Definiciones

Tipos de autorizaciones de exportación y normas comunes

1.   Las personas interesadas en exportar bienes culturales desde el territorio aduanero de la Unión deberán solicitar a la autoridad competente a que se refiere el artículo 2, apartado 2, párrafo primero, letras a) y b), del Reglamento (CE) n.o 116/2009, una autorización de exportación de uno de los tipos que se mencionan a continuación, a través del sistema ECG:

 a) autorización normal;

 b) autorización abierta específica;

 c) autorización abierta general.

2.   Se utilizará una autorización normal para todas las exportaciones sujetas al Reglamento (CE) n.o 116/2009, salvo en los casos previstos en los apartados 3 y 4.

No obstante, cada Estado miembro podrá decidir si expedir o no autorizaciones abiertas específicas o generales, que se podrán utilizar en lugar de la autorización normal cuando se cumplan las condiciones específicas relativas a las mismas, establecidas en los artículos 5 y 6.

3.   De acuerdo con lo establecido en el artículo 5, una autorización abierta específica cubrirá la exportación temporal reiterada de un bien cultural específico por parte de una persona.

4.   De acuerdo con lo establecido en el artículo 6, una autorización abierta general cubrirá la exportación temporal de cualquiera de los bienes culturales que formen parte de la colección permanente de un museo o institución análoga.

5.   En cualquier momento durante el período de validez de una autorización de exportación normal, abierta general o abierta específica, la autoridad competente expedidora podrá revocarla si dejan de cumplirse las condiciones en que fue expedida. Con el fin de evitar el uso irregular de una autorización de exportación revocada, las restantes autoridades competentes recibirán una alerta inmediata a través del sistema ECG.

6.   La autorización de exportación será expedida por la autoridad competente en el sistema ECG y:

 a) estará firmada con el sello electrónico de la autoridad competente;

 b) incorporará un sello cualificado de tiempo electrónico para certificar la fecha de expedición;

 c) indicará el número EORI del titular de la autorización.

La utilización de las autorizaciones de exportación a que se refiere el apartado 1 no afectará en absoluto a las obligaciones relativas a las formalidades de exportación o los documentos conexos.

Autorizaciones de exportación de bienes culturales para los que se haya expedido previamente una licencia de importación

Autorización normal

1.   Cada envío de bienes culturales estará cubierto por su propia autorización de exportación, a excepción de lo dispuesto en el apartado 3.

2.   A efectos del apartado 1, se entenderá por envío uno o varios bienes culturales expedidos simultáneamente por un exportador a un mismo destinatario y que estén cubiertos por la misma declaración aduanera de exportación.

3.   Cuando un envío comprenda varios bienes culturales, corresponderá a la autoridad competente determinar si para ese envío se expedirán una o varias autorizaciones de exportación.

4.   La solicitud de autorización de exportación se presentará ante las autoridades competentes designadas por los Estados miembros de conformidad con el artículo 2, apartado 2, del Reglamento (CE) n.o 116/2009 e irá acompañada de la información a que se refiere el anexo I del presente Reglamento y de toda la información y documentación pertinentes relativas a la procedencia del bien cultural y su estatuto jurídico en el momento en que se presente la solicitud.

5.   La autoridad competente podrá exigir, a efectos de la expedición de una autorización de exportación, que el bien cultural que vaya a exportarse se ponga a su disposición para su inspección física.

6.   El solicitante correrá con los gastos ocasionados por su solicitud con arreglo a los apartados 4 y 5.

7.   El período de validez de una autorización de exportación no excederá de doce meses a partir de la fecha de expedición, excepto en los casos previstos en los artículos 5 y 6.

8.   En el caso de una solicitud de exportación temporal, la autoridad competente podrá determinar el plazo en el que el bien cultural deberá reimportarse en el Estado miembro de expedición.

9.   Cuando la autoridad competente deniegue la solicitud de autorización de exportación, comunicará sin demora su decisión al solicitante a través del sistema ECG, junto con una exposición de motivos e información sobre el procedimiento de recurso.

10.   Las autorizaciones normales se expedirán con arreglo al modelo que figura en el anexo I.

Autorización abierta específica

1.   Podrá expedirse una autorización abierta específica para los bienes culturales que vayan a exportarse de forma habitual, durante un determinado período de tiempo, fuera del territorio aduanero de la Unión, para su uso, estudio, conservación o exposición en un tercer país. Estos bienes culturales han de ser propiedad de la persona que solicita la autorización abierta específica, o estar en su posesión legítima.

2.   La autorización abierta específica podrá expedirse a una persona únicamente cuando la autoridad competente se haya cerciorado de que dicha persona ofrece todas las garantías necesarias para que el bien vuelva a la Unión en buen estado y de que el bien cultural está descrito o marcado de manera que, en el momento de su exportación temporal, no haya duda de que el bien cultural que se exporta desde el territorio aduanero de la Unión es el descrito en la autorización abierta específica.

3.   Las autorizaciones abiertas específicas se expedirán con arreglo al modelo que figura en el anexo II del presente Reglamento.

4.   En las autorizaciones abiertas específicas constará el período de validez, que no podrá exceder de cinco años.

Autorización abierta general

1.   Podrá expedirse una autorización abierta general a museos o instituciones análogas con el fin de permitir la exportación temporal de los bienes que formen parte de su colección permanente y que vayan a exportarse de forma habitual, durante un determinado período de tiempo, fuera del territorio aduanero de la Unión, para su exposición en un tercer país.

2.   La autorización podrá expedirse únicamente cuando las autoridades competentes se hayan cerciorado de que la institución ofrece todas las garantías necesarias para que los bienes vuelvan a la Unión en buen estado. La autorización podrá utilizarse para abarcar cualquier combinación de bienes culturales de la colección permanente en los casos de exportación temporal. Se podrá utilizar asimismo para abarcar una serie de combinaciones diferentes de bienes culturales, ya sea de forma consecutiva o simultánea.

3.   Las autorizaciones abiertas generales se expedirán con arreglo al modelo que figura en el anexo III del presente Reglamento.

4.   En las autorizaciones abiertas generales constará el período de validez, que no podrá exceder de cinco años.

Utilización del número EORI

Uso del sistema ECG

Despliegue del sistema ECG

Puntos de contacto para el sistema ECG

Disposiciones de contingencia

1.   Los puntos de contacto del sistema ECG mantendrán un repositorio público en línea que contendrá una plantilla electrónica que se cumplimentará para cada una de las autorizaciones de exportación que puedan expedirse en el sistema ECG.

2.   Cuando el sistema ECG o alguna de sus funciones no estén disponibles durante más de ocho horas consecutivas, los usuarios podrán utilizar la plantilla electrónica cumplimentable a que se refiere el apartado 1.

3.   Una vez que el sistema ECG o la función no disponible vuelvan a estar disponibles, los operadores utilizarán los documentos creados de conformidad con el apartado 2 para registrar esa misma información en el sistema.

Corresponsabilidad del tratamiento

1.   La Comisión y los Estados miembros serán considerados responsables del tratamiento de los datos personales necesarios para crear, utilizar y mantener el sistema ECG.

2.   La Comisión será responsable de:

 a) determinar e implementar en el sistema ECG los medios técnicos necesarios para informar a los interesados y permitirles ejercer sus derechos;

 b) garantizar la seguridad del tratamiento;

 c) determinar las categorías de su personal y de los proveedores externos a las que podrá concederse acceso al sistema;

 d) notificar y comunicar cualquier violación de la seguridad de los datos personales en el sistema ECG al Supervisor Europeo de Protección de Datos, de conformidad con el artículo 34 del Reglamento (UE) 2018/1725, y a los interesados, de conformidad con el artículo 35 de ese mismo Reglamento, respectivamente;

 e) asegurarse de que su personal y sus proveedores externos hayan recibido la formación adecuada para desempeñar sus funciones dentro del sistema ECG con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725.

3.   Corresponderá a los Estados miembros:

 a) asegurarse de que los derechos de los interesados se ejercen de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (10) y con el presente Reglamento;

 b) garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos personales en cumplimiento de la sección 2 del capítulo IV del Reglamento (UE) 2016/679;

 c) designar al personal y a los expertos a los que vaya a concederse acceso al sistema ECG;

 d) asegurarse de que el personal y los expertos con acceso al sistema ECG hayan recibido la formación adecuada para desempeñar sus funciones con arreglo al Reglamento (UE) 2016/679 y, cuando proceda, con arreglo a la Directiva (UE) 2016/680 del Parlamento Europeo y del Consejo (11).

4.   La Comisión y los Estados miembros firmarán un convenio de corresponsabilidad en forma de acuerdo con más tardar el 18 de junio de 2029 y, en cualquier caso, con anterioridad a la fecha a partir de la cual se aplique el presente Reglamento de conformidad con el artículo 15, párrafo segundo.

5.   El sistema ECG conservará los datos personales obtenidos con arreglo a los artículos 4, 5 y 6 durante un plazo máximo de diez años a partir de la fecha de introducción de los datos en dicho sistema. Se suprimirán una vez transcurrido dicho plazo.

Establecimiento del sistema ECG

Derogación

Entrada en vigor y aplicación