El artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de datos de carácter personal (LORTAD), establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente.

A fin de dar cumplimiento al mandato legal y para garantizar la máxima transparencia en el tratamiento automatizado de datos de carácter personal, asegurando así a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos, dispongo:

Artículo 1.

De conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y a los efectos previstos en el mismo, se crean los ficheros automatizados de datos de carácter personal que se describen en el anexo de esta Orden.

Artículo 2.

Los ficheros automatizados que se relacionan en el anexo se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen en cada uno de ellos y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Artículo 3.

Los titulares de los órganos administrativos responsables de los ficheros adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y en sus normas de desarrollo.

Disposición derogatoria única.

Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en esta Orden.

Disposición final única.

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

Madrid, 14 de marzo de 1997.

ÁLVAREZ-CASCOS FERNÁNDEZ

ANEXO

Centro de Estudios Constitucionales

Badaral

Finalidad:

Gestión de personal.

Usos previstos:

Gestión descentralizada de recursos humanos.

Personas y colectivos afectados:

Personal que presta sus servicios en el organismo.

Procedimiento de recogida de datos:

Datos facilitados por el interesado al causar alta en el organismo. Transferencia electrónica de datos desde el Registro Central de Personal.

Estructura básica:

Base de datos.

Tipos de datos de carácter personal:

Nombre y apellidos.

Documento nacional de identidad/número de identificación fiscal.

Número Seguridad Social/MUFACE.

Dirección.

Teléfono.

Número de Registro de Personal.

Estado civil.

Fecha y lugar de nacimiento.

Datos de familia.

Sexo.

Datos académicos y profesionales.

Datos de empleo y carrera administrativa.

Licencias, permisos, autorizaciones.

Cesión de datos:

Registro Central de Personal.

Ministerio de la Presidencia.

Órgano administrativo responsable:

Gerencia.

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Centro de Estudios Constitucionales.

Gerencia.

Plaza de la Marina Española, número 9.

28071 Madrid.

Profesores y alumnos

Finalidad:

Gestión de las actividades relacionadas con la docencia y la investigación.

Usos previstos:

Usos administrativos de la Subdirección y de la Gerencia del Organismo y comunicación con los Profesores, alumnos, egresados e investigadores.

Personas y colectivos afectados:

Profesores, investigadores y alumnos.

Procedimiento de recogida de datos:

Solicitudes de admisión como alumnos en cursos y seminarios, petición a los interesados en caso de profesores e investigadores.

Estructura básica:

Base de datos.

Tipos de datos de carácter personal:

Nombres y apellidos.

Documento nacional de identidad o pasaporte.

Dirección.

Teléfono.

Número de Registro de Personal.

Fecha y lugar de nacimiento.

Sexo.

Nacionalidad.

Datos académicos y profesionales.

Datos de empleo y carrera administrativa.

Datos bancarios.

Cesión de datos:

No hay cesión.

Órgano administrativo responsable:

Subdirección General de Estudios e Investigación.

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Centro de Estudios Constitucionales.

Subdirección General de Estudios e Investigación.

Plaza de la Marina Española número 9.

28071 Madrid.

Usuarios

Finalidad:

Control de consultas y préstamos a usuarios del Departamento de Documentación (Biblioteca).

Usos previstos:

Control de las consultas y préstamos de libros, revistas y otro tipo de documentación que se facilita a usuarios de los fondos documentales del organismo.

Personas y colectivos afectados:

Usuarios del Departamento de Documentación que pretendan obtener información y/o préstamos de los fondos documentales.

Procedimiento de recogida de datos:

Mediante declaraciones o formularios, en soporte papel.

Estructura básica:

Base de datos.

Tipos de datos de carácter personal:

Nombre y apellidos.

Documento nacional de identidad o pasaporte.

Dirección.

Teléfono.

Pertenencia a clubes, asociaciones.

Datos académicos y profesionales.

Cesión de datos:

No hay cesión.

Órgano administrativo responsable:

Subdirección General de Publicaciones y Documentación (Departamento de Documentación).

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Centro de Estudios Constitucionales.

Subdirección General de Publicaciones y Documentación.

Plaza de la Marina Española número 9.

28071 Madrid.

Consejo de Administración del Patrimonio Nacional

Difusión

Finalidad:

Envío de publicidad a personas a las que se ofrecen nuestros productos.

Usos previstos:

Publicidad. Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales.

Personas y colectivos afectados:

Potenciales clientes.

Procedimiento de recogida de datos:

Directorios telefónicos, comerciales, catálogos, memorias, anuarios, directorios de colegios profesionales y de arte.

Declaraciones o formularios.

Estructura básica:

Base de datos.

Tipos de datos de carácter personal:

Nombre y apellidos.

Dirección.

Teléfono.

Formación, titulaciones.

Pertenencia asociaciones profesionales.

Cesión de datos:

No hay cesión.

Órgano administrativo responsable:

Departamento de Proyección Externa.

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Consejo de Administración del Patrimonio Nacional.

Departamento de Proyección Externa.

Calle Bailén, sin número.

28071 Madrid.

Secretaría General de la Presidencia del Gobierno

Actividades

Finalidad:

Control y gestión de la información relativa a las personas, vehículos y hechos que guarden o puedan guardar relación con la seguridad integral de las personalidades e instalaciones que se encuentren bajo la competencia del Departamento de Seguridad de la Presidencia del Gobierno.

Usos previstos:

Prevención e investigación policial.

Personas y colectivos afectados:

Personas relacionadas con incidencias suscitadas en actividades de protección de personalidades e instalaciones competencia del Departamento de Seguridad de la Presidencia del Gobierno.

Procedimiento de recogida de datos:

Partes de incidencias del personal operativo. Notificaciones telefónicas, informáticas o vía radio, fax o télex.

Estructura básica:

Base de datos relacional, multitabla.

Tipos de datos de carácter personal:

Nombre y apellidos.

Documento nacional de identidad/pasaporte/tarjeta de residencia.

Lugar y fecha de nacimiento.

Nombre de los padres.

Domicilio (si consta).

Imagen/sonido.

Datos del vehículo.

Datos de infracciones.

Cesión de datos:

No hay cesión.

Órgano administrativo responsable:

Departamento de Seguridad.

Servicio o unidad ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:

Secretaría General de la Presidencia del Gobierno.

Departamento de Seguridad.

Complejo de la Moncloa. Edificio de Seguridad.

28071 Madrid.