El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente.
Este mismo requisito venía ya impuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, que fue derogada por la citada Ley Orgánica 15/1999. De acuerdo con lo preceptuado en el mencionado artículo 18 se aprobó la Orden del Ministerio de Fomento de 4 octubre de 1999, al objeto de actualizar la relación de ficheros automatizados de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento. Con posterioridad a la Orden que se acaba de mencionar, se aprobaron varias órdenes en las que se introdujeron modificaciones en la relación de ficheros del Departamento.
Mediante la Orden que ahora se aprueba, se actualiza de nuevo la relación de ficheros del Ministerio de Fomento, al objeto de crear nueve nuevos ficheros y modificar dos ficheros actualmente existentes, de los que es responsable la Autoridad Portuaria de Ceuta.
Se ha de reseñar que esta Orden ha sido informada, durante su tramitación, por la Agencia Española de Protección de Datos.
En su virtud, dispongo:
Primero. Creación de ficheros.
En el Anexo I de esta Orden se relacionan los nueve ficheros de nueva creación que, correspondientes a la Autoridad Portuaria de Ceuta, se han de incorporar al conjunto de ficheros de datos de carácter personal del Ministerio de Fomento.
Constan, respecto de cada fichero, el órgano responsable y servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación; el nombre del fichero; la finalidad de usos; las personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos; el procedimiento de recogida de datos; la estructura básica del fichero; sistema de tratamiento; las cesiones de datos previstas, en su caso, y las medidas de seguridad de los ficheros.
Las medidas de seguridad que aparecen en el apartado correspondiente, son las que resultan de aplicación conforme a lo establecido en el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
Segundo. Modificación de ficheros.
El Anexo II de la presente Orden contiene la modificación de los ficheros de la Autoridad Portuaria de Ceuta «Personal» y «Usuarios» que figuraban en el Anexo de la Orden de 4 de octubre de 1999, del Ministerio de Fomento. El fichero «Usuarios» pasa a denominarse «Clientes y Proveedores».
Tercero. Entrada en vigor.
Esta Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 4 de abril de 2014.–La Ministra de Fomento, Ana María Pastor Julián.
ANEXO I
Creación de ficheros
ÓRGANO RESPONSABLE: AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA.
SERVICIO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN: SECRETARÍA GENERAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA.
MUELLE DE ESPAÑA, S/N - 51001 CEUTA.
| N.º | NOMBRE | FINALIDAD / USOS | ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS | COLECTIVOS AFECTADOS / PROCEDIMIENTO RECOGIDA | ESTRUCTURA BÁSICA | SISTEMA DE TRATAMIENTO | CESIONES DE DATOS PERSONALES PREVISTAS | MEDIDAS DE SEGURIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTACION | GESTION Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE ENTRADA Y SALIDA DEL REGISTRO PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO | EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL ENTIDAD PRIVADA | PERSONAS DE CONTACTO REPRESENTANTES LEGALES SOLICITANTES | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, nombre y apellidos) | MIXTO | PODRÁN SER OBJETO DE CESIÓN AL ÓRGANO DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS DESTINATARIO DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS (Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común). NO SE PREVEN OTRAS CESIONES A TERCEROS | BASICO |
| 2 | QUEJAS Y RECLAMACIONES | GESTION Y SEGUIMIENTO DE QUEJAS Y SUGERENIAS. Y RECLAMACIONES PATRIMONIALES. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. | EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL OTRAS PERSONAS FISICAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS | PERSONAS QUE PRESENTEN LAS QUEJAS Y SUGERENCIAS Y RECLAMACIONES PATRIMONIALES. REPRESENTANTES LEGALES. | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella), OTROS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL ASOCIADOS A LA QUEJA O RECLAMACIÓN (Datos de infracciones administrativas) | MIXTO | ORGANOS JURISDICCIONALES PUERTOS DEL ESTADO MINISTERIO DE FOMENTO ENTIDADES ASEGURADORAS OTROS ORGANOS DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO INTERESADOS LEGITIMOS | ALTO |
| 3 | EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS | GESTION Y SEGUIMIENTO DE LOS EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS AL PERSONAL LABORAL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO | DEPARTAMENTO DE SECRETARIA GENERAL / RRHH | EMPLEADOS | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, número de la SS/Mutualidad, nombre, apellidos, dirección, teléfono), CARACTERISTICAS PERSONALES (DNI/NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, firma/huella) DETALLES DEL EMPLEO (categoría, sanciones disciplinarias) | MIXTO | PODRÁN SER OBJETO DE CESIÓN AL ÓRGANO DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS DESTINATARIO DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS (Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común). NO SE PREVEN OTRAS CESIONES A TERCEROS | MEDIO |
| 4 | DENUNCIAS, SANCIONES E INCIDENCIAS | APLICACIÓN DEL RÉGIMEN SANCIONADOR Y ADOPTAR LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA LA PROTECCIÓN Y GESTIÓN DE LAS INSTALACIONES DE LA AUTORIDAD PORTUARIA GESTIÓN RECAUDADORA Y DE APREMIO ECONÓMICA- FINANCIERA GESTION SANCIONADORA PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO OTRAS FINALIDADES | DEPARTAMENTO REPONSABLE DEL CONTROL Y GESTIÓN DE LAS DENUNCIAS. DIVISIÓN DE EXPLOTACIÓN POLICÍA PORTUARIA.DEPARTAMENTO ECONÓMICO - FINANCIERO | USUARIOS (CONSIGNATARIOS, TRANSITARIOS, AGENTES DE ADUANAS, ESTIBADORES Y TRANSPORTISTAS) CLIENTES DE CONCESIONES Y AUTORIZACIONES. PRESTATARIOS DE SERVICIOS | DATOS RELATIVOS A LA COMISIÓN DE INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS (Infracciones Administrativas, Hechos, Lugar, Fecha, Precepto legal infringido, infraccion, cometida), DATOS RELATIVOS AL COBRO DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, matricula vehiculo/embarcación, firma/huella, imagen). | MIXTO | ORGANISMOS JUDICIALES OTROS ORGANOS DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO,AEAT,MINISTERIO DE FOMENTO y PUERTOS DEL ESTADO, IGAE y TRIBUNAL DE CUENTAS | MEDIO |
| 5 | VIDEOVIGILANCIA | VIGILANCIA Y SEGURIDAD EN LAS ZONAS COMUNES Y ACCESO RESTRINGIDO DEL PUERTO VIDEOVIGILANCIA | EL PROPIO INTERESADO | PERSONAS (PERSONAL INTERNO O VISITANTES EVENTUALES) QUE ACCEDAN (CON O SIN VEHÍCULO) APLICACIÓN DE LAS INSTRUCCIÓN 1/2006 DE LA AEPD y LEY 23/1992 DE SEGURIDAD PRIVADACUMPLIMIENTO DEBER INFORMACIÓN | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (imagen), DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES (propiedades/posesiones: datos del vehículo-matrícula, marca, modelo, color) OTROS DATOS (fecha y hora de grabación) | AUTOMATIZADO | ORGANOS JURISDICCIONALES FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD DEL ESTADO MINISTERIO DEL INTERIOR | BASICO |
| 6 | CONTROL DE ACCESO A INSTALACIONES | CONTROL DE LOS ACCESOS DE PERSONAL AUTORIZADO A LAS INSTALACIONES Y AREAS DE DOMINIO PUBLICO DEL PUERTO SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO A EDIFICIOS | EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL | PERSONAS (PERSONAL O VISITANTES) QUE ACCEDEN AL RECINTO PORTUARIO AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA. SOPORTE INFORMÁTICO/ MAGNÉTICO CUMPLIMIENTO DEBER INFORMACIÓN | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (Nombre y Apellidos, teléfono y dirección postal y electrónica, imagen escaneada del D.N.I. o pasaporte), DE DETALLES DE EMPLEO (puesto de trabajo; empresa a la que pretenece), DATOS DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES (propiedades/posesiones: datos del vehículo-matrícula y propietario). | MIXTO | ORGANOS JURISDICCIONALES FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD DEL ESTADO MINISTERIO DEL INTERIOR | BASICO |
| 7 | CARGOS Y PROTOCOLO | GESTIÓN DE LOS DATOS DEL PERSONAL DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, CONSEJO DE NAVEGACIÓN DE LA AUTORIDAD PORTUARIA, COMITÉ DE SERVICIOS BÁSICOS Y SUS CARGOS. AGENDA DE CONTACTOS OTRAS FINALIDADES | AUTORIDADES Y CARGOS DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA, CIUDAD AUTÓNOMA DE CEUTA. ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO | PERSONAS DE CONTACTO CARGOS PUBLICOS | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (nombre, apellidos, dirección, teléfono) ECONÓMICO S, FINANCIEROS Y DE SEGURO (datos bancarios, datos deducciones impositivas/impuestos) | AUTOMATIZADO | ORGANISMOS JURISDICCIONALES OTROS ORGANOS DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO,AEAT,MINISTERIO DE FOMENTO y PUERTOS DEL ESTADO, IGAE y TRIBUNAL DE CUENTAS | MEDIO |
| 8 | USUARIOS MERCANCIAS PELIGROSAS POR VIA ELECTRONICA | GESTION DE USUARIOS CON ACCESO AL SERVICIO DE GESTION DE MERCANCIAS PELIGROSAS VIA ELECTRONICA PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS OTRAS FINALIDADES | CONSIGNATARIOS, CAPITANÍA MARÍTIMA | PERSONAS DE CONTACTO PROVEEDORES SOLICITANTES | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (nombre, apellidos, teléfono, correo electronico, código de usuario e identificacion) | MIXTO | MINISTERIO DE FOMENTO, CAPITANÍA MARÍTIMA | BASICO |
| 9 | ATENCION AL CLIENTE WEB | GESTION DE CONTACTOS Y SOLICITUDES RECIBIDAS A TRAVES DE LA PAGINA WEB OTRAS FINALIDADES | PERSONA FÍSICA, REPRESENTANTE LEGAL, ADMINISTRACCIÓN PÚBLICA, CONSIGNATARIOS, CAPITANÍA MARÍTIMA | PERSONAS DE CONTACTO PROVEEDORES SOLICITANTES | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (nombre, apellidos, teléfono, correo electronico) | AUTOMATIZADO | MINISTERIO DE FOMENTO, PUERTOS DEL ESTADO | BASICO |
ANEXO II
Modificación de ficheros
ÓRGANO RESPONSABLE: AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA
SERVICIO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN: SECRETARÍA GENERAL DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA.
MUELLE DE ESPAÑA, S/N - 51001 CEUTA.
| N.º | NOMBRE | FINALIDAD / USOS | ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS | COLECTIVOS AFECTADOS / PROCEDIMIENTO RECOGIDA | ESTRUCTURA BÁSICA | SISTEMA DE TRATAMIENTO | CESIONES DE DATOS PERSONALES PREVISTAS | MEDIDAS DE SEGURIDAD |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PERSONAL | GESTIÓN DEL PERSONAL TRABAJADOR DE LA AUTORIDAD PORTUARIA, GESTION DE NOMINA RECURSOS HUMANOS | EMPLEADOS DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA | EMPLEADOS DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE CEUTA | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, número de la SS/Mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen, APTO/NO APTO, Cuota sindical), CARACTERÍSTICAS IDENTIFICATIVAS(DNI/NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, firma/huella) DETALLES DE EMPLEO, ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS (datos bancarios, datos deducciones impositivas/impuestos) | MIXTO | ADMNISTRACIONES PÚBLICAS, AEAT, INSS y TGSS, INEM, MINISTERIO DE FOMENTO y PUERTOS DEL ESTADO, IGAE y TRIBUNAL DE CUENTAS, MUTUA ENCARGADA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, ÓRGANOS DE REPRESENTACION Y/O ORGANIZACIONES SINDICALES, ENTIDADES FINANCIERAS. | MEDIO |
| 2 | CLIENTES Y PROVEEDORES | GESTIÓN DE LOS PRESTADORES DE LOS SERVICIOS BÁSICOS A LA AUTORIDAD PORTUARIA (CONSIGNATARIOS, TRANSITARIOS, AGENTES DE ADUANAS, ESTRIBADORES Y TRANSPORTISTAS), CLIENTES, PROVEEDORES QUE MANTIENEN RELACIÓN COMERCIAL CON A.P. HACIENDA PUBLICA Y ADMINSITRACION TRIBUTARIA GESTION CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA PUBLICACIONES | EL PROPIO INTERESADO O SU REPRESENTANTE LEGAL OTRAS PERSONAS FISICAS | PROVEEDORES PROPIETARIOS Y ARRENDATARIOS BENEFICIARIOS | DATOS DE CARÁCTER IDENTIFICATIVO (DNI/NIF, nombre, apellidos, dirección, teléfono, firma/huella) CIRCUNSTANCIAS SOCIALES (licencias, permisos y autorizaciones) DETALLE DE EMPLEO (puestos de trabajo) DE INFORMACIÓN COMERCIAL (actividades y negocio) ECONÓMICOS - FINANCIEROS Y DE SEGUROS (datos bancarios, datos deducciones impositivas/impuestos) DE TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS (bienes y servicios suministrados/recibidos por el afectado, transacciones financieras). | MIXTO | ORGANOS JURISDICCIONALES, ABOGACÍA DEL ESTADO,PUERTOS DEL ESTADO, AEAT, IGAE y TRIBUNAL DE CUENTAS ENTIDADES FINANCIERAS | MEDIO |