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Documento BOE-A-2011-11095

Resolución de 9 de junio de 2011, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la conservación y la eliminación de series documentales custodiadas en el Archivo General de la Administración y en el Ministerio de Cultura.

Publicado en:
«BOE» núm. 152, de 27 de junio de 2011, páginas 68666 a 68670 (5 págs.)
Sección:
III. Otras disposiciones
Departamento:
Ministerio de Cultura
Referencia:
BOE-A-2011-11095

TEXTO ORIGINAL

La presente resolución se enmarca dentro de una serie de resoluciones que el Ministerio de Cultura viene emitiendo desde el 2007 en aplicación de la normativa que establece el procedimiento para la conservación y eliminación de determinados documentos de acuerdo con lo establecido por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español en su artículo 58; el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, y el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, por el que se regula la composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

Las propuestas de conservación y eliminación de cuarenta y siete fracciones de series documentales custodiadas en el Archivo General de la Administración y en el Ministerio de Cultura fueron iniciadas por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Cultura en la reunión de 18 de marzo de 2011 y dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos el 19 de abril de 2011, por lo que corresponde ahora su publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de acuerdo con el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.

En virtud de dicho acuerdo, así como en el ejercicio de las competencias que me están conferidas por el mencionado artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:

Primero. Aprobar la conservación y eliminación de los documentos que forman parte de las series documentales que se detallan en el anexo y que se custodian actualmente en el Archivo General de la Administración y en el Ministerio de Cultura.

Segundo. La eliminación se sujetará a los plazos, muestreos y demás formalidades previstos en las propuestas dictaminadas favorablemente por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.

Tercero. El proceso de destrucción se hará anualmente, una vez transcurridos los años de conservación establecidos para cada una de las series señalas en el Anexo, quedando autorizadas por la presente las destrucciones regulares una vez cumplidos los plazos obligatorios de conservación.

Cuarto. El Archivo General de la Administración y el Ministerio de Cultura seleccionarán las unidades de instalación que se conservarán como testigo de acuerdo con las propuestas presentadas.

Quinto. Ordenar la publicación de esta Resolución en el «Boletín Oficial del Estado».

Sexto. La autorización no se hará efectiva hasta transcurridos tres meses desde la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» de esta resolución, siempre que en ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma.

Séptimo. No se llevará a cabo la destrucción de documentos autorizada hasta que la presente resolución, en caso de ser impugnada, adquiera firmeza.

Octavo. Una vez producida la eficacia de la autorización, el proceso de destrucción garantizará la seguridad de la documentación estando protegida contra intromisiones externas y el método de destrucción será el adecuado que imposibilite la reconstrucción de los documentos y la recuperación de cualquier información contenida en ellos.

Noveno. Contra la presente resolución cabe interponer recurso administrativo de alzada ante la Ministra de Cultura, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a su publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con los artículos 114 y 115 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Madrid, 9 de junio de 2011.–La Subsecretaria de Cultura, Mercedes Elvira del Palacio Tascón.

Aquí aparecen varias imágenes en el original. Consulte el documento PDF oficial y auténtico.

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