A Definiciones
Las siguientes definiciones se aplican a las instrucciones indicadas en la presente Comunicación:
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a) |
«autoridad expedidora»: la autoridad u organismo de un tercer país competente para expedir un documento exigido por los Reglamentos pertinentes de la Unión para el despacho a libre práctica de productos agrícolas en la Unión; |
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b) |
«ELAN1L-TCDOC»: el modelo de datos establecido en la sección B. |
B Modelo de datos ELAN1L-TCDOC
Las presentes instrucciones orientan a las autoridades expedidoras competentes de terceros países en el uso del ELAN1L-TCDOC para expedir documentos electrónicos en los casos en que los Reglamentos de Ejecución (UE) 2020/761, (UE) 2020/1988 y (UE) 2023/2834 prevean el uso de este modelo de datos.
El ELAN1L-TCDOC se divide en las columnas siguientes:
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a) |
«Lista de valores posibles»: indica la información que puede consignarse en el campo de que se trate, en caso de que dicha información se limite a un conjunto definido de valores. |
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b) |
«Tipo y formato»: describe el formato aceptado en ese campo. |
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c) |
«Obligatorio»/«Facultativo»: estas columnas se marcan en función de si el campo de que se trate es obligatorio o facultativo. Cuando un campo está marcado como «Obligatorio», todas las autoridades expedidoras deben cumplimentarlo para todos los TCDOC. Cuando está marcado como «Facultativo», significa o bien que todas las autoridades expedidoras tienen la posibilidad de cumplimentarlo, o bien que los Reglamentos aplicables de la Unión exigen a terceros países que faciliten esa información solo en relación con determinados documentos. |
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d) |
«Otras condiciones»: contiene instrucciones adicionales para cumplimentar el campo pertinente del modelo de datos (por ejemplo, se explica si un campo señalado como «Facultativo» es, no obstante, «Obligatorio» para los documentos relativos a determinados contingentes arancelarios).
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C. Cómo cumplimentar el modelo de datos ELAN1L-TCDOC
Las siguientes instrucciones aclaran cómo el ELAN permite consignar la información exigida en el anexo XIV.8 del Reglamento de Ejecución (UE) 2020/761 en cada sección del modelo de datos.
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1) |
La sección «Tipo de documento» indica siempre ELAN1L-TCDOC, que es el nombre del presente modelo de datos. |
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2) |
La sección «Subtipo de documento» permite a la autoridad expedidora competente indicar uno de los subtipos de documento contemplados en los Reglamentos de Ejecución (UE) 2020/761, (UE) 2020/1988 y (UE) 2023/2834, según proceda para dicho documento. |
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3) |
La sección «Número TCDOC» permite a la autoridad expedidora competente indicar el número único del documento, de conformidad con las normas establecidas en el anexo XIV.8 del Reglamento de Ejecución (UE) 2020/761. |
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4) |
La sección «Número de contingente arancelario» permite a la autoridad expedidora competente indicar el número de contingente arancelario al que se refiere el documento expedido, en caso de que el documento sea necesario para garantizar que las mercancías se importan al amparo del régimen de contingentes arancelarios. |
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5) |
Las autoridades expedidoras se identifican en el ELAN mediante un código cuya estructura se indica en el modelo de datos. El nombre y la dirección de la autoridad son facultativos. |
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6) |
El exportador se identifica mediante su nombre, pero las autoridades expedidoras competentes pueden facilitar también su dirección y cualquier código utilizado para identificarlo. |
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7) |
El importador de la Unión se identifica mediante su nombre, cuando así lo exija la legislación pertinente. Las autoridades expedidoras también pueden indicar la dirección y el número EORI del importador. |
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8) |
Las autoridades expedidoras pueden optar por indicar el código del producto en la sección «Código NC» en cualquiera de los formatos siguientes:
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9) |
La unidad de medida se indica mediante una de las siglas siguientes:
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10) |
En la sección «Producto», la autoridad expedidora puede indicar la cantidad neta de cada producto que no se haya convertido a equivalente. |
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11) |
La sección «Información adicional» permite a las autoridades expedidoras escribir cualquier texto libre que consideren necesario. En caso de que en el documento se indiquen cantidades convertidas a equivalente de peso, en esta sección podrá consignarse la cantidad neta total de todos los productos a los que se refiere el documento. Esta cantidad neta total del envío a que se refiere el documento no se utiliza a efectos de la gestión de cantidades. |
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12) |
Las autoridades expedidoras pueden indicar también el nombre de la persona que firma el documento o de la organización a la que pertenece el sello electrónico en la sección «Firmado por», si la persona o la organización no son reconocibles por la firma o el sello, y los documentos deben imprimirse. |