El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario oficial correspondiente. El artículo 52.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública sólo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en «Boletín Oficial del Estado» o en el Diario oficial correspondiente.
A fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, anteriormente citados, respecto de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por los servicios de este Departamento, y asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos y previa petición de los informes preceptivos, dispongo:
Artículo 1. Creación de ficheros de datos de carácter personal.
Se crean los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.
Artículo 2. Modificación de ficheros de datos de carácter personal.
Se modifican los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.
Artículo 3. Supresión de ficheros de datos de carácter personal.
Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo de la presente Orden, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre y su Reglamento de desarrollo aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, agrupados por el órgano de la Administración responsable del fichero.
Disposición final única. Entrada en vigor
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 9 de mayo de 2011.–El Ministro de Trabajo e Inmigración, Valeriano Gómez Sánchez.
ANEXO
Ficheros del responsable: Dirección General de la Tesorería General de la Seguridad Social
Ficheros que se crean
1. IVIP - INFORME VENTA DE INMUEBLES PATRIMONIALES.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: IVIP-INFORME VENTA DE INMUEBLES PATRIMONIALES.
Finalidad y usos previstos: Disponer de información detallada sobre la gestión de venta de bienes inmuebles, patrimonio de la Seguridad Social.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: En la adquisición del inmueble mediante subasta o adquisición directa, a cuyos efectos se formaliza la compraventa mediante escritura pública suscrita por ambas partes.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Comunicaciones de datos previstas: Tribunal de cuentas o equivalente autonómico.
Responsable del fichero: Dirección General de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Patrimonio, Inversiones y Obras de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel básico.
2. SISIP - SERVICIO DE INFORMACIÓN SUBASTAS DE INMUEBLES PATRIMONIALES.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: SISIP - SERVICIO DE INFORMACIÓN SUBASTAS DE INMUEBLES PATRIMONIALES.
Finalidad y usos previstos: Informar a los solicitantes de las subastas que la Tesorería General convoca para enajenar inmuebles de su propiedad por correo ordinario o electrónico, según su elección. Contribuir a obtener mayor participación en las subastas que se celebran.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: Solicitudes recibidas por correo ordinario o electrónico.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
NIF/DNI.
Firma/Huella.
Dirección.
Teléfono.
Nombre y apellidos.
Firma electrónica.
Correo electrónico.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Responsable del fichero: Dirección General de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Gestión de Patrimonio, Inversiones y Obras de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel básico.
Ficheros que se modifican
1. ADMINISTRACIÓN DE FINCAS.
Seguimiento de las rentas generadas o deudas adquiridas por el arrendamiento de las fincas del patrimonio de la Seguridad Social.
Apartados que se modifican.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Dirección.
Nombre y apellidos.
Otros tipos de datos:
Económicos, Financieros y de Seguros.
Circunstancias Sociales.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
2. CONTRATACIÓN.
Gestión y seguimiento de la contratación. Aportar información para la inclusión en el Registro Público de Contratos.
Apartados que se modifican.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Teléfono.
NIF/DNI.
Dirección.
Nombre y apellidos.
Fax.
Otros tipos de datos:
Económicos, Financieros y de Seguros.
De Transacciones, de Bienes y Servicios.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
3. PRÉSTAMOS.
Formalización, administración y cancelación de los préstamos.
Apartados que se modifican.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Nombre y apellidos.
Dirección.
NIF/DNI.
Otros tipos de datos: Económicos, Financieros y de Seguros.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Ficheros del responsable: Dirección General del Servicio Público de Empleo Estatal
Ficheros que se modifican
1. CERTIFIC@2.
Comunicación a la entidad gestora por parte de los empleadores de los datos del certificado de empresa, de los datos de actividad laboral y otras situaciones de los trabajadores fijos-discontinuos, y de los datos de los trabajadores con suspensión o reducción de jornada mediante expediente de regulación de empleo, para la gestión de prestaciones.
Apartados que se modifican.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: CERTIFIC@2.
Finalidad y usos previstos: Comunicación a la entidad gestora por parte de los empleadores de los datos del certificado de empresa, de los datos de actividad laboral y otras situaciones de los trabajadores fijos-discontinuos, y de los datos de los trabajadores con suspensión o reducción de jornada mediante expediente de regulación de empleo, para la gestión de prestaciones por desempleo, prestaciones y pensiones de la Seguridad Social y gestión del empleo.
Comunicaciones de datos previstas: Consejo General del Poder Judicial, Consejo General de la Abogacía del Estado, Entidades Gestoras de la Seguridad Social, Organismos Autónomos del Ministerio de Trabajo e Inmigración y Comunidades Autónomas para la gestión del empleo.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial de Baleares del Instituto Nacional de la Seguridad Social
Ficheros que se modifican
1. 07 REGEVI BALEARES.
Control y seguimiento de las actuaciones de la Unidad Médica del Equipo de Valoración de Incapacidades (EVI) para evaluación de incapacidades.
Apartados que se modifican.
Estructura básica del fichero:
Otros datos especialmente protegidos: Salud.
Datos de carácter identificativos:
Nombre y apellidos.
Teléfono.
NIF/DNI.
Dirección.
Informes Médicos.
Número de expediente.
Contingencia.
Grado.
Régimen.
Profesión.
Edad.
Reserva puesto de trabajo.
Fecha EVI.
Causa revisión.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial de Cádiz del Instituto Nacional de la Seguridad Social
Ficheros que se crean
1. CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA CÁDIZ.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA CÁDIZ.
Finalidad y usos previstos: Grabación y tratamiento de imágenes para la seguridad interior de las personas que acceden y transitan por el edificio dependiente de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social de Cádiz.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados:
Ciudadanos y residentes.
Solicitantes.
Beneficiarios.
Empleados.
Proveedores.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: Equipo de video grabación.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos: Imagen/voz.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Comunicaciones de datos previstas: Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Cádiz del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Cádiz del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel básico.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial de Castellón del Instituto Nacional de la Seguridad Social
Ficheros que se crean
1. ORGANIGRAMA CASTELLÓN.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: ORGANIGRAMA CASTELLÓN.
Finalidad y usos previstos: Consulta de Áreas, Secciones y empleados de las entidades de la Seguridad Social en Castellón.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Empleados.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: Entrevista con el interesado.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Imagen/voz.
Nombre y apellidos.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Castellón del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Castellón del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel básico.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial de Ciudad Real del Instituto Nacional de la Seguridad Social
Ficheros que se crean
1. GESPAGOMA INSS CIUDAD REAL.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: GESPAGOMA INSS CIUDAD REAL.
Finalidad y usos previstos: Gestión de pagos por transferencia que se realizan desde la Dirección Provincial a las personas o empresas que hay que ingresarles alguna cantidad de dinero.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados:
Empleados.
Beneficiarios.
Contribuyentes y sujetos obligados.
Proveedores.
Procedencia de los datos:
El propio interesado o su representante legal.
Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de los datos: Por medio de formularios.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
NIF/DNI.
Teléfono.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Otros tipos de datos: Código de cuenta corriente, concepto, prestación, causante.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Comunicaciones de datos previstas: Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Ciudad Real del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Ciudad Real del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial de Guipúzcoa del Instituto Nacional de la Seguridad Social
Ficheros que se crean
1. EVI GUIPÚZCOA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: EVI GUIPÚZCOA.
Finalidad y usos previstos: Registro de citaciones para revisiones de grado de oficio, determinación de contingencias, reclamaciones de las mutuas, recaídas del artículo 3.1 y riesgos durante el embarazo.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Empleados.
Procedencia de los datos:
Administraciones Públicas.
El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: El origen parte del propio interesado en caso de revisiones, y en los demás casos de otros organismos, de Mutuas y en relación a revisiones de oficio desde la propia Dirección Provincial.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Nombre y apellidos.
NIF/DNI.
Dirección.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Guipúzcoa del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Guipúzcoa del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
2. RECIT2010 GUIPÚZCOA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: RECIT2010 GUIPÚZCOA.
Finalidad y usos previstos: Reclamaciones de incapacidad transitoria.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes.
Procedencia de los datos:
Administraciones Públicas.
El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: El propio interesado o su representante legal, mediante la presentación de la reclamación o petición de revisión y también proporciona la información para el expediente la aplicación INCA de los servicios centrales del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
N.º SS/Mutualidad.
Teléfono.
Dirección.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Guipúzcoa del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Guipúzcoa del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
3. SANCIONADORES GUIPÚZCOA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: SANCIONADORES GUIPÚZCOA.
Finalidad y usos previstos: Registro de expedientes sancionadores de incapacidad para su posible citación.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Beneficiarios.
Procedencia de los datos: Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de los datos: Inspección de servicios de la Seguridad Social y Tesorería General de la Seguridad Social.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
N.º SS/Mutualidad.
Nombre y apellidos.
Dirección.
Prestación e importe indebido.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Guipúzcoa del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Guipúzcoa del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial de Málaga del Instituto Nacional de la Seguridad Social
Ficheros que se crean
1. ALTAS DIF MÁLAGA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: ALTAS DIF MÁLAGA.
Finalidad y usos previstos: Emisión de documentos de altas médicas por Unidad Médica del Equipo de Valoración de Incapacidad.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Pacientes.
Procedencia de los datos: Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de los datos: Entrevista con el interesado.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Dirección.
N.º SS/Mutualidad.
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Otros tipos de datos: Empresa, fechas inicio y fin situación, en caso de accidente de trabajo, fecha accidente de trabajo y mutua.
Sistema de tratamiento: No Automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Málaga del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Málaga del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
2. RECAIDAITINSS MÁLAGA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: RECAIDAITINSS MÁLAGA.
Finalidad y usos previstos: Emisión de comunicaciones derivadas de actuaciones de la Unidad Médica del Equipo de Valoración de Incapacidades.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Pacientes.
Procedencia de los datos: Administraciones Públicas.
Procedimiento de recogida de los datos: Entrevista con el interesado.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
N.º SS/Mutualidad.
Nombre y apellidos.
NIF/DNI.
Dirección.
Otros tipos de datos: Empresa, mutua, fecha inicio y fin situación.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Málaga del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Málaga del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
3. VIDEOVIGILANCIA EDIFICIOS INSS MÁLAGA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: VIDEOVIGILANCIA EDIFICIOS INSS MÁLAGA.
Finalidad y usos previstos: Video vigilancia de accesos y tránsitos interiores de público de los edificios de la Dirección Provincial C/ Huescar, 4. UMEVI: C/ Kandinsky,12, y CAISS Antequera: C/ Enrique Vidaurreta, 1.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: Por medio de las cámaras de vigilancia.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos: Imagen/voz.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Comunicaciones de datos previstas:
Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Órganos judiciales.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Málaga del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Málaga del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel básico.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social
Ficheros que se crean
1. AS-ASISTENCIA SANITARIA SALAMANCA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: AS-ASISTENCIA SANITARIA SALAMANCA.
Finalidad y usos previstos: Inclusión de beneficiarios y desplazados internacionales con derecho a asistencia sanitaria y emisión de cartillas.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados:
Beneficiarios.
Solicitantes.
Procedencia de los datos:
Registros públicos.
El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: El solicitante cumplimenta una solicitud, en soporte papel. Esta información se complementa con la que figura en registros públicos (el de afiliación), y se introduce en la base de datos que ahora se notifica.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Dirección.
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
N.º SS/Mutualidad.
Otros tipos de datos: Características Personales.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
2. BASE DE DATOS CITACIONES SALAMANCA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: BASE DE DATOS CITACIONES SALAMANCA.
Finalidad y usos previstos: Control de los expedientes en los que se emite informe médico de síntesis.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Beneficiarios.
Procedencia de los datos:
Registros públicos.
El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: Los datos proceden de los modelos que cumplimentan los interesados para solicitar cada tipo de prestación.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
N.º SS/Mutualidad.
Dirección.
Otros tipos de datos:
Características Personales.
Tipo de prestación, facultativo asignado, fecha y hora de la citación.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
3. CERTIFICADOS SALAMANCA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: CERTIFICADOS SALAMANCA.
Finalidad y usos previstos: Gestionar el envío de certificados en respuesta a solicitudes de la empresa Salamanca de transportes para la emisión del bono bus especial.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes.
Procedencia de los datos:
Registros públicos.
Entidad privada.
El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: Una empresa privada remite a la Dirección Provincial un listado con los datos básicos de los solicitantes, y la Dirección Provincial completa esa información con los datos referidos a la prestación y la cuantía que percibe el interesado, que obtiene de registros públicos.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Otros tipos de datos: Económicos, Financieros y de Seguros.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
4. CITA PREVIA SALAMANCA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: CITA PREVIA SALAMANCA.
Finalidad y usos previstos: Gestionar las citas en horario de tarde.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: De viva voz, por el interesado, cuando a través del teléfono o de modo presencial, comunica su deseo de ser atendido en jornada de tarde por el personal de los Centros de Información.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Teléfono.
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Otros tipos de datos: Trámite que el interesado quiere realizar. Solicitud, consulta, etc.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
5. EXPEDIENTES IP SALAMANCA.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: EXPEDIENTES IP SALAMANCA.
Finalidad y usos previstos: Control de expedientes de incapacidad permanente y de lesiones permanentes no invalidantes así como sus posibles revisiones.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Beneficiarios.
Procedencia de los datos:
Administraciones Públicas.
El propio interesado o su representante legal.
Entidad privada.
Registros públicos.
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Nombre y apellidos.
Dirección.
NIF/DNI.
Otros tipos de datos: Grado de incapacidad permanente reconocido o baremo por lesión permanente no invalidante.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Salamanca del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Nivel de seguridad: Nivel medio.
Ficheros que se modifican
1. MAYOR 52 SALAMANCA.
Control interno de solicitudes de certificaciones mayores de 52 años.
Apartados que se modifican.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: MAYOR 52 SALAMANCA.
Finalidad y usos previstos: Control interno de solicitudes de certificaciones mayores de 52 años. Procedimiento administrativo.
2. RECPREVITM SALAMANCA.
Registro de reclamaciones previas.
Apartados que se modifican.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: RECPREVITM SALAMANCA.
Finalidad y usos previstos: Control de las reclamaciones previas presentadas por solicitantes de subsidios y de prestaciones familiares. Procedimiento administrativo.
3. REGISTRO SOLICIT INCOMP SALAMANCA.
Control de solicitudes de prestaciones incompletas.
Apartados que se modifican.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: REGISTRO SOLICIT INCOMP SALAMANCA.
Finalidad y usos previstos: Control de solicitudes de prestaciones incompletas. Procedimiento administrativo.
4. TRANSFERENCIAS C E E SALAMANCA.
Uso interno. Futuro cálculo de las bases reguladoras de los funcionarios que trabajan en la Comunidad Europea.
Apartados que se modifican.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: TRANSFERENCIAS C E E SALAMANCA.
Finalidad y usos previstos: Uso interno. Futuro cálculo de las bases reguladoras de los funcionarios que trabajan en la Comunidad Europea. Procedimiento administrativo.
Ficheros que se suprimen.
1. ACUSES SALAMANCA.
Elaboración de acuses de recibo y sus relaciones.
Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que los contenía será eliminado.
2. ATP SALAMANCA.
Control interno de los escritos dirigidos a la Junta de Castilla-León solicitando informes.
Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que contenía los datos será eliminado.
3. CONTROL D N I SALAMANCA.
Controlar las aportaciones de los Documentos Nacionales de Identidad.
Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que contenía los datos será eliminado.
4. FICHERO UNIDAD MEDICA SALAMANCA.
Control manual de los expedientes que tienen entrada en la Unidad Médica a cuyos solicitantes hay que efectuar un reconocimiento médico a fin de valorar una posible incapacidad. Control de citaciones.
Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que contenía los datos será eliminado.
5. INEMMAT SALAMANCA.
Control de beneficiarios de prestación de desempleo que inician la maternidad.
Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que contenía los datos será eliminado.
6. INSPECC SALAMANCA.
Informes solicitados a la Inspección de Trabajo.
Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que contenía los datos será eliminado.
7. INSPECCIÓN SALAMANCA.
Control de las declaraciones de actividad presentadas por trabajadores del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos que se encuentran de baja percibiendo incapacidad temporal.
Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que contenía los datos será eliminado.
8. MATERNIDAD SALAMANCA.
Control de perceptores de maternidad que inician el descanso antes del parto.
Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que contenía los datos será eliminado.
9. RECPREVPF SALAMANCA.
Control de las reclamaciones previas presentadas por solicitantes de la prestación de protección familiar.
Motivo de la supresión: Los datos de reclamaciones previas de protección familiar se han unificado con los de subsidios en la base del fichero RECPREVITM.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que contenía los datos será eliminado.
10. SUSPETOTAL SALAMANCA.
Cotejo de ingresos y rentas en los expedientes de protección familiar suspendidos.
Motivo de la supresión: El fichero ha dejado de utilizarse.
Destino de los datos: Los datos han sido borrados. El fichero que contenía los datos será eliminado.
Ficheros del responsable: Gerencia de Informática de la Seguridad Social de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social
Ficheros que se modifican
1. SILMED.
Apartados que se modifican.
Estructura básica del fichero:
Otros datos especialmente protegidos: Salud.
Datos de carácter identificativos:
Teléfono.
Nombre y apellidos.
N.º SS/Mutualidad.
Dirección.
N.º Registro personal.
NIF/DNI.
Otros tipos de datos:
Detalles del Empleo.
Circunstancias Sociales.
Características Personales.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
2. VISITAS OFICINAS.
Fichero para el control físico de acceso a las dependencias de la Gerencia de Informática de la Seguridad Social, en régimen ordinario, programado.
Apartados que se modifican.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Empresa a la que pertenece, personal que autoriza la visita.
Otros tipos de datos:
Circunstancias Sociales.
Detalles del Empleo.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Ficheros del responsable: Subdirección General de Administración y Análisis Presupuestario del Instituto Social de la Marina
Ficheros que se crean
1. VIDEOVIGILANCIA SSCC ISM.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: VIDEOVIGILANCIA SSCC ISM.
Finalidad y usos previstos: Control por video vigilancia de las distintas dependencias de los servicios centrales del Instituto Social de la Marina.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados:
Empleados.
Solicitantes.
Ciudadanos y residentes.
Beneficiarios.
Proveedores.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: Video cámara.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos: Imagen/voz.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Comunicaciones de datos previstas: Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Responsable del fichero: Subdirección General de Administración y Análisis Presupuestario del Instituto Social de la Marina.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Administración y Análisis Presupuestario del Instituto Social de la Marina.
Nivel de seguridad: Nivel básico.
Ficheros del responsable: Secretaría General del Instituto Social de la Marina
Ficheros que se modifican
1. PMAYS ISM.
Gestión ayudas acción social personal del Organismo.
Apartados que se modifican.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Teléfono.
N.º Registro personal.
NIF/DNI.
Nombre y apellidos.
Otros tipos de datos:
Detalles del Empleo.
Características Personales.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Nivel de seguridad: Nivel alto.
Ficheros que se suprimen
1. FORPER ISM.
Gestión de las acciones formativas cursadas por el personal del Organismo.
Motivo de la supresión: Desuso.
Destino de los datos: Eliminación de la Base de Datos.
2. PENPUBLIC BPENNV.
Gestión de personal. Confección de nóminas de de complementos de pensión a los funcionarios jubilados del Instituto Social de la Marina en concepto de acción social.
Motivo de la supresión: Desuso.
Destino de los datos: Eliminación de la Base de Datos.
Ficheros del responsable: Subdirección General de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar del Instituto Social de la Marina
Ficheros que se modifican
1. EXPEDIENTES CONVENIOS ISM.
Control de solicitudes de prestaciones de jubilación, incapacidad y muerte y supervivencia tramitadas por la Subdirección General de la Seguridad Social afectadas por convenios bilaterales en materia de Seguridad Social.
Apartados que se modifican.
Transferencias internacionales: Otros órganos públicos de otros Estados: Argentina, Australia, Brasil, Canadá, Chile, Chipre, Colombia, República Dominicana, Ecuador, Estados Unidos, Filipinas, Japón, Marruecos, Méjico, Paraguay, Perú, Túnez, Ucrania, Uruguay, Venezuela.
2. EXPEDIENTES REGLAMENTOS COMUNITARIOS ISM.
Control de solicitudes de prestaciones de jubilación, incapacidad y muerte y supervivencia tramitadas por la Subdirección General de la Seguridad Social afectadas por los Reglamentos Comunitarios en materia de Seguridad Social.
Apartados que se modifican.
Comunicaciones de datos previstas: Organismos de la seguridad social.
Transferencias internacionales: Suiza-Otros órganos públicos de otros estados.
3. TARJETA SANITARIA EUROPEA.
Gestión y control de la emisión de la Tarjeta Sanitaria Europea a Trabajadores del Régimen Especial del Mar y sus beneficiarios para la asistencia sanitaria en países de la Unión Europea, realizada por servicios centrales y Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.
Apartados que se modifican.
Comunicaciones de datos previstas:
Hacienda pública y administración tributaria.
Tribunal de cuentas o equivalente autonómico.
Órganos de la Unión Europea.
Órganos judiciales.
Organismos de la seguridad social.
Entidades sanitarias.
Ficheros del responsable: Subdirección General de Acción Social Marítima del Instituto Social de la Marina
Ficheros que se modifican
1. AYFLO.
Nóminas de ayuda a las tripulaciones de buques que deben quedar amarrados por paros estacionales. Tratamiento temporal en función de la duración del amarre, llevado a cabo por servicios centrales y Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.
Apartados que se modifican.
Responsable del fichero: Subdirección General de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar del Instituto Social de la Marina.
2. FARMAR ISM.
Revisión de botiquines de a bordo de embarcaciones con obligación llevada a cabo por servicios centrales y Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.
Apartados que se modifican.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: FARMAR ISM.
Finalidad y usos previstos: Revisiones obligatorias de los botiquines de a bordo gestionado por las Direcciones Provinciales y servicios centrales del Instituto Social de la Marina.
Comunicaciones de datos previstas: Otros órganos de la Administración del Estado.
3. FORMAR.
Gestión de la formación profesional marítima y sanitaria del Instituto Social de la Marina, en todos sus aspectos (solicitudes, beneficiarios, alumnos, cursos y gastos) llevada a cabo por servicios centrales y Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.
Apartados que se modifican.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: FORMAR.
Finalidad y usos previstos: Gestión de la formación profesional marítima y sanitaria del Instituto Social de la Marina, en todos sus aspectos (solicitudes, beneficiarios, alumnos, cursos y gastos), así como la confección de certificados de formación sanitaria específica llevada a cabo por servicios centrales y Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados:
Solicitantes.
Proveedores.
Alumnos.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: Los datos se recogen vía solicitud.
4. SANIMAR TDS1 SMMDP.
Historial sanitario de los trabajadores del Régimen Especial del Mar, historial clínico para cualquier tipo de consulta en caso de enfermedad o accidente del trabajador, control de reconocimientos previos al embarque, gestionado por servicios centrales y Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.
Apartados que se modifican.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: SANIMAR TDS1 SMMDP.
Finalidad y usos previstos: Historial sanitario de los trabajadores del Régimen Especial del Mar (reconocimientos médicos de embarque marítimo, consulta radiomédica, consulta ambulatoria, consulta hospitalaria…), gestionado por las Direcciones Provinciales y servicios centrales del Instituto Social de la Marina.
5. SEGUMAR ISM.
Gestión realizada por servicios centrales y Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina de los datos generados por el Plan de Inspecciones realizadas por el Instituto Social de la Marina, Inspección de Trabajo y Marina Mercante a los buques pesqueros: Obtención de datos estadísticos, elaboración de informes con la situación de la flota pesquera.
Apartados que se modifican.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Nombre y apellidos.
Dirección.
NIF/DNI.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Ficheros que se suprimen
1. TITULAMAR ISM.
Confección de certificados de formación sanitaria específica realizada por los servicios centrales y Direcciones Provinciales del Instituto Social de la Marina.
Motivo de la supresión: Los datos pasarán a ser incorporados en el fichero FORMAR.
Destino de los datos: Una vez cargados los datos en el nuevo sistema de información, las antiguas bases de datos procederán a ser destruidas.
Ficheros del responsable: Dirección Provincial de Madrid del Instituto Social de la Marina
Ficheros que se crean
1. GESTIÓN CENTRO PENSIONISTAS.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: GESTIÓN CENTRO PENSIONISTAS.
Finalidad y usos previstos: Gestión del Centro Sociocultural de pensionistas: altas de socios, carnets de socios, ficha social, registro socios.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Beneficiarios.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: Los datos se recogen vía solicitud.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Firma/Huella.
Dirección.
Nombre y apellidos.
NIF/DNI.
Teléfono.
N.º SS/Mutualidad.
Imagen/voz.
Número de socio, nombre y teléfono familiar/persona de contacto tipo de pensión.
Otros tipos de datos:
Circunstancias Sociales.
Características Personales.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Responsable del fichero: Dirección Provincial de Madrid del Instituto Social de la Marina.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Provincial de Madrid del Instituto Social de la Marina.
Nivel de seguridad: Nivel básico.
Ficheros del responsable: Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración
Ficheros que se crean
1. ARCO SGPCI.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: ARCO SGPCI.
Finalidad y usos previstos: Registro y control de las solicitudes de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en relación con los ficheros responsabilidad de la Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Personas que solicitan derecho de acceso, rectificación, cancelación y/o oposición y representantes en su caso.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: De la propia solicitud.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
NIF/DNI.
Firma/Huella.
Dirección.
Firma electrónica.
Nombre y apellidos.
Teléfono.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Comunicaciones de datos previstas:
Órganos judiciales.
Agencia Española de Protección de Datos en el caso de requerimiento por ejercicio del derecho de Tutela.
Responsable del fichero: Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Planificación y Coordinación Informática de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración.
Nivel de seguridad: Nivel básico.
Ficheros que se modifican
1. GESTIÓN LOPD.
Gestión de los usuarios de la aplicación de protección de datos.
Apartados que se modifican.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativos:
Nombre y apellidos.
NIF/DNI.
Firma electrónica.
Mail, identificador.
Otros tipos de datos: Datos del puesto de trabajo.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Ficheros del responsable: Subdirección General de Proceso de Datos de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración
Ficheros que se crean
1. FIRMASXL.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: FIRMASXL.
Finalidad y usos previstos: Almacenamiento de larga duración de los documentos firmados electrónicamente.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados:
Inmigrantes.
Empleados.
Ciudadanos y residentes.
Procedencia de los datos:
Administraciones Públicas.
Registros públicos.
El propio interesado o su representante legal.
Entidad privada.
Otras personas físicas.
Procedimiento de recogida de los datos: Aplicaciones informáticas.
Estructura básica del fichero:
Otros datos especialmente protegidos: Salud.
Datos de carácter identificativos:
N.º Registro personal.
Firma/Huella.
Dirección.
N.º SS/Mutualidad.
Nombre y apellidos.
Firma electrónica.
Teléfono.
NIF/DNI.
Otros tipos de datos:
Características Personales.
Académicos y Profesionales.
Detalles del Empleo.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
Responsable del fichero: Subdirección General de Proceso de Datos de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Proceso de Datos de la Subsecretaría de Trabajo e Inmigración.
Nivel de seguridad: Nivel alto.
Ficheros del responsable: Gabinete del Ministro de Trabajo e Inmigración
Ficheros que se crean
1. COMUNICACIÓN CON LOS CIUDADANOS.
Identificación del fichero:
Denominación del fichero: COMUNICACIÓN CON LOS CIUDADANOS.
Finalidad y usos previstos: Atender las consultas que le plantean los ciudadanos al Ministro, al Presidente del Gobierno y Casa Real, relacionadas con las competencias de este Ministerio, para su posterior contestación.
Origen de los datos:
Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y residentes.
Procedencia de los datos: El propio interesado o su representante legal.
Procedimiento de recogida de los datos: A través de escritos y a través del portal del Ministerio.
Estructura básica del fichero.
Datos de carácter identificativos:
Teléfono.
Nombre y apellidos.
NIF/DNI.
Dirección.
N.º SS/Mutualidad.
email.
Otros tipos de datos: El interesado facilita información variada en función con la petición que realiza.
Sistema de tratamiento: Parcialmente automatizado.
Comunicaciones de datos previstas: Se traslada la información a los organismos necesarios para atender la consulta del ciudadano.
Responsable del fichero: Gabinete del Ministro de Trabajo e Inmigración.
Servicio o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gabinete del Ministro de Trabajo e Inmigración.
Nivel de seguridad: Nivel básico.