El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente.
Para dar cumplimiento a lo establecido en dicho artículo y completar, al mismo tiempo, la relación de ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por el Ministerio de Sanidad y Consumo, que fueron regulados por Orden de 21 de julio de 1994 («Boletín Oficial del Estado» del 27), dejando asegurado, en todo momento, el ejercicio de los legítimos derechos de los administrados, se procede a la regulación de tres ficheros de nueva creación correspondientes al Ministerio de Sanidad y Consumo.
En virtud de lo anterior, dispongo:
Primero.
Se amplía el contenido del anexo II «Ficheros de carácter administrativo» de la Orden de 21 de julio de 1994, con la creación de los tres nuevos ficheros automatizados de la Secretaría General Técnica, que se relacionan en el anexo, siendo el primero de ellos el Fichero de Suscriptores de la Revista «Información Terapéutica del Sistema Nacional de Salud», el segundo, el Fichero de «Clientes del Centro de Publicaciones del Ministerio de Sanidad y Consumo», y el tercero, el Fichero «Distribución Institucional del Ministerio de Sanidad y Consumo».
Segundo.
El titular del órgano responsable de estos ficheros automatizados adoptará, bajo la superior dirección del Ministerio de Sanidad y Consumo, las medidas de gestión y organización que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en sus normas de desarrollo.
Tercero.
Los datos contenidos en estos ficheros sólo podrán ser cedidos en los supuestos expresamente previstos por la Ley.
Cuarto.
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 28 de marzo de 2001.
VILLALOBOS TALERO
Ilmos. Sres. Subsecretario de Sanidad y Consumo, Secretario general de Gestión y Cooperación Sanitaria, Secretario general técnico, Directores generales del Departamento y Directores de organismos autónomos y entidades adscritas al Departamento.
ANEXO
Ficheros de nueva creación en los sistemas informáticos del Ministerio de Sanidad y Consumo
Fichero: Suscriptores de la revista «Información Terapéutica del Sistema Nacional de Salud».
Finalidad y usos previstos: Gestión de suscriptores a la revista.
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Profesionales sanitarios interesados en la información sobre medicamentos.
Procedimiento de recogida de datos: Declaración, formulario o boletines de suscripción.
Estructura básica del fichero: Base de datos.
Descripción de los datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos de identificación y envío: Nombre, apellidos, dirección, carácter del registro (alta, baja, cambio de dirección, corrección de errores).
Cesiones previstas: No se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Subdirección General de Recursos y Publicaciones.
Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación o cancelación y oposición: Centro de Publicaciones.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Fichero: «Clientes del Centro de Publicaciones del Ministerio de Sanidad y Consumo».
Finalidad y usos previstos: Información regular de las novedades aparecidas en el fondo editorial del Centro de Publicaciones del Ministerio de Sanidad y Consumo a aquellas personas o entidades interesadas.
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Profesionales sanitarios y público en general.
Procedimiento de recogida de datos: A instancia de los interesados o mediante boletín de suscripción.
Estructura básica del fichero: Base de datos.
Descripción de los datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos de identificación y envío: Nombre, apellidos, dirección, carácter del registro (alta, baja, cambio de dirección, corrección de errores).
Cesiones previstas: No se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Subdirección General de Recursos y Publicaciones.
Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación o cancelación y oposición: Centro de Publicaciones.
Medidas de seguridad: Nivel básico.
Fichero: «Distribución Institucional del Ministerio de Sanidad y Consumo».
Finalidad y usos previstos: Envío a los altos cargos de la Administración e instituciones relacionadas con el sector sanitario de las publicaciones convenientes o necesarias para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de sus funciones.
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos: Autoridades sanitarias.
Procedimiento de recogida de datos: A instancia de los interesados, mediante boletín de suscripción o a través de los directorios de cargos o instituciones públicas, siempre que los datos no se correspondan con la persona concreta que desempeñe en cada momento dicho cargo.
Estructura básica del fichero: Base de datos.
Descripción de los datos de carácter personal incluidos en el fichero:
Datos de identificación y envío: Nombre, apellidos, dirección, carácter del registro (alta, baja, cambio de dirección, corrección de errores).
Cesiones previstas: No se prevén.
Órgano administrativo responsable del fichero: Subdirección General de Recursos y Publicaciones.
Servicio o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación o cancelación y oposición: Centro de Publicaciones.
Medidas de seguridad: Nivel básico.