BOE-A-2011-15998 Resolución de 21 de septiembre de 2011, del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se autoriza la destrucción de documentos en soporte papel de los que se ha generado copia electrónica auténtica.

Documento BOE-A-2011-15998

Resolución de 21 de septiembre de 2011, del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se autoriza la destrucción de documentos en soporte papel de los que se ha generado copia electrónica auténtica.

Publicado en:: «BOE» núm. 245, de 11 de octubre de 2011, páginas 106956 a 106959 (4 págs.)
Sección:: III. Otras disposiciones
Departamento:: Ministerio de Trabajo e Inmigración
Referencia:: BOE-A-2011-15998

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TEXTO ORIGINAL

La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, regula las cuestiones relativas a la conservación del patrimonio documental como parte integrante del Patrimonio Histórico Español.

El Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, establece el procedimiento a seguir para la destrucción de los documentos carentes de valor histórico y probatorio de derechos y obligaciones cuando hayan transcurridos los plazos que la legislación vigente establezca para su conservación.

Asimismo, la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos y el Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente dicha ley, establecen los requisitos para la destrucción de documentos originales y copias auténticas en soporte papel de los que se hayan generado copias electrónicas auténticas.

Dicho procedimiento exige, en todo caso, resolución adoptada por el órgano responsable del expediente, previo informe de la respectiva Comisión Calificadora de Documentos Administrativos y posterior dictamen favorable de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

Por Orden TAS/3694/2006, de 23 de noviembre, se creó la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Servicio Público de Empleo Estatal, en atención al considerable volumen de documentos administrativos que genera dicho Organismo, así como a la multiplicidad de procedimientos que gestiona y haciendo uso de la previsión contenida en el apartado primero.3 de la Orden TAS/23/2006, de 10 de enero, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, posteriormente derogada por la Orden TIN/3130/2008, de 30 de octubre, que crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo e Inmigración.

En la reunión de 2 de febrero de 2011 la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Servicio Público de Empleo Estatal, acordó iniciar el procedimiento de eliminación de documentos en soporte papel, correspondientes a expedientes de prestaciones por desempleo, por su conversión y conservación en soporte electrónico.

En la reunión de 19 de abril de 2011, la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos acordó dictamen favorable respecto a la eliminación de 29 series documentales incluidas en la propuesta elevada por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Servicio Público de Empleo Estatal por sustitución del soporte documental.

En virtud de lo expuesto y en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, resuelvo:

Primero.

Autorizar la eliminación de los documentos incluidos en las series documentales presentadas ante la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos respecto de las que se ha emitido dictamen favorable en su reunión de 19 de abril de 2011. Su descripción y contenido se detalla en el anexo de esta resolución y se refieren a expedientes de prestaciones por desempleo tramitados desde el 1 de enero de 2008 y con carácter indefinido, por haberse generado copias electrónicas auténticas a partir de documentos originales y copias auténticas en soporte papel según lo establecido en los artículos 44 y 46 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

Segundo.

El proceso de destrucción se irá realizando conforme se finalicen los procesos de generación de copias electrónicas auténticas para cada una de las series documentales que se especifican en el anexo de esta resolución. Al haber emitido dictamen favorable la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos de eliminación de la documentación desde 1 de enero de 2008 y con carácter indefinido, quedan autorizadas, igualmente, por esta resolución las sucesivas destrucciones.

Tercero.

Conforme a lo previsto en el artículo 57.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y en el artículo 6.2.b) del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, la eficacia de la autorización de destrucción quedará demorada hasta transcurridos tres meses desde su publicación en el «Boletín Oficial del Estado» y condicionada a que en ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma. En caso de que sea impugnada, no podrá procederse a la destrucción de los documentos hasta que esta resolución adquiera firmeza.

Cuarto.

Una vez producida la eficacia de la autorización que por esta resolución se acuerda, el proceso de destrucción debe iniciarse garantizando la seguridad en el traslado de la documentación y utilizando el método más adecuado que haga imposible la reconstrucción de los documentos y la recuperación o utilización de cualquier información contenida en ellos, debiendo levantarse un acta por la Subdirección General de Recursos y Organización, en la que se identificarán las personas intervinientes en dicho proceso y que se incorporará al expediente de eliminación documental, debiendo ir acompañada de una certificación emitida por la empresa encargada de la destrucción en la que conste la fecha o fechas de destrucción y el sistema empleado para la misma.

Quinto.

Contra la presente resolución se podrá interponer recurso de reposición ante la Dirección General de este Organismo en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de su publicación el «Boletín Oficial del Estado», o recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses a partir también del día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», ante el Juzgado Central de lo Contencioso-Administrativo, no pudiendo interponerse simultáneamente ambos recursos.

Madrid, 21 de septiembre de 2011.–El Director General del Servicio Público de Empleo Estatal, Antonio Toro Barba.

ANEXO

Relación de series documentales con dictamen favorable

N.º	Código	Título / Productor	Dictamen
17/2011	SPEE/1/2011-1	Alta inicial de prestación contributiva (2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
18/2011	SPEE/1/2011-2	Reanudación de prestación contributiva (01/01/2008-Indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
19/2011	SPEE/1/2011-3	Prestación con ERE de suspensión o reducción (2008-Indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
20/2011	SPEE/1/2011-4	Abono de la prestación por desempleo de nivel contributivo en su modalidad de pago único (2008-Indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
21/2011	SPEE/1/2011-5	Abono acumulado de forma anticipada de la prestación contributiva por desempleo a trabajadores extranjeros no comunitarios que retornan voluntariamente a su país de origen (2008-Indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
22/2011	SPEE/1/2011-6	Alta inicial de subsidio de desempleo (2008-Indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
23/2011	SPEE/1/2011-7	Reanudación de subsidio de desempleo (01/01/2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
24/2011	SPEE/1/2011-8	Prórroga de subsidio de desempleo (2008-indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
25/2011	SPEE/1/2011-9	Declaración anual de subsidio mayores 52 años (2008-Indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
26/2011	SPEE/1/2011-10	Renta activa de inserción (2008-indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
27/2011	SPEE/1/2011-11	Programa temporal de protección por desempleo e Inserción (PRODI) (2008-Indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
28/2011	SPEE/1/2011-12	Subsidio por desempleo en favor de los trabajadores eventuales incluidos en el Régimen Especial Agrario de la Seguridad Social (2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
29/2011	SPEE/1/2011-13	Renta Agraria para los trabajadores eventuales incluidos en el Régimen Especial Agrario de la Seguridad Social residentes en las Comunidades Autónomas de Andalucía y Extremadura (2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
30/2011	SPEE/1/2011-14	Prestación importada o exportada (2008-Indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
31/2011	SPEE/1/2011-15	Expediente sancionador (2008-Indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
32/2011	SPEE/1/2011-16	Cobros indebidos (2008-indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
33/2011	SPEE/1/2011-17	Bajas en las prestaciones (2008-Indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
34/2011	SPEE/1/2011-18	Responsabilidad empresarial (2008-Indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
35/2011	SPEE/1/2011-19	Revocación del derecho (2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
36/2011	SPEE/1/2011-20	Reclamación previa (2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
37/2011	SPEE/1/2011-21	Defensa jurisdiccional (2008-indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
38/2011	SPEE/1/2011-22	Nóminas/cotizaciones (2008-indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
39/2011	SPEE/1/2011-23	Denegaciones de prestación por desempleo (2008-indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
40/2011	SPEE/1/2011-24	Acciones de control (2008-indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
41/2011	SPEE/1/2011-25	Retenciones judiciales y embargos (2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
42/2011	SPEE/1/2011-26	Expedientes empresas (2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
43/2011	SPEE/1/2011-27	Prestación devengada y no percibida (2008-indefinida) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
44/2011	SPEE/1/2011-28	Salarios de tramitación (2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.
45/2011	SPEE/1/2011-29	Subsidio mayores de 52 años (2008-indefinido) / Ministerio de Trabajo e Inmigración. Servicio Público de Empleo Estatal.	Dictamen favorable a la sustitución del soporte, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 46 del RD 1671/2009.

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