POR ORDEN DE 19 DE FEBRERO DE 1977 SE REORGANIZO LA COMISION MINISTERIAL DE INFORMATICA CREADA POR ORDEN DE 3 DE NOVIEMBRE DE 1970, PARA ADAPTARLA A LAS MODIFICACIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE ESTE DEPARTAMENTO DERIVADAS DEL DECRETO 804/1976, DE 2 DE ABRIL.
DESDE AQUELLA FECHA, NUMEROSAS NORMAS, ENTRE ELLAS PRINCIPALMENTE LOS REALES DECRETOS 629/1983, DE 16 DE FEBRERO, 2291/1983, DE 28 DE JULIO, 1485/1985, DE 28 DE AGOSTO Y 2030/1986, DE 5 DE SEPTIEMBRE, LA ORDEN DE 12 DE MAYO DE 1986 Y EL REAL DECRETO 1527/1988, DE 11 DE NOVIEMBRE, HAN TRANSFORMADO PROFUNDAMENTE LA TRADICIONAL ESTRUCTURA DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES AUMENTANDO, MODIFICANDO Y DEFINIENDO EL NUMERO Y LA ACTIVIDAD DE SUS CENTROS DIRECTIVOS.
POR OTRA PARTE, EN LOS DOCE AÑOS TRANSCURRIDOS, LA INFORMATICA Y, EN GENERAL, LAS TECNICAS DE LA INFORMACION HAN EXPERIMENTADO UNA VERDADERA REVOLUCION HASTA CONVERTIRSE, GRACIAS A UN USO ADECUADO DE LAS MISMAS, EN UN EFICAZ MEDIO PARA LA RACIONALIZACION Y MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACION. A ESTE RESPECTO, CABE CITAR EL REAL DECRETO 2291/1983, DE 28 DE JULIO, SOBRE ORGANOS DE ELABORACION Y DESARROLLO DE LA POLITICA INFORMATICA DEL GOBIERNO, CUYO ARTICULO 7. PREVE LA EXISTENCIA DE COMISIONES MINISTERIALES DE INFORMATICA COMO INSTRUMENTOS DE COORDINACION INTERNA EN CADA DEPARTAMENTO Y COMO ORGANOS DE COLABORACION TECNICA CON EL CONSEJO SUPERIOR DE INFORMATICA Y SUS COMISIONES ESPECIALIZADAS.
POR AMBAS RAZONES RESULTA IMPRESCINDIBLE PROCEDER A UNA REORGANIZACION DE LA CITADA COMISION ADAPTANDO SU CONSTITUCION, COMPOSICION Y COMPETENCIA AL NUEVO ENTORNO JURIDICO Y TECNOLOGICO.
EN SU VIRTUD, PREVIA APROBACION DEL MINISTRO PARA LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS Y HACIENDO USO DE LAS FACULTADES CONFERIDAS POR LA LEGISLACION VIGENTE, DISPONGO:
PRIMERO. LA COMISION DE INFORMATICA DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES (EN LO SUCESIVO CIMAE), ES EL ORGANO SUPERIOR DE PLANIFICACION Y COORDINACION DEL DEPARTAMENTO EN MATERIAS RELACIONADAS CON EL TRATAMIENTO, EL ALMACENAMIENTO Y LA RECUPERACION DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION MEDIANTE ORDENADORES ELECTRONICOS, EQUIPOS DIGITALIZADORES, APARATOS DE MICROFILMACION, MAQUINAS DE TRATAMIENTO DE TEXTOS O CUALQUIER OTRO MEDIO DISTINTO DE LAS MAQUINAS DE ESCRIBIR CLASICAS. ASI MISMO TENDRA LAS MISMAS FUNCIONES DE PLANIFICACION Y COORDINACION EN LA TRANSMISION DE INFORMACION A TRAVES DE LA RED OFIMATICA O POR VIA TELEFONICA ENTRE LOS ORDENADORES DEL DEPARTAMENTO.
SEGUNDO. COMPETE A LA CIMAE:
A) DEFINIR LAS LINEAS DIRECTRICES DEL DESARROLLO INFORMATICO DEL DEPARTAMENTO.
B) APROBAR LOS PLANES GENERALES DE INFORMATIZACION DE LOS SERVICIOS CENTRALES, LOS ORGANISMOS AUTONOMOS Y LAS REPRESENTACIONES DIPLOMATICAS O CONSULARES EN EL EXTRANJERO.
C) ESTABLECER LOS CRITERIOS BASICOS DE PREFERENCIA TEMPORAL, DISTRIBUCION PRESUPUESTARIA Y ASIGNACION DE RECURSOS A TENER EN CUENTA EN LA EJECUCION DE DICHOS PLANES.
D) COORDINAR LAS ACTIVIDADES INFORMATICAS DE LOS DISTINTOS ORGANOS DEL DEPARTAMENTO Y DE LOS ORGANISMOS AUTONOMOS DEPENDIENTES DEL MISMO, INCLUIDA LA ADQUISICION O EL ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS O PROGRAMAS, CUADO SEA PRECISO PARA CONSEGUIR UNA OPTIMA UTILIZACION DE LOS RECURSOS.
E) DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES DE ENLACE Y COLABORACION TECNICA CON EL CONSEJO SUPERIOR DE INFORMATICA Y SUS COMISIONES ESPECIALIZADAS, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO POR EL REAL DECRETO 2291/1983, DE 28 DE JULIO.
TERCERO. LA CIMAE TENDRA LA SIGUIENTE COMPOSICION:
PRESIDENTE: EL SUBSECRETARIO DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES O, POR SU DELEGACION, EL SECRETARIO GENERAL TECNICO DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES.
VICEPRESIDENTE: EL SUBDIRECTOR GENERAL DE INFORMATICA.
VOCALES PERMANENTES: UN REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ESTADO PARA LAS COMUNIDADES EUROPEAS, DE LA SECRETARIA DE ESTADO PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL Y PARA IBEROAMERICA, Y DE LA SECRETARIA GENERAL DE POLITICA EXTERIOR.
UN REPRESENTANTE DEL SERVICIO DE PROTOCOLO, CANCILLERIA Y ORDENES; DE LA OFICINA DE INFORMACION DIPLOMATICA; DE LA DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO EXTERIOR, Y DE LA DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES.
EL OFICIAL MAYOR Y EL SUBDIRECTOR GENERAL DE PERSONAL.
VOCALES EVENTUALES: LOS CENTROS DIRECTIVOS DEL DEPARTAMENTO CON RANGO DE DIRECCION GENERAL PODRAN ENVIAR UN REPRESENTANTE A LAS REUNIONES DE LA CIMAE CUANDO EN EL ORDEN DEL DIA FIGUREN ASUNTOS DE SU INTERES.
SECRETARIO: UN FUNCIONARIO DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA.
CUARTO. LOS MIEMBROS DE LA CIMAE TENDRAN CATEGORIA DE SUBDIRECTOR GENERAL, VOCAL ASESOR O CONSEJERO TECNICO.
QUINTO. DEPENDIENDO DIRECTAMENTE DEL PRESIDENTE DE LA COMISION DE INFORMATICA EXISTIRAN TRES SUBCOMISIONES CON LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
SUBCOMISION DE INFORMATICA PARA LA DOCUMENTACION (SIDOC): ESTUDIO DE LA RECOGIDA, TRATAMIENTO, ARCHIVO Y CONSULTA DE LA INFORMACION DOCUMENTAL DE CARACTER MASIVO SOBRE TEMAS DE POLITICA EXTERIOR, COMUNIDADES EUROPEAS, COOPERACION INTERNACIONAL, REGISTRO GENERAL Y DEMAS DE COMPETENCIA DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES CON VISTAS A SU COORDINACION, RACIONALIZACION E INFORMATIZACION.
SUBCOMISION DE INFORMATICA PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA (SIGES): ESTUDIO DE LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA, NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LOS CENTROS DIRECTIVOS DEL DEPARTAMENTO, LOS ORGANISMOS AUTONOMOS Y LAS REPRESENTACIONES DIPLOMATICAS Y CONSULARES, TANTO INTERNAS COMO REFERENTES A LA PRESTACION DE SERVICIOS A PERSONAS E INSTITUCIONES NACIONALES O EXTRANJERAS RESIDENTES EN ESPAÑA O EN OTROS PAISES, CON VISTAS A SU COORDINACION, RACIONALIZACION E INFORMATIZACION.
SUBCOMISION DE INFORMATICA PARA EL PERSONAL (SIPER): ESTUDIO DE LAS BASES DE DATOS RELATIVAS AL PERSONAL FUNCIONARIO O CONTRATADO DEPENDIENTE DEL DEPARTAMENTO O DE SUS ORGANISMOS AUTONOMOS QUE TRABAJEN EN ESPAÑA O EN EL EXTRANJERO; A LOS MIEMBROS DE LAS INSTITUCIONES COMUNITARIAS EUROPEAS; A LOS MIEMBROS DE LAS REPRESENTACIONES DIPLOMATICAS ACREDITADAS EN ESPAÑA; A LOS TITULARES DE HONORES Y CONDECORACIONES, Y A LOS COOPERANTES, EXPERTOS, BECARIOS Y DEMAS PERSONAS QUE DEN O RECIBAN AYUDA O ASISTENCIA, CON VISTAS A SU COORDINACION, RACIONALIZACION E INFORMATIZACION.
SEXTO. LA SUBCOMISION DE INFORMATICA PARA LA DOCUMENTACION (SIDOC) ESTARA CONSTITUIDA POR:
PRESIDENTE: EL SUBDIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA DE INFORMACION DIPLOMATICA.
VICEPRESIDENTE:
EL SUBDIRECTOR GENERAL DE INFORMATICA.
VOCALES: UN REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ESTADO PARA LAS COMUNIDADES EUROPEAS, DE LA SECRETARIA DE ESTADO PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL Y PARA IBEROAMERICA, DE LA SECRETARIA GENERAL DE POLITICA EXTERIOR, DE LA OFICINA DE INFORMACION DIPLOMATICA DE LA OFICIALIA MAYOR Y DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACION INTERNACIONAL.
EL DIRECTOR DEL GABINETE DE TRATADOS INTERNACIONALES, EL DIRECTOR DEL CENTRO DE PUBLICACIONES Y DOCUMENTACION, Y EL DIRECTOR DEL REGISTRO GENERAL.
SECRETARIO: UN FUNCIONARIO DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA.
SEPTIMO. LA SUBCOMISION DE INFORMATICA PARA LA GESTION (SIGES) ESTARA CONSTITUIDA POR:
PRESIDENTE: EL SUBDIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION DE LA GESTION ECONOMICA.
VICEPRESIDENTE:
EL SUBDIRECTOR GENERAL DE INFORMATICA.
VOCALES: UN REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ESTADO PARA LAS COMUNIDADES EUROPEAS, DE LA SECRETARIA DE ESTADO PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL Y PARA IBEROAMERICA, DE LA DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES, DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION DE LA GESTION, DE LA OFICINA PRESUPUESTARIA, Y DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACION INTERNACIONAL.
EL DIRECTOR DE REGIMEN INTERIOR DE LA OFICIALIA MAYOR, EL DIRECTOR DE LA GESTION ECONOMICA Y EL DIRECTOR DE ADMINISTRACION CONTABLE-PRESUPUESTARIA.
SECRETARIO: UN FUNCIONARIO DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA.
OCTAVO. LA SUBCOMISION DE INFORMATICA PARA EL PERSONAL (SIPER) ESTARA CONSTITUIDA POR:
PRESIDENTE: EL SUBDIRECTOR GENERAL DE PERSONAL.
VICEPRESIDENTE: EL SUBDIRECTOR GENERAL DE INFORMATICA.
VOCALES: UN REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE ESTADO PARA LAS COMUNIDADES EUROPEAS; DE LA SECRETARIA DE ESTADO PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL Y PARA IBEROAMERICA; DE LA DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS CONSULARES DEL SERVICIO DE PROTOCOLO, CANCILLERIA Y ORDENES, Y DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE COOPERACION INTERNACIONAL.
EL DIRECTOR DE PERSONAL FUNCIONARIO, EL DIRECTOR DE PERSONAL CONTRATADO Y EL DIRECTOR DE RETRIBUCIONES.
SECRETARIO: UN FUNCIONARIO DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE INFORMATICA.
NOVENO. EL PRESIDENTE DE LA CIMAE PODRA MODIFICAR LA COMPOSICION DE LAS SUBCOMISIONES DE INFORMATICA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE CADA MOMENTO. LA ASISTENCIA A LAS REUNIONES DE ESTAS ULTIMAS PODRA LIMITARSE DEPENDIENDO DE LOS TEMAS A TRATAR EN CADA CASO.
DECIMO. PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, LA CIMAE PODRA RECABAR DE TODOS LOS ORGANOS DEL MINISTERIO Y SUS ORGANISMOS AUTONOMOS CUANTOS DATOS E INFORMACIONES CONSIDERE NECESARIOS.
UNDECIMO. EN LO NO PREVISTO POR LA PRESENTE ORDEN, LA CIMAE Y SUS SUBCOMISIONES AJUSTARAN SU ACTUACION A LO DISPUESTO EN LA LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SOBRE FUNCIONAMIENTO DE LOS ORGANOS COLEGIADOS.
DISPOSICION DEROGATORIA
POR LA PRESENTE ORDEN QUEDA DEROGADA LA ORDEN DE 19 DE FEBRERO DE 1977 QUE REORGANIZO LA COMISION MINISTERIAL DE INFORMATICA DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES.
DISPOSICION FINAL
LA PRESENTE ORDEN ENTRARA EN VIGOR EL DIA SIGUIENTE AL DE SU PUBLICACION EN EL <BOLETIN OFICIAL DEL ESTADO>.
MADRID, 11 DE ENERO DE 1990.
FERNANDEZ ORDOÑEZ