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El procedimiento previsto en los artículos 55 y 58 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, para la determinación de los valores a lo largo del ciclo de vida de los documentos de la Administración General del Estado, su régimen de conservación y custodia y su eventual exclusión del patrimonio documental y eliminación cuando proceda, ha sido desarrollado por medio de diversas normas, siendo las principales el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, y el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. Además, el Ministerio del Interior ha dispuesto normas de procedimiento interno adicionales, plasmadas en la Instrucción de la Secretaría General Técnica de 10 de julio de 2007, sobre eliminación de documentos en el Ministerio del Interior.

De acuerdo con esta normativa, y hasta el momento, se han publicado cinco resoluciones por las que se aprueban los calendarios y el régimen de conservación de diferentes series documentales del Departamento: la Resolución de 10 de noviembre de 2006, de la Subsecretaría, por la que se aprueba el calendario de conservación de series documentales de la Dirección General de Tráfico y se autoriza su eliminación, y las resoluciones conjuntas de la Subsecretaría y Secretaría de Estado de Seguridad de 25 de septiembre de 2007, de 30 de diciembre de 2009, de 28 de febrero de 2011 y de 31 de mayo de 2013.

Con fecha 26 de abril de 2013, la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior dictaminó veinticinco propuestas formuladas por diferentes centros directivos y las elevó posteriormente a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Ésta emitió dictamen favorable en su sesión de 21 de mayo de 2013, por lo que se hace necesario ahora proceder a su aprobación y publicación formales.

Respecto de tales propuestas cabe señalar que cuatro de las series documentales dictaminadas (n.º 47-50/2013), relativas a expedientes de provisión de puestos de trabajo y de elaboración y provisión de la oferta de empleo público, han sido elaboradas por el Grupo de Trabajo interdepartamental de Series Comunes de la Administración General del Estado. Dicho grupo fue creado en 2012 dentro de la Comisión Superior, cuenta con la participación activa del Ministerio de Interior y su fin es elaborar propuestas sobre series generadas por funciones compartidas por todos los organismos de la Administración.

Por su parte, se incluyen doce dictámenes (n.º 10/2013 y 27-37/2013) sobre series relacionadas con la autorización de residencia en España y con los permisos de trabajo a ciudadanos extranjeros, resultado de funciones atribuidas a lo largo del tiempo a los actuales Ministerios del Interior, Empleo y Seguridad Social y Hacienda y Administraciones Públicas. Estos dictámenes son resultado de la cooperación de dichos departamentos para rentabilizar esfuerzos y optimizar los resultados de los trabajos de valoración.

Además, se incorporan dictámenes referentes a series específicas producidas por las Direcciones Generales de la Policía y de la Guardia Civil (n.º 1/2013, 3-6/2013, 8/2013 y 9/2013), así como el dictamen de la serie Expedientes de participación administrativa (n.º 2/2013), común a todas las unidades del Ministerio.

Por último, conforme a la experiencia acumulada en los años de funcionamiento de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio del Interior y de aplicación de los dictámenes ya aprobados, se ha considerado necesario adaptar a la realidad del archivo de los documentos por la unidad productora, el alcance del dictamen sobre Expedientes de aplicación del «Reglamento Dublín» CE n.º 343/2003 del Consejo, de 18 de febrero de 2003, por el que se establecen los criterios y mecanismos de determinación del estado miembro responsable del examen de una solicitud de asilo presentada en uno de los Estado miembros por un nacional (dictamen n.º 7/2013).

En su virtud, y de acuerdo con lo previsto en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, hemos resuelto:

Primero.

Ordenar la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, relativos a las series documentales del Departamento que se insertan en el anexo a esta resolución.

Segundo.

Autorizar la eliminación de documentos sujeta a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos en los dictámenes.

Tercero.

La autorización prevista en el apartado anterior no será efectiva hasta transcurridos tres meses desde la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de esta Resolución, siempre que en dicho plazo no se haya interpuesto recurso de cualquier naturaleza contra la misma.

En el supuesto de que haya sido impugnada, la mencionada autorización no será efectiva hasta que esta resolución adquiera firmeza.

Cuarto.

Contra esta resolución los interesados podrán interponer, potestativamente, recurso de reposición ante el mismo órgano que la ha dictado, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación, conforme a lo previsto en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, o bien interponer directamente recurso contencioso-administrativo ante la Audiencia Nacional, en el plazo de dos meses contado a partir del día siguiente al de su publicación, conforme a lo dispuesto en la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.

Madrid, 30 de diciembre de 2013.–El Secretario de Estado de Seguridad, Francisco Martínez Vázquez.–El Subsecretario del Interior, Luis Aguilera Ruiz.

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