norma que permite su tratamiento: Ley 31/1995. Real Decreto Legislativo 5/2000).

– Datos de carácter identificativo.

– Firma.

– Teléfono.

– Nombre y apellidos.

– Dirección.

– NIF/DNI.

– N.º SS/Mutualidad.

– Otros tipos de datos.

– Detalles del Empleo: Historial del trabajador.

– Características Personales: Fecha de nacimiento, Edad.

N.º procedimiento, juzgado, datos de terceros, fecha sentencia.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: El tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

18. VALORACIÓN CONTINGENCIAS HUELVA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

VALORACIÓN CONTINGENCIAS HUELVA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Determinar la contingencia de la Incapacidad Temporal.

– Gestión y control sanitario: Gestión y control sanitario.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Beneficiarios de prestaciones por incapacidad temporal.

Contribuyentes y sujetos obligados.

Representantes legales.

– Procedencia de los datos:

Escritos aportados por los beneficiarios o su representante legal a través del registro electrónico, Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, Inspección de Trabajo de la Seguridad Social, Servicio Público de Salud, datos de los ficheros centrales, así como también documentación en papel.

Administraciones Públicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos aportados de las diversas fuentes se incorporan al aplicativo creado al efecto. La documentación en papel generada se almacena en el archivo creado al efecto.

– Estructura básica del fichero.

– Otros datos especialmente protegidos.

– Salud (Ley 42/1994 y su reglamento de desarrollo RD 1300/1995).

– Datos de carácter identificativo.

– Firma.

– Dirección.

– N.º SS/Mutualidad.

– Nombre y apellidos.

– Marcas físicas.

– Otros datos biométricos.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

– Características Personales: Edad, Sexo, Características físicas o antropométricas.

– Detalles del Empleo: Puestos de trabajo, Historial del trabajador.

Datos de empresa, representación.

– Sistema de tratamiento:

Parcialmente automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Órganos judiciales.

– Destinatario: Órgano Jurisdiccional Competente.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huelva.

C/ San José 1-3, 21002 (Huelva).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Alto.

Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huesca

Ficheros que se crean

1. FIAVI HUESCA

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

FIAVI HUESCA.

– Finalidad y usos previstos:

Fichero automatizado de valoración de incapacidades en la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social de Huesca.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Solicitantes y perceptores de incapacidad.

Perceptores de incapacidad.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético. Vía telemática.

El propio interesado o su representante legal.

Administraciones Públicas.

Registros públicos.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de ATRIUM (aplicativo de trabajo informático para las unidades médicas).

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– N.º SS/Mutualidad.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

– Académicos y Profesionales: Experiencia profesional.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huesca.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huesca.

Avda. Pirineos, 17, 22004 Huesca.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

2. RR MM HUESCA

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

RR MM HUESCA.

– Finalidad y usos previstos:

Gestión de datos de recursos materiales de la Dirección Provincial conjunta del Instituto Nacional de la Seguridad Social y la Tesorería General de la Seguridad Social de Huesca.

– Procedimiento administrativo.

– Gestión económica-financiera pública: Gestión de facturación, Relaciones comerciales con el exterior.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Proveedores.

Empleados.

Propietarios o arrendatarios.

Representantes legales.

Personas de contacto.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético.

Otras personas físicas.

Entidad privada.

Registros públicos.

El propio interesado o su representante legal.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transacciones electrónicas de datos.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Dirección.

– Teléfono.

– Otros tipos de datos.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Datos bancarios.

– Académicos y Profesionales: Formación, titulaciones, Experiencia profesional.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huesca.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Huesca.

Avda. Pirineos, 17, 22004 Huesca.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

Ficheros que se modifican

1. COMÚN HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Personal de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social de Huesca.

Empleados.

– Procedencia de los datos:

Aplicación SIP.

Administraciones Públicas.

Registros públicos.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación SIP (Sistema Informático de Personal).

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– NIF/DNI.

– Teléfono.

– Imagen/voz.

– Nombre y apellidos.

– Otros tipos de datos.

– Características Personales: Datos estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad.

– Detalles del Empleo: Cuerpo / Escala, Categoría / Grado, Puestos de trabajo, Datos no económicos de nómina, Historial del trabajador.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Básico.

2. CPENSION HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Causantes, titulares y beneficiarios de prestaciones públicas de la Dirección Provincial de Huesca.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos del Registro de Prestaciones Públicas.

Registros públicos.

Fuentes accesibles al público.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transacciones electrónicas de datos obtenidos de la aplicación SILSSP (Registro de Prestaciones Públicas).

3. DECLARACIONES HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Titulares y beneficiarios de prestaciones en la Dirección Provincial de Huesca.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Base de datos del Registro de Prestaciones Públicas.

Administraciones Públicas.

Registros públicos.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación SILSSP (base de datos del Registro de Prestaciones Públicas).

4. EST PEN HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Solicitantes de prestaciones en la Dirección Provincial de Huesca.

– Procedencia de los datos:

Base de datos de prestaciones.

Administraciones Públicas.

Registros públicos.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación ALFA (procedimiento general de gestión de prestaciones).

5. FICTICI HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Solicitantes de expedientes ficticios en la Dirección Provincial de Huesca.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético.

Registros públicos.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transacciones electrónicas de datos.

6. GESDOCU HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Titulares de prestaciones o cotizantes de la Dirección Provincial de Huesca.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético.

Administraciones Públicas.

Registros públicos.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transacciones electrónicas de datos: solicitudes de petición de expedientes y documentos.

7. INPRECO HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Solicitantes de prestaciones de la Dirección Provincial de Huesca.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético.

Administraciones Públicas.

Registros públicos.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación ALFA (procedimiento general de gestión de prestaciones).

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– N.º SS/Mutualidad.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

8. IT HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Titulares y beneficiarios de subsidios públicos en la Dirección Provincial de Huesca.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos de subsidios.

Registros públicos.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación INCA (procedimiento general de gestión de subsidios - incapacidad temporal).

– Comunicaciones de datos previstas.

– Otros órganos de la comunidad autónoma.

– Destinatario: Servicio Aragonés de Salud.

– Supuesto: Existe una norma reguladora que las autoriza.

9. PRODUCTIVIDADES HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

PRODUCTIVIDADES HUESCA.

– Finalidad y usos previstos:

Gestión de las productividades y comisiones del personal de la Dirección Provincial de Huesca.

– Recursos humanos: Gestión de personal.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Personal de la Dirección Provincial de Huesca.

Empleados.

– Procedencia de los datos:

Administraciones Públicas.

Registros públicos.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación SIP (sistema informático de personal).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Básico.

10. RRHH HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Personal que presta servicios en la Dirección Provincial de Huesca.

Empleados.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos SIP.

Administraciones Públicas.

Registros públicos.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación SIP (sistema informático de personal).

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Imagen/voz.

– Dirección.

– N.º Registro personal.

– Teléfono.

– Otros tipos de datos.

– Circunstancias Sociales: Características de alojamiento, vivienda.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Datos económicos de nómina, Hipotecas, Créditos, préstamos, avales, Datos bancarios, Planes de pensiones, jubilación, Datos deducciones impositivas / impuestos, Seguros.

– Académicos y Profesionales: Formación, titulaciones, Experiencia profesional, Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales.

– Detalles del Empleo: Cuerpo / Escala, Categoría / Grado, Puestos de trabajo, Datos no económicos de nómina, Historial del trabajador.

– Características Personales: Datos estado civil, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Datos de familia.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

11. SEGINFC HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Solicitantes de informes de cotización en la Dirección Provincial de Huesca.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos de subsidios.

Registros públicos.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación INCA (procedimiento general de gestión de subsidios - incapacidad temporal).

12. TRÁMITE HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Solicitantes de prestaciones contributivas en la Dirección Provincial de Huesca.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos de prestaciones.

Registros públicos.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación ALFA (procedimiento general de gestión de prestaciones).

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Dirección.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Teléfono.

– N.º SS/Mutualidad.

– Otros tipos de datos.

– Características Personales: Datos estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Características físicas o antropométricas.

– Económicos, Financieros y de Seguros: Ingresos, rentas, Inversiones, bienes patrimoniales, Datos bancarios, Datos económicos de nómina, Hipotecas, Subsidios, beneficios.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

13. VIUDED2 HUESCA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Solicitantes de prestaciones de viudedad y orfandad en la Dirección Provincial de Huesca.

– Procedencia de los datos:

Soporte informático/magnético. Vía telemática. Base de datos de prestaciones.

Registros públicos.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Transmisión informática de datos obtenidos de la aplicación ALFA (procedimiento general de gestión de prestaciones).

Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en La Rioja

Ficheros que se crean

1. ACTIPASI LA RIOJA

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

ACTIPASI LA RIOJA.

– Finalidad y usos previstos:

Fichero de pensionistas cuyo grado de Incapacidad Permanente es objeto de revisión.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Pensionistas de Incapacidad Permanente.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Los datos proceden del propio interesado, al efectuar la solicitud, o de la propia Administración de la Seguridad Social cuando actúa de oficio. Los datos proceden de bases de datos de la propia Seguridad Social (SILSSP).

El propio interesado o su representante legal.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos se recogen vía informática, telemática o a la vista del formulario en papel cumplimentado por el interesado.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– NIF/DNI.

– N.º SS/Mutualidad.

– Nombre y apellidos.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en La Rioja.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en La Rioja.

Sagasta 2, 26001 LOGROÑO (La Rioja).

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

Ficheros que se modifican

1. RECAIDA BAJA IT LA RIOJA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Trabajadores en Incapacidad Temporal.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Los datos se obtienen del parte de alta o baja que expide el medico de cabecera y de documentación o ficheros ya existentes en la Dirección Provincial.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– N.º SS/Mutualidad.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

2. RECLA ALTA MÉDICA LA RIOJA

– Apartados que se modifican.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Sistema de tratamiento:

No Automatizado.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

3. REGIS EVI LA RIOJA

– Apartados que se modifican.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

4. REGIS FUNCIONARIOS LA RIOJA

– Apartados que se modifican.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Sistema de tratamiento:

No Automatizado.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

5. REVISIÓN ALTA MEDICA MUTUAS LA RIOJA

– Apartados que se modifican.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– N.º SS/Mutualidad.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Sistema de tratamiento:

No Automatizado.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

6. TERRORISMO LA RIOJA

– Apartados que se modifican.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Trabajadores solicitantes de prestación con motivo de acto de terrorismo.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Otra entidad pública (Ministerio del Interior).

El propio interesado o su representante legal.

Administraciones Públicas.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Documentación en soporte papel proveniente del Ministerio del Interior.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– N.º SS/Mutualidad.

– NIF/DNI.

– Nombre y apellidos.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Navarra

Ficheros que se suprimen

1. PRODUC NAVARRA

– Motivo de la supresión.

No se utiliza la base de datos.

– Destino de los datos.

Se han trasladado a otra base de datos más completa, que contiene además otros aspectos. La base que acoge los datos trasvasados se denomina PERSONAL NAVARRA y está de alta en SIGLA (Sistema de Información de Gestión de LOPD y Auditorías).

Ficheros del responsable: Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona

Ficheros que se crean

1. CÁLCULO_IT TARRAGONA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

CÁLCULO_IT TARRAGONA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Cálculo del complemento retributivo y descuento en los procesos de Incapacidad Temporal.

– Procedimiento administrativo.

– Recursos humanos: Gestión de personal, Gestión de nómina.

– Fines históricos, estadísticos y científicos.

– Gestión de nómina.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Funcionarios públicos que trabajan en esta Dirección Provincial.

Empleados.

– Procedencia de los datos:

De la sección de Recursos humanos.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Comprobación periódica de las bajas de incapacidad temporal por la sección de Recursos Humanos.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– NIF/DNI.

– Dirección.

– N.º SS/Mutualidad.

– Nombre y apellidos.

– Teléfono.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Rambla Nova, 84 1, 43003 Tarragona.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

2. CONT_PROP_FA TARRAGONA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

CONT_PROP_FA TARRAGONA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Gestión de facturas interno.

– Fines históricos, estadísticos y científicos.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Personas o empresas que facturan al Instituto Nacional de la Seguridad Social.

Proveedores.

– Procedencia de los datos:

Documentación en papel de facturas.

Soporte informático. Vía telemática mediante el registro electrónico de la seguridad social a través de SICRES (aplicación de registro de la Seguridad Social).

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Entran por registro todas las facturas en papel y también entran por registros en el SICRES las transacciones electrónicas/Internet.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– NIF/DNI.

– Dirección.

– Teléfono.

– Nombre y apellidos.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Rambla Nova, 84, 1, 43003 Tarragona.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

3. DCHO_HABIENTES TARRAGONA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

DCHO_HABIENTES TARRAGONA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro de prestaciones devengadas y no percibidas.

– Fines históricos, estadísticos y científicos.

– Procedimiento administrativo.

– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Derecho habiente de prestaciones.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Aportada por los beneficiarios.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Cumplimentación por parte del interesado del correspondiente impreso de solicitud en Centros de Atención de la Seguridad Social, por correo, y por transmisión electrónica de datos/Internet.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– Dirección.

– NIF/DNI.

– Teléfono.

– N.º SS/Mutualidad.

Libro de familia.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Rambla Nova, 84, 43003 Tarragona.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

4. ITDE_GES TARRAGONA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

ITDE_GES TARRAGONA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Gestión de la incapacidad temporal de pago delegado.

– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.

– Fines históricos, estadísticos y científicos.

– Procedimiento administrativo.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Personas que cobran la incapacidad temporal de pago delegado y empresas que gestionan la incapacidad temporal de forma delegada.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Actuación del Instituto Nacional de la Seguridad Social relacionado con la incapacidad temporal de pago delegado.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

De procesos de incapacidad temporal de nuestra entidad gestora.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Dirección.

– N.º SS/Mutualidad.

– Teléfono.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Rambla Nova, 84, 1, 43003 Tarragona.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

5. REG_IT43 TARRAGONA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

REG_IT43 TARRAGONA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro solicitudes, reclamaciones y revisiones de incapacidad temporal en pago directo.

– Procedimiento administrativo.

– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.

– Fines históricos, estadísticos y científicos.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Beneficiarios de una incapacidad temporal de pago directo.

– Procedencia de los datos:

Presentación de reclamaciones previas por los interesados ante los CAISS (Centro de Atención e Información de la Seguridad Social) o por correo.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Mediante solicitudes en papel en la Dirección Provincial o en los CAISS (Centro de Atención e Información de la Seguridad Social).

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Dirección.

– N.º SS/Mutualidad.

– Teléfono.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Rambla Nova, 84, 1, 43001 Tarragona.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

6. REG-3D7 TARRAGONA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

REG-3D7 TARRAGONA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registro mandamientos de pago y 3-d-7 de la sección.

– Procedimiento administrativo.

– Fines históricos, estadísticos y científicos.

– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Pensionistas o no pensionistas que reciban algún pago no mecanizado.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

Mediante reclamaciones, revisiones y sentencias u oficio que conozca la administración para realizar un pago por una prestación reconocida y se tenga que realizar manualmente.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Por solicitud de la persona a través de los centros de atención de la Seguridad Social (CAISS), sentencias que vienen del Juzgado, o de oficio por la administración.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– NIF/DNI.

– Teléfono.

– Dirección.

– N.º SS/Mutualidad.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Rambla Nova, 84, 43003 Tarragona.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

7. REGISTROS_AS TARRAGONA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

REGISTROS_AS TARRAGONA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Registros Asistencia Sanitaria y otros Subsidios.

– Fines históricos, estadísticos y científicos.

– Procedimiento administrativo.

– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Pensionistas españoles residentes en el extranjero y pensionistas extranjeros residentes en España.

Beneficiarios.

– Procedencia de los datos:

De los mismos interesados.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Formularios, resoluciones y solicitudes presentadas en la Dirección Provincial o a través de los Centros de Atención de la Seguridad Social (CAISS) y transmisión electrónica de datos / Internet.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Teléfono.

– Nombre y apellidos.

– Dirección.

– NIF/DNI.

– N.º SS/Mutualidad.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

No se prevén.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Rambla Nova, 84, 43003 Tarragona.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

8. SE_ITSS_INSS TARRAGONA INSS

– Identificación del fichero.

– Denominación del fichero:

SE_ITSS_INSS TARRAGONA INSS.

– Finalidad y usos previstos:

Seguimiento de las actuaciones de la Inspección de Trabajo solicitadas por el Instituto Nacional de la Seguridad Social.

– Procedimiento administrativo.

– Trabajo y gestión de empleo: Inspección y control de seguridad y protección social.

– Servicios Sociales: Pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.

– Fines históricos, estadísticos y científicos.

– Origen de los datos.

– Colectivos o categorías de interesados:

Personas o empresas de las que se solicita un informe a la Inspección de Trabajo.

Beneficiarios.

Representantes legales.

Solicitantes.

– Procedencia de los datos:

Toda documentación en papel que llegue a esta Dirección Provincial, o de oficio por esta administración de la Seguridad Social y que necesite actuación de la Inspección de Trabajo.

Otras personas físicas.

El propio interesado o su representante legal.

– Procedimiento de recogida de los datos:

Solicitudes, reclamaciones, encuestas en papel a través de registro o por transmisión electrónica.

– Estructura básica del fichero.

– Datos de carácter identificativo.

– Nombre y apellidos.

– N.º SS/Mutualidad.

– Teléfono.

– Dirección.

– NIF/DNI.

– Otros tipos de datos.

– Detalles del Empleo: Historial del trabajador.

– Sistema de tratamiento:

Automatizado.

– Comunicaciones de datos previstas.

– Otros órganos de la administración del estado.

– Destinatario: Inspección de Trabajo.

– Supuesto: Corresponden a competencias idénticas o que versan sobre las mismas materias, ejercidas por otras Administraciones Públicas.

– Transferencias internacionales.

No se prevén.

– Responsable del fichero.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

– Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social en Tarragona.

Rambla Nova, 84, 1, 43003 Tarragona.

– Nivel de seguridad.

– Nivel Medio.

TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Ficheros del responsable: Dirección General de la Tesorería General de la Seguridad Social

Ficheros que se modifican

1. AFILIACIÓN

– Apartados que se modifican.

– Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Subdirección General de Afiliación, Cotización y Sistema RED.

Los Astros 5-7, 28007 Madrid (Madrid).